عند إضافة حساب بريد إلكتروني إلى Outlook ، يتم تخزين نسخة محلية من معلوماتك على الكمبيوتر الخاص بك. تسمح لك هذه الميزة بالوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني ومعلومات التقويم وجهات الاتصال والمهام التي تم تنزيلها أو مزامنتها مسبقا دون اتصال بالإنترنت.
تقوم أنواع معينة من الحسابات، مثل حسابات POP، بتخزين معلوماتها في ملفات بيانات Outlook (ملفات pst. ). تخزن حسابات Outlook 365 وحسابات Exchange وحسابات IMAP وحسابات Outlook.com معلوماتها في ملفات بيانات Outlook غير المتصلة (ملفات ost. ).
-
من علبة الوارد، حدد عناصر جديدة > المزيد من العناصر > ملف بيانات Outlook.
-
أدخل اسم ملف.
-
لإضافة كلمة مرور، حدد المربع إضافة كلمة مرور اختيارية .
-
حدّد موافق. اكتب كلمة مرور في كل من مربعي النص كلمة المروروالتحقق من كلمة المرور وحدد موافق مرة أخرى.
إذا قمت بتعيين كلمة مرور، يجب إدخالها كل مرة يتم فتح ملف بيانات - على سبيل المثال، عند بدء تشغيل Outlook أو عند فتح ملف البيانات في Outlook.
حول ملفات بيانات Outlook (pst. وost.)
عند تشغيل Outlook للمرة الأولى، يتم إنشاء ملفات البيانات الضرورية تلقائيا.
في بعض الأحيان تكون هناك حاجة إلى ملفات بيانات إضافية. يتم حفظ ملفات بيانات Outlook (pst.) على الكمبيوتر في مجلد Documents\Outlook Files .
-
يمكن أرشفة الرسائل والعناصر القديمة التي لا تستخدمها بانتظام إلى ملف بيانات Outlook (pst.). لمعرفة كيفية القيام بها، راجع أرشفة العناصر القديمة تلقائيا.
-
إذا كانت علبة البريد عبر الإنترنت ممتلئة تقريبا، فيمكنك تصدير بعض العناصر إلى ملف بيانات Outlook (pst.). يمكنك أيضا استخدام هذه الملفات لإنشاء أرشيفات أو ملفات مشروع أو نسخ احتياطية من أي حساب Outlook. لمعرفة كيفية إجراء ذلك، راجع تصدير البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويم أو النسخ الاحتياطي له إلى ملف pst.Outlook.
-
يتم استخدام ملفات بيانات Outlook (pst.) لحسابات البريد الإلكتروني POP3
تلميح: إذا أصبحت ملف بيانات Outlook (pst.) كبيرة، فقد تؤدي إلى إبطاء مزامنة OneDrive وقد تظهر "معالجة التغييرات" أو "الملف قيد الاستخدام". تعرف على كيفية إزالة ملف بيانات Outlook .pst من OneDrive.
تستخدم بعض الحسابات (IMAP Microsoft Exchange Server Outlook.com) ملف بيانات Outlook غير متصل (ost.). هذه نسخة متزامنة من الرسائل المحفوظة على خادم. يمكن الوصول إليه من أجهزة وتطبيقات متعددة مثل Outlook.
يتم حفظ ملفات بيانات Outlook غير المتصلة في محرك الأقراص:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook المجلد.
تلميح: ليس من الضروري إجراء نسخ احتياطي لملف بيانات Outlook (ost.) غير متصل، لأنه بالفعل نسخة من المعلومات المباشرة على الخادم. إذا قمت بإعداد الحساب مرة أخرى أو على كمبيوتر أو جهاز آخر، فسيتم تنزيل نسخة متزامنة من رسائلك.
هام:
لم يعد Office 2007 مدعوماً. الترقية إلى Microsoft 365 للعمل في أي مكان من أي جهاز ومتابعة تلقي الدعم.
