إنشاء مكتبة مستندات في SharePoint

إنشاء مكتبة مستندات في SharePoint

يمكنك إنشاء مكتبه مستندات في SharePoint لتخزين الملفات بشكل أمن حيث يمكنك أنت والزملاء من العثور عليها بسهوله والعمل عليها معا والوصول اليها من اي جهاز في اي وقت. تتضمن مواقع الفريق الSharePoint ه مكتبه مستندات بشكل افتراضي ، ومع ذلك ، يمكنك أضافه مستندات اضافيه ومكتبات أخرى إلى موقع حسب الحاجة. لمزيد من المعلومات حول مكتبات المستندات ، راجع ما هي مكتبه المستندات ؟

ملاحظة: بإمكان مالكي المواقع إنشاء القوائم أو ادارتها. قد لا يتمكن أعضاء الفريق الآخرون من القيام بذلك.

إنشاء مكتبه في SharePoint أو SharePoint Server 2019

  1. انتقل إلى موقع الفريق الذي تريد إنشاء مكتبه مستندات جديده فيه.

  2. علي شريط القوائم ، حدد جديد ، ثم حدد مكتبه المستندات.

    إنشاء مكتبه مستندات Sharepoint

  3. ادخل اسما للمكتبة الجديدة.

    تفاصيل مكتبه المستندات

  4. حدد إنشاء.

للحصول علي معلومات حول أضافه تعيين الإصدار ، وتحميل الملفات ، وتمكين ميزات المكتبات الأخرى ، راجع الخطوات التالية في مكتبه المستندات.

تلميح: To learn more about working with documents and libraries, check out these YouTube videos from Microsoft Creators.

إنشاء مكتبه في SharePoint Server 2016 وال SharePoint Server 2013

  1. حدد إعدادات زر إعدادات SharePoint 2016 على شريط العناوين. ، ثم حدد محتويات الموقع.

  2. حدد أضافه تطبيق.

  3. حدد نوع المكتبة التي تريدها (مستند ونموذج وصوره وما إلى ذلك).

    سرد التطبيقات في صفحه "محتويات الموقع"

    إذا لم تتمكن من رؤية الملف الذي تريده ، في مربع البحث ، ادخل كلمه أساسيه ، وحدد بحث أيقونة عدسة التكبير لمربع البحث .

  4. في حقل الاسم ، ادخل عنوانا.

    يمكنك أيضا تحديد خيارات متقدمة وإدخال وصف. وفقا لنوع المكتبة ، يمكنك أضافه تعيين الإصدار والميزات الأخرى.

    وضع الاسم والوصف وتعيين الإصدار الاختياري
  5. انقر فوق إنشاء.

للحصول علي معلومات حول أضافه تعيين الإصدار ، وتحميل الملفات ، وتمكين ميزات المكتبات الأخرى ، راجع الخطوات التالية في مكتبه المستندات.

إنشاء مكتبه في SharePoint Server 2010

  1. انتقل إلى الموقع الذي تريد إنشاء المكتبة فيه.

  2. حدد إجراءات الموقع القائمة "إجراءات الموقع" ، وحدد عرض كافة محتويات الموقع، ثم حدد إنشاء الزر "إنشاء" .

  3. ضمن مكتبات، حدد نوع المكتبة التي تريدها ، مثل مكتبه المستندات أو مكتبه الصور.

  4. في حقل الاسم ، ادخل اسما للمكتبة. يُعد اسم المكتبة مطلوباً.

    يظهر الاسم في أعلى صفحة المكتبة، ويصبح جزءاً من عنوان صفحة المكتبة، ويظهر في العناصر التنقلية التي تساعد المستخدمين في العثور على المكتبة وفتحها.

    مربع الحوار "إنشاء مكتبه صور" مع تمييز "المزيد من الخيارات"
  5. استنادا إلى نوع المكتبة ، يمكنك تحديد المزيد من الخيارات. فيما يلي بعض الخيارات التي يمكنك اختيارها:

    مربع الحوار لأضافه الاسم والرسم التخطيطي والتنقل عبر التشغيل السريع وتعيين الإصدار.
    • ادخل وصفا في حقل الوصف . يعد الوصف اختيارياً.

      يظهر الوصف في أعلى صفحة المكتبة، تحت اسم المكتبة. إذا كنت تخطط لتمكين المكتبة من تلقي المحتوي بالبريد الكتروني ، يمكنك أضافه عنوان البريد الكتروني للمكتبة إلى وصفه ، بحيث يتمكن الأشخاص من العثور عليه بسهوله.

    • لأضافه ارتباط إلى هذه المكتبة علي شريط التشغيل السريع ، في المقطع التنقل ، تاكد من تحديد نعم .

    • تعتمد بعض المكتبات تكامل البريد الكتروني الوارد. إذا ظهر مقطع بريد الكتروني وارد ، فقد قام المسؤول بتمكين الموقع الخاص بك من تلقي المحتوي بالبريد الكتروني. إذا أردت ان يقوم الأشخاص باضافه ملفات إلى المكتبة عن طريق إرسالها كمرفقات إلى رسائل البريد الكتروني ، فحدد نعم. بعد ذلك ، في الحقل عنوان البريد الكتروني ، ادخل الجزء الأول من العنوان الذي تريد ان يستخدمه الأشخاص للمكتبة.

    • لإنشاء إصدار في كل مره يتم فيها إيداع ملف في المكتبة ، في المقطع محفوظات إصدارات المستندات أو محفوظات إصدارات الصور ، حدد نعم.

      يمكنك لاحقا اختيار ما إذا كنت تريد تخزين كل من الإصدارات الرئيسية والثانوية ، وعدد الإصدارات التي تريد تعقبها.

    • بالنسبة إلى بعض المكتبات ، قد يتوفر مقطع قالب المستند ، الذي يسرد البرامج الافتراضية لإنشاء ملفات جديده. في المقطع قالب المستند ، في القائمة المنسدلة ، حدد نوع الملف الافتراضي الذي تريد استخدامه كقالب للملفات التي يتم إنشاؤها في المكتبة.

      ملاحظة: إذا تم تمكين أنواع المحتويات ، سيتم تحديد القالب الافتراضي من خلال نوع المحتوي. إذا تم تمكين أنواع محتويات متعددة ، فيمكنك الاختيار من بين أنواع مختلفه من الملفات عند إنشاء ملفات جديده. في هذه الحالة ، يتم تحديد أنواع الملفات الافتراضية بواسطة أنواع المحتويات بدلا من مقطع قالب المستند عند إنشاء المكتبة.

  6. انقر فوق إنشاء.

للحصول علي معلومات حول أضافه تعيين الإصدار ، وتحميل الملفات ، وتمكين ميزات المكتبات الأخرى ، راجع الخطوات التالية في مكتبه المستندات.

الخطوات التالية في مكتبه المستندات

بعد إنشاء مكتبه ، يمكنك اكتشاف المزيد من المعلومات حول:

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×