بمساعدة أحد الوظائف الإضافية الجديدة، يمكنك إنشاء مخطط هيكلي يستند إلى Excel البيانات في Visio للويب.

(بدون هذه الوظائف الإضافية، Visio للويب لا تدعم هذه الوظائف إنشاء المخططات المنظمة. الرجاء اتباع الخطوات الموضحة أدناه لإنشاء المخطط الهيكلي.)

هام: تعمل هذه العملية فقط إذا كان لديكحساب Microsoft 365 للعمل أو المؤسسة التعليمية. وهي غير متوفرة للحسابات الشخصيةMicrosoft 365 (Hotmail أو outlook.com أو live.com وما إلى ذلك).

يستند المخطط إلى Excel البيانات

يتم اشتقاق المخطط الهيكلي من البيانات الموجودة في Excel مصنف. سنقدم لك بعض البيانات العينة لجعل بدء الاستخدام سهلا. ستستبدل البيانات العينة بالبيانات حول الأشخاص الذين تريد تضمينهم في المخطط التنظيمي. 

هناك عدة خطوات في العملية، كلها موضحة أدناه. وتتمثل ميزة هذه العملية في أنه عند إجراء تغييرات، ما عليك سوى تحديث بيانات الموظفين في المصنف Excel ثم النقر فوق زر لتحديث الرسم التخطيطي Visio بالكامل.

بدء استخدام Visio عرض البيانات الإضافية

تتوفر الوظائف الإضافية "عرض مرئي للبيانات" Excel على الكمبيوتر الشخصي و Mac والمستعرض معMicrosoft 365 #x2. ونركز هنا على استخدام ExcelVisio في مستعرض ويب.

  1. افتح Excel على الويب وأنشئ مصنفا فارغا جديدا.

  2. احفظ المصنف في موقع OneDrive أو SharePoint آخر.

  3. تأكد من تحديد خلية فارغة في المصنف.

  4. حدد إدراج > الإضافية

    الزر "الوظائف الإضافية" في أقصى نهاية علامة التبويب "إدراج" Excel الشريط.

  5. في نافذة Office الوظائف الإضافية، حدد علامة التبويب المتجر، وابحث عن "العرض المرئي للبيانات"، ثم حدد إضافة إلى Visio عرض البيانات.  إذا رأيت رسالة أمان تتعلق بالرسالة الإضافية، فحدد الثقة في هذه الوظائف الإضافية.

  6. سجل الدخول باستخدام الحساب المقترن باشتراك Microsoft 365 العمل أو المدرسة.

    سجل الدخول باستخدام حسابك أو سجل الدخول لاحقا.

  7. إذا رأيت مطالبة أذونات، فحدد السماح.

تعديل الجدول المرتبط بالبيانات لتخصيص الرسم التخطيطي

  1. في نافذة "العرض المرئي للبيانات"، حدد مخطط تنظيمي. ثم حدد أحد خيارات التخطيط الخمسة:

    هناك خمسة خيارات تخطيط لمخطط تنظيمي.

    يضاف إلى المصنف رسم تخطيطي نموذج جدول مرتبط بالبيانات. قد تستغرق هذه العملية دقيقة واحدة. 

  2. يتم حفظ الرسم التخطيطي كملف Visio في الموقع نفسه حيث حفظت Excel المصنف.

  3. استبدل البيانات العينة في Excel بمعلومات حول مؤسستك. قم بتعبئة "اسم الموظف" و"اسم" و"اسم المدير" و"العنوان" و"نوع الدور" لكل شخص تريد تضمينه في المخطط المؤسسة. 

    لا تغير أسماء عناوين الأعمدة. ما عليك سوى تغيير البيانات الموجودة أسفل العناوين. يمكنك استخدام أي نظام من أنظمة الأرقام التي تريدها لم ID الموظف، ولكن يجب أن يكون كل إدخال في هذا العمود فريدا. لمزيد من المعلومات، راجع المقطع التالي، "كيفية تفاعل بيانات الجدول مع الرسم التخطيطي".

  4. يمكنك إضافة إدخالات للأشخاص أو إزالتها عن طريق إضافة صفوف في جدول البيانات أو إزالتها.

  5. بعد الانتهاء من تعديل جدول البيانات، حدد تحديث في منطقة الرسم التخطيطي لتحديث مظهر المخطط.

    ملاحظة: إذا كان هناك خطأ في جدول البيانات المصدر، يظهر مدقق البيانات بجانب المخطط ويمنح إرشادات حول كيفية إصلاح الخطأ. بعد إجراء التصحيحات في الجدول، حدد إعادة المحاولة في مدقق البيانات لتأكيد تصحيح الخطأ. بعد ذلك، يتم تحديث الرسم التخطيطي نفسه.

كيفية تفاعل بيانات الجدول مع الرسم التخطيطي

يعرف كل عمود من الأعمدة في الجدول بشكل فريد جانبا مهما من المخطط المؤسسة الذي تراه. راجع المعلومات المرجعية أدناه لمعرفة المزيد حول كل عمود وكيفية تطبيق ذلك على الرسم التخطيطي وتؤثر عليه. 

