استخدام قالب موقع SharePoint الخاص بفريق إلحاق الموظفين

قالب موقع SharePoint الخاص بفريق إلحاق الموظفين هو موقع فريق مصمم ليكون بمثابة صفحة رئيسية داخلية لفريق إلحاق الموظفين والموظفين الجدد. ساعد في توجيه الموظفين الجدد خلال عملية إلحاق فريقك بالوصول إلى موارد التدريب وأخبار المؤسسة وقوائم الإلحاق والأحداث القادمة.

في هذه المقالة، نشارك العناصر الموجودة في قالب موقع SharePoint الخاص بفريق إعداد الموظفين ونناقش كيفية تخصيص الموقع لجعله خاصا بك. 

معاينة قالب موقع SharePoint الخاص بفريق إلحاق الموظفين.

ميزات الموقع

  • موقع قابل للتخصيص يأتي مزودا مسبقا بالصور وأجزاء الويب والمحتوى الذي يهدف إلى إلهام محرري المواقع عند إجراء التخصيصات لتناسب احتياجات فريقك.

  • الصفحات وأجزاء الويب التي تم ملؤها مسبقا والتي تعرض فرص التدريب والفرق والأخبار والأحداث.

  • استخدم قائمة Microsoft لإنشاء قائمة اختيار لإلحاق موظف جديد لضمان إعداد الموظفين الجدد للنجاح. 

ملاحظات: 

  • يتم تقديم بعض الوظائف تدريجيا للمؤسسات التي اشتركت في برنامج الإصدار المستهدف. وهذا يعني أنك قد لا ترى هذه الميزة بعد، أو قد تبدو مختلفة عما هو موضح في مقالات التعليمات.

  • عند تطبيق قالب على موقع موجود، لن يتم دمج المحتوى تلقائيا مع القالب الجديد. بدلا من ذلك، سيتم تخزين المحتوى الموجود كصفحة مكررة في محتويات الموقع

أولا، اتبع الإرشادات حول كيفية إضافة قالب موقع إلى موقع SharePoint جديد أو موجود.

ملاحظة: يجب أن يكون لديك أذونات إنشاء الموقع لإضافة هذا القالب إلى موقعك. 

استكشف محتوى الموقع وأجزاء الويب والصفحات التي تم ملؤها مسبقا وحدد تخصيصات الموقع التي ستحتاجها لتتوافق مع العلامة التجارية للمؤسسة وصوتها وهدف العمل العام. 

صفحات الموقع التي تم ملؤها مسبقا:

  • صفحة رئيسية - توفر مكانا منتقلا إليه للزائرين للمشاركة في الأخبار والأحداث والوصول إلى موارد التدريب للأقسام.

  • قائمة اختيار الإلحاق - توفر قائمة لمساعدة الموظفين الجدد على تحديد أولويات مهام الإلحاق. تخصيص هذه الصفحة عن طريق تخصيص قالب قائمة إلحاق الموظف الجديد .

  • التدريب - يوفر الوصول إلى مواضيع التدريب والموارد مثل المهارات الأساسية والإجراءات والأدوات. تخصيص هذه الصفحة عن طريق تحرير أجزاء ويب الارتباطات النصية والسريعة.

  • كيفية عملنا - تسليط الضوء على معلومات حول الفرق الأخرى في المؤسسة والنوادي الاجتماعية وأسباب المساعدة في إشراك الموظفين في مكان العمل. تخصيص هذه الصفحة عن طريق تحرير أجزاء ويب الارتباطات النصية والسريعة.

  • تعرف على الفريق - يسلط الضوء على معلومات حول البنية التنظيمية ومعلومات القسم التأسيسي الأخرى. يمكنك تخصيص هذه الصفحة عن طريق تحرير أجزاء ويب "النص" و"الارتباطات السريعة" و"الأشخاص".

  • المستندات - الوصول السهل إلى المستندات المشتركة. 

  • سلة المحذوفات - توفر الوصول إلى المحتوى الذي تم حذفه مؤخرا.

بمجرد إضافة قالب موقع فريق إلحاق الموظفين، حان الوقت لتخصيصه وجعله خاصا بك. 

ملاحظة: لتحرير موقع SharePoint، يجب أن تكون مالك موقع أو عضوا في الموقع.

  1. توفير معلومات مفيدة باستخدام الصور والنص - استخدم أجزاء ويب "النص والصورة" لتوفير معلومات وصور جذابة. 

  2. تمييز الأخبار لمؤسستك - استخدم جزء ويب "الأخبار" لإظهار القصص المهمة والمثيرة للاهتمام. 

  3. عرض الأحداث القادمة والتواريخ المهمة - استخدم جزء ويب "الأحداث" لإنشاء قائمة بالأحداث والتواريخ التي يجب تذكرها.

