عندما تعمل كفريق ، في Microsoft Teams أو SharePoint أو Outlook ، تسمح لك المكتبة المشتركة للفريق بتخزين الملفات التي يعمل عليها أعضاء الفريق والوصول اليها معا ، و OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية اتصالك بكل المكتبات المشتركة.
عندما تحتاج إلى موقع مشترك جديد لتخزين ملفات الفريق ، يمكنك إنشاء موقع يحتوي علي مكتبه مشتركه مباشره من OneDrive ، وأضافه أعضاء ، وبدء العمل معا. ومن السهل نسخ الملفات أو نقلها في المكان الذي تحتاج فيه اليها.
إنشاء مكتبه مشتركه
-
قم بتسجيل الدخول إلى موقع OneDrive علي ويب علي https://www.onedrive.comباستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية ، ثم ضمن المكتبات المشتركة، انقر فوق إنشاء جديد.
ملاحظة: إذا لم يكن لديك الخيار الذي يسمح لك بإنشاء مكتبه جديده ، فمن المحتمل ان يكون قد تم إيقاف تشغيله لحسابك. يرجى الاتصال بالمسؤول للحصول علي مزيد من المعلومات حول توفر هذه الميزة.
-
أدخل اسماً لموقع الفريق الجديد. إذا كنت تستخدم SharePoint Server 2019 ، سيتم إنشاء البريد الكتروني للمجموعة ال Microsoft 365 تلقائيا بنفس اسم موقع الفريق الخاص بك. أثناء الكتابة، سترى ما إذا كان الاسم الذي اخترته متوفراً أم لا. بمجرد التحقق من توفر الاسم ، قم بملء الحقول الاضافيه التي تظهر.
ملاحظات:
-
إذا تم تقديمه ، في المقطع إعدادات الخصوصية ، فاختر العام-يمكن لأي شخص في المؤسسة الوصول إلى هذا الموقع أو الأعضاء الخاصين فقط الذين يمكنهم الوصول إلى هذا الموقع للتحكم في من لديه حق الوصول إلى موقعك.
-
في حالة السماح لك من قبل المسؤول لديك، اختر تصنيف موقع من قسم تصنيف موقع الفريق. يمكن ان تتعلق الخيارات المدرجة بحساسية المعلومات أو لدوره حياه المعلومات في المكتبة.
إنذار: بمجرد تحديد لغة افتراضية للموقع وإنشاء الموقع، لا يمكنك تغيير اللغة إلى شيء آخر لاحقاً. وعلي الرغم من ذلك، يمكنك إضافة لغات معتمدة بديلة.
-
-
عند الانتهاء ، انقر فوق التالي.
-
اثناء الاعداد النهائي لموقعك ، أضف الأسماء أو عناوين البريد الكتروني الخاصة بأي شخص آخر تريد أداره الموقع في الحقل أضافه مالكين إضافيين . (منشئ الموقع هو عضو في مجموعه مالكي الموقع تلقائيا). في الحقل أضافه أعضاء ، أضف الاسم أو عنوان البريد الكتروني لكل الأشخاص الذين تريدهم ان يكونوا عضوا في موقعك ، ثم انقر فوق إنهاء.
ملاحظة: ستحصل علي اعلام باعاده التوجيه ، ثم سيتم نقلك إلى الموقع الجديد الذي انشاته للتو. يمكنك تخصيص هذا حسب الحاجة (في الجزء العلوي الأيسر ، انقر فوق الخطوات التالية) ، أو يمكنك الانتقال مباشره إلى المستندات. قم بتحميل الملفات والمجلدات بالطريقة نفسها التي تقوم بها في OneDrive.
-
سيتم ادراج المكتبة الجديدة في الجزء الأيمن من ال OneDrive ، أو ضمن المقطع المتبع في المزيد من المكتبات. لاحظ انه قد يستغرق الأمر مده تصل إلى 48 ساعة لكي تظهر المكتبة المشتركة الجديدة.
حذف مكتبه مشتركه
-
في الجزء الأيمن ضمن المكتبات المشتركة، حدد المكتبة التي تريد حذفها.
-
انقر فوق الانتقال إلى الموقعفي الزاوية العلوية اليسرى. سيتم نقلك إلى موقع Microsoft SharePoint الذي يشتمل المكتبة.
-
انقر فوق إعدادات في الزاوية العلوية اليسرى.
-
انقر فوق معلومات الموقع، ثم في أسفل الجزء ، انقر فوق حذف موقع.
-
ستري مربع اعلام يشرح ما يتم حذفه. للتاكيد ، حدد خانه الاختيار ، ثم انقر فوق حذف.
هام: عند حذف مكتبه مشتركه ، سيتم حذف كل المحتويات الموجودة في هذه المكتبة.
