إنشاء مرجع خارجي (ارتباط) بنطاق خلايا في مصنف آخر

يمكنك الرجوع إلى محتويات الخلايا في مصنف آخر عن طريق إنشاء صيغه مرجع خارجيه. يعتبر المرجع الخارجي (المسمي أيضا ارتباط) مرجعا لخليه أو نطاق في ورقه عمل في مصنف Excel آخر ، أو مرجع إلى اسم معرف في مصنف آخر.

  1. افتح المصنف الذي سيحتوي علي المرجع الخارجي (المصنف الوجهة) والمصنف الذي يحتوي علي البيانات التي تريد إنشاء ارتباط اليها (المصنف المصدر).

  2. حدد الخلية أو الخلايا التي تريد إنشاء المرجع الخارجي فيها.

  3. اكتب = (علامة التساوي).

    إذا كنت تريد استخدام داله ، مثل SUM ، فاكتب اسم الدالة متبوعا بقوس فتح. علي سبيل المثال ، = SUM (.

  4. قم بالتبديل إلى المصنف المصدر ، ثم انقر فوق ورقه العمل التي تحتوي علي الخلايا التي تريد ربطها.

  5. حدد الخلية أو الخلايا التي تريد إنشاء ارتباط اليها ، ثم اضغط علي مفتاح الإدخال Enter.

    ملاحظة: إذا قمت بتحديد خلايا متعددة ، مثل = [SourceWorkbook.xlsx] ورقه 1! $A $1: $A $10 ، وكان لديك إصدار حالي من Microsoft 365، يمكنك ببساطه الضغط علي مفتاح الإدخال ENTER لتاكيد الصيغة كصيغه صفيف ديناميكية. وبخلاف ذلك ، يجب إدخال الصيغة كصيغه صفيف قديمه بالضغط علي CTRL + SHIFT + ENTER. لمزيد من المعلومات عن صيغ الصفيف، انظر إرشادات لصيغ الصفيف وأمثلة عليها.

  6. سيعيدك Excel إلى المصنف الوجهة ويعرض القيم من المصنف المصدر.

  7. تجدر الاشاره إلى ان Excel سيقوم بإرجاع الارتباط الذي يتضمن المراجع المطلقة، التالي إذا أردت نسخ الصيغة إلى خلايا أخرى ، ستحتاج إلى أزاله علامة الدولار ($):

    = [SourceWorkbook.xlsx] ورقه 1! $ A$1

    إذا قمت بإغلاق المصنف المصدر ، سيقوم Excel تلقائيا بإلحاق مسار الملف بالصيغة:

    = ' C:\Reports\ [SourceWorkbook.xlsx] ورقه 1 '! $A $1

  1. افتح المصنف الذي سيحتوي علي المرجع الخارجي (المصنف الوجهة) والمصنف الذي يحتوي علي البيانات التي تريد إنشاء ارتباط اليها (المصنف المصدر).

  2. حدد الخلية أو الخلايا التي تريد إنشاء المرجع الخارجي فيها.

  3. اكتب = (علامة التساوي).

  4. قم بالتبديل إلى المصنف المصدر ، ثم انقر فوق ورقه العمل التي تحتوي علي الخلايا التي تريد ربطها.

  5. اضغط علي F3، وحدد الاسم الذي تريد إنشاء ارتباط اليه ، ثم اضغط علي مفتاح الإدخال Enter.

    ملاحظة: إذا كان النطاق المسمي يشير إلى خلايا متعددة ، وكان لديك إصدار حالي من Microsoft 365، فيمكنك ببساطه الضغط علي مفتاح الإدخال ENTER لتاكيد الصيغة كصيغه صفيف ديناميكية. وبخلاف ذلك ، يجب إدخال الصيغة كصيغه صفيف قديمه بالضغط علي CTRL + SHIFT + ENTER. لمزيد من المعلومات عن صيغ الصفيف، انظر إرشادات لصيغ الصفيف وأمثلة عليها.

