إنشاء موقع توظيف جديد في SharePoint

يمكن SharePoint المؤسسات من العثور علي حلول لمشاكل الاعمال الشائعة باستخدام أجزاء ويب وتطبيقاته الجاهزة. ستحدد سيناريوهات الاعمال الفريدة نوع الموقع وأجزاء ويب التي سيتم استخدامها. استخدم القصة أدناه للاطلاع علي كيفيه عمل أنواع مختلفه من الأدوار والأقسام داخل اي مؤسسه لتلبيه احتياجات المستخدمين وأهداف العمل الخاصة بهم. 

اطلع علي موارد الهام الأخرى:

السيناريو: تحتاج المؤسسة إلى إنشاء مساحة للموظفين الجدد لمعرفه المزيد حول المؤسسة ومهام التوظيف الجديدة

باسل هو مدير الموارد البشرية التي يشاهد فرصه لتحسين تجربه بواردينج لجدد الجديدة. تقوم مؤسسته حاليا بمشاركه جدول بيانات excel مع بعض الارتباطات إلى الموارد الشائعة ومديري التوظيف المسؤولين عن التوظيف الجديد علي بواردينج. يتم التعبير عن كل من جدد الجديدة ومديري التوظيف رضا عن مع عمليه البواردينج الحالية. 

أهداف السيناريو:

  • مساعده الموظفين الجدد علي اللوحة بنجاح في القسم

  • تحسين أداء موظف جديد ووقته لتحقيق الانتاجيه

  • تحسين استبقاء موظف جديد

  • زيادة المفاوضات والرضا الجديدة للموظفين

خطوات لإنشاء الموقع:

تخطيط الموقع-يوم 1

يلبي باسل مع مديري التوظيف لضمان ان تجربه التوظيف الجديدة تتم محاذاتها مع أهداف المؤسسة والأقسام التي سينضم اليها جدد الجديد.

فهذا يعني ان باسل سيقوم بإنشاء الموقع ، سيقوم مديرو التوظيف بالمساهمة في استراتيجية محتوي الموقع وصيانته. يقوم مدير التعيين الواحد بتعريف الإصدار الأخير الجديد للعمل كبطل للموقع الجديد. يقوم مديرو التوظيف الآخرون وأعضاء الموارد البشرية بتسهيل المساهمة في موقع التوظيف الجديد بانتظام. 

يبدا باسل من خلال جمع كل المحتوي الذي يحتاجه الموظفون الجديدون إلى معرفه عن الشركة والثقافة وأنظمه الاداره والعمليات والنهج والمزايا.

إنشاء الموقع-2 يوما

يقرر باسل استخدام موقع اتصالات SharePoint لأداره المستندات علي البواردينج المركزية ومواد التدريب والاتصالات الاجتماعية التي يمكن الوصول اليها بسهوله وكلها في مكان واحد. 

  • باستخدام جزء ويب مكتبه المستندات، ينشئ باسل الملفات والمجلدات منظمه حسب المنطقة والدور وأنواع الميزات

  • باستخدام جزء ويب القائمة، يقوم باسل بإنشاء قائمه اختيار جديده لمدير التوظيف والموظف الجديد

  • يتضمن الموقع جزء ويب الخاص بمحادثات Yammerالذي يسمح للموظفين في القسم بمشاركه الخبرات وزيادة الشبكات وطرح الاسئله وتقديم الملاحظات حول عمليه الموظف الجديد البواردينج

  • تم إنشاء مقاطع الفيديو الجديدة لترحيب التوظيف بواسطة فريق القيادة ونشرها باستخدام جزء ويب Microsoft Stream

أداره الموقع باستمرار

  • باسل خطط لحدث بدء سيليبراتيس الموقع الجديد ويقوم بجدوله جلسات التدريب لمديري التوظيف الجدد والتشامبيونس لتتمكن من المساهمة في الموقع علي مدار الوقت 

  • للحصول علي ملاحظات وقياس تاثير عمليه بواردينج الجديدة للموظفين ، ينشئ باسل استطلاعا باستخدام جزء ويب الخاص ب Microsoft Forms

  • شهريا ، باسل المراجعة وتشارك استخدام الموقع وتحليلاته باستخدام فريق القيادة ومديري التوظيف

نتائج

  • زيادة الاحتفاظ بالموظفين الجدد داخل القسم من 75% إلى 90% في عام واحد

  • التفاوض المحسن لموظف جديد بنسبه 10% في سنه واحده

  • مستوي رضا مدير التوظيف المتزايد والثقة في عمليه التوظيف الجديدة في بواردينج

  • إنقاص مقدار الوقت والموارد التي أمضيت بواردينج والتدريب علي جدد الجديد

موقع تدريب جديد:

موقع التدريب المقدم جدد جديد

المزيد من الهام إنشاء المواقع المشتركة:

كتاب البحث في SharePoint

الإرشادات التفصيلية الارشاديه: إنشاء مواقع

مكتبه الانتاجيه ل Microsoft 365

التدريب على مكان العمل الحديث 

المجتمع التقني من Microsoft-https://techcommunity.microsoft.com/t5/driving-adoption/bd-p/DrivingAdoptionالقرار بالقيادة

تخطيط موقع SharePoint

فيديو: إنشاء موقع اتصالات أو فريق

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×