استخدام قارئ الشاشة لإنشاء تعبير في قواعد بيانات Access لسطح المكتب

رمز القراءة بصوت عالٍ مع تسمية "محتوى قارئ الشاشة". يدور هذا الموضوع حول استخدام قارئ شاشة مع Office

هذه المقالة مخصصة للأشخاص ذوي الإعاقة البصرية الذين يستخدمون برنامج قارئ الشاشة مع منتجات Office وهي جزء من مجموعة محتوى إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة إلى Office. للحصول على المزيد من التعليمات العامة، راجع الصفحة الرئيسية لدعم Microsoft.

استخدم Access لوحة المفاتيح وقارئ الشاشة لإنشاء تعبير في قاعدة Access سطح المكتب. لقد قمنا باختباره مع "الراوي" و"JAWS" و"NVDA"، ولكنه قد يعمل مع برامج قراءة شاشة أخرى طالما أنها تتبع مقاييس إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة وتقنياتها. يمكنك استخدام التعبيرات لتنفيذ العديد من أنواع المهام في قاعدة بيانات. لمزيد من المعلومات حول التعبيرات، راجع التعرف على كيفية إنشاء تعبير

ملاحظات: 

في هذا الموضوع

إنشاء حقل محسوب في استعلام

بإضافة حقل محسوب إلى استعلام، يمكنك عرض نتائج عملية حسابية تستخدم الحقول الأخرى في الاستعلام.

لإضافة حقل محسوب:

  1. افتح الاستعلام الذي تريد إضافة الحقل المحسوب له في جزء التنقل.

  2. اضغط على F6 حتى تسمع "شريط الحالة"، متبوع ب طريقة العرض النشطة حاليا.

  3. اضغط على مفتاح السهم لليمين حتى تسمع "طريقة عرض التصميم"، ثم اضغط على مفتاح Enter. يعود التركيز إلى الخلية الفارغة الأولى في صف الحقل للاستعلام في طريقة عرض التصميم.

  4. في الخلية الفارغة، اكتب المعادلة التي تريد عرضها في الحقل المحسوب. أولا أدخل اسم الحقل، متبوع بقطتين، ثم التعبير الذي تريد عرض النتيجة الخاصة به في ذلك الحقل. على سبيل المثال، لإنشاء حقل يسمى "الإجمالي" يعرض مجموع الحقول التي تسمى "السعر" و"الضريبة"، اكتب: الإجمالي: [السعر] + [الضريبة].

تعيين قيم افتراضية لحقل جدول

يمكنك استخدام تعبير لتحديد قيمة افتراضية حقل في جدول - قيمة تستخدمها Access السجلات الجديدة ما لم يتم توفير قيمة أخرى.

  1. افتح الجدول الذي تريده في جزء التنقل.

  2. اضغط على F6 حتى تسمع "شريط الحالة"، متبوع ب طريقة العرض النشطة حاليا.

  3. اضغط على مفتاح السهم لليمين حتى تسمع "طريقة عرض Datashwet"، ثم اضغط على مفتاح Enter. يعود التركيز إلى الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.

  4. للانتقال إلى الحقل الذي تريد إضافة قيمة افتراضية له، اضغط على مفتاح السهم لليمين أو لليسار حتى تسمع "عمود"، متبوع باسم الحقل الذي تريده.

  5. لفتح "منشئ التعبير" للقيمة الافتراضية لهذا الحقل، اضغط على Alt+J، B، V، D.

  6. أدخل التعبير للقيمة الافتراضية. على سبيل المثال، لإضافة القيمة الافتراضية 4 إلى حقل، أدخل =4.

    ملاحظة: يجب أن تبدأ التعبير ب علامة المساواة (=).

  7. اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "الزر موافق"، ثم اضغط على مفتاح Enter.

إضافة قاعدة التحقق من الصحة إلى حقل جدول أو سجل

في الجداول، يوجد نوعان من قواعد التحقق من الصحة: قواعد التحقق من صحة الحقل (التي تمنع المستخدمين من إدخال بيانات غير سيئة في حقل واحد) وقواعد التحقق من صحة السجلات (التي تمنع المستخدمين من إنشاء سجلات لا تفي بقواعد التحقق من الصحة). يمكنك استخدام التعبيرات لنوعي قواعد التحقق من الصحة.

لإضافة قاعدة التحقق من الصحة:

  1. افتح الجدول الذي تريده في جزء التنقل.

  2. اضغط على F6 حتى تسمع "شريط الحالة"، متبوع ب طريقة العرض النشطة حاليا.

