استخدام Planner في Microsoft Teams

إذا كنت تستخدم Microsoft Teams ، يمكنك تنظيم مهامك عن طريق إضافة علامة تبويب واحدة أو أكثر من علامات تبويب Planner إلى قناة فريق. يمكنك بعد ذلك العمل على خطتك من داخل Teams أو في Planner لويب، وإزالة خطتك أو حذفها، والحصول على إعلام في Teams عند تعيين مهمة لك في Planner.

تعرف على كيفية:

راجع تعليمات Planner للحصول على تفاصيل حول كيفية استخدام كل ميزات Planner.

المستعرض الذي تستخدمه لا يدعم الفيديو.

إضافة علامة تبويب Planner إلى قناة فريق

ملاحظة: لا يمكنك إضافة علامة تبويب Planner إلى قناة خاصة في Teams.

  1. في قناة الفريق، حدد إضافة علامة تبويب +.

    لقطة شاشة لقائمة Teams، تشير إلى علامة التبويب + لإضافة علامة تبويب

  2. في مربع الحوار "إضافة علامة تبويب"، اختر "المهام حسب Planner" و"المهام"

    لقطة شاشة لمربع الحوار "إضافة علامة تبويب" في Teams

  3. في مربع الحوار "المهام حسب Planner" و"المهام"، اختر:

    • أنشئ قائمة مهام جديدة لإنشاء Planner جديدة وإضافتها ك علامة تبويب إلى هذه القناة.

    • استخدم قائمة مهام موجودة لاختيار قائمة مهام موجودة Planner إضافتها إلى علامة تبويب في هذه القناة.

    لقطة شاشة لمربع الحوار علامة التبويب Planner في Teams

  4. اختر ما إذا كنت تريد النشر إلى القناة حول علامة التبويب، ثم حدد "حفظ".

    وستضاف علامة التبويب إلى جانب علامات تبويب قنوات الفريق الأخرى، وستتمكن من بدء إضافة المهام إلى اللوحة.

    لقطة شاشة ل علامة تبويب خطة مضافة حديثا في Teams

  5. كرر هذا الإجراء لإضافة العديد من الخطط كما تريد للقناة.

    ملاحظة: يمكنك أيضا إضافة الخطة نفسها إلى علامات تبويب متعددة. لا ينشئ هذا نسخة من خطتك.

العمل على خطتك في Teams

بمجرد إضافة خطتك في Teams، هناك طريقتان يمكنك من خلالها بدء استخدامها:

  • في قناة الفريق:    عند إضافة خطة على علامة تبويب قناة، يمكنك رؤية خطتك في سياق ما تبقى من محادثات الفريق والملفات والمزيد. يمكنك القيام بكل شيء تقريبا هنا يمكنك القيام به في Planner على الويب. يمكنك أيضا الانتقال إلى موقع الويب عن طريق فتح خطتك في Planner لويب. فيما يلي قائمة إجراءات الخطة في Teams مقابل Planner على الويب.

  • في التطبيق:   في تطبيق المهام، المسمى في البداية تطبيق Planner، يمكنك رؤية كل من المهام والخططالمشتركة.يتم تشغيل المهام بواسطة "المهام" وإظهار المهام التي أضفتها من خلال ذلك التطبيق، أو من خلال مهام Outlook أو رسائل البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة عليها، أو مهام Planner التي تم تعيينها لك. الخطط المشتركة هي كل الخطط التي أضفتها إلى قنوات الفرق. لمعرفة المزيد، راجع "استخدام تطبيق المهام" في Teams.

تخطيط الإجراءات في Teams مقابل Planner على الويب

فيما يلي تصنيف تفصيلي للوظائف المتوفرة عند العرض من خلال Teams مقابل العرض Planner الويب. للحصول على مزيد من التفاصيل Planner الميزات وما يمكنك فعله بها، راجع تعليمات Planner.

