يمكنك إنشاء ملف جديد في مكتبه مستندات بدون الحاجة إلى مغادره المكتبة للقيام بذلك. تتضمن أنواع الملفات المتوفرة في Microsoft 365 ما يلي:
-
Word المستندات
-
Excel المصنفات
-
PowerPoint العروض التقديميه
-
OneNote دفاتر الملاحظات
-
نماذج لـ Excel
يعتمد نوع الملف الذي يمكنك إنشاؤه علي القالب أو القوالب التي قام مالك الموقع أو المسؤول باقرانها بالمكتبة. إذا أردت إنشاء نوع ملف إضافي في المكتبة ، فاتصل بالمسؤول أو مالك الموقع.
ملاحظة: لتحميل الملفات الموجودة إلى مكتبه المستندات ، راجع تحميل الملفات والمجلدات إلى مكتبه المستندات.
لإنشاء ملف جديد في مكتبه المستندات
-
انتقل إلى موقع في مكتبه المستندات حيث تريد إنشاء ملف جديد. إذا كنت بحاجه إلى إنشاء مجلد جديد لتخزين الملف ، فراجع إنشاء مجلد في مكتبه مستندات.
-
في قائمه مكتبه المستندات الرئيسية ، انقر فوق جديد ، ثم حدد نوع الملف الذي تريد إنشاءه.
ملاحظة: قد يختلف تحديد نوع الملف.
ملاحظة: لأضافه ارتباط في مكتبه مستندات ، راجع أضافه ارتباط في مكتبه مستندات.
-
أضف النص والعناصر الأخرى التي تريدها إلى ملفك. يتم حفظ الملف الجديد تلقائيا في مكتبه المستندات سيظهر في قائمه الملفات. له اسم ملف عام.
-
انقر فوق السهم للخلف في المستعرض للعودة إلى مكتبه المستندات عند الانتهاء.
-
إذا لم تتمكن من رؤية الملفات في المكتبة ، فقم بتحديث المستعرض.
-
لأعاده تسميه الملف ، انقر فوق إظهار الإجراءات ال
إلى جانب المستند ، ثم انقر فوق أعاده تسميه، وادخل اسما.
الخطوات الاضافيه التي قد تكون مطلوبه
-
استنادا إلى كيفيه اعداد مكتبتك ، قد تتم مطالبتك بمعلومات اضافيه حول الملف عند حفظه. علي سبيل المثال ، قد تتم مطالبتك باختيار نوع محتوي الملف أو إدخال المزيد من التفاصيل حول الملف.
-
إذا كنت تقوم بحفظ ملف إلى مكتبه تتطلب سحب الملفات ، سيتم سحب الملف اليك أولا. يجب إيداع الملف قبل ان يتمكن الآخرون من تحريره.
-
إذا كانت المكتبة مطلوبه للموافقة علي المحتوي ، فقد تحتاج إلى الموافقة علي الملف قبل ان يكون مرئيا لكل شخص لديه الاذن بعرض الملفات في المكتبة.