  3. اضغط على مفتاح السهم لليمين حتى تسمع "طريقة عرض مجموعة البيانات"، ثم اضغط على مفتاح Enter. يعود التركيز إلى الجدول في طريقة عرض مجموعة البيانات.

  4. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • لفتح منشئ التعبير لقاعدة التحقق من صحة الحقل، انتقل إلى الحقل الذي تريده بالضغط على مفتاح السهم لليمين أو لليسار حتى تسمع "عمود"، متبوع باسم الحقل. ثم اضغط على Alt+J، B، V، A، F.

    • لفتح منشئ التعبير لقاعدة التحقق من صحة السجل، اضغط على Alt+J، B، V، A، R.

  5. أدخل المعايير التي تريدها. على سبيل المثال، للتأكد من أن قيمة الحقل هي 10 أو أكبر، أدخل المعايير> 9 في منشئ التعبير.

    ملاحظة: تكون تعبيرات التحقق من الصحة تعبيرات منطقية، ما يعني أنها تساوي True أو False لأي قيمة إدخال محددة. يجب أن تكون قاعدة التحقق من الصحة True للقيمة أو Access لا يحفظ الإدخال ويعرض رسالة تحقق من الصحة تشير إلى الخطأ.

  6. اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "الزر موافق"، ثم اضغط على مفتاح Enter.

إضافة رسالة التحقق من الصحة إلى حقل جدول أو سجل

لتسهيل استخدام قاعدة البيانات، يمكنك إدخال رسائل مخصصة للتحقق من الصحة. وتحل هذه البيانات محل الرسائل العامة التي Access عرضها عندما لا تتطابق البيانات مع قاعدة التحقق من الصحة. يمكنك استخدام رسالة التحقق من الصحة المخصصة لتوفير معلومات معينة تساعد المستخدم على إدخال البيانات الصحيحة.

  1. افتح الجدول الذي تريده في جزء التنقل.

  2. اضغط على F6 حتى تسمع "شريط الحالة"، متبوع ب طريقة العرض النشطة حاليا.

  3. اضغط على مفتاح السهم لليمين حتى تسمع "طريقة عرض ورقة البيانات"، ثم اضغط على مفتاح Enter. يعود التركيز إلى الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.

  4. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • لإضافة رسالة التحقق من صحة الحقل، انتقل إلى الحقل الذي تريده بالضغط على مفتاح السهم لليمين أو لليسار حتى تسمع "عمود"، متبوع باسم الحقل. ثم اضغط على Alt+J، B، V، A، V.

    • لإضافة رسالة التحقق من صحة السجل، اضغط على Alt+J، B، V، A، M.

  5. أدخل رسالة التحقق من الصحة، ثم اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "الزر موافق"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. على سبيل المثال، لإعلام المستخدم بأن قيمة الحقل يجب أن تكون 10 أو أكبر، أدخل رسالة التحقق من الصحة التالية: يجب أن تساوي قيمة الحقل 10أو أعلى .

اطلع أيضاً على

استخدم قارئ شاشة لبدء تشغيل Access

اختصارات لوحة المفاتيح لـ Access‏

استخدام قارئ الشاشة لإنشاء جداول في قواعد بيانات Access لسطح المكتب

استخدام قارئ الشاشة لإنشاء استعلام في قواعد بيانات Access لسطح المكتب

استخدام قارئ الشاشة لتنزيل قالب واستخدامه في قواعد بيانات Access لسطح المكتب

الدعم التقني للعملاء من ذوي الاحتياجات الخاصة

تسعى Microsoft إلى تقديم أفضل تجربة ممكنة لكل عملائها. إذا كنت من ذوي الاحتياجات الخاصة أو لديك أسئلة متعلقة بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، الرجاء الاتصال بـ ‏Answer Desk لذوي الاحتياجات الخاصة من Microsoft‏ للحصول على المساعدة التقنية. تم تدريب فريق دعم Disability Answer Desk على استخدام العديد من التقنيات المساعدة الشائعة ويمكن أن يقدم مساعدة باللغة الإنجليزية والإسبانية والفرنسية وبلغة الإشارة الأمريكية. يرجى الانتقال إلى موقع Microsoft Disability Answer Desk للاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة بمنطقتك.

إذا كنت مستخدماً تابعاً لمؤسسة حكومية أو مؤسسة تجارية أو مؤسسة خاصة، فالرجاء الاتصال بـ ‏Disability Answer Desk الخاص بالمؤسسات.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

×