إنشاء مخطط مساحة

إن خطة المسافة هي أداة مرئية تسمح لك بنقل الموارد وتعقبها بين المسافات داخل مؤسستك. استخدم قالب "خطة المساحة" لإنشاء رسم يستخدم أشكال المساحة وأشكال الموارد لتعقب الموقع التقريبي للموارد في مخطط الطابق.

  1. افتح Visio.

  2. في الخرائط/الفئة خطط الطوابق والمساحة، انقر فوق > إنشاء.

  3. في الصفحة الأولى من معالج بدء تشغيل خطة المساحة، حدد نوع الصورة أو الرسم الذي تريد إضافته كخلفية إلى خطة المساحة، ثم انقر فوق التالي.

    يمكنك إضافة صورة مخطط طابق موجود أو رسم كخلفية بحيث لا تحتاج إلى إنشاء واحدة في وقت لاحق.

  4. في صفحة المعالج التالية، حدد الطريقة التي تريد بها إضافة الغرف (المسافات) إلى خطة المساحة، ثم انقر فوق التالي.

    يمكنك استخدام جدول بيانات جديد أو موجود بحيث لا تحتاج إلى كتابة أرقام الغرف في وقت لاحق.

  5. في صفحة المعالج النهائية، راجع الإرشادات حول كيفية إضافة مسافات إلى الرسم، ثم انقر فوق إنهاء.

  6. إذا كانت هناك مسافات غير موضعية في نوافذ "مستكشف المسافة" أو "مستكشف الفئات"، ف أضفها إلى الرسم.

    1. من نافذة مستكشف المسافة أو مستكشف الفئات، اسحب مسافة غير في مكانها أعلى المنطقة التي تريد تعيينها كم مسافة، مثل مكتب.

    2. تغيير حجم شكل المسافة، اسحب مقبض تحديد صورة لمقبض التحديد ، أو انقر بز الماوس الأيمن فوق الشكل مسافة وانقر فوق الحجم التلقائي.

      ملاحظة: لا تتراكب أشكال المسافة.

    3. لتغيير ما يظهر بشكل افتراضي على كل أشكال المسافة، على علامة التبويب تخطيط على الشريط، انقر فوق خيارات العرض، وانقر فوق علامة التبويب مسافات، ثم اختر الخيارات التي تريدها.

  7. إذا لم تكن هناك مسافات في نوافذ "مستكشف المسافة" أو "مستكشف الفئات"، ففعل أحد الخطوات التالية:

    إضافة مسافات يدويا

    1. من أشكال الموارد، اسحب شكل مسافة في أعلى المنطقة التي تريد تعيينها كم مسافة، مثل مكتب.

    2. ول تغيير حجم شكل المسافة، اسحب مقبض التحديد صورة لمقبض التحديد ، أو انقر بز الماوس الأيمن فوق الشكل مسافة وانقر فوق الحجم التلقائي.

      ملاحظة: لا تتراكب أشكال المسافة.

    3. إذا لم يكن جزء بيانات الشكل مفتوحا بالفعل، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق الشكل، وانقر فوق بيانات > بيانات الشكل..

    4. في الجزء بيانات الشكل، انقر فوق الحقل الاسم، ثم اكتب معرف المنطقة، مثل رقم غرفة المكتب.

      إذا كنت تخطط لاستيراد بيانات من جدول بيانات أو قاعدة بيانات في وقت لاحق، فيجب إدخال قيمة في حقل الاسم. يجب أن تتطابق القيمة التي تدخلها مع معرف فريد في جدول البيانات أو قاعدة البيانات. على سبيل المثال، إذا كانت قيمة رقم غرفة مكتب في قاعدة البيانات هي 1N101، فقم بإدخال 1N101 في الحقل الاسم.

    5. لتغيير ما يظهر بشكل افتراضي على كل أشكال المسافة، على علامة التبويب خطة، انقر فوق خيارات العرض، وانقر فوق علامة التبويب مسافات، ثم اختر الخيارات التي تريدها.

    استيراد بيانات المساحة

    1. على علامة التبويب خطة على الشريط، انقر فوق استيراد البيانات.

    2. حدد تخزينها في نافذة المستكشف ضمن بيانات غير موضعية وانقر فوق التالي. في النافذة التالية، سيطلب منك تحديد مصدر البيانات (من Excel أو Active Directory أو Exchange Server أو ODBC)، واستنادا إلى التحديد، سيطلب منك تحديد الملفات أو دفاتر العنوان أو أنواع البيانات أو تكوين الخادم أو مصادر البيانات الأخرى. أدخل البيانات حسب الاقتضاء.

    3. عند سؤالك عن نوع الشكل الذي تريد إضافته إلى الرسم، حدد شكل مسافة.

    4. اسحب المسافات غير في موضعها من نافذة "مستكشف المسافة" أو "مستكشف الفئات" إلى صفحة الرسم.

  8. أضف الموارد (مثل الأشخاص والأصول) إلى الرسم من خلال القيام بوا أحد الخطوات التالية:

    إضافة موارد يدويا

    1. من الموارد، اسحب شكل مورد إلى شكل المسافة المناسب في الرسم.

    2. إذا لم يكن جزء بيانات الشكل مفتوحا بالفعل، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق الشكل، وانقر فوق بيانات > بيانات الشكل..

    3. في نافذة بيانات الشكل، انقر فوق الحقل الاسم، ثم اكتب اسم المورد.

    استيراد بيانات المورد

    1. على علامة التبويب خطة على الشريط، انقر فوق استيراد البيانات.

    2. اتبع صفحات المعالج لاستيراد البيانات إلى خطة المساحة.

      إذا لم يكن "معالج استيراد البيانات" يضع البيانات في الرسم، يخزن المعالج بياناتك في نوافذ "مستكشف المسافة" و"مستكشف الفئات" ضمن "بيانات غير موضعية".

    3. لاقران مورد غير موضعي بمساحة، اسحب موردا من بيانات غير موضعية إلى المساحة المناسبة في "مستكشف المسافة".

      يمكنك أيضا سحب resouces في غير موضعها إلى أشكال المسافة المناسبة في الرسم.

    ملاحظات: 

    • يمكن أن تمثل كل صفحة في الرسم طابقا في منشأتك، طالما أن كل الطوابق في المبنى نفسه. يمكنك أيضا تقسيم الطوابق عبر صفحات متعددة.

    • إذا لم تكن بحاجة إلى مخطط تفصيلي لطابق المبنى، يمكنك استخدام أدوات الرسم من شريط أدوات الرسم في Visio لرسم مخطط الأرضية، أو ما عليك سوى سحب أشكال المسافة إلى صفحة الرسم لتعيين المكاتب.

    • عند الانتهاء من إنشاء خطة المساحة، اقفل طبقة المسافة لمنع إجراء تغييرات غير مقصودة على أشكال المسافة. لقفل طبقة المسافة، في القائمة عرض، انقر فوق خصائص الطبقة ،ثم للطبقة مسافة، حدد خانة الاختيار تأمين.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×