استخدام الجداول والاستعلامات كمصدر بيانات دمج المراسلات

يمكنك إنشاء عملية دمج البريد باستخدام "معالج دمج المراسلات" في Microsoft Word. يتوفر هذا المعالج أيضا من Access ، ويسمح لك بإعداد عملية دمج البريد التي تستخدم جدولا أو استعلاما في قاعدة بيانات Access كمصدر بيانات للرسائل النموذجية أو رسائل البريد الإلكتروني أو التسميات البريدية أو المغلفات أو الدلائل.

يشرح هذا الموضوع كيفية بدء "معالج دمج المراسلات" من Access وإنشاء ارتباط مباشر بين جدول أو استعلام ومستند Microsoft Word. يتناول هذا الموضوع عملية كتابة الأحرف. للحصول على معلومات خطوة بخطوة حول كيفية إعداد عملية دمج البريد، راجع تعليمات Microsoft Word.

استخدام جدول أو استعلام كمصدر البيانات

  1. افتح قاعدة البيانات المصدر، وفي جزء التنقل، حدد الجدول أو الاستعلام الذي تريد استخدامه كمصدر بيانات دمج البريد.

  2. على علامة التبويب "بيانات خارجية"، في المجموعة "تصدير"، انقر فوق "دمج Word". 

    يبدأ تشغيل "معالج دمج المراسلات" في Microsoft Word.

  3. حدد ما إذا كنت تريد إنشاء الارتباط في مستند موجود أو في مستند جديد، ثم انقر فوق موافق.

  4. إذا اخترت الارتباط إلى مستند موجود، ففي مربع الحوار "تحديد مستند Microsoft Word"، حدد موقع الملف وحدده، ثم انقر فوق "فتح".

    يبدأ تشغيل Word. وفقا لاختيارك، يفتح Word إما المستند الذي حددته أو مستندا جديدا.

  5. في الجزء "دمج المراسلات"، ضمن "تحديد نوع المستند"، انقر فوق "رسائل"، ثم انقر فوق "التالي": بدء المستند للمتابعة إلى الخطوة 2.

  6. في الخطوة 2، انقر فوق "التالي": تحديد المستلمين.

    في الخطوة 3، ستنشئ الارتباط بين مصدر البيانات في Access ومستند Word. نظرا لأنك بدأت تشغيل المعالج من Access، يتم إنشاء هذا الارتباط تلقائيا. ضمن "تحديد المستلمين"،لاحظ أنه يتم تحديد "استخدام قائمة موجودة"، كما يتم عرض اسم مصدر البيانات ضمن "استخدام قائمة موجودة".

    مصدر بيانات دمج المراسلات

  7. انقر فوق "تحرير قائمة المستلمين" إذا كنت تريد تخصيص محتويات الجدول أو الاستعلام.

    تحرير قائمة المستلمين

    يمكنك تصفية البيانات وفرزها والتحقق من صحتها. انقر فوق موافق للمتابعة.

  8. انقر فوق "التالي": اكتب رسالتك للمتابعة. اتبع الإرشادات المتبقية في الجزء "دمج المراسلات"، وفي الخطوة 5، انقر فوق "التالي": إكمال الدمج.

طرق أخرى لاستخدام جدول أو استعلام كمصدر البيانات

يمكنك تحديد جدول أو استعلام كمصدر بيانات بطرق إضافية. على سبيل المثال، يمكنك تصدير الجدول أو الاستعلام من Access إلى قاعدة بيانات ODBC أو ملف Microsoft Excel أو ملف نصي أو أي تنسيق ملف آخر متوافق مع Word، ثم إنشاء ارتباط إلى الملف الناتج باستخدام معالج دمج المراسلات في Word.

  1. إذا لم تكن قد قمت مسبقا بتصدير الجدول أو الاستعلام، ففعل ذلك. في Access، في جزء التنقل، حدد الجدول أو الاستعلام الذي تريد استخدامه، وعلى علامة التبويب "بيانات خارجية"، في المجموعة "تصدير"، انقر فوق التنسيق الذي تريد التصدير إليه، ثم اتبع الإرشادات.

  2. في Word، إذا لم يتم عرض جزء "دمج المراسلات"، ففي علامة التبويب "المراسلات"، في المجموعة "بدء دمج المراسلات"، انقر فوق السهم ضمن "بدء دمج المراسلات"، ثم انقر فوق "معالج دمج المراسلات خطوة بخطوة". يظهر الجزء "دمج المراسلات".

  3. في الخطوة 3 من الجزء "دمج المراسلات"، ضمن "استخدام قائمةموجودة"، انقر فوق "استعراض قائمة المستلمين أو تحريرها".

  4. في مربع الحوار "تحديد مصدر البيانات"، حدد ملف البيانات الذي أنشأته في Access، ثم انقر فوق "فتح".

  5. اتبع الإرشادات الموجودة في أي مربعات حوار تتبع. في مربع الحوار "مستلمو دمج المراسلات"، راجع محتويات الملف وخصصها. يمكنك تصفية المحتويات وفرزها والتحقق من صحتها قبل المتابعة.

  6. انقر فوق "موافق"،ثم فوق "التالي": اكتب رسالتك في الجزء "دمج المراسلات". للحصول على مزيد من الإرشادات حول تخصيص دمج البريد، راجع تعليمات Word.

أعلى الصفحة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×