الترقية الآن
حول ملفات بيانات Outlook
يستخدم Outlook ملف بيانات لحفظ العناصر على الكمبيوتر، ملف المجلدات الشخصية في Outlook (pst.). باستخدام حساب Microsoft Exchange، عادة ما يتم تسليم العناصر وحفظها على خادم البريد الإلكتروني.
للسماح لك بالعمل مع الرسائل دون الاتصال بخادم البريد الإلكتروني، يقدم Outlook مجلدات غير متصلة، يتم حفظها في ملف مجلد غير متصل (ost.) على الكمبيوتر.
-
يتم استخدام ملفات Outlook .ost فقط عندما يكون لديك حساب Exchange وتختار العمل دون اتصال، أو تستخدم وضع Exchange المخزن مؤقتا.
-
يتم استخدام ملفات .pst Outlook لحسابات POP3 وIMAP وHTTP. لإنشاء أرشيفات أو ملفات مشروع أو ملفات نسخ احتياطي لمجلدات Outlook وعناصره على الكمبيوتر، بما في ذلك حسابات Exchange، يجب إنشاء ملفات pst. إضافية واستخدامها.
عند تشغيل Outlook للمرة الأولى، يتم إنشاء ملفات البيانات الضرورية تلقائيا.
إنشاء ملف .pst بتنسيق Outlook 2003/Office Outlook 2007
بشكل افتراضي، يقوم Outlook بإنشاء ملف .pst بأحدث تنسيق ملف، والذي يدعم الملفات الأكبر ومجموعات أحرف Unicode. يتعذر قراءة تنسيق الملف هذا باستخدام Microsoft Outlook 97 أو 98 أو 2000 أو 2002.
-
في القائمة ملف ، أشر إلى جديد، ثم اختر ملف بيانات Outlook.
-
انقر فوق Office Outlook Personal Folders File (.pst)، ثم حدد OK.
-
في مربع الحوار إنشاء ملف بيانات Outlook أو فتحه ، في المربع اسم الملف ، أدخل اسما للملف، ثم اختر موافق.
-
في مربع الحوار إنشاء مجلدات Microsoft الشخصية ، في المربع الاسم ، أدخل اسم عرض للمجلد .pst.
ملاحظة: يساعدك تحديد اسم عرض على التمييز بين ملفات بيانات Outlook المختلفة عند العمل مع أكثر من ملف pst. واحد. نوصي باختيار اسم له معنى بالنسبة لك.
-
إذا كنت تريد حماية ملف البيانات بكلمة مرور، ضمن كلمة المرور، أدخل كلمة المرور في مربعي النص كلمة المروروالتحقق من كلمة المرور .
ملاحظة: لتحسين الأمان، تظهر النقاط فقط عند الكتابة.
تلميحات كلمة المرور:
-
اختر اسما ذا معنى.
-
إذا أردت، فاختر كلمة مرور لملف البيانات هذا. حدد خانة الاختيار حفظ كلمة المرور هذه في قائمة كلمات المرور إذا كنت لا تريد أن تتم مطالبتك بكلمة مرور ملف البيانات في كل مرة تفتح فيها الملف.
-
يمكن أن تحتوي كلمة المرور على ما يصل إلى 15 حرفا.
-
استخدم كلمات مرور قوية تجمع ما بين أحرف كبيرة وأحرف صغيرة وأرقام ورموز. فلا تحتوي كلمات المرور الضعيفة على هذه العناصر المختلطة. من أمثلة كلمات المرور القوية: Y6dh!et5. ومن أمثلة كلمات المرور الضعيفة: House27.
-
يجب أن تكون كلمات المرور مؤلفة من 8 أحرف أو أكثر. ومن الأفضل استخدام عبارة مرور مؤلفة من 14 حرفًا أو أكثر.
-
كما أنه من المهم أن تتذكر كلمة المرور الخاصة بك. فإذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، لن تتمكن Microsoft من استردادها. لذلك، اعمل على تخزين كلمات المرور التي تسجلها في مكان آمن بعيداً عن المعلومات التي تساعد في حمايتها.