الميزات

علامة تبويب Teams

Planner على الويب

إنشاء خطة

نعم

نعم

إضافة مهام إلى خطة

نعم

نعم

إنشاء المستودعات

نعم

نعم

إضافة قائمة اختيار لمهمة

نعم

نعم

التعليق على مهمة

نعم

نعم

تعيين تقدم المهام وتحديثه

نعم

نعم

حذف مهمة

نعم

نعم

استخدام تسميات المهام

نعم

نعم

تعيين صورة معاينة مهمة

نعم

نعم

إرفاق الملفات والصور والربط بالمهام

نعم

نعم

إضافة تواريخ بدء المهمة واستحقاقها

نعم

نعم

تعيين أشخاص إلى مهام

نعم

نعم

وضع علامة على الخطط كمفضلة

لا

نعم

حذف خطة

نعم، ابدأ بإزالة علامة التبويب

نعم

عرض تقدم خطتك (طريقة عرض المخططات)

نعم

نعم

الحصول على بريد إلكتروني حول المهام

لا

نعم

إضافة أشخاص إلى خطتك

لا على مستوى الخطة

نعم على مستوى القناة من داخل Teams

نعم

عرض المهام على تقويم (طريقة عرض الجدول)

نعم

نعم

فتح خطة Teams التي تم إنشاؤها في Planner أو Teams

بعد إنشاء خطة في قناة Teams، يمكنك الوصول إلى تلك الخطة من Planner لويب ومن Teams.

فتح خطتك في Planner على الويب

  • من موقع Office365.com ويب:    سجل الدخول إلى office365.com واختر "منظم التطبيق"، ثم حدد Planner. في Planner Hub، قم بالتمرير للعثور على خطتك إما ضمن "الخطط الأخيرة" أو "كل الخطط".

    لقطة شاشة للوحة خطة في الخطط الأخيرة، تظهر خطة تم إنشاؤها من قبل Teams والفريق والقناة التي هي جزء منها.

    عند إنشاء خطة في Teams، ستظهر أسماء قنوات الفريق والفريق أسفل اسم الخطة بهذا التنسيق: "فريق > قناة الفريق". (إذا تم إنشاء خطتك قبل فبراير 2018، فقد لا ترى هذه الأسماء حتى يفتح أحد أعضاء الخطة الخطة في Teams بعد هذا التاريخ.) حدد لوحة الخطة لفتح الخطة في Planner على الويب.

    ملاحظة: في الماضي، كان من الصعب الانتقال إلى خطة Teams التي تم إنشاؤها من موقع Office365.com ويب. في بعض الأحيان، لم تجد الخطة، أو إذا عثرت عليها، فقد تظهر فارغة. تظهر الآن كل الخطط التي تم إنشاؤها من قبل Teams في Planner Hub. إذا وجدت خطة فارغة مقترنة بفريقك، فقد تكون خطة نائبة تم إنشاؤها عند إنشاء فريقك. إذا كانت الخطة عنصر نائب، فقد لا يظهر اسم الفريق أو قناة الفريق على لوحة الخطة في كل الخطط.

  • من علامة تبويب الخطة في Teams:    في Teams، حدد فريقك وقناتك وحدد علامة تبويب الخطة التي تريدها. في أقصى يمين علامات التبويب، اختر أيقونة الانتقال إلى موقع ويب.

    لقطة شاشة لأيقونة "الانتقال إلى موقع ويب" في قائمة قناة Teams

    سيتم فتح نافذة مستعرض تعرض خطتك في Planner على الويب.

فتح خطتك في Teams

  • على علامة تبويب القناة حيث قمت بإنشاء القناة:    في Teams، حدد فريقك وقناتك، ثم حدد علامة تبويب الخطة.

  • من التطبيق:    في Teams، في العمود الأيمن، اختر المزيد من الخيارات ...، ثم حدد المهام حسب Planner و To Do. اختر "الكل" ثم قم بالتمرير للعثور على الخطة التي تبحث عنها.

  • من Planner على الويب:    في Planner على الويب، يمكنك القيام بوا أحد الخطوات التالية:

    • انتقل إلى Planner Hub ثم قم بالتمرير لأسفل للعثور على خطتك في الخطط الأخيرة أو كل الخطط. في لوحة الخطة، حدد ...، ثم حدد فتح في Microsoft Teams.

