استخدام قالب قاعدة بيانات "الوصول إلى جهات الاتصال"

استخدم قالب قاعدة بيانات جهات اتصال Access لتعقب الأسماء والعناوين ورقم الهاتف ومعلومات أخرى. يتيح لك هذا الإصدار الجديد من قالب Access الشائع تصنيف كل جهة اتصال وإرسال رسائل بريد إلكتروني وإنشاء خرائط العناوين.

هل تريد مشاهدة فيديو حول استخدام هذا القالب؟ راجع هذه المقالة، استخدم قالب قاعدة بيانات جهات الاتصال.

ملاحظة: تم تحديث قالب قاعدة بيانات جهات الاتصال خلال السنوات القليلة الماضية. تشير هذه الإرشادات إلى الإصدار الأخير من القالب المتوفر للتنزيل. إذا لم تتطابق الخطوات أدناه مع ما تراه، ربما تستخدم إصدارا قديما من القالب.

بدء الاستخدام

في هذه المقالة، سنغطي الخطوات الأساسية لاستخدام قالب قاعدة بيانات جهات الاتصال.

تحضير قاعدة البيانات للاستخدام

  • عند فتح قاعدة البيانات للمرة الأولى، يعرض Access نموذج الترحيب. لمنع عرض هذا النموذج في المرة التالية التي تفتح فيها قاعدة البيانات، قم بمسح خانة الاختيار "إظهار الترحيب" عند فتح قاعدة البيانات هذه.

    أغلق نموذج الترحيب لبدء استخدام قاعدة البيانات.

  • للتأكد من تمكين كل محتوى قاعدة البيانات، في شريط الرسائل، انقر فوق "تمكين هذا المحتوى".

    لمزيد من المعلومات حول تمكين محتوى قاعدة البيانات، راجع المقالة "تقرير ما إذا كنت تريد الوثوق بقاعدة بيانات أم لا.

إضافة جهات اتصال من Microsoft Outlook

إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook، يمكنك إضافة جهات اتصال من هذا البرنامج دون الحاجة إلى إعادة كتابة المعلومات.

  1. في نموذج قائمة جهات الاتصال، انقر فوق "إضافة من Outlook".

  2. في مربع الحوار "تحديد الأسماء التي تريد إضافتها"، حدد الأسماء التي تريد إضافتها إلى قاعدة البيانات.

  3. انقر فوق إضافة، ثم انقر فوق موافق.

البحث عن جهة اتصال

يسمح لك مربع البحث السريع بالبحث بسرعة عن جهة اتصال في نموذج قائمة جهات الاتصال.

  • في نموذج قائمة جهات الاتصال، في مربع البحث السريع، اكتب النص الذي تريد البحث عنه، ثم اضغط على ENTER.

    يتصفية Access القائمة لإظهار السجلات التي تحتوي على النص الذي بحثت عنه فقط. للعودة إلى القائمة الكاملة، انقر فوق "مسح البحث الحالي". (إنها X داخل مربع البحث.)

إظهار الأعمدة أو إخفاؤها

في نموذج قائمة جهات الاتصال، تكون بعض الحقول (الأعمدة) مخفية بشكل افتراضي. لتغيير الحقول التي يتم عرضها:

  1. انقر فوق إظهار/إخفاء الحقول.

  2. في مربع الحوار "إظهار الأعمدة"، حدد خانة الاختيار إلى جانب كل عمود تريد إظهاره. قم بمسح خانة الاختيار لإخفاء العمود.

عرض تفاصيل جهة الاتصال

يتيح لك نموذج "تفاصيل جهة الاتصال" الاطلاع على مزيد من المعلومات حول كل جهة اتصال والدخول فيها. لعرض نموذج تفاصيل جهة الاتصال:

  • في نموذج "قائمة جهات الاتصال"، انقر فوق "فتح" إلى جانب جهة الاتصال التي تريد رؤياها.

إضافة صورة

في نموذج "تفاصيل جهة الاتصال"، يمكنك إضافة صورة إلى جهة الاتصال.

  1. ضمن إطار الصورة، انقر فوق "تحرير صورة".

  2. في مربع الحوار "مرفقات"، انقر فوق "إضافة".

  3. في مربع الحوار "اختيار ملف"، استعرض بحثا عن المجلد الذي يحتوي على الملف.

  4. حدد الملف الذي تريد إضافته، ثم انقر فوق "فتح".

  5. في مربع الحوار "مرفقات"، انقر فوق "موافق".

ملاحظة: يمكنك إرفاق ملفات متعددة بكل جهة اتصال، بما في ذلك أنواع ملفات مختلفة مثل المستندات أو جداول البيانات.

عرض خريطة عنوان جهة اتصال

في نموذج "تفاصيل جهة الاتصال"، إذا أدخلت عنوان شارع جهة الاتصال، يمكنك عرض خريطة لذلك الموقع:

  • انقر فوق "انقر للخريطة".

عرض التقارير

تتضمن قاعدة بيانات جهات الاتصال تقريرين: الدليلو"دفتر الهاتف". لعرض تقرير:

  • في "جزء التنقل"، ضمن "التقارير"،انقر نقرا مزدوجا فوق التقرير الذي تريد عرضه.

يمكنك إنشاء تقارير مخصصة خاصة بك. لمزيد من المعلومات، راجع المقالة "إنشاء تقرير بسيط".

تعديل قاعدة بيانات جهات الاتصال

يمكنك تخصيص قاعدة بيانات جهات الاتصال عن طريق إضافة حقل جديد إلى جدول "جهات الاتصال"، ثم إضافة هذا الحقل إلى نموذج "قائمة جهات الاتصال" و نموذج "تفاصيل جهة الاتصال".

إضافة حقل إلى جدول جهات الاتصال

  1. أغلق كل علامات التبويب المفتوحة.

  2. في جزء التنقل، انقر نقرا مزدوجا فوق جدول جهات الاتصال.

  3. قم بالتمرير إلى اليمين حتى ترى العمود المسمى "إضافة حقل جديد". انقر نقرا مزدوجا فوق عنوان العمود، ثم اكتب اسم الحقل.

في المرة الأولى التي تقوم فيها بإدخال البيانات في العمود، يحدد Access نوع البيانات لك.

إضافة حقل إلى نموذج

بعد إضافة حقل إلى جدول، يمكنك إضافته إلى نموذج.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج الموجود في "جزء التنقل"، ثم انقر فوق طريقة عرض التخطيط.

  2. على علامة التبويب تصميم، في المجموعة أدوات، انقر فوق إضافة حقول موجودة.

  3. اسحب الحقل الذي تريده من قائمة الحقول إلى النموذج.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×