استخدام علبة بريد الموقع للتعاون في العمل على المستندات

بالاضافه إلى التعاون في البريد الكتروني ، قد ترغب أيضا في التعاون في المستندات باستخدام علبه بريد الموقع. ان ميزه استخدام علب بريد الموقع للتعاون في المستند هي انه يمكنك الوصول إلى المستندات المخزنة علي موقع SharePoint ، أو من داخل Outlook. يمكنك أيضا مشاركه المستندات مع الآخرين بسهوله. راجع إضافة تطبيق علبة بريد الموقع للإبقاء على البريد الإلكتروني في سياق موقع لمزيد من المعلومات حول إمكانية علبة بريد الموقع على المساعدة.

هام: يتم إهمال ميزه علبه بريد الموقع في harePoint بدءا من مارس 2017. ستتم أزاله هذه الميزة بالبالكامل في إصدار مستقبلي. لم يعد بال SharePoint المؤسسات الجديدة حق الوصول إلى ميزه علبه بريد الموقع. لم يعد بإمكان المؤسسات ال SharePoint ه إنشاء علب بريد الموقع الجديدة. اي علبه بريد الموقع تم اعدادها ونشرها قبل مارس ، فان 2017 ستستمر في العمل.
سنوفر عمليه لمساعدتك علي الانتقال إلى مواقع علبه بريد الموقع الموجودة إلى مجموعه Microsoft 365 في شهر سبتمبر 2017. إذا كنت تستخدم ميزه علبه بريد الموقع حاليا في SharePoint ، يجب التغيير إلى Microsoft 365 Groups بدلا من ذلك لدعم السيناريوهات التعاونية للبريد الكتروني. لمزيد من المعلومات ، راجع استخدام مجموعات Office 365 بدلا من علب بريد الموقع.

ملاحظة: ستظل ميزه علبه بريد الموقع معتمده ، ولكن تم إهمالها في SharePoint Server 2019 و SharePoint Server 2016 و SharePoint 2013 و SharePoint 2010 products. من المستحسن للعملاء استكشاف علب البريد المشتركة كبديل لعلب بريد الموقع.

هام: عندما يعرض المستخدمون علبة بريد الموقع في Outlook، سيرون قائمة تتضمّن كل المستندات الموجودة في مكتبات المستندات في ذلك الموقع. تقدّم علب بريد الموقع قائمة المستندات نفسها لكل المستخدمين، وبالتالي قد يرى بعضهم مستندات لا يملكون حق الوصول إليها لفتحها.

لأضافه المستندات باستخدام علبه بريد الموقع ، ما عليك سوي سحب المستندات إلى رسالة بريد الكتروني وأضافها إلى مكتبه المستندات علي موقع SharePoint.

أعاده توجيه المستندات من علبه بريد الموقع

بمجرد تخزين المستندات علي موقع SharePoint ، فمن المهم ان تحدث اي تغييرات مستقبليه في المستند في الإصدار المخزن علي الموقع. لمساعدتك في العمل علي الإصدار الصحيح من المستند ، يمكنك أعاده توجيه المستند بسهوله في Outlook بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه ثم النقر فوق أعاده توجيه.

إعادة توجيه مستند من علبة بريد الموقع

إذا كان لديك مستندات متعددة تريد مشاركتها ، يمكنك ببساطه سحبها وادراجها في رسالة بريد الكتروني لتضمين ارتباطات لكل من المستندات تلقائيا.

تضمين ارتباطات إلى المستندات في البريد الإلكتروني.

أضافه مجلد المستندات إلى المفضلة في Outlook

إذا كنت تستخدم قائمه المفضلة في Outlook ، فقد تجد انه من المفيد أيضا تضمين مجلدات المستندات من علبه بريد الموقع في قائمه المفضلة لديك. يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد " المستندات " ، ثم النقر فوق إظهار في المفضلة.

إذا كنت بحاجه إلى مجلدي مستندات في القائمة "المفضلة" بالاسم نفسه ، سيقوم Outlook تلقائيا باضافه اسم علبه البريد إلى اسم المجلد (علي سبيل المثال ، "المستندات – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com") بحيث تتمكن من رؤية المجلد الذي يحتوي عليه بسهوله.

اقرأ المزيد حول «المفضلة في Outlook» في الاحتفاظ بمجلدات البريد شائعة الاستخدام في المفضلة.

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×