استخدم قواعد علبة الوارد لتنفيذ إجراءات محددة تلقائياً على رسائل البريد الإلكتروني التي تصل إلى علبة الوارد. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قواعد من شأنها تغيير مستوى أهمية الرسائل فور تلقيها، أو نقلها تلقائياً إلى مجلدات أخرى أو حذفها حسب معايير معينة.
القواعد تعمل فقط على صندوق الوارد الخاص بك. لا تعمل على مجلدات أخرى.
ملاحظة: إذا كنت تستخدم حساب العمل أو المؤسسة التعليمية لتسجيل الدخول إلى Microsoft 365 ، فهذا يعني انك تستخدم Outlook على الويب. إذا كنت تستخدم Outlook.com، حساب Hotmail أو Live أو MSN، راجع استخدم قواعد علبه الوارد في Outlook.com.
ملاحظة: إذا لم تتطابق الإرشادات مع ما تراه، فقد تستخدم إصداراً أقدم من Outlook على الويب. جرّب إرشادات Outlook على الويب الكلاسيكي.
إنشاء قاعدة علبة وارد
يتم تطبيق القواعد على الرسائل الواردة ويمكن إنشاؤها من أي مجلد.
-
لإنشاء قاعدة بسرعة تنقل كل رسائل البريد الإلكتروني من مرسل معين أو مجموعة من المرسلين إلى مجلد، انقر بزر الماوس الأيمن فوق إحدى الرسائل في قائمة الرسائل التي تريد إنشاء قاعدة لها، ثم حدد إنشاء قاعدة.
-
اختر المجلد الذي تريد نقل جميع الرسائل من هذا المرسل أو مجموعة من المرسلين إليه، ثم حدد موافق.
-
حدد موافق. سيتم تطبيق القاعدة على كافة الرسائل الواردة. إذا كنت ترغب في تشغيل القاعدة في علبة الوارد الخاصة بك في الحال، حدد خانة الاختيار لـ تشغيل هذه القاعدة الآن في علبة الوارد.
ملاحظة: في الوقت الحالي، يمكنك فقط تشغيل القواعد التي يتم فيها نقل رسالة من المرسل إلى مجلد ما. لا يمكنك تشغيل قواعد أخرى، مثل تلك التي تستخدم عنوان الرسالة أو وضع علامة على رسالة ما على أنها غير مقروءة.
إذا كنت ترغب في القيام بأكثر من مجرد نقل الرسالة من مرسل محدد أو مجموعة من المرسلين إلى مجلد، فحدد المزيد من الخيارات. سيتم فتح قائمة إعدادات القواعد.
-
تحتاج كل قاعدة إلى ثلاثة أشياء على الأقل: اسم وشرط وإجراء ما. يمكن أن تحتوي القواعد أيضاً على استثناءات للشروط. يمكنك إضافة العديد من الشروط والإجراءات والاستثناءات في كل خطوة عن طريق اختيار إضافة شرط وإضافة إجراء وإضافة استثناء.
-
إذا كنت لا تريد تشغيل أي قواعد إضافية بعد هذا، فحدد خانة الاختيار إيقاف معالجة المزيد من القواعد. للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على إيقاف معالجة المزيد من القواعد في Outlook على الويب.
-
اضغط على حفظ لإنشاء القاعدة الخاصة بك أو تجاهل لإلغاء إنشاء القاعدة.
تحرير قاعدة علبة وارد
-
في أعلى الصفحة، حدد إعدادات
> عرض كل إعدادات Outlook. -
حدد البريد > القواعد.
-
في القاعدة التي تريد تحريرها، حدد
. -
اضغط على حفظ لحفظ القاعدة التي تم تحريرها.
ملاحظة: يتعذر معالجة بعض القواعد التي تم إنشاؤها في الإصدارات الأخرى من Outlook بواسطة Outlook على الويب. لن تتمكن من تشغيل القاعدة أو تحريرها في Outlook على الويب.
حذف قاعدة علبة وارد
-
في أعلى الصفحة، حدد إعدادات
> عرض كل إعدادات Outlook. -
حدد البريد > القواعد.
-
في القاعدة التي تريد حذفها، حدد
.تلميح: إذا كنت تريد إيقاف تشغيل القاعدة لفترة قصيرة فقط، فحدد التبديل الموجود بجانب القاعدة.
تعيين الترتيب الذي يتم من خلاله تطبيق قواعد علبة الوارد على الرسائل الواردة
يتم تطبيق قواعد علبة الوارد على الرسائل الواردة حسب ترتيبها في القائمة "قواعد علبة الوارد". ويمكنك تنظيم الترتيب الذي سيتم من خلاله تطبيق القواعد التي تقوم بإنشائها على الرسائل الواردة إلى علبة الوارد.
-
في أعلى الصفحة، حدد إعدادات
> عرض كل إعدادات Outlook. -
حدد البريد > القواعد.
-
حدد قاعدة ما، ثم استخدم السهم لأعلى أو السهم لأسفل لتغيير الترتيب الذي يتم فيه تطبيق القاعدة على الرسائل الواردة.
تشغيل قواعد علبة الوارد على الرسائل الموجودة
بشكل افتراضي، يتم تشغيل أحد قواعد علبة الوارد على الرسائل الواردة بعد قيامك بإنشاء القاعدة. لتشغيل قاعدة على الرسائل الموجودة:
-
في اعلي الصفحه، حدد إعدادات
> عرض كل إعدادات Outlook. -
حدد البريد > القواعد.