  6. سيعيدك Excel إلى المصنف الوجهة ويعرض القيم من النطاق المسمي في المصنف المصدر.

  1. افتح المصنف الوجهة والمصنف المصدر.

  2. في المصنف الوجهة ، انتقل إلى الصيغ > أسماء معرفه > تعريف اسم.

    المجموعة "الأسماء المعرفة" علي الشريط

  3. في مربع الحوار اسم جديد ، في المربع الاسم ، اكتب اسما للنطاق.

  4. في المربع يشير إلى ، احذف المحتويات ، ثم ضع المؤشر في المربع.

    إذا كنت تريد ان يستخدم الاسم الدالة ، فادخل اسم الدالة ، ثم ضع المؤشر في المكان الذي تريد فيه المرجع الخارجي. علي سبيل المثال ، اكتب = SUM ()، ثم ضع المؤشر بين الأقواس.

  5. قم بالتبديل إلى المصنف المصدر ، ثم انقر فوق ورقه العمل التي تحتوي علي الخلايا التي تريد ربطها.

  6. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد ربطها ، ثم انقر فوق موافق.

    أضافه اسم معرف إلى مصنف خارجي من الصيغ > أسماء معرفه > تعريف الاسم > الاسم الجديد.

تكون المراجع الخارجية مفيده بشكل خاص عندما لا تتمكن من الاحتفاظ بنماذج أوراق العمل الكبيرة معا في المصنف نفسه.

  • دمج بيانات من عده مصنفات    يمكنك ربط مصنفات من عده مستخدمين أو أقسام ، ثم دمج البيانات ذات الصلة في مصنف ملخص. بهذه الطريقة ، عند تغيير المصنفات المصدر ، لن تحتاج إلى تغيير مصنف التلخيص يدويا.

  • إنشاء طرق عرض مختلفه لبياناتك    يمكنك إدخال كل البيانات في مصنف مصدر واحد أو أكثر ، ثم إنشاء مصنف تقرير يحتوي علي مراجع خارجيه للبيانات ذات الصلة فقط.

  • تنظيم النماذج الكبيرة المعقدة    من خلال تقسيم نموذج معقد إلى سلسله من مصنفات إينتيرديبيندينت ، يمكنك العمل علي النموذج دون فتح كل الأوراق ذات الصلة به. من السهل تغيير المصنفات الصغيرة ، ولا تتطلب مساحة تخزين كبيره ، ويمكن فتحها وحفظها وحسابها بشكل أسرع.

يتم عرض الصيغ التي تحتوي علي مراجع خارجيه إلى مصنفات أخرى بطريقتين ، استنادا إلى ما إذا كان المصنف المصدر — الذي يوفر البيانات إلى صيغه ، مفتوحا ام مغلقا.

عند فتح المصدر ، يتضمن المرجع الخارجي اسم المصنف في الأقواس المربعة ([]) ، متبوعا باسم ورقه العمل ، وعلامة التعجب (!) ، والخلايا التي تعتمد عليها الصيغة. علي سبيل المثال ، تجمع الصيغة التالية الخلايا C10: C25 من مصنف يسمي Budget.xls.

مرجع خارجي

= SUM ([Budget.xlsx] سنوي! C10: C25)

عندما يكون المصدر غير مفتوح ، يتضمن المرجع الخارجي المسار بالبالكامل.

مرجع خارجي

= SUM (' C:\Reports\ [Budget.xlsx] سنوي '! C10: C25)

ملاحظة: إذا كان اسم ورقه العمل أو المصنف الآخر يحتوي علي مسافات أو أحرف غير ابجديه ، فعليك تضمين الاسم (أو المسار) بين علامات اقتباس مفرده كما في المثال أعلاه. سيضيف Excel تلقائيا هذه الخيارات بالنيابة عنك عند تحديد النطاق المصدر.

تستخدم الصيغ التي ترتبط باسم معرف في مصنف آخر اسم المصنف متبوعا بعلامة تعجب (!) والاسم. علي سبيل المثال ، تجمع الصيغة التالية الخلايا الموجودة في النطاق المسمي المبيعات من المصنف المسمي Budget.xlsx.