  4. امنح الارتباطات زرا لمساعدتها على الاحتواء ضمن تصميم الصفحة - استخدم جزء ويب الزر لمساعدة الارتباطات المهمة على التميز على موقعك. 

  5. مساعدة الموظفين الجدد على الانتقال إلى الموارد المفيدة - استخدم جزء ويب "الارتباطات السريعة" للمساعدة في إظهار موارد الإلحاق.

  6. إبراز الأشخاص الذين تهمهم - استخدم جزء ويب "الأشخاص" لعرض ملفات التعريف مع إمكانية الوصول إلى معلومات جهة الاتصال والفريق. 

  7. عرض ثقافة الشركة - استخدم أجزاء ويب "النص والصورة" لعرض الفرق والثقافة والمحتوى ذي الصلة.

  8. اجذب الانتباه إلى المواقع ذات الصلة - استخدم جزء ويب "المواقع" لعرض المواقع ذات الصلة للحصول على مزيد من المعلومات.

قالب موقع فريق إلحاق الموظفين بتمييز أجزاء ويب المتوفرة.

يمكنك تخصيص مظهر موقعك والتنقل في الموقع وأجزاء ويب ومحتواه ليتناسب مع احتياجات المشاهدين والمؤسسة. عند إجراء التخصيصات، تأكد أولا من أن الموقع في وضع التحرير عن طريق تحديد "تحرير" في الجزء العلوي الأيسر من الموقع. أثناء العمل، يمكنك حفظ كمسودة أو إعادة نشر التغييرات لجعل عمليات التحرير مرئية للعارضين.

1.   استخدم أجزاء ويب "النص" و"الصورة" لتوفير معلومات وصور جذابة.

معاينة جزء ويب النص.

  1. حدد جزء ويب النص.

  2. تحرير النص وتنسيقه داخل جزء ويب. 

  3. حدد جزء ويب "صورة" واختر "تحرير جزء ويب " لقطة شاشة لأيقونة تحرير القلم الرصاص.

  4. حدد "تغيير " وحدد مصدر صورة. 

  5. بعد اختيار الصورة، حدد "إدراج".  

تعرف على المزيد حول تحرير أجزاء ويب"النص" و"الصورة".

2. استخدام جزء ويب "الأخبار" لإظهار القصص المهمة والمثيرة للاهتمام

معاينة جزء ويب الأخبار.

  1. حدد جزء ويب "الأخبار" واختر "تحرير جزء ويب " لقطة شاشة لأيقونة تحرير القلم الرصاص.

  2. اختر إعدادات "مصدر الأخبار" و" التخطيط" و"عامل التصفية" التي تناسب احتياجات المؤسسة.

  3. ضمن "تنظيم"، قم بترتيب المنشورات ضمن "تحديد الأخبار" لتنظيمها بما يتلاءم مع احتياجات مؤسستك.

تعرف على المزيد حول التحرير والتصفية واستهداف الجمهور باستخدام جزء ويب "الأخبار".

3. استخدم جزء ويب "الأحداث" لإنشاء قائمة بالأحداث والتواريخ التي يجب تذكرها

معاينة جزء ويب الأحداث.

  1. حدد جزء ويب "الأحداث" واختر "تحرير جزء ويب " لقطة شاشة لأيقونة تحرير القلم الرصاص.

  2. حدد المصدر ونطاق التاريخوتخطيط الأحداث التي سيتم عرضها.

  3. أدخل الحد الأقصى لعدد العناصر التي يجب إدراجها في جزء ويب هذا. 

تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب "الأحداث".

4. استخدم جزء ويب "الزر" لمساعدة الارتباطات المهمة على التميز على موقعك 

معاينة جزء ويب الزر.

  1. حدد جزء ويب الزر واختر تحرير جزء ويب لقطة شاشة لأيقونة تحرير القلم الرصاص.

  2. قم بإجراء تغييرات على تسمية الزر والارتباط والمحاذاة.

تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب الزر.

5. استخدم جزء ويب "الارتباطات السريعة" للمساعدة في إظهار موارد الإلحاق

معاينة جزء ويب للارتباطات السريعة.

  1. حدد جزء ويب "الارتباطات السريعة" واختر "تحرير جزء ويب " لقطة شاشة لأيقونة تحرير القلم الرصاص.

  2. تحرير الارتباط والعنوان والأيقونة والوصف إذا لزم الأمر.

  3. لإضافة ارتباط، حدد + إضافة ارتباطات.

اطلع على تخطيطات مختلفة وتعرف على المزيد حول تحرير جزء ويب "الارتباطات السريعة".

