استخدام قالب قاعدة بيانات Projects Access

استخدم قاعدة بيانات إدارة مشاريع Access لإدارة المشاريع والمهام والموظفين المقترنين بها. يمكنك أيضا البحث عن تفاصيل المشروع وتصفيتها، وأدخل المهام الشائعة، وأرسل البيانات أو تلقيتها عبر رسائل البريد الإلكتروني.

ملاحظة: تم تحديث قالب قاعدة بيانات إدارة المشروع خلال السنوات القليلة الماضية. تشير هذه الإرشادات إلى الإصدار الأخير من القالب المتوفر للتنزيل. إذا لم تتطابق الخطوات أدناه مع ما تراه، ربما تستخدم إصدارا قديما من القالب.

استخدام قاعدة البيانات

في هذه المقالة، سن تناول الخطوات الأساسية لاستخدام قالب قاعدة بيانات Projects لسطح المكتب.

تحضير قاعدة البيانات للاستخدام

للتأكد من تمكين كل محتوى قاعدة البيانات، استخدم الإجراء التالي:

  • للتأكد من تمكين كل محتوى قاعدة البيانات، في شريط الرسائل، انقر فوق "تمكين هذا المحتوى".

    لمزيد من المعلومات حول تمكين محتوى قاعدة البيانات، راجع المقالة "تقرير ما إذا كنت تريد الوثوق بقاعدة بيانات أم لا.

إضافة موظفين

لبدء استخدام قالب قاعدة بيانات Projects، تكون الخطوة الأولى هي إضافة الموظفين، بحيث يكون لديك شخص لتعيين المشاريع والمهام له. استخدم هذا الإجراء لإضافة الموظفين يدويا، أو راجع القسم التالي لإضافة موظفين من جهات اتصال Outlook.

  1. في نموذج قائمة المشاريع، انقر فوق قائمة الموظفين.

  2. في نموذج "قائمة الموظفين"، قم بتعبئة تفاصيل كل موظف.

  3. لإدخال معلومات أكثر تفصيلا حول أحد الموظفين، انقر نقرا مزدوجا فوق اسم الموظف في نموذج "قائمة الموظفين"، وأدخل المعلومات في نموذج "تفاصيل الموظف".

  4. انقر فوق "إغلاق" للعودة إلى نموذج "قائمة المشاريع".

إضافة جهات اتصال من Microsoft Outlook

إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook، يمكنك إضافة موظفين من هذا البرنامج دون الحاجة إلى إعادة كتابة المعلومات.

  1. في نموذج قائمة المشاريع، انقر فوق قائمة الموظفين.

  2. في نموذج "قائمة الموظفين"، انقر فوق "إضافة من Outlook".

  3. في مربع الحوار "تحديد الأسماء التي تريد إضافتها"، حدد الأسماء التي تريد إضافتها إلى قاعدة البيانات.

  4. انقر فوق إضافة، ثم انقر فوق موافق.

إضافة مشروع جديد

  1. في نموذج قائمة المشاريع، انقر فوق New Project.

  2. في نموذج تفاصيل المشروع، قم بتعبئة تفاصيل المشروع، ثم انقر فوق "إغلاق".

تحرير مشروع موجود

  1. في نموذج قائمة المشاريع، انقر نقرا مزدوجا فوق المشروع الذي تريد تحريره.

  2. في نموذج تفاصيل المشروع، أضف تفاصيل المشروع أو حررها.

    إضافة مهمة

    • في نموذج تفاصيل المشروع، انقر فوق "إضافة مهمة".

    • في نموذج "تفاصيل المهمة"، قم بتعبئة تفاصيل المهمة، ثم انقر فوق "إغلاق".

      يعرض Access المشروع الجديد في قائمة مهام المشروع على نموذج تفاصيل المشروع.

      تحرير مهمة

    • في نموذج تفاصيل المشروع، انقر فوق علامة التبويب "مهام المشروع".

    • انقر نقرا مزدوجا فوق المهمة التي تريد تحريرها.

    • في نموذج "تفاصيل المهمة"، حرر تفاصيل المهمة، ثم انقر فوق "إغلاق".

      إضافة مهمة شائعة

      المهام الشائعة هي المهام التي يتم استخدامها بشكل متكرر في العديد من المشاريع المختلفة، مثل إعداد الميزانية أو التدريب. بعد إدخال مهمة شائعة، يمكن إضافتها إلى أي مشروع في قاعدة بيانات Project دون الحاجة إلى إعادة إدخال تفاصيل المهمة.

    • في نموذج "تفاصيل المشروع"، انقر فوق "المهام الشائعة".

    • حدد خانة الاختيار بجانب كل مهمة شائعة تريد إضافتها إلى المشروع. إضافة مهام شائعة جديدة إلى نهاية القائمة.

    • انقر فوق "إغلاق" للعودة إلى نموذج "تفاصيل المشروع".

تصفية قائمة المشاريع

في نموذج قائمة المشاريع، يمكنك تصفية قائمة المشاريع وحفظ عوامل التصفية المفضلة لاستخدامها في المستقبل.

  1. يمكنك تطبيق عوامل التصفية بالنقر ب زر الماوس الأيمن فوق النموذج وتحديد عوامل التصفية التي تريدها.

  2. انقر فوق "حفظ عامل التصفية".

  3. في نموذج "تفاصيل عامل التصفية"، أدخل اسم عامل التصفية ووصفه، ثم انقر فوق "إغلاق".

  4. استخدم المربع "تصفية المفضلة" لتطبيق عامل تصفية محفوظ، أو انقر فوق (مسح عامل التصفية) لإزالة عامل التصفية.

عرض تفاصيل المشروع أو الموظف

يتيح لك نموذج "تفاصيل المشروع" ونماذج "تفاصيل الموظف" عرض المزيد من المعلومات حول مشروع أو موظف وأدخلها. لعرض نموذج تفاصيل المشروع أو نموذج تفاصيل الموظف:

  • في نموذج "قائمة المشاريع" أو نموذج "قائمة الموظفين"، انقر نقرا مزدوجا فوق العنصر الذي تريد رؤيته.

إضافة مرفقات

في نموذج "تفاصيل المشروع" و"نموذج تفاصيل المهمة" و"نموذج تفاصيل الموظف"، يمكنك إضافة صور ومرفقات أخرى.

  • في أي نموذج تفاصيل، انقر نقرا مزدوجا فوق الحقل "مرفقات" (في نموذج "تفاصيل الموظف"، انقر نقرا مزدوجا فوق أيقونة الصورة).

  • في مربع الحوار "مرفقات"، انقر فوق "إضافة".

  • في مربع الحوار "اختيار ملف"، استعرض بحثا عن المجلد الذي يحتوي على الملف.

  • حدد الملف الذي تريد إضافته، ثم انقر فوق "فتح".

  • في مربع الحوار "مرفقات"، انقر فوق "موافق".

ملاحظة: يمكنك إرفاق ملفات متعددة لكل عنصر، بما في ذلك أنواع ملفات مختلفة مثل المستندات أو جداول البيانات.

عرض التقارير

تتضمن قاعدة بيانات المشاريع عدة تقارير، بما في ذلك "المشاريعالمفتوحة" و"تفاصيل المهام" و"دفترعنوان الموظف"والمزيد. لعرض تقرير:

  • في نموذج "قائمة المشاريع"، حدد التقرير الذي تريد عرضه من القائمة "تقارير".

لطباعة تقرير:

  • انقر فوق ملف >‏ طباعة.

يمكنك إنشاء تقارير مخصصة خاصة بك. لمزيد من المعلومات، راجع المقالة "إنشاء تقرير بسيط".

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×