-
إذا حددت خانة الاختيار حفظ كلمة المرور هذه في قائمة كلمات المرور ، فسجل كلمة المرور في حالة الحاجة إلى فتح pst.على كمبيوتر آخر. حدد خانة الاختيار هذه فقط إذا كان حساب مستخدم Microsoft Windows محميا بكلمة مرور ولم يكن لدى أي شخص آخر حق الوصول إلى حساب الكمبيوتر الخاص بك.
هام: Microsoft وموفر خدمة الإنترنت (ISP) ومسؤول البريد الإلكتروني ليس لديهم حق الوصول إلى كلمة المرور الخاصة بك، ولا يمكنهم مساعدتك في استرداد محتويات ملف .pst إذا نسيت كلمة المرور.
يظهر اسم المجلد المقترن بملف بيانات محفوظ في قائمة المجلدات. لعرض قائمة المجلدات، في القائمة انتقال ، انقر فوق قائمة المجلدات. بشكل افتراضي، يسمى المجلد المجلدات الشخصية.
إنشاء ملف pst. بتنسيق Outlook 97-2002
لإنشاء ملف بيانات متوافق مع Outlook 97 أو 98 أو 2000 أو 2002، يمكنك إنشاء ملف مجلدات شخصية في Outlook 97-2002 (pst.). تنسيق الملف لملف pst. هذا هو نفس التنسيق المتوفر في Outlook 97 و98 و2000 و2002.
-
في القائمة ملف ، أشر إلى جديد، ثم اختر ملف بيانات Outlook.
-
انقر فوق Outlook 97-2002 Personal Folders File (.pst)، ثم اختر موافق.
-
في المربع اسم الملف ، أدخل اسما للملف، ثم اختر موافق.
-
في المربع الاسم ، أدخل اسم عرض لمجلد .pst.
-
إذا كنت تريد حماية ملف البيانات بكلمة مرور، ضمن كلمة المرور، اكتب كلمة المرور في مربعي النص كلمة المروروالتحقق من كلمة المرور .
ملاحظة: لتحسين الأمان، تظهر النقاط فقط عند الكتابة.
تلميحات حول كلمة المرور
-
يمكن أن تحتوي كلمة المرور على ما يصل إلى 15 حرفا.
-
استخدم كلمات مرور قوية تجمع ما بين أحرف كبيرة وأحرف صغيرة وأرقام ورموز. فلا تحتوي كلمات المرور الضعيفة على هذه العناصر المختلطة. من أمثلة كلمات المرور القوية: Y6dh!et5. ومن أمثلة كلمات المرور الضعيفة: House27.
-
يجب أن تكون كلمات المرور مؤلفة من 8 أحرف أو أكثر. ومن الأفضل استخدام عبارة مرور مؤلفة من 14 حرفًا أو أكثر.
-
كما أنه من المهم أن تتذكر كلمة المرور الخاصة بك. فإذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، لن تتمكن Microsoft من استردادها. لذلك، اعمل على تخزين كلمات المرور التي تسجلها في مكان آمن بعيداً عن المعلومات التي تساعد في حمايتها.
-
إذا حددت خانة الاختيار حفظ كلمة المرور هذه في قائمة كلمات المرور ، فسجل كلمة المرور في حالة الحاجة إلى فتح ملف pst. على كمبيوتر آخر. حدد خانة الاختيار هذه فقط إذا كان حساب مستخدم Microsoft Windows محميا بكلمة مرور ولم يكن لدى أي شخص آخر حق الوصول إلى حساب الكمبيوتر الخاص بك.
هام: Microsoft أو موفر خدمة الإنترنت (ISP) أو مسؤول البريد الإلكتروني الخاص بك ليس لديه حق الوصول إلى كلمة المرور الخاصة بك، ولا يمكنه مساعدتك في استرداد محتويات ملف .pst إذا نسيت كلمة المرور.
يظهر اسم المجلد المقترن بملف بيانات محفوظ في قائمة المجلدات. لعرض قائمة المجلدات، في القائمة انتقال ، انقر فوق قائمة المجلدات. بشكل افتراضي، يسمى المجلد المجلدات الشخصية.
راجع أيضًا
مقدمة حول ملفات بيانات Outlook (pst. وost.)
