استخدام دمج المراسلات لتخصيص الرسائل

يتيح لك دمج المراسلات إنشاء مجموعه من الرسائل المخصصة حيث يكون كل حرف مطابقا في التخطيط والتنسيق والنص والرسومات ، باستثناء الأجزاء المخصصة مثل التحية.

اعداد الرسالة

  1. انتقل إلى المراسلات ال> بدء دمج البريد > الرسائل.

    قائمه بدء دمج المراسلات مع تحديد الأحرف

  2. في Word ، اكتب نص الرسالة التي تريد إرسالها إلى القائمة البريدية.

اعداد القائمة البريدية

ان القائمة البريدية عبارة عن مصدر بيانات يحتوي علي المعلومات التي Word استخدامها لتخصيص الرسالة. راجع مصادر البيانات التي يمكنك استخدامها لدمج المراسلات.

إذا كنت بحاجه إلى فرز القائمة البريدية أو تصفيتها ، فراجع دمج المراسلات: تحرير المستلمين.

أضافه محتوي مخصص إلى الرسالة

أضف المحتوي إلى الرسالة المختلفة لكل شخص يتلقاه.

  1. انتقل إلى المراسلات > كتلة العنوان.

    كجزء من عمليه دمج البريد في Word ، علي علامة التبويب مراسلات ، في المجموعة كتابه الحقول & ادراجها ، اختر كتله العنوان.

  2. اختر تنسيقا لاسم المستلم في مربع الحوار ادراج كتله عنوان .

    خيارات كتلة العنوان

    للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على إدراج كتلة العنوان.

  3. اختر موافق.

  4. انقر فوق سطر الترحيب.

    كجزء من عمليه دمج البريد في Word ، علي علامة التبويب مراسلات ، في المجموعة كتابه الحقول & ادراجها ، اختر سطر الترحيب.

  5. حدد التنسيق الذي تريد استخدامه في مربع الحوار ادراج سطر الترحيب .

    للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على سطر الترحيب.

  6. حدد موافق لادراج حقل سطر الترحيب.

  7. انتقل إلى ملف > حفظ باسم.

لادراج معلومات مخصصه أخرى من القائمة البريدية ، راجع أضافه حقول دمج المراسلات كل علي حده.

معاينه الرسائل وطباعهها

  1. انتقل إلى " المراسلات " > معاينه النتائج لمعاينه الرسائل الخاصة بك.

    في Word، في علامة التبويب «البريد»، المجموعة "معاينة النتائج".

  2. اختر ال زر التسجيل التالي لمعاينة نتائج دمج البريد التالية أو ال زر التسجيل السابق لمعاينة نتائج دمج البريد السابقة للتمرير عبر مجموعه البيانات للتاكد من ان الأسماء والعناوين تبدو صحيحه.

  3. حدد معاينه النتائج مره أخرى التبديل من النتائج المدمجة إلى حقول دمج المراسلات في الرسالة

  4. حدد إنهاء & دمج ال> طباعه المستندات.

    اختر تحرير مستندات فرديهأو طباعه مستنداتأو إرسال رسائل بريد الكتروني.

    كجزء من عمليه دمج البريد في Word ، علي علامة التبويب مراسلات ، في المجموعة إنهاء ، اختر إنهاء & دمج ، ثم حدد أحد الخيارات.

حفظ الرسالة المخصصة

انتقل إلى ملف > حفظ باسم. عند حفظ مستند دمج البريد ، يبقي متصلا بالقائمة البريدية لاستخدامه في المستقبل.

لأعاده استخدام مستند دمج البريد ، افتح مستند دمج البريد. اختر نعم عندما يطالبك Word بالاحتفاظ بالاتصال.

تحضير المستند الرئيسي

  1. انتقل إلى المراسلات ال> بدء دمج البريد > الرسائل.

    من الرسائل

  2. في Word ، اكتب نص الرسالة التي تريد إرسالها إلى القائمة البريدية.

اعداد القائمة البريدية

ان القائمة البريدية عبارة عن مصدر بيانات يحتوي علي المعلومات التي Word استخدامها لتخصيص الرسالة. راجع مصادر البيانات التي يمكنك استخدامها لدمج المراسلات.

إذا كنت بحاجه إلى فرز القائمة البريدية أو تصفيتها ، فراجع دمج المراسلات: تحرير المستلمين.

أضافه محتوي مخصص إلى الرسالة

أضف الاسم والعنوان والحقول الأخرى في قاعده البيانات عبر حقول الدمج.

  1. انتقل إلى مراسلات > ادراج حقل دمج وحدد الحقل الذي تريد اضافته.

    يتم تمييز "إدراج حقل دمج" على علامة التبويب "مراسلات"

    تابع إضافة الحقول حتى تنتهي من إضافة كل المعلومات التي تريدها في رسالتك.

  2. اختر موافق.

معاينه الرسائل وطباعهها

  1. انتقل إلى " المراسلات " > معاينه النتائج لمعاينه الرسالة. استخدم السهمين لليمين ولليسار للتمرير عبر كل سجل.

    يتم تمييز "معاينة النتائج" على علامة التبويب "مراسلات"

  2. لاجراء تغييرات اضافيه ، حدد معاينه النتائج مره أخرى للعودة إلى طريقه عرض الحقول.

  3. عندما تبدو الرسائل بالطريقة التي تريدها ، حدد مراسلات ال> إنهاء ال& دمجالمستندات > الطباعة.

    على علامة التبويب "مراسلات"، يتم تمييز "إنهاء ودمج " و"خيار طباعة المستندات"

    انتقل إلى " المراسلات" > إنهاء & دمج > تحرير مستندات فرديه لمراجعه كل حرف علي حده قبل الطباعة وتحديثه.

  4. حدد ملف > طباعته لطباعه الرسائل.

حفظ الرسالة المخصصة

عند حفظ مستند دمج البريد ، يبقي متصلا بالقائمة البريدية لاستخدامه في وقت لاحق.

لأعاده استخدام مستند دمج البريد ، افتح مستند دمج البريد. اختر نعم عندما يطالبك Word بالاحتفاظ بالاتصال.

يمكنك معرفه المزيد حول كيفيه عمل دمج البريد للرسائل في الفيديو التالي الذي يشكل جزءا من الدورة التدريبية.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.
تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×