6. استخدام جزء ويب "الأشخاص" لعرض معلومات جهة اتصال الفريق

معاينة جزء ويب "الأشخاص".

  1. حدد جزء ويب "الأشخاص" واختر "تحرير جزء ويب " لقطة شاشة لأيقونة تحرير القلم الرصاص.

  2. أدخل اسم الشخص أو بريده الإلكترونيللعثور عليه في دليل المؤسسة. 

  3. حدد اسم الشخص لإضافته. 

تعرف على المزيد حول إضافة ملفات تعريف الأشخاص باستخدام جزء ويب "الأشخاص".

7. استخدام أجزاء ويب "النص والصورة" لعرض الفرق والثقافة والمحتوى ذي الصلة

معاينة جزء ويب النص.

  1. حدد جزء ويب النص.

  2. تحرير النص وتنسيقه داخل جزء ويب. 

  3. حدد جزء ويب "صورة" واختر "تحرير جزء ويب " لقطة شاشة لأيقونة تحرير القلم الرصاص.

  4. حدد "تغيير " وحدد مصدر صورة. 

  5. بعد اختيار الصورة، حدد "إدراج".

تعرف على المزيد حول تحرير جزء ويب "النصوالصورة".

8. استخدم جزء ويب "المواقع" لعرض المواقع ذات الصلة للحصول على مزيد من المعلومات

معاينة جزء ويب "المواقع".

  1. حدد جزء ويب "صورة" واختر "تحرير جزء ويب" لقطة شاشة لأيقونة تحرير القلم الرصاص.

  2. ثم حدد "تغيير " وحدد مصدر صورة.

  3. بعد اختيار الصورة، حدد "إدراج".

تعرف على المزيد حول استخدام جزء ويب "صورة".

تخصيص الصفحات التالية داخل الموقع: 

معاينة صفحة موقع التدريب.

تخصيص الشكل والتنقل في الموقع

قبل مشاركة موقعك مع الآخرين، ضع اللمسات الأخيرة على موقعك من خلال التأكد من أن المستخدمين يمكنهم العثور على الموقع، والتنقل عبر الارتباطات والصفحات بسهولة، والوصول بسرعة إلى المحتوى على الموقع.

شارك موقعك مع الآخرين بعد تخصيص موقعك ومراجعته ونشر المسودة النهائية. 

  1. حدد الإعدادات ثم أذونات الموقع.

  2. ثم حدد "دعوة الأشخاص" ثم حدد "إضافة أعضاء إلى المجموعة" ثم "إضافة" لمنح حق الوصول الكامل إلى محتوى موقع الفريق والموارد المشتركة مثل تقويم Outlook للفريق وحقوق التحرير إلى الموقع.

  3. ثم حدد "دعوة الأشخاص" ثم "مشاركة الموقع فقط" ثم "حفظ" لمشاركة الموقع ولكن ليس الموارد المشتركة أو حقوق تحرير الموقع.

تعرف على المزيد حول إدارة إعدادات موقع الفريق ومعلومات الموقع وأذوناته.

بعد إنشاء موقعك وتشغيله، تكون المرحلة المهمة التالية هي الحفاظ على محتوى الموقع. تأكد من أن لديك خطة للحفاظ على المحتوى وأجزاء الويب محدثة. 

أفضل ممارسات صيانة الموقع:

  • التخطيط لصيانة الموقع - قم بإنشاء جدول لمراجعة محتوى الموقع كلما دعت الحاجة للتأكد من أن المحتوى لا يزال دقيقا وذو صلة.

  • نشر الأخبار بانتظام - توزيع أحدث الإعلانات والمعلومات والحالة عبر المؤسسة.  تعرف على كيفية إضافة منشور أخبار على موقع فريق أو موقع اتصال، وإظهار الآخرين الذين سينشرون الإعلانات كيف يمكنهم استخدام أخبار SharePoint.

  • تحقق من الارتباطات وأجزاء الويب - حافظ على تحديث الارتباطات وأجزاء الويب للتأكد من الاستفادة من القيمة الكاملة لموقعك.

  • استخدم التحليلات لتحسين المشاركة - عرض استخدام الموقع باستخدام تقرير بيانات الاستخدامالمضمن للحصول على معلومات حول المحتوى الشائع وزيارات الموقع والمزيد.

  • مراجعة إعدادات الموقع بشكل دوري - بمجرد إنشاء موقع في SharePoint، يمكنك إجراء تغييرات على الإعدادات ومعلومات الموقع والأذونات الخاصة بالموقع.

المزيد من موارد التخصيص

تعرف على المزيد حول تخطيط مواقع SharePoint وبنيتهاوصيانتها.

اطلع على المزيد من قوالب مواقع SharePoint.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×