استخدام قالب موقع SharePoint فريق العمل

استخدام قالب موقع SharePoint فريق العمل

ويربط SharePointموقع الفريق بينك أنت وفريقك بالمحتوى والموارد المشتركة. استخدم مواقع الفريق لتخزين الملفات والتعاون في العمل عليها أو لإنشاء قوائم المعلومات وإدارتها بالإضافة إلى: 

  • تعقب حالة المشروع وتحديثها باستمرار

  • تنظيم المحتوى المشترك والتأليف المشترك له

  • الاتصال إلى مجموعة Microsoft 365 للوصول إلى موارد الفريق

إذا كنت بحاجة إلى موقع لبث المعلومات للآخرين، فاستخدم موقع اتصال بدلا من ذلك. 

ملاحظة: موقع تعاون الفريق هو الموقع الافتراضي SharePoint الفريق.

SharePoint Teams الصفحة الرئيسية لموقع ويب

اتبع الخطوات أدناه لإنشاء موقع فريق وتخصيصه ومشاركته.

ابدأ بإنشاء موقع فريق جديد. بشكل افتراضي، ستحصل على قالب موقع تعاون فريق جديد. 

لاستعراض المزيد من قوالب موقع الفريق، حدد الإعدادات ثم قوالب الموقع لعرض خيارات القالب.

صورة منتقي القوالب لمواقع الفريق

ملاحظة: هل تتساءل متى يجب استخدام OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية أو موقع SharePoint الفريق؟ راجع هل يجب حفظ الملفات OneDrive أو SharePoint؟ للحصول على معلومات حول أي منها يجب استخدامه.

رأس الموقع   

في أعلى موقع الفريق، سيظهر شعار الموقع واسمه وما إذا كان موقعاً خاصاً (يمكن للأعضاء المعتمدين فقط الاطلاع عليه) أو عاماً (يمكن لأي شخص في مؤسستك الاطلاع عليه).

رأس موقع الفريق

إذا كان لديك الإذن لتحرير الموقع، فهناك أيضا ارتباط في أعلى موقع الفريق لإضافة قائمة جديدة أو مكتبة مستندات أو صفحة أو منشور أخبار أو تطبيق ويب جديد إلى الموقع.

إضافة عنصر جديد إلى موقع SharePoint ويب

جزء التنقل الأيمن   

على الجانب الأيمن من الموقع، في أعلى جزء التنقل، سيظهر مربع بحث حيث يمكنك استخدامه للبحث عن الملفات على موقع الفريق. يتم عرض الاقتراحات، أثناء الكتابة، استناداً إلى الملفات التي تم العمل عليها أو عرضها مؤخراً. اضغط على مفتاح الإدخال Enter لعرض قائمة كاملة بنتائج البحث المعروضة على صفحة منفصلة حيث يمكنك توسيع ما يتم عرضه لتضمين النتائج لجميع مواقع SharePoint أو تحسين النتائج لإظهار أنواع ملفات معينة فقط.

مربع البحث في موقع الفريق

ضمن مربع البحث، ستظهر أيضاً ارتباطات إلى مكتبة مستندات الفريق الافتراضية ودفتر ملاحظات OneNote للفريق وصفحات الموقع ومحتويات الموقع وسلة محذوفات الموقع. إذا كان لديك إذناً بتحرير الموقع، يمكنك إضافة المزيد من الارتباطات أو تغيير ترتيبها إذا اقتضت الحاجة.

SharePoint على موقع الفريق على الجانب الأيسر

الصفحة الرئيسية   

تحتوي الصفحة الرئيسية لموقع الفريق على أجزاء ويب افتراضية متنوعة. على سبيل المثال، يوجد قسم الأخبار حيث يمكنك إنشاء منشورات وعرضها حول العناصر المهمة أو المثيرة لفريقك. ما عليك سوى النقر فوق +إضافة، ثم قم بإنشاء قصتك، بعد ذلك انقر فوق نشر لعرض القصة في أعلى الصفحة الرئيسية لموقع الفريق. لعرض المقالة بالكامل، ما عليك سوى النقر فوق العنوان.

