يقوم الكثير من الأشخاص بالاحتفاظ بقائمه من الأمور التي يجب تنفيذها ، علي الورق ، أو في جدول بيانات ، أو باستخدام تركيبه من الورق والأساليب الكترونيه. في Outlook ، يمكنك دمج القوائم المتعددة في قائمه واحده وتحسينها بالتذكيرات والتعقب.
إنشاء مهمة
-
حدد " عناصر جديده " > مهمة أو اضغط علي Ctrl + Shift + K.
-
في المربع الموضوع ، ادخل اسما للمهمة. من الأفضل الإبقاء علي الاسم قصيرا ثم أضافه التفاصيل في نص المهمة.
-
في حال وجود تاريخ بدء أو تاريخ انتهاء ثابت، فعيّن تاريخ البدء أو تاريخ الاستحقاق.
-
عيّن أولوية المهمة باستخدام الأولوية.
-
إذا كنت تريد الحصول على تذكير يظهر في نافذة منبثقة، فحدد تذكير، وعيّن التاريخ والوقت.
-
انقر فوق مهمة > حفظ وإغلاق.
إنشاء مهمة من عنصر Outlook
يمكنك إنشاء مهمة من اي عنصر من عناصر Outlook ، مثل رسالة البريد الكتروني أو جهة الاتصال أو عنصر التقويم أو ملاحظه.
قم بواحد مما يلي:
-
سحب رسالة بريد الكتروني إلى شريط المهام
-
اسحب عنصرا إلى أيقونه المهام في جزء التنقل.
تلميح: لأضافه العنصر كمرفق إلى مهمة جديده بدلا من لصق النص في نص المهمة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر واسحبه إلى قائمه المهام ، ثم انقر فوق نسخ إلى هنا كمهمة ذات مرفق.
إنشاء مهمة في شريط المهام
لإنشاء مهمة في شريط المهام ، قم بأحد الإجراءات التالية:
-
في شريط المهام ، حدد المربع اكتب مهمة جديده ، ثم ادخل وصف المهمة. اضغط علي مفتاح الإدخال ENTER للإنهاء. تظهر المهمة في قائمه المهام الخاصة بك بتاريخ اليوم.
-
في شريط المهام ، انقر نقرا مزدوجا فوق المربع اكتب مهمة جديده لفتح نافذه مهمة جديده. يمكنك إدخال المزيد من التفاصيل حول المهمة.
تلميح: لتشغيل المهام وإظهارها في شريط المهام ، ضمن علامة التبويب عرض ، في المجموعة تخطيط ، حدد شريط المهام وحدد المهام . للحصول علي مزيد من المعلومات حول شريط المهام ، راجع استخدام شريط المهام وتخصيصه.
