يمكنك دائماً إنشاء مشروع جديد من قالب أو مشروع آخر. ولكن إذا كنت تريد البدء منذ البداية، فيمكنك إنشاء ملف مشروع فارغ:
انقر فوق ملف > جديد > مشروع فارغ.
تحصل بذلك على لوحة قماشية فارغة لتعمل عليها. إذا لم تكن متأكداً مما عليك فعله تالياً، فتابع القراءة.
ملاحظة: للحصول على مقدمة سريعة حول المهام الأساسية في Project، راجع Project السريع.
ما يجب فعله بالمشروع الجديد
تعيين تاريخ البدء أو الانتهاء للمشروع
-
انقر فوق المشروع > معلومات المشروع.
-
انتقل إلى المربع جدولة من واختر تاريخ بدء المشروع أو تاريخ انتهاء المشروع.
-
أضِف التاريخ إلى المربع تاريخ البدء أو تاريخ الانتهاء.
Project تلميح الإدارة جدولة المشروع من تاريخ الانتهاء لمعرفة الوقت المتأخر الذي يمكنك فيه بدء مشروع مع الوفاء بالموعد النهائي. غير الإعداد أعلاه لجدولته من تاريخ البدء بمجرد بدء العمل، بحيث يمكنك معرفة متى تضع التغييرات الموعد النهائي في خطر.
عند وضع الأمور الأساسية في نصابها الصحيح، يمكن أن يساعدك Project على تنظيم التفاصيل المتعلقة بالجدول الزمني:
-
استخدم تقويماً لتغيير أيام العمل وساعات العمل.
-
أضِف أيام العطل أو أي وقت آخر غير مخصص للعمل إلى الجدول الزمني.
-
قم بتعيين أيام الإجازات للأشخاص الذين يعملون على المشروع.
تعيين الاسم أو العنوان وخصائص أخرى للملف
احفظ المشروع لمنحه اسماً أو عنواناً. يمكنك تغيير الاسم وغيره من خصائص الملف في أي وقت.
-
انقر فوق ملف > معلومات.
-
على الجزء الأيسر، انقر فوق معلومات المشروع ثم انقر فوق خصائص متقدمة.
-
من علامة التبويب ملخص، اكتب الاسم في المربع العنوان.
-
أضِف أي معلومات أخرى تريدها أن تكون جزءاً من ملف المشروع.
ملاحظة: للعودة إلى طريقة عرض المشروع، انقر فوق الزر "الخلف" 
.
إضافة مهام
تبدأ معظم المشاريع كقائمة مهام في Excel أو Word أو حتى على ورقة. قبل أن تتمكن من جدولة تلك المهام وإدارتها، عليك أن تنقلها إلى ملف المشروع.
-
إضافة المهام يدويا أي، اكتبها في Project.
-
قص ولصق يتذكر Project بنية المخطط التفصيلي التي أنشأتها للمهام في Word أو Outlook أو PowerPoint، ويجعلها مهام موجزة ومهام فرعية عند لصقها في Project (فقط في Project 2013 والإصدارات الأحدث).
-
استيراد البيانات من Excel إذا كانت Excel مهامك تتضمن مدد أو تقديرات تكاليف أو مواعيد نهائية أو بيانات أخرى حول المشروع، يمكنك إحضارها أيضا.
-
المزامنة مع SharePoint يمكنك استخدام Project في SharePoint. بعد جدولة هذه المهام، يمكن لأعضاء الفريق رؤية الجدول وتحديث عملهم في SharePoint، وسترى التغييرات في Project. والعكس صحيح.
عند إضافة المهام، يمكنك البدء بالعمل عليها:
-
اربطها ببعضها لإنشاء تبعيات بينها.
-
أضِف الأحداث الرئيسية لوضع علامة على الأحداث المهمة في الجدول الزمني.
-
أنشئ مخططاً تفصيلياً لمشروعك بواسطة المهام الموجزة والمهام الفرعية.
إظهار المهمة الموجزة للمشروع
تتضمن المهمة الموجزة للمشروع كافة المهام الأخرى، وهي تظهر في أعلى قائمة المهام. يخفي Project المهمة الموجزة للمشروع بشكلٍ افتراضي. لتشغيلها، انتقل إلى "مخطط جانت" وانقر فوق تنسيق ثم حدد مهمة موجزة للمشروع.