يمكنك العثور على الأخبار القديمة بالنقر فوق عرض الكل في الزاوية العلوية اليسرى من المقطع الأخبار. يمكنك هنا استعراض جميع مقالات الأخبار المنشورة بواسطة الفريق. لمزيد من المعلومات حول "أخبار الفريق"، راجع السماح للفريق بالبقاء على اطلاع دائم بالأخبار على موقع الفريق.

مقطع جديد لموقع الفريق على الصفحة الرئيسية

قد ترى أيضا مقطع ارتباطات سريعة حيث يمكنك إضافة ارتباط إلى الملفات أو صفحات الويب إلى أعلى الصفحة. ما عليك سوى النقر فوق +إضافة وإدخال عنوان URL أو تحديد عنصر من قائمة صفحات الويب أو الملفات الأخيرة. لمزيد من المعلومات حول جزء الويب هذا، راجع استخدام جزء ويب الارتباطات السريعة.

الارتباطات السريعة إلى موقع فريق SharePoint

تحتوي الصفحة الرئيسية أيضاً على موجز نشاط يتيح لك إمكانية إلقاء نظرة، عندما يقوم أحد الأشخاص بإضافة ملف أو صفحة أو قائمة أو تحرير أي منها على موقعك. لمزيد من المعلومات حول جزء الويب هذا، راجع استخدام جزء ويب نشاط الموقع.

يعرض جزء ويب النشاط النشاط الأخير على الموقع

قد يكون هناك أيضا مقطع يعرض ارتباطات إلى الملفات على الصفحة الرئيسية لموقع الفريق. لمزيد من المعلومات، راجع استخدام جزء ويب الخاص بعارض الملفات

تحرير الصفحة الرئيسية   

إذا كانت لديك أذونات مالك أو تحرير على الموقع، يمكنك تحرير الصفحة الرئيسية بالنقر فوق تحرير في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة، ثم قم بإجراء التغييرات، وبعد ذلك اختر حفظ وإغلاق لحفظ التغييرات وإغلاق وضع التحرير. إذا كنت جاهزاً للسماح للمستخدمين بالاطلاع على التغييرات، فانقر فوق نشر. لمزيد من المعلومات حول تحرير الصفحة الرئيسية لموقع الفريق، راجع استخدام أجزاء الويب على الصفحات.

Microsoft 365 Groups هو نظام أساسي قوي ومنتج لمستخدمي SharePoint في Microsoft 365 يجمع بين المحادثات والتقويم من Outlook والمعلومات والملفات من SharePoint في Microsoft 365 والمهام من Planner و دفتر ملاحظات OneNote مشترك في مساحة تعاون واحدة لفريقك. إذا Microsoft 365 Groups ، ستحصل كل Microsoft 365 Groups الجديدة والموجودة على موقع فريق.

هام: في الوقت الحالي، Microsoft 365 Groups التكامل مع SharePoint في Microsoft 365 فقط في حالة تمكين Microsoft 365 Groups من قبل المسؤول. إذا كنت مسؤولا، فشاهد إدارة الأشخاص الذين يمكنهم إنشاء مجموعات Microsoft 365 للحصول على الخطوات اللازمة Microsoft 365 Groups لمنظمتك. بدون Microsoft 365 Groups التكامل، لن يكون لديك حق الوصول إلى Microsoft 365 المجموعة مثل علبة وارد Outlook مشتركة أو تقويم Outlook مشترك.

إذا Microsoft 365 Groups ، عند إنشاء موقع فريق، يتم إنشاء Microsoft 365 المجموعة تلقائيا. يضاف تلقائيا أي مستخدمين تضيفهم إلى موقع الفريق إلى مجموعة Microsoft 365 الخاصة بك. وبالمثل، عند إنشاء مجموعة Microsoft 365 في Outlook، يتم تلقائيا إنشاء موقع فريق SharePoint في Microsoft 365 وستضاف إلى موقع الفريق أي مستخدمين تضيفهم إلى مجموعة Microsoft 365.

