استخدام قالب قاعدة بيانات إدارة المهام في Access

استخدم قالب قاعدة بيانات إدارة مهام Access لتعقب مجموعة من عناصر العمل التي تحتاج أنت أو فريقك إلى إكمالها. يمكنك أيضا البحث عن تفاصيل المهمة وتصفيتها، وإظهار الأعمدة أو إخفائها، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، وخريطة عناوين مالكي المهام.

هل تريد مشاهدة فيديو حول استخدام هذا القالب؟ راجع هذه المقالة، استخدم قالب قاعدة بيانات إدارة المهام.

ملاحظة: تم تحديث قالب قاعدة بيانات إدارة المهام خلال السنوات القليلة الماضية. تشير هذه الإرشادات إلى الإصدار الأخير من القالب المتوفر للتنزيل. إذا لم تتطابق الخطوات أدناه مع ما تراه، ربما تستخدم إصدارا قديما من القالب.

استخدام قاعدة البيانات

في هذه المقالة، سن تناول الخطوات الأساسية لاستخدام قالب قاعدة بيانات إدارة المهام.

إعداد قاعدة البيانات لاستخدامها

  • عند فتح قاعدة البيانات للمرة الأولى، يعرض Access نموذج الترحيب. لمنع عرض هذا النموذج في المرة التالية التي تفتح فيها قاعدة البيانات، قم بمسح خانة الاختيار "إظهار الترحيب" عند فتح قاعدة البيانات هذه.

    أغلق نموذج الترحيب لبدء استخدام قاعدة البيانات.

  • للتأكد من تمكين كل محتوى قاعدة البيانات، في شريط الرسائل، انقر فوق "تمكين هذا المحتوى".

    لمزيد من المعلومات حول تمكين محتوى قاعدة البيانات، راجع المقالة "تقرير ما إذا كنت تريد الوثوق بقاعدة بياناتأم لا.

البحث عن مهمة أو جهة اتصال

يسمح لك المربع "بحث سريع" بالبحث بسرعة عن مهمة في نموذج "قائمة المهام"، أو جهة اتصال في نموذج "قائمة جهات الاتصال".

  • اكتب النص الذي تريد البحث عنه في مربع البحث السريع، ثم اضغط على ENTER.

    يتصفية Access القائمة لإظهار السجلات التي تحتوي على النص الذي بحثت عنه فقط. للعودة إلى القائمة الكاملة، انقر فوق "مسح البحث الحالي". (إنها X داخل مربع البحث.)

تصفية قائمة المهام

في نموذج "قائمة المهام"، يمكنك تصفية قائمة المهام وحفظ عوامل التصفية المفضلة لاستخدامها في المستقبل.

  1. يمكنك تطبيق عوامل التصفية بالنقر ب زر الماوس الأيمن فوق النموذج وتحديد عوامل التصفية التي تريدها.

  2. انقر فوق "حفظ عامل التصفية".

  3. في نموذج "تفاصيل عامل التصفية"، أدخل اسم عامل التصفية ووصفه، ثم انقر فوق "إغلاق".

  4. استخدم المربع "تصفية المفضلة" لتطبيق عامل تصفية محفوظ، أو انقر فوق (مسح عامل التصفية) لإزالة عامل التصفية.

إظهار الأعمدة أو إخفاؤها

في نموذج "قائمة المهام" و"نموذج قائمة جهات الاتصال"، تكون بعض الحقول (الأعمدة) مخفية بشكل افتراضي. لتغيير الحقول التي يتم عرضها:

  1. انقر فوق إظهار/إخفاء الحقول.

  2. في مربع الحوار "إلغاء أعمدة"، حدد خانة الاختيار خانة الاختيار إلى جانب كل عمود تريد إظهاره. قم بمسح خانة الاختيار لإخفاء العمود.