مرجع خارجي

= SUM (Budget.xlsx! بيع

  1. حدد الخلية أو الخلايا التي تريد إنشاء المرجع الخارجي فيها.

  2. اكتب = (علامة التساوي).

    إذا كنت تريد استخدام داله ، مثل SUM ، فاكتب اسم الدالة متبوعا بقوس فتح. علي سبيل المثال ، = SUM (.

  3. قم بالتبديل إلى ورقه العمل التي تحتوي علي الخلايا التي تريد إنشاء ارتباط اليها.

  4. حدد الخلية أو الخلايا التي تريد إنشاء ارتباط اليها ، ثم اضغط علي مفتاح الإدخال Enter.

    ملاحظة: إذا قمت بتحديد خلايا متعددة (= ورقه 1! A1: A10) ، ولديك إصدار حالي من Microsoft 365، يمكنك ببساطه الضغط علي مفتاح الإدخال ENTER لتاكيد الصيغة كصيغه صفيف ديناميكية. وبخلاف ذلك ، يجب إدخال الصيغة كصيغه صفيف قديمه بالضغط علي CTRL + SHIFT + ENTER. لمزيد من المعلومات عن صيغ الصفيف، انظر إرشادات لصيغ الصفيف وأمثلة عليها.

  5. سيرجع Excel إلى ورقه العمل الاصليه ويعرض القيم من ورقه العمل المصدر.

إنشاء مرجع خارجي بين خلايا في مصنفات مختلفه

  1. افتح المصنف الذي سيحتوي علي المرجع الخارجي (المصنف الوجهة ، يسمي أيضا مصنف الصيغة) والمصنف الذي يحتوي علي البيانات التي تريد إنشاء ارتباط اليها (المصنف المصدر ، يسمي أيضا مصنف البيانات).

  2. في المصنف المصدر ، حدد الخلية أو الخلايا التي تريد ربطها.

  3. اضغط علي Ctrl + C أو انتقل إلى الصفحة الرئيسية>>نسخ.

  4. قم بالتبديل إلى المصنف الوجهة ، ثم انقر فوق ورقه العمل التي تريد وضع البيانات المرتبطة فيها.

  5. حدد الخلية حيث تريد وضع البيانات المرتبطة ، ثم انتقل إلى الصفحة الرئيسية> الحافظة> لصقالارتباط> لصقه.

  6. سيعيد Excel البيانات التي نسختها من المصنف المصدر. إذا قمت بتغييره ، سيتم تغييره تلقائيا في مصنف الوجهة عند تحديث نافذه المستعرض.

  7. لاستخدام الارتباط في صيغه ، اكتب = امام الارتباط ، واختر الدالة ، واكتب (، ثم اكتب ) بعد الارتباط.

إنشاء ارتباط إلى ورقه عمل في المصنف نفسه

  1. حدد الخلية أو الخلايا التي تريد إنشاء المرجع الخارجي فيها.

  2. اكتب = (علامة التساوي).

    إذا كنت تريد استخدام داله ، مثل SUM ، فاكتب اسم الدالة متبوعا بقوس فتح. علي سبيل المثال ، = SUM (.

  3. قم بالتبديل إلى ورقه العمل التي تحتوي علي الخلايا التي تريد إنشاء ارتباط اليها.

  4. حدد الخلية أو الخلايا التي تريد إنشاء ارتباط اليها ، ثم اضغط علي مفتاح الإدخال Enter.

  5. سيرجع Excel إلى ورقه العمل الاصليه ويعرض القيم من ورقه العمل المصدر.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

ويمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel‏ التقني،أو الحصول على الدعم من خلال إجابات المجتمع،أو اقتراح ميزة جديدة أو تحسين عن طريق ‏Excel User Voice‏.

راجع أيضاً

تعريف الأسماء واستخدامها في الصيغ

البحث عن ارتباطات (مراجع خارجيه) في مصنف

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×