Office 365 المجموعات في Outlook

يتمتع كل أعضاء مجموعة Microsoft 365 بإمكانية الوصول إلى موقع الفريق، كما يتمتع كل أعضاء موقع الفريق بإمكانية الوصول إلى مجموعة Microsoft 365. يمكن للأعضاء إضافة تطبيقات ويب وقوائم ومكتبات مستندات إضافية كما تقتضي الحاجة. لن تحتاج إلى إنشاء قائمة توزيع أو مجموعة SharePoint.

لمزيد من المعلومات حول Microsoft 365 Groups ، راجع التعرف على Microsoft 365 المجموعات.

يمكنك تخصيص شكل موقعك وتنقل الموقعوأجزاء الويب والمحتوى بما يتلاءم مع احتياجات المشاهدين والمنظمة. عند إجراء التخصيصات، تأكد من أن الموقع في وضع التحرير عن طريق تحديد تحرير في الجزء العلوي الأيمن من الموقع. أثناء العمل، يتغير حفظ كمسودةأو إعادة نشر لجعل عمليات التحرير مرئية للمشاهدين.

شارك موقعك مع الآخرين بعد تخصيص موقعك ومراجعته ونشر المسودة النهائية. 

  1. حدد الإعدادات ثم  أذونات الموقع.

  2. ثم حدد دعوة الأشخاص ثم حدد إضافة أعضاء إلى المجموعة ثم إضافة لمنح حق الوصول الكامل إلى محتوى موقع الفريق والموارد المشتركة مثل Outlook التقويم وحقوق التحرير للموقع.

  3. ثم حدد دعوة الأشخاص ثم مشاركة الموقع فقط ثم حفظ لمشاركة الموقع ولكن ليس الموارد المشتركة أو حقوق تحرير الموقع.

تعرف على المزيد حول إدارة إعدادات موقع الفريق ومعلومات الموقع والأذونات.

بعد إنشاء موقعك وإطلاقه، تكون المرحلة الهامة التالية هي الحفاظ على محتوى الموقع. تأكد من أن لديك خطة لإبقاء المحتوى وأجزاء الويب مواكبه للمحتوى. 

أفضل ممارسات صيانة الموقع:

  • التخطيط لصيانة الموقع - إنشاء جدول لمراجعة محتوى الموقع بقدر ما يلزم لضمان أن المحتوى ما زال دقيقا وذات صلة.

  • نشر الأخبار بشكل منتظم - توزيع الإعلانات والمعلومات الأخيرة ووضعها عبر المؤسسة.  تعرف على كيفية إضافة منشور أخبار على موقع فريق أو موقع اتصال، وإظهار الأشخاص الآخرين الذين سينشرون إعلانات حول كيفية استخدامهم SharePoint الأخبار.

  • التحقق من الارتباطات وأجزاء الويب - حافظ على تحديث الارتباطات وأجزاء الويب لضمان الاستفادة من القيمة الكاملة لموقعك.

  • استخدام التحليلات لتحسين التفاعل - يمكنك عرض استخدام الموقع باستخدام تقرير بيانات الاستخدام المضمن للحصول على معلومات حول المحتوى الشائع وزيارات المواقع والمزيد.

  • مراجعة إعدادات الموقع بشكل دوري - بعد إنشاء موقع في SharePoint، يمكنك إجراء تغييرات على الإعدادات ومعلومات الموقع والأذونات الخاصة بالموقع.

تعرف على المزيد حول مواقع الفريق SharePoint

تعرف على المزيد حول تخطيطالمواقع SharePoint وصيانة هذه المواقع.

تخصيص موقع الفريق لتخزين الملفات ومشاركتها

إنشاء الملفات وتحميلها ومشاركتها في مكتبة مستندات.

نقل العناصر أو نسخها من مكتبة مستندات SharePoint‏

راجع المزيد SharePoint قوالب الموقع.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

×