أدارة المواعيد والخطط والموازنات - يكون أسهل مع Microsoft 365

استخدام غرف يتم قاعه في اجتماعات الفرق

استخدام غرف يتم قاعه في اجتماعات الفرق

في كل المواعيد والاجتماعات الأصغر ، قد يكون من الصعب علي المناقشات المفتوحة وتبادل الأفكار ذات المعني. قم بإنشاء غرف يتم قاعه لنقل المشاركين إلى مجموعات صغيره لليفلي المحادثات وجلسات وضع الأفكار.

بإمكان منظمي الاجتماع فقط علي إصدارات سطح المكتب من الفرق (WIndows و Mac) إنشاء غرف يتم قاعته وأدارتها.

ملاحظات: هذه الميزات غير متوفرة حاليا في غرف يتم قاعه:

  • اتصل بي

  • أضافه أشخاص إلى الاجتماع من لوحه المشاركين

  • أضافه أشخاص إضافيين إلى محادثه الاجتماع

  • نسخ معلومات الاجتماع الانضمام

في هذه المقالة

إنشاء غرف يتم قاعه

تعيين أشخاص ليتم قاعه الغرف يدويا

أعاده تسميه غرف اليتم قاعه

بدء استخدام الغرف اليتم قاعهه

التفاعل مع المشاركين في غرفه يتم قاعه

إغلاق الغرف اليتم قاعهه

خيارات اضافيه

إنشاء غرف يتم قاعه

  1. بدء الاجتماع.

  2. في عناصر التحكم بالاجتماع ، حدد أيقونه الغرف اليتم قاعه غرف اليتم قاعه .

    تحديد الغرف اليتم قاعه

  3. حدد عدد الغرف التي تريدها (50 الحد الأقصى) ، وما إذا كنت تريد ان تقوم الفرق بتعيين أشخاص إلى الغرف (تلقائيا) أو إذا كنت تريد اختيار الأشخاص لكل غرفه بنفسك (يدويا).

    تحديد عدد الغرف

    ملاحظة: هذه هي المرة الوحيدة التي يمكنك من خلالها اختيار الأشخاص الذين تم تعيينهم إلى غرف يتم قاعه تلقائيا. لن تتمكن من تغيير هذا الخيار لاحقا في الاجتماع.

  4. حدد إنشاء غرف.

تعيين أشخاص ليتم قاعه الغرف يدويا

إذا اخترت تلقائيا في الاجراء السابق ، سيتم تعيين المشاركين إلى غرف يتم قاعه فور فتح الغرف. إذا اخترت يدويا، فاتبع الخطوات التالية.

ملاحظة: حاليا ، لا يمكن تعيين المشاركين الذين انضموا إلى الاجتماع عبر PSTN أو أجهزه فرق العمل إلى الغرف. نقترح عليك استخدام الاجتماع الرئيسي كغرفه يتم قاعته لهؤلاء الأشخاص.

  1. حدد تعيين المشاركين.

  2. اختر الأشخاص الذين سيشاركون غرفه يتم قاعه عن طريق تحديد خانات الاختيار الموجودة بجانب أسماءهم.

    تحديد الأشخاص الذين تريد تعيينهم إلى غرفه

  3. حدد تعيين ثم حدد غرفه لهؤلاء الأشخاص.

    تحديد غرفه للمشاركين

  4. كرر الخطوتين 2 و 3 حتى يتم تعيين الجميع إلى غرفه.

أعاده تسميه غرف اليتم قاعه

إذا أردت ذلك ، فقم باعاده تسميه كل غرفه لتعكس مجموعه الأشخاص الذين يحتويون عليها ، أو ما سيعملون عليه ، أو شيء آخر.

  1. أشر إلى الغرفة ، وحدد المزيد من الخيارات الايقونه "مزيد من الخيارات" ، ثم أعد تسميه الغرفة.

    أعاده تسميه غرفه

  2. ادخل الاسم الجديد وحدد أعاده تسميه غرفه.

تلميح: اثناء الاجتماع ، يمكنك ان تقرر حذف كل غرف يتم قاعه الموجودة واعدادها بشكل مختلف ؛ راجع أعاده إنشاء غرف يتم قاعه من البداية للحصول علي التفاصيل.

بدء استخدام الغرف اليتم قاعهه

بشكل افتراضي ، يتم نقل المشاركين في الاجتماع إلى الغرف المعينة لهم بمجرد فتح الغرفة ، ولكن يمكنك إيقاف تشغيل هذا الاعداد ؛ راجع إيقاف تشغيل الإدخال التلقائي ليتم قاعه الغرف.

  • لفتح كل الغرف في الوقت نفسه ، حدد بدء الغرف.

  • لفتح غرفه واحده ، حدد المزيد من الخيارات ال الايقونه "مزيد من الخيارات" إلى جانب الغرفة ثم افتح غرفه.

    تحديد فتح غرفه

يمكنك فتح غرف يتم قاعه وإغلاقها أكثر من مره واحده في الاجتماع.

التفاعل مع المشاركين في غرفه يتم قاعه

بصفتك منظم الاجتماع ، يمكنك الانضمام إلى اي من الغرف اليتم قاعته ، والمساهمة في اي من محادثات الغرف ، وإرسال إعلانات إلى الجميع.

الانضمام إلى غرفه يتم قاعه

  • حدد المزيد من الخيارات ال الايقونه "مزيد من الخيارات" إلى جانب الغرفة ثم انضم إلى غرفه.

لمغادره غرفه ، حدد إرجاع.

إرسال إعلان إلى جميع الغرف اليتم قاعهه


قد تحتاج إلى إرسال إعلانات لتوفير التحديثات الزمنيه ، علي سبيل المثال ، أو مشاركه مطالبات المناقشة.

