تسمح لك الخصائص ال File nameفي Excel بتعيين خصائص مخصصه علي ملفات Excel فرديه ، مثل القسم أو الحالة — يمكنك الاختيار من قائمه ، ثم إدخال قيمه للخاصية (مثل "بسيتشولوجي" أو "معلق"). 

ولكن ماذا لو لم تتمكن من رؤية الخاصية المخصصة التي تريدها في القائمة ؟ يمكنك استخدام البيانات من المصنف لإنشاء واحده. يتيح لك Excel تعريف خاصيه مخصصه استنادا إلى قيمه من خليه في المصنف. علي سبيل المثال ، قد يكون لديك مجموعه من المصنفات التي تحتوي علي تدقيقات ، مع خليه علي الورقة 1 التي تحتوي علي اسم المراجع. بتسميه الخلية ، يمكنك اختيارها كخاصيه مخصصه والقيمة الخاصة بها هي قيمه الخاصية المخصصة. الاضافه إلى اي خاصيه ملف ، يمكنك استخدام هذه الخاصية المخصصة للمساعدة علي أداره الملف في SharePoint.

اعداد خليه كخاصيه ملف مخصصه

  1. مع فتح الملف ، حدد الخلية التي تحتوي علي القيمة التي تريد استخدامها كخاصيه ملف.

  2. ادخل الاسم الذي تريده للخاصية في المربع الاسم (بالتالي سيكون للخلية نفس اسم الخاصية المخصصة الجديدة). علي سبيل المثال ، قد تستخدم المراجعالاسم.

  3. حدد >> المعلومات الخاصة بالملف> File الخصائص المتقدمة.

  4. علي علامة التبويب مخصص في مربع الحوار ، حدد ارتباط بالمحتوي، ثم حدد المصدر واختر الخلية المسمية التي تريدها. 

  5. في اعلي علامة التبويب ، ادخل الاسم الذي حددته في الخلية في المربع الاسم (الاسم الذي اخترته للمصدر).

  6. حدد أضافه، ثم حدد موافق.

أضافه عمود مكتبه SharePoint يستخدم خاصيه ملف مخصصه 

  1. استعرض وصولا إلى مكتبه SharePoint حيث تريد أداره الملفات باستخدام الخاصية المخصصة.

  2. قم بتنفيذ أحد الإجراءين التاليين:

    • لأضافه عمود امام عمود موجود ، ضع المؤشر امام راس العمود الموجود مباشره ، وحدد العلامة + التي تظهر ، ثم حدد المزيد....

    • لأضافه عمود في النهاية ، قم بالتمرير إلى العمود الأخير الحالي ، وحدد + أضافه عمود، ثم حدد المزيد....

  3. في الصفحة إعدادات > إنشاء عمود ، ادخل اسم الخاصية المخصصة في المربع اسم العمود ، وحدد نوع المعلومات التي تطابق بيانات قيمه الخلية. علي سبيل المثال ، ادخل المراجع وتاكد من تحديد سطر واحد من النص

  4. غير إعدادات العمود الاضافيه وقم باعداد اي عمليه تحقق من صحة الاعمده التي تريدها ، ثم حدد موافق.

  5. للتحقق من عمل العمود ، قم بتحميل مصنف يحتوي علي الخاصية المخصصة. يعرض صفه القيمة التي تم العثور عليها في الخلية المستخدمة للخاصية المخصصة ، علي سبيل المثال ، اسم الشخص الذي أكمل التدقيق الذي تم تسجيله في المصنف. يمكنك الآن استخدام العمود الجديد لأداره الملفات التي تحتوي علي الخاصية المخصصة.

راجع أيضا

تعريف الأسماء واستخدامها في الصيغ

إنشاء عمود في قائمه أو مكتبه

عرض خصائص مخصصه أو إنشاؤها للملف الحالي

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×