إنشاء مخطط هيكلي باستخدام Visio للويب

بمساعده الوظيفة الاضافيه الجديدة ، يمكنك إنشاء مخطط هيكلي في Visio للويب.

(بدون هذه الوظيفة الاضافيه ، لا يدعم Visio للويب إنشاء مخططات هيكليه. الرجاء اتباع الخطوات المذكورة أدناه لإنشاء المخطط الهيكلي.)

هام: تعمل هذه العملية فقط إذا كان لديكحساب Microsoft 365 للعمل أو المؤسسة التعليمية. لا يتوفر لحساباتMicrosoft 365 الشخصية (Hotmail و outlook.com و live.com وغير ذلك).

يستند المخطط إلى بيانات Excel

المخطط الهيكلي مشتق من البيانات في Excel مصنف. سنوفر لك بعض البيانات النموذجية لتسهيل البدء. ستستبدل البيانات النموذجية ببيانات حول الأشخاص الذين تريد تضمينهم في المخطط الهيكلي. 

هناك العديد من الخطوات في العملية ، كل ما هو موضح أدناه. تعد فائده هذه العملية عند حدوث تغييرات ، ببساطه قم بتحديث بيانات الموظف في Excel المصنف ، ثم انقر فوق زر لتحديث الرسم التخطيطي ال Visio بالبالكامل.

البدء باستخدام الوظيفة الاضافيه "عرض مصور للبيانات" في Visio

تتوفر الوظيفة الاضافيه "العرض المصور للبيانات" ل Excel علي الكمبيوتر الشخصي و Mac والمستعرض ب#x2Microsoft 365. اليك هنا التركيز علي استخدام Excel وال Visio في مستعرض ويب.

  1. افتح Excel للويب وأنشئ مصنفا فارغا جديدا.

  2. احفظ المصنف في OneDrive أو موقع SharePoint.

  3. تاكد من تحديد خليه فارغه في المصنف.

  4. حدد ادراج > الوظائف الاضافيه

    زر الوظائف الاضافيه في النهاية البعيدة من علامة التبويب "ادراج" في شريط Excel.

  5. في نافذه وظائف Office الاضافيه ، حدد علامة التبويب المتجر ، وابحث عن عرض مصور للبيانات، ثم حدد أضافه إلى جانب العرض المصور للبيانات في Microsoft Visio. إذا رايت رسالة أمان تتعلق بالوظيفة الاضافيه ، فحدد الثقة في هذه الوظيفة الاضافيه.

  6. سجل الدخول باستخدام الحساب المقترن باشتراك العمل أو المؤسسة التعليمية الخاص بك Microsoft 365.

    قم بتسجيل الدخول باستخدام حسابك أو تسجيل الدخول لاحقا.

  7. إذا رايت مطالبه بالأذونات ، فحدد السماح.

تعديل الجدول المرتبط بالبيانات لتخصيص الرسم التخطيطي

  1. في نافذه "العرض المصور للبيانات" ، حدد المخطط الهيكلي. ثم حدد أحد خيارات التخطيط الخمسة التالية:

    هناك خمسه خيارات تخطيط لمخطط هيكلي.

    يتم أضافه رسم تخطيطي نموذجي وجدول مرتبط بالبيانات إلى المصنف. قد تستغرق هذه العملية دقيقه. 

  2. يتم حفظ الرسم التخطيطي كملف Visio في نفس الموقع حيث قمت بحفظ المصنف ال Excel.

  3. استبدل البيانات النموذجية في Excel جدول بمعلومات حول مؤسستك. قم بتعبئة معرف الموظف والاسم ومعرف المدير والعنوان ونوع الدور لكل شخص تريد تضمينه في المخطط الهيكلي. 

    لا تغير أسماء عناوين الاعمده. ما عليك سوي تغيير البيانات الموجودة أسفل العناوين. يمكنك استخدام اي نظام ترقيم تريده لمعرف الموظف ، ولكن يجب ان يكون كل إدخال في هذا العمود فريدا. للحصول علي مزيد من المعلومات ، راجع القسم التالي ، "كيف تتفاعل بيانات الجدول مع الرسم التخطيطي."

  4. يمكنك أضافه إدخالات أو ازالتها للأشخاص عن طريق أضافه صفوف أو ازالتها في جدول البيانات.

  5. بعد الانتهاء من تعديل جدول البيانات ، حدد تحديث في منطقه الرسم التخطيطي لتحديث مظهر المخطط.

    ملاحظة: إذا كان هناك خطا في جدول البيانات المصدر ، سيظهر مدقق البيانات إلى جانب المخطط ويقدم إرشادات حول كيفيه تصحيح الخطا. بعد اجراء التصحيحات في الجدول ، حدد أعاده المحاولة في مدقق البيانات للتاكد من تصحيح الخطا. سيقوم الرسم التخطيطي بتحديث نفسه.

كيفيه تفاعل بيانات الجدول مع الرسم التخطيطي

يعرف كل عمود في الجدول جانبا مهما من المخطط الهيكلي الذي تراه. راجع المعلومات المرجعية أدناه لمعرفه المزيد حول كل عمود وكيفيه تطبيقه ويؤثر علي الرسم التخطيطي. 