  1. حدد المزيد من الخيارات ال الايقونه "مزيد من الخيارات" في اعلي جزء غرف اليتم قاعه ثم حدد إنشاء إعلان.

    تحديد اجراء إعلان

  2. ادخل الإعلانات وحدد إرسال.

سيتلقى المشاركون اعلاما في دردشة الاجتماع الخاصة بهم للتحقق من إعلانك.

الدردشة في غرف اليتم قاعه

كل غرفه يتم قاعه لديها دردشة خاصه بها ، وتتوفر كل المحادثات في قائمه المحادثات الرئيسية للفرق.

الدردشة من منطقه المحادثة الرئيسية

يمكنك هنا الدردشة مع أعضاء اي غرفه يتم قاعه.

بمجرد الانضمام إلى غرفه يتم قاعه ، يمكنك أيضا تحديد الدردشة ال أيقونه الدردشة في الغرفة للمحادثة مع الأشخاص هناك.

ملاحظة: عند إغلاق غرفه يتم قاعه ، تنتهي دردشة الغرفة ولا يمكن متابعتها. ومع ذلك ، سيظل بإمكانك عرض محفوظات المحادثة وأي ملفات مشتركه.

إغلاق الغرف اليتم قاعهه

عند إغلاق غرف يتم قاعه ، يعود المشاركون إلى الاجتماع الرئيسي.

لإغلاق الغرف كل علي حده

  • حدد المزيد من الخيارات ال الايقونه "مزيد من الخيارات" إلى جانب الغرفة ، ثم اغلق غرفه.

لإغلاق جميع الغرف في الوقت نفسه

  • حدد إغلاق الغرف.

ستعرف انه قد تم إغلاق الغرف بنجاح عند تغيير حالتها إلى مغلقه.

عندما يعود الجميع من غرف اليتم قاعه الخاصة بهم وأصبحت جاهزا للاجتماع كمجموعه أكبر مره أخرى ، حدد سيره ذاتية.

ملاحظة: تظل الغرف اليتم قاعته مفتوحة حتى يقوم المنظم بإغلاقها يدويا ، بحيث يمكن أعاده استخدامها لاحقا في الاجتماع.

خيارات اضافيه

إيقاف تشغيل الإدخال التلقائي ليتم قاعه الغرف

بشكل افتراضي ، يتم تلقائيا نقل المشاركين إلى غرف يتم قاعه عند فتحها. عند إيقاف تشغيل هذا الخيار ، يتلقى المشاركون رسالة تطلب منهم الانضمام إلى غرفه يتم قاعه. يحدد هؤلاء المستخدمون الانضمام إلى غرفه (انضم إلى جهاز محمول) قبل نقله.

  1. حدد المزيد من الخيارات ال الايقونه "مزيد من الخيارات" في اعلي جزء غرف اليتم قاعه ثم حدد إعدادات الغرف.

    تحديد إعدادات الغرف

  2. قم بتبديل التبديل إلى جانب النقل التلقائي للأشخاص إلى الغرف المفتوحة لإيقاف التشغيل.

يمكن لحضور الاجتماع الاطلاع علي مزيد من المعلومات حول الانضمام إلى غرف يتم قاعه والمشاركة فيها هنا: الانضمام إلى غرفه يتم قاعه في اجتماع الفرق.

السماح للمشاركين بالعودة إلى الاجتماع الرئيسي

بشكل افتراضي ، يتم إيقاف تشغيل هذا الاعداد. يؤدي تشغيل الخيار "منح المشاركين" إلى الاحتفاظ بالغرف اليتم قاعته والعودة إلى الاجتماع الأصلي لأعاده الانضمام إلى المناقشة الأكبر. 

  1. حدد المزيد من الخيارات ال الايقونه "مزيد من الخيارات" في اعلي جزء غرف اليتم قاعه ثم حدد إعدادات الغرف.

  2. تبديل التبديل إلى جانب المشاركين بإمكانه العودة إلى الاجتماع الرئيسي إلى تشغيل.

نقل شخص إلى غرفه يتم قاعه مختلفه

ملاحظة: لا يمكن نقل المشاركين حاليا الا عند إغلاق غرف يتم قاعه.

  1. قم بتوسيع قائمه المشاركين ضمن غرفه يتم قاعه.

  2. أشر إلى اسم شخص ما وحدد خانه الاختيار التي تظهر.

  3. حدد المزيد من الخيارات الايقونه "مزيد من الخيارات" ، ثم يتم قاعه الغرفة التي تريد نقل هذا الشخص اليها.

    تحديد غرفه لنقل المشاركين

أضافه غرفه يتم قاعه اضافيه

  • حدد أضافه غرفه في جزء غرف يتم قاعه.

حذف غرفه يتم قاعه

  • أشر إلى الغرفة ، وحدد المزيد من الخيارات الايقونه "مزيد من الخيارات" ، ثم احذف غرفه.

أعاده إنشاء غرف يتم قاعه من البداية

اثناء الاجتماع ، يمكنك العودة إلى بداية عمليه يتم قاعه الغرف لأعاده تكوين الغرف والواجبات.

  1. حدد المزيد من الخيارات ال الايقونه "مزيد من الخيارات" في اعلي جزء غرف اليتم قاعه ثم حدد أعاده إنشاء الغرف.

  2. اتبع الإرشادات الواردة أعلاه لإنشاء غرف يتم قاعه جديده وتعيين أشخاص لهم.

هل تريد معرفة المزيد؟

الانضمام إلى غرفه يتم قاعه

اجتماعات الفرق


هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×