ما يجب فعله بعد ذلك
عند إنشاء مشروع جديد في Project Web App ، تتوفر لديك الخيارات التالية:
-
Enterprise Project. ينشئ هذا الخيار المشروع بحيث يكون قابلا للتحرير في Project Web App.
-
SharePoint المهام. ينشئ هذا الخيار المشروع كموا موقع مشروع. استخدم قائمة المهام على موقع المشروع لقائمة مهام المشروع. عند إنشاء قائمة المهام على موقع المشروع هذا، ستكون هذه المهام قابلة لعرضها من مركز Project ضمن Project Web App.
قد يكون لدى مؤسستك عدة قوالب مختلفة لإنشاء مشاريع جديدة، لذا يجب اختيار القالب الأكثر أهمية للمشروع الذي تقوم بإنشاءه.
إنشاء مشروع مؤسسة جديد
لإنشاء مشروع مؤسسة جديد:
-
على شريط التشغيل السريع، انقر فوق المشاريع.
-
على علامة التبويب المشاريع، انقر فوق جديد ،ثم اختر Enterprise Project، أو اختر قالب مشروع مؤسسة خاص بالمؤسسة.
-
في الصفحة التي تظهر، اكتب المعلومات المناسبة في المربعات الاسم والوصف وتاريخ البدء، ثم اختر إنهاء.
-
أكمل أكبر قدر ممكن من المعلومات على الصفحات التي تم إنشاؤها لمشروعك. بعد إدخال المعلومات، على علامة التبويب مهمة أو علامة التبويب Project، في المجموعة Project، انقر فوق حفظ. يتم سرد كل صفحة للمشروع على "تشغيل سريع"، ضمن اسم المشروع، بينما يكون المشروع مفتوحا. يمكنك التنقل بين الصفحات بالنقر فوق ارتباطات "تشغيل سريع"، أو بالنقر فوق السابق والتابو على علامة التبويب Project، في المجموعة صفحة.
إذا كان المشروع أو العرض مقترن بسير عمل بمراحل متعددة، يمكنك النقر فوق إرسال لطرح سير العمل بمجرد إضافة أكبر قدر ممكن من المعلومات على صفحات تفاصيل المشروع.
عند إنشاء مشروع أو عرض لأول مرة، يكون مرئيا فقط لمالك المشروع. لجعله مرئيا لأعضاء الفريق المعينين للمهام في المشروع، ستحتاج إلى نشر المشروع. لمزيد من المعلومات حول نشر مشروع، راجع نشر مشروع.
إنشاء مشروع قائمة SharePoint مهام جديدة
لإنشاء مشروع قائمة SharePoint المهام الجديدة:
-
على شريط التشغيل السريع، انقر فوق المشاريع.
-
على علامة التبويب المشاريع، انقر فوق جديد،ثم اختر SharePoint المهام ، أو اختر قالب مشروع قائمة SharePoint المهام الخاصة بالمنظمة.
-
في الصفحة إنشاء مشروع جديد، اكتب اسما للمشروع الجديد، ثم انقر فوق إنهاء.
ملاحظة: إذا كنت قد بدأت بالفعل خطة مشروع باستخدام قائمة مهام في Microsoft SharePoint Foundation 2013 ، يمكنك النقر فوق استيراد من مواقع SharePoint لإضافة تلك القائمة كمخطط في Project المركز. لمزيد من المعلومات، راجع إضافة قائمة مهام SharePoint موجودة Project Web App.
-
بعد إنشاء موقع المشروع، انقر فوق تحرير في المربع الرمادي على الجانب الأيمن من Project ويب للملخص.
-
استخدم صفحة المهام لإضافة مهام المشروع، بما في ذلك تاريخ الاستحقاق والمعلومات المعينة إلى.
تلميح: لمزيد من المعلومات حول إنشاء المهام على موقع مشروع، راجع إضافة مهام إلى مشروعك.
بمجرد إنشاء قائمة المهام هذه، إذا Project Web App ، فترى أنها مدرجة كم مشروع في Project. تنعكس التحديثات التي تم القيام بها على قائمة المهام على موقع المشروع في Project في Project Web App.
