إنشاء ملف جديد في مكتبة مستندات

لإنشاء ملف جديد في مكتبة مستندات

1. انتقل إلى الموقع في مكتبة المستندات حيث تريد إنشاء ملف جديد. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مجلد جديد لتخزين الملف، فشاهد إنشاء مجلد في مكتبة مستندات.

2. في قائمة مكتبة المستندات الرئيسية، انقر فوق جديد، ثم حدد نوع الملف الذي تريد إنشاؤه.

   ملاحظة: قد يختلف التحديد من نوع الملف.

   

   ملاحظة: لإضافة ارتباط في مكتبة مستندات، راجع إضافة ارتباط في مكتبة مستندات.

3. أضف النص والعناصر الأخرى التي تريدها إلى الملف. يتم حفظ الملف الجديد تلقائيا في مكتبة المستندات وسيظهر في قائمة الملفات. له اسم ملف عام.

4. انقر فوق السهم للخلف في المستعرض للعودة إلى مكتبة المستندات عند القيام بذلك.

5. إذا لم تشاهد ملفاتك في المكتبة، فجدد المستعرض.

6. لإعادة تسمية الملف، انقر فوق إظهار بجوار المستند، ثم انقر فوق إعادة  تسمية، وأدخل اسما. 

الخطوات الإضافية التي قد تكون مطلوبة

• استنادا إلى كيفية إعداد المكتبة، قد يتم مطالبتك بمعلومات إضافية حول الملف عند حفظه. على سبيل المثال، قد يطلب منك اختيار نوع محتوى الملف أو إدخال مزيد من التفاصيل حول الملف.

• إذا كنت تقوم ب حفظ ملف إلى مكتبة تتطلب سحب الملفات، يتم سحب الملف في البداية لك. يجب عليك سحب الملف قبل أن يمكن للأشخاص الآخرين تحريره.

• إذا كانت الموافقة على المحتوى مطلوبة لمكتبتك، فقد تحتاج إلى الموافقة على الملف قبل أن يكون مرئيا لكل شخص لديه الإذن لعرض الملفات في المكتبة.