-
حدد
إلى جانب القاعدة التي تريد تشغيلها.ملاحظة: حاليا، يمكنك فقط تشغيل القواعد التي يتم من خلالها نقل رسالة من أحد المرسلين إلي مجلد. لا يمكنك تشغيل قواعد أخرى، مثل تلك التي تستخدم عنوان رسالة أو تضع علامة "غير مقروء" على رسالة.
إرشادات ل Outlook على الويب الكلاسيكي
إنشاء قاعدة علبة وارد
-
حدد إعدادات
.
-
حدد البريد، التي تقوم بفتح لوحة الخيارات على اليسار. ضمن البريد > المعالجة التلقائية، حدد قواعد علبة الوارد والمسح.
-
حدد إضافة
ضمن قواعد علبة الوارد.
-
اكتب اسماً لقاعدة علبة الوارد في المربع الاسم ثم حدد شرطاً وإجراءً من القائمتين المنسدلتين المناظرتين.
يمكنك إضافة شروط أو إجراءات إضافية عبر تحديد إضافة شرط أو إضافة إجراء.
-
أضف استثناءات إلى قاعدة علبة الوارد من خلال تحديد إضافة استثناء ثم تحديد استثناء من القائمة إضافة استثناء.
-
بشكل افتراضي، يتم تشغيل الخيار إيقاف معالجة المزيد من القواعد. عند تشغيل هذا الخيار، وعند وصول رسالة تفي بمعايير تشغيل أكثر من قاعدة، يتم تطبيق القاعدة الأولى فقط. إذا لم تقم بتحديد خانة الاختيار هذه، يتم تطبيق جميع قواعد علبة الوارد التي تفي بها الرسالة.
تحرير قاعدة علبة وارد
يمكنك تحرير اي قاعده علبه الوارد من خلال تحديدها واختيار تحرير
لفتح القاعدة بحيث يمكنك تغيير شروط القاعدة أو إجراءاتها.
حذف قاعدة علبة وارد
إذا كان لديك قاعده علبه الوارد لم تعد بحاجه اليها ، فيمكنك تحديدها ثم تحديد حذف
لأزالها. وإذا أردت فقط إيقاف تشغيل القاعدة لفترة ما، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار المجاورة للقاعدة.
تعيين الترتيب الذي يتم من خلاله تطبيق قواعد علبة الوارد على الرسائل الواردة
يتم تطبيق قواعد علبة الوارد على الرسائل الواردة حسب ترتيبها في قائمة قواعد علبة الوارد. يمكنك تنظيم الترتيب الذي يتم من خلاله تطبيق القواعد التي تقوم بإنشائها على الرسائل الواردة إلى علبة الوارد:
-
حدد إعدادات
.
-
حدد البريد، التي تقوم بفتح لوحة الخيارات على اليسار. ضمن البريد > المعالجة التلقائية، حدد قواعد علبة الوارد والمسح.
-
ضمن قواعد علبه الوارد، حدد القاعدة التي تريد نقلها ، ثم حدد السهم لاعلي أو سهم لأسفل
لوضع القاعدة في المكان حيث تريد وضعها ضمن قائمه القواعد.
أمثلة لكيفية استخدام قواعد علبة الوارد
- ماذا تريد أن تفعل؟
- إعداد قاعدة علبة الوارد لنقل البريد حسب النص الموجود في سطر الموضوع
- إعداد قاعدة علبة الوارد لتغيير مستوى أهمية رسائل البريد الإلكتروني حسب المرسِل
-
حدد إعدادات
.
-
حدد البريد، التي تقوم بفتح لوحة الخيارات على اليسار. ضمن البريد > المعالجة التلقائية، حدد قواعد علبة الوارد والمسح.
-
حدد إضافة
ضمن قواعد علبة الوارد.
-
اكتب اسماً لقاعدة علبة الوارد في المربع الاسم.
-
ضمن عند تلقي الرسالة، و، حدد تحتوي على هذه الكلمات، ثم حدد في الموضوع.
-
حدد كلمة أو جملة مضمنة في سطر موضوع الرسالة لنقلها، وحددإضافة
، ثم حدد موافق.
-
ضمن قم بما يلي، حدد نقل أو نسخ أو حذف، ثم حدد نقل الرسالة إلى مجلد.
-
حدد المجلد الذي تريد نقل الرسائل إليه ثم حدد موافق.
-
حدد موافق في أعلى مربع الحوار.
-
حدد إعدادات
.
-
حدد البريد، التي تقوم بفتح لوحة الخيارات على اليسار. ضمن البريد > المعالجة التلقائية، حدد قواعد علبة الوارد والمسح.
-
حدد إضافة
ضمن قواعد علبة الوارد.
-
اكتب اسماً لقاعدة علبة الوارد في المربع الاسم.
-
ضمن عند تلقي الرسالة، و، حدد تحتوي على هذه الكلمات، ثم حدد في الموضوع.
-
حدد كلمة أو جملة مضمنة في سطر موضوع الرسالة لنقلها، وحددإضافة
، ثم حدد موافق.
-
ضمن قم بما يلي، حدد نقل أو نسخ أو حذف، ثم حدد نقل الرسالة إلى مجلد.
-
حدد المجلد الذي تريد نقل الرسائل إليه ثم حدد موافق.
-
حدد موافق في أعلى مربع الحوار.
اطلع أيضاً على
تنظيم علبة الوارد باستخدام أدوات الأرشفة والكنس وغيرها في Outlook على الويب
تصفية البريد الإلكتروني غير الهام والبريد العشوائي في Outlook على الويب
ملاحظة: وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.