حدد رأسا فرعيا أدناه لتوسيعه وشاهد المعلومات المفصلة.

رقم يحدد كل موظف في المخطط المؤسسة. هذا العمود مطلوب، ويجب أن تكون كل قيمة في الجدول Excel فريدة وليس فارغة. لا تظهر هذه القيمة في الرسم التخطيطي.

أدخل رقما فريدا يعرف كل موظف في المخطط المؤسسة.

أدخل الاسم الكامل للموظف الذي تريد إقرانه مع رقم "الم ID" للموظف. يظهر هذا النص في الرسم التخطيطي كنص شكل.

أدخل الاسم الكامل للموظف الذي تريد إقرانه مع رقم "الم ID" للموظف.

أدخل تفاصيل إضافية للموظف من خلال إدخال الملقب الوظيفي أو الدور. يظهر هذا النص في أشكال الرسم التخطيطي أسفل اسم الموظف.

أدخل الملقب الوظيفي أو دور الموظف.

لإنشاء بنية المخطط الهيكلي، استخدم هذا العمود لتحديد مدير كل موظف. يمكنك تركه فارغا لهؤلاء الذين لا يقدمون تقريرا إلى أي شخص. ستدخل المعرف المقابل للموظف من العمود الأول. في المثال المصور أدناه، لاحظ كيف يظهر "ID1" للموظف(ID1)لبيانكا توسكانو في العمود "معرفة المدير" ل Aasa Andrejev، مما يشير إلى أن بيانكا هو مدير Aasa.

يمكنك أيضا فصل عدة هويات مدير باستخدام فاصلة.

أدخل هوي الموظف لمدير الموظف.

تأتي المخططات المنظمة في الوظائف الإضافية مع أنواع مختلفة من الدور للاختيار من بينها. حدد حقلا ضمن العمود نوع الدور للاختيار من قائمة الأدوار التي تم تعيينها مسبقا. يحدد الدور الذي تحدده لون الشكل في الرسم التخطيطي.

اختر أنواع الدور التي تصف الموظف بشكل أفضل.

عرض الرسم التخطيطي Visio التخطيطي أو طباعته أو مشاركته

افتح المخطط انسياب عرض Visio للويب لعرض الرسم التخطيطي أو طباعته أو مشاركته مع الآخرين. إليك كيفية القيام بذلك:

  1. لعرض الرسم التخطيطي فيVisio للويب ، حدد البقصاصات (...) في منطقة الرسم التخطيطي وحدد فتح في الويب.

    حدد البقصاصات (...) لمزيد من الخيارات، ثم حدد فتح على الويب.

  2. بعد فتح Visio في علامة تبويب مستعرض جديدة، حدد علامات التصفح (... ) في الأعلى، ثم حدد طباعة لطباعة الرسم التخطيطي. (لمزيد من التفاصيل، راجع طباعة رسم تخطيطي

  3. لمشاركة الرسم التخطيطي، حدد الزر مشاركة لإنشاء ارتباط أو لإدخال عناوين البريد الإلكتروني الخاصة ب الأشخاص الذين تريد المشاركة معهم.

تحرير الرسم التخطيطي

إذا كان لديك اشتراك Visio ، يمكنك تحرير الرسم التخطيطي بطرق معينة في Visio للويب — تغيير النسق أو تعديل التخطيط أو إضافة نص وتنسيقه. 

  1. في منطقة الرسم التخطيطي في Excel ، حدد تحرير الزر "تحرير" في الوظائف الإضافية "عرض مرئي للبيانات" Excel..

  2. قم بإجراء التغييرات على الرسم التخطيطي في Visio للويب كما يلي:

    لتنفيذ هذا الإجراء

    الاستخدام

    إضافة نص وتنسيقه

    خيارات > الخط الرئيسية:

    خيارات الخط على علامة التبويب الصفحة الرئيسية في Visio ويب.

    لمزيد من التفاصيل، راجع إضافة نص وتنسيقه.

    تغيير النسق

    تصميم > لمواضيع أيقونة ال السمات

    تصميم > ألوان النسق أيقونة "ألوان ال السمات"

    لمزيد من التفاصيل، راجع تطبيق نسق أو لون نسق.

    تغيير تخطيط الرسم التخطيطي

    تصميم > التخطيط الزر تخطيط.

    لمزيد من التفاصيل، راجع إعادة تخطيط رسم تخطيطي.

  3. عند انتهائك من تحرير الرسم التخطيطي، يمكنك العودة إلى ملف Excel وتحديد تحديث الزر "تحديث" في الوظائف الإضافية "عرض مرئي للبيانات" Excel. لرؤية التغييرات. لا يمكن إجراء أنواع أخرى من التغييرات على الرسم التخطيطي في Visio للويب ، غير تلك المدرجة في الخطوة 2، عن طريق مزامنتها مرة أخرى إلىExcel المصدر. 

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×