    • ابحث عن خطتك وافتحها في Planner على الويب. بعد ذلك، في أعلى الخطة، حدد ...، ثم حدد فتح في Microsoft Teams.

إزالة علامة تبويب Planner أو حذف خطة

عندما تنتهي من استخدام علامة تبويب Planner في Teams، يمكنك إما إزالتها من قناة الفريق ولكن مع الاحتفاظ الخطة الأساسية، أو يمكنك إزالتها من قناتك وحذف الخطة الأساسية بشكل دائم.

  1. في قناة الفريق، حدد علامة التبويب Planner التي تريد إزالتها أو حذفها، وحدد السهم بجانب اسم علامة التبويب، وحدد إزالة.

    لقطة شاشة للقائمة المنسدلة ل علامة التبويب اختيار "إزالة"

  2. في مربع الحوار "إزالة":

    لقطة شاشة لمربع الحوار "إزالة علامة التبويب" في Teams

    • لإزالة الخطة من قناة الفريق: قم بمسح هذه الخطة وجميع مهامها بشكل دائم. لا يمكن استعادة هذه البيانات. . يجب عدم تحديد خانة الاختيار هذه عند فتح مربع الحوار. لن تظهر الخطة بعد ذلك في Teams ولكنها ستظهر في Planner على الويب.

    • لإزالة الخطة وحذفها: حدد الحذف الدائم لهذه الخطة وجميع مهامها. لا يمكن استعادة هذه البيانات. . لن تكون الخطة موجودة بعد الآن في Teams أو في Planner على الويب.

  3. حدد إزالة.

الحصول على إعلامات واجبات Planner في Teams

يمكنك الحصول على إعلام Teams عند تعيين مهمة Planner لك من قبل شخص آخر إذا كان فريقك قد تم تثبيت Planner وكان لخطتك علامة تبويب في Teams.

تشغيل إعلامات تعيين Planner في Teams:

  1. في Planner على الويب، حدد الإعدادات،ثم ضمن Planner،حدد الإعلامات.

  2. تأكد من تحديد خانة الاختيار "شخص ما" يعين مهمة لي.

لمزيد من المعلومات حول البريد الإلكتروني والإعلامات في Planner.

سيتم من خلال إعلام تعيين Planner في Teams ما يلي:

  • تظهر في موجز نشاط Teams.

  • تظهر في دردشة باستخدام تطبيق Planner (يمكنك البحث هنا لمشاهدة سجل بطاقات الواجب السابقة).

  • تحتوي على عنوان المهمة، ومن قام بتعيين المهمة لك، والمخطط الذي تنتمي إليه المهمة، بالإضافة إلى ارتباط لفتح تفاصيل المهمة في Teams.

  • عدم استبدال رسائل البريد الإلكتروني والإعلامات الخاصة بمهام Planner للجوال؛ ستتلقى الثلاثة.

حتى لو حدث إجراء تعيين المهمة خارج Teams (على سبيل المثال، في Planner على الويب أو تطبيقات الأجهزة المحمولة Planner)، إذا كانت الخطة تتضمن علامة تبويب في Teams، سيتم إرسال إعلام Teams إلى المعين.

إذا كنت لا ترى إعلامات Teams لخطة معينة، فالرجاء محاولة إلغاء تثبيت تطبيق Planner وإعادة تثبيته للفريق المقترن بهذه الخطة لضمان إضافة روبوت Planner إلى الفريق.  

إيقاف تشغيل إعلامات تعيين Planner في Teams

إذا كنت لا تريد تلقي إعلامات Teams حول تعيينات المهام، يمكنك كتم صوت روبوت Plannerأو حظره لإيقاف إعلامات Teams من Planner.

إذا كنت مسؤولMicrosoft 365 وتريد إيقاف تشغيل إعلام Planner Teams، يمكنك إيقاف تشغيل تطبيق Planner ل Teams. إذا كنت تريد إيقاف تشغيل إعلامات تعيين Planner فقط في Teams، ولكن اترك تطبيق Planner في حالة تشغيل، فاتصل بدعم Office.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

×