عرض تفاصيل المهمة أو جهة الاتصال

يتيح لك نموذج "تفاصيل المهمة" و"نموذج تفاصيل جهة الاتصال" عرض المزيد من المعلومات حول عنصر ما وإد إدخالها. لعرض نموذج "تفاصيل المهمة" أو نموذج "تفاصيل جهة الاتصال":

  • في نموذج "تفاصيل المهمة" أو نموذج "تفاصيل جهة الاتصال"، انقر فوق "فتح" بجانب العنصر الذي تريد رؤيته.

إضافة مرفقات

في نموذج "تفاصيل المهمة" و"نموذج تفاصيل جهة الاتصال"، يمكنك إضافة صور ومرفقات أخرى.

  • ضمن إطار الصورة في نموذج "تفاصيل المهمة"، انقر فوق "إضافة مرفقات أو إزالتها".

    ضمن إطار الصورة في نموذج "تفاصيل جهة الاتصال"، انقر فوق "تحرير صورة".

  • في مربع الحوار "مرفقات"، انقر فوق "إضافة".

  • في مربع الحوار "اختيار ملف"، استعرض بحثا عن المجلد الذي يحتوي على الملف.

  • حدد الملف الذي تريد إضافته، ثم انقر فوق "فتح".

  • في مربع الحوار "مرفقات"، انقر فوق "موافق".

ملاحظة: يمكنك إرفاق ملفات متعددة لكل عنصر، بما في ذلك أنواع ملفات مختلفة مثل المستندات أو جداول البيانات.

إضافة جهات اتصال من Microsoft Outlook

إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook، يمكنك إضافة جهات الاتصال أو مالكي المهام من هذا البرنامج دون الحاجة إلى إعادة كتابة المعلومات.

  1. في نموذج قائمة جهات الاتصال، انقر فوق "إضافة من Outlook".

  2. في مربع الحوار "تحديد الأسماء التي تريد إضافتها"، حدد الأسماء التي تريد إضافتها إلى قاعدة البيانات.

  3. انقر فوق إضافة، ثم انقر فوق موافق.

عرض خريطة عنوان جهة اتصال

في نموذج "تفاصيل جهة الاتصال"، إذا أدخلت عنوان شارع جهة الاتصال، يمكنك عرض خريطة لذلك الموقع:

  • انقر فوق "انقر للخريطة".

عرض التقارير

تتضمن قاعدة بيانات المهام عدة تقارير، بما في ذلك "المهام النشطة" و"تفاصيلالمهمة" و"دفتر عنوان جهة الاتصال"والمزيد. لعرض تقرير:

  • في "جزء التنقل"، ضمن "التقارير"،انقر نقرا مزدوجا فوق التقرير الذي تريد عرضه.

يمكنك إنشاء تقارير مخصصة خاصة بك. لمزيد من المعلومات، راجع المقالة "إنشاء تقرير بسيط".

تعديل قالب قاعدة بيانات إدارة المهام

يمكنك تخصيص قاعدة بيانات "المهام" عن طريق إضافة حقل جديد إلى جدول "المهام"، ثم إضافة هذا الحقل إلى نموذج "قائمة المهام" و"نموذج تفاصيل المهمة" و"تقرير تفاصيل المهمة".

إضافة حقل إلى جدول المهام

  1. أغلق كل علامات التبويب المفتوحة.

  2. في جزء التنقل، انقر نقرا مزدوجا فوق جدول المهام.

  3. قم بالتمرير إلى اليمين حتى ترى العمود المسمى "إضافة حقل جديد". انقر نقرا مزدوجا فوق عنوان العمود، ثم اكتب اسم الحقل.

في المرة الأولى التي تقوم فيها بإدخال البيانات في العمود، يحدد Access نوع البيانات لك.

إضافة حقل إلى نموذج أو تقرير

بعد إضافة حقل إلى جدول، يمكنك إضافته إلى نموذج أو تقرير.

  1. انقر ب زر الماوس الأيمن فوق النموذج أو التقرير في جزء التنقل، ثم انقر فوق طريقة عرض التخطيط.

  2. ضمن علامة التبويب تنسيق، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق إضافة حقول موجودة.

  3. اسحب الحقل الذي تريده من قائمة الحقول إلى النموذج أو التقرير.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×