استخدام دمج المراسلات للبريد الإلكتروني، الحرف، التسميات والأظرف.

يتيح لك دمج البريد إنشاء دُفعة من المستندات التي تم تخصيصها لكل مستلم. على سبيل المثال، يمكن تخصيص نموذج رسالة لمعالجة كل مستلم بالاسم. يرتبط مصدر البيانات، مثل قائمة أو جدول بيانات أو قاعدة بيانات بالمستند. العناصر النائبة--تسمى حقول الدمج-- أين في المستند سيتم تضمين المعلومات من مصدر البيانات.

البيانات المسحوبة إلى حقول دمج البريد

يمكنك العمل علي المستند الرئيسي في Word، مع إدراج حقول الدمج الخاصة بالمحتوى المخصص الذي تريد تضمينه. عند اكتمال عملية دمج البريد، سيقوم المستند المدمج بإنشاء إصدار مخصّص من نفسه لكل اسم في مصدر البيانات.

مصادر البيانات

تتمثل الخطوة الأولي في إعداد دمج البريد في اختيار مصدر البيانات الذي ستستخدمه للمعلومات المخصصة. جداول بيانات Excel وقوائم جهات اتصال Outlook هي أكثر مصادر البيانات شيوعا، ولكن أي قاعدة بيانات التي يمكنك توصيلها بـ Word ستعمل. إذا لم يكن لديك قائمة، يمكنك حتى كتابتها في Word، كجزء من عملية دمج البريد.

للحصول علي مزيد من التفاصيل حول مصادر البيانات، راجع مصادر البيانات التي يمكنك استخدامها لدمج البريد.

Excel أو Outlook

إذا كنت تعلم انك ستستخدم Excel أو Outlook كمصدر البيانات الخاص بك، فراجع:

أنواع المستندات

يوفر Word أدوات لتضمين البيانات في الأنواع التالية من المستندات. اتبع الارتباطات للاطلاع علي التفاصيل المتعلقة بكل نوع:

مصادر البيانات

تتمثل الخطوة الأولي في إعداد دمج البريد في اختيار مصدر البيانات الذي ستستخدمه للمعلومات المخصصة. جداول بيانات Excel وقوائم جهات اتصال Outlook هي أكثر مصادر البيانات شيوعاً، ولكن إذا لم يكن لديك مصدر بيانات بعد، فيمكنك كتابتها في Word، كجزء من عملية دمج البريد.

أنواع المستندات

مصادر البيانات

تتمثل الخطوة الأولي في إعداد دمج البريد في اختيار مصدر البيانات الذي ستستخدمه للمعلومات المخصصة. جداول بيانات Excel وقوائم جهات اتصال Outlook هي أكثر مصادر البيانات شيوعاً، ولكن إذا لم يكن لديك مصدر بيانات بعد، فيمكنك كتابتها في Word، كجزء من عملية دمج البريد.

أنواع المستندات

يوفر Word أدوات لتضمين البيانات في الأنواع التالية من المستندات. اتبع الارتباطات للاطلاع علي التفاصيل المتعلقة بكل نوع:

إذا فتحت مستند دمج مراسلات أنشأته باستخدام تطبيق Word لسطح المكتب، فسيحافظ Word Online على كل إعدادات دمج المراسلات فيه، ولكن لا يمكنك تنفيذ عملية دمج مراسلات أو تحرير أي إعداد من إعدادات دمج المراسلات.

إذا كان تطبيق Word لسطح المكتب متوفراً لديك، فافتح المستند فيه وقم بتنفيذ عملية دمج مراسلات هناك.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×