إنشاء موقع مجتمع في SharePoint

يمكن SharePoint المؤسسات من العثور علي حلول لمشاكل الاعمال الشائعة باستخدام أجزاء ويب وتطبيقاته الجاهزة. ستحدد سيناريوهات الاعمال الفريدة نوع الموقع وأجزاء ويب التي سيتم استخدامها. استخدم القصة أدناه للاطلاع علي كيفيه عمل أنواع مختلفه من الأدوار والأقسام داخل اي مؤسسه لتلبيه احتياجات المستخدمين وأهداف العمل الخاصة بهم. 

اطلع علي موارد الهام الأخرى:

السيناريو: يحدد الموظف الحاجة إلى موقع المجتمع الذي يصل نساء عبر كل المناطق والأقسام لزيادة التفاوض والامبوويرمينت

يعمل ماريا في مؤسسه تم تعيينها بشكل فعال لأكثر من موظفين أكثر من السابق. خلال العام الأخير ، يسمع المزيد والمزيد من المعلومات حول كيفيه النساء في مكان عملها للحصول علي إحساس أكبر في المجتمع. اكتشف ماريا ان هذه الأونميت تحتاج إلى الانتقال إلى ما بعد إنشاء المجتمع-النساء البحث عن مينتورس وcareer تدريب والوصول إلى القيادة والاخبار حول نساء في مكان العمل. 

أهداف السيناريو: 

  • التوحد نساء عبر كل المناطق والأقسام في المؤسسة

  • إنشاء مكان الاجتماع الأمن للاتصال والمشاركة والإنشاء

  • المشاركة في النساء الذين يبحثون عن إنشاء الشبكة والمجتمع والعلي المرسلة في العمل

  • زيادة التشامبيونس لتمكين المزيد من النساء للعثور علي النجاح في العمل

خطوات لإنشاء الموقع:

تخطيط الموقع-يوم 1

يجد ماريا الأشخاص الذين يعرفون بالفعل مؤيد حول إنشاء موقع المجتمع الجديد وأدارته. بالاضافه إلى ذلك ، يعرف هؤلاء المستخدمون أهداف الموقع وتناقش كيفيه تحديد اولويه احتياجات المجتمع. وبعد ذلك ، فانها تفي بالمجتمعات الأخرى داخل المؤسسة الخاصة بهم للتعرف علي أفضل الممارسات في كيفيه التوسيع والتوظيف لأسبابهم.

بعد تحديد الأهداف ، سيبدا ماريا وفريقه التحويل البرمجي للصور والملفات ومقالات الاخبار ومقاطع الفيديو والمحتوي الآخر للموقع. العمل معا ، يتم تجميع المحتوي وتنظيمه في الصفحات التي ستشكل بنيه الموقع. بعد ذلك ، يحدد ماريا المالكين الذين سيكونوا مسؤولين عن إنشاء المحتوي وأدارته في كل من الصفحات ضمن الموقع.

إنشاء الموقع-يوم 1

يقوم ماريا بإنشاء موقع اتصالات SharePoint ويمكن مالكي الصفحة من تحرير محتوي وأضافه وحذفه. اثناء إنشاء صفحات الموقع ، يركز فريق ماريا علي استخدام أجزاء ويب التي ستتطلب القليل من الصيانة عبر الوقت.

  • استخدام جزء ويبالخاص بالاخبار SharePoint ، ماريا والتنسيقه والاخبار المتوسطة

  • يتم تنظيم الاحداث الشهرية والإعلان عنها باستخدام " جزء ويب الخاص بالاحداث "

  • تحتوي أحدي الصفحات علي " جزء ويب الخاص بالأشخاص" الذي يصل بسهوله المجتمع مع الليس أخرى في المؤسسة

  • باستخدام جزء ويب Yammer، يمكن لأعضاء هذا المجتمع بدء المحادثات مع الرؤساء وتوصيل الآخرين بالموارد

  • يتم استخدام جزء ويب الخاص بالتضمين خلال الموقع لتضمين مقاطع الفيديو (من YouTube علي سبيل المثال) التي تميز المناقشات والمحتوي من الرؤساء في المجتمع

أداره الموقع باستمرار

  • ماريا المعارف الدقيقة ومشاركتها بشكل منتظم من استخدام الموقع وتحليلاته

  • جدوله اجتماعات استراتيجية المحتوي الشهرية لتنظيم التقويم التحريري ، وتخطيط احداث المجتمع ، وتوظيف المشاركين في المحتوي الجديد

  • الماريا النصف سنوي والعمل والفريق باعاده تقييم صفحات الموقع والتنقل لاجراء التغييرات التي يقوم فيها المجتمع بزيادة حجمه

نتائج

  • زيادة التفاوض والرضا بين النساء في مكان العمل

  • زيادة الاحتفاظ بالموظفين لأعضاء المجتمع مقارنه بغير الأعضاء

  • زيادة الشبكات والتعاون عبر الفرق التي تشترك في احداث المجتمع ومناقشات Yammer

موقع المجتمع الجديد:

مثال عن موقع المجتمع

المزيد من الهام إنشاء المواقع المشتركة:

تخطيط موقع اتصالات SharePoint

كتاب البحث في SharePoint

الإرشادات التفصيلية الارشاديه: إنشاء مواقع

مكتبه الانتاجيه ل Microsoft 365

التدريب على مكان العمل الحديث 

المجتمع التقني من Microsoft-https://techcommunity.microsoft.com/t5/driving-adoption/bd-p/DrivingAdoptionالقرار بالقيادة

فيديو: إنشاء موقع اتصالات أو فريق

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×