حدد عنوان فرعي أدناه لتوسيعه واطلع علي المعلومات المفصلة.

رقم يعرف كل موظف في المخطط الهيكلي. هذا العمود مطلوب ، ويجب ان تكون كل قيمه في جدول Excel فريدة وليست فارغه. لا تظهر هذه القيمة في الرسم التخطيطي.

ادخل رقما فريدا يعرف كل موظف في المخطط الهيكلي.

ادخل الاسم الكامل للموظف الذي تريد اقرانه برقم معرف الموظف. يظهر هذا النص في الرسم التخطيطي كنص شكل.

ادخل الاسم الكامل للموظف الذي تريد اقرانه برقم معرف الموظف.

قم بتوفير تفاصيل اضافيه للموظف عن طريق إدخال العنوان أو الدور. يظهر هذا النص في اشكال الرسم التخطيطي أسفل اسم الموظف.

ادخل المسمي الوظيفي أو الدور الخاص بالموظف.

لإنشاء بنيه المخطط الهيكلي ، استخدم هذا العمود لتحديد مدير كل موظف. قد تتركه فارغا للأشخاص الذين لا يقومون بالإبلاغ عن اي شخص. ستقوم بإدخال معرف الموظف المقابل من العمود الأول. في المثال في أدناه ، لاحظ كيف يظهر معرف الموظف (ID1) الخاص ب بيانكا توسكانو في العمود معرف المدير ل aasa أندرييف ، مما يشير إلى ان بيانكا هو مدير aasa.

يمكنك أيضا فصل معرفات الاداره المتعددة باستخدام فاصله.

ادخل معرف الموظف الخاص بمدير الموظف.

تتضمن المخططات الهيكلية في الوظيفة الاضافيه أنواع ادوار مختلفه لتختار من بينها. حدد حقلا ضمن العمود نوع الدور للاختيار من قائمه مجموعات مسبقه من الأدوار. يحدد الدور الذي تحدده لون الشكل في الرسم التخطيطي.

اختر أنواع الأدوار التي تصف الموظف بأفضل وجه.

عرض الرسم التخطيطي في Visio أو طباعته أو مشاركته

افتح المخطط الانسيابي للعرض المصور للبيانات في Visio للويب لعرض الرسم التخطيطي أو طباعته أو مشاركته مع الآخرين. إليك كيفية:

  1. لعرض الرسم التخطيطي فيVisio للويب ، حدد علامات الحذف (...) في منطقه الرسم التخطيطي وحدد فتح في ويب.

    حدد علامات الحذف (...) للحصول علي مزيد من الخيارات ، ثم حدد فتح علي الويب.

  2. بعد فتح ملف Visio في علامة تبويب مستعرض جديده ، حدد علامات الحذف (...) في الأعلى ، ثم حدد طباعه لطباعه الرسم التخطيطي. (لمزيد من التفاصيل ، راجع طباعه رسم تخطيطي

  3. لمشاركه الرسم التخطيطي ، حدد الزر مشاركه لإنشاء ارتباط أو لإدخال عناوين البريد الكتروني للأشخاص الذين تريد المشاركة معهم.

تحرير الرسم التخطيطي

إذا كان لديك اشتراك في Visio،يمكنك تحرير الرسم التخطيطي بطرق معينه في Visio للويب ، أو تغيير النسق أو تعديل التخطيط أو أضافه نص وتنسيقه. 

  1. في منطقه الرسم التخطيطي في Excel ، حدد تحرير الزر "تحرير" في الوظيفة الاضافيه "العرض المصور للبيانات" ل Excel. .

  2. قم باجراء التغييرات في الرسم التخطيطي في Visio للويب كما يلي:

    لتنفيذ هذا الإجراء

    الاستخدام

    إضافة نص وتنسيقه

    الصفحة الرئيسية > خيارات الخط :

    خيارات الخط علي علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في Visio للويب.

    للحصول علي مزيد من التفاصيل ، راجع أضافه نص وتنسيقه.

    تغيير النسق

    تصميم نسق > أيقونه النسق

    تصميم ألوان > نسق أيقونه ألوان النسق

    للحصول علي مزيد من التفاصيل ، راجع تطبيق لون نسق أو نسق.

    تغيير تخطيط الرسم التخطيطي

    تصميم > تخطيط الزر "تخطيط".

    للحصول علي مزيد من التفاصيل ، راجع أعاده تخطيط رسم تخطيطي.

  3. عند الانتهاء من تحرير الرسم التخطيطي ، يمكنك العودة إلى الملف الExcel وتحديد تحديث ال الزر "تحديث" في الوظيفة الاضافيه "العرض المصور للبيانات" ل Excel. للاطلاع علي التغييرات التي أجريتها. أنواع أخرى من التغييرات علي الرسم التخطيطي التي تم إدخالها في Visio للويب ، بما في ذلك تلك التي تم ادراجها في الخطوة 2 — لا يمكن القيام بالمزامنة مره أخرى إلى ملف الExcel المصدر. 

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×