استخدم مكبرات الصوت الذكية في Teams لتحديد المشاركين في الغرفة في نسخ الاجتماع

إذا كانت Microsoft Teams Rooms المؤسسة مجهزه بمكبرات صوت ذكية، يمكنك عقد اجتماعات حيث يمكن التعرف على المشاركين داخل الغرفة في النسخ المباشر. أثناء الاجتماع، يمكن لجميع المشاركين رؤية من يقول ما يقول بسهولة، ويحدد نسخة ما بعد الاجتماع الحضور البعيدين والحاضرين داخل الغرفة (باستثناء أي شخص يختار عدم التعرف عليه).

في هذه المقالة

كيف تعمل هذه الميزة

إعداد ملف التعريف الصوتي الرقمي

تحديد "السماعة X" أثناء النسخ المباشر

تصحيح تحديد الهوية أثناء النسخ المباشر

إزالة تعريف أثناء النسخ المباشر

تحرير التعريفات في نسخة محفوظة

تحديث ملف التعريف الصوتي أو إزالته

FAQ

Notes

كيف تعمل هذه الميزة

صورة السماعة

سماعة Microsoft Teams الذكية

الخطوات من 1 إلى 5 مطلوبة.

  1. مسؤول تقنية المعلومات لديك إعداد السماعات الذكية في غرف Teams. (للحصول على الإرشادات، راجع إدارة عناصر التحكم في تقنية التعرف على الصوت لمتحدث ذكي.)

  2. جدولة اجتماع في غرفة باستخدام مكبر صوت ذكي. للحصول على الإرشادات، راجع جدولةاجتماع في Teams .

    ملاحظات: 

    • لكي توفر السماعات الذكية تعريفا صوتيا، يجب ألا يكون هناك أكثر من 20 شخصا (بما في ذلك أنت) في الدعوة،

    • لتحسين تحديد الهوية الصوتية، يجب ألا يكون هناك أكثر من 10 أشخاص في الغرفة.

  3. كل شخص سيحضر في غرفة الاجتماع (بدلا من أن يحضر عن بعد) سيعد ملف التعريف الصوتي الرقمي الخاص به في النظام بحيث يتم التعرف عليه في عملية النسخ. هذه عملية مرة واحدة. راجع إعداد ملف التعريف الصوتي الرقمي، أدناه.

    ملاحظة: سيتم تعريف الأشخاص الذين لم يتم إعداد ملف التعريف الخاص بهم، والذين لا ينتمون إلى المستأجر نفسه (المجموعة الإدارية) مثل المنظم، على أنه "السماعة 1"، "السماعة 2"، في النسخة.

  4. في وقت الاجتماع، يجب أن يكون السماعة الذكية على بعد 8 بوصات (20 سم) على الأقل من الجدران والأشياء الكبيرة، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر المحمولة.

  5. انضم إلى الاجتماع على Microsoft Teams Rooms.

  6. على Teams سطح المكتب، انضم إلى الاجتماع وابدأ النسخ المباشر. للحصول على الإرشادات، راجع بدء النسخ المباشر.

    ملاحظات: 

    • يمكن لأي مقدم عرض ينتمي إلى المستأجر نفسه الذي ينتمي إليه المنظم بدء عملية النسخ. لمزيد من المعلومات، راجع الأدوار في Teams اجتماع.

    • يمكنك استخدام الأوامر التي تم تنشيطها صوتيا لتنفيذ مهام مثل بدء الاجتماع وإنهاءه؛ راجع استخدام Cortana في Microsoft Teams Rooms.

  7. أثناء الاجتماع، يمكن للحضور تحرير النسخة لتصحيح تحديد الهوية، أو تحديد أي مشاركين مدرجين ك "المحاضر X"،أو إزالة تعريف تماما. (يمكن للشخص الذي يتم التعرف عليه إلغاء الاشتراك في تحديد الهوية.) راجع تحديد "السماعة X"، أو تصحيح تعريف،أو إزالة تعريف،أدناه.

  8. بعد الاجتماع، يتوفر النص للتنزيل. راجع تنزيل النسخة المحفوظة.

  9. في النسخة المحفوظة، يكون لدى الحضور فرصة ثانية لتصحيح تحديدات المشاركين في الغرفة والتعرف يدويا على "السماعة X." راجع تحرير التعريفات في نسخة محفوظة، أدناه.

إعداد ملف التعريف الصوتي الرقمي

يمكنك حاليا استخدام إصدار سطح المكتب من Teams، إما Windows أو Mac، لإعداد ملف التعريف الصوتي.

  1. هام: ابحث عن مكان هادئ للقيام بالتسجيل.
    نوصي أيضا باستخدام أفضل ميكروفون متوفر.

  2. تأكد من تعيين Teams اللغة الإنجليزية (الولايات المتحدة):
    • إلى بجانب صورة ملف التعريف، حدد المزيد من الخيارات Microsoft Teams خيارات إضافية >الإعدادات وابحث ضمن اللغة.
     
    ضمن لغة التطبيق، مكتوب باللغة الإنجليزية (الولايات المتحدة)

    ملاحظة: بعد إعداد ملف التعريف الصوتي، يمكنك تبديله إلى أي لغة.

  3. ضمن الإعدادات، حدد التعرف على ثم بدء .

    حدد "التعرف" على اليمين و"بدء العمل" على اليسار

  4. في الشاشة التالية، حدد بدء التقاط الصوت وقراءة النص.

    قراءة النص

  5. عندما تنجز المهمة، حدد إيقاف التقاط الصوت.

  6. في الشاشة النهائية، حدد إغلاق.

تحديد "السماعة X"أثناء النسخ المباشر

عندما تحدد كلمة مشارك في الغرفة، يمكن أن ينسب باقي ما يقوله أثناء الاجتماع له. لكي يتم تحديد هوياتهم في الاجتماعات المستقبلية، يجب إعداد ملف التعريف الصوتي الخاص بهم.

ملاحظات: 

  • سيكون لدى الشخص المعرف خيار رفض تحديد الهوية.

  • يمكن للأشخاص أيضا اختيار إلغاء تحديد هوياتهم في كل التسميات التوضيحية والنسخ. للحصول على التفاصيل، راجع إخفاء هويتكفي التسميات التوضيحية للاجتماع والنسخ .

  1. أعلى أي كلام يتم إسناده إلى "السماعة X،" حدد تحديد السماعة.

    حدد تحديد السماعة

  2. في مربع البحث الذي يظهر، ابدأ بكتابة اسم الشخص ثم حدد السماعة. سيظهر كل شخص تلقى دعوة الاجتماع قبل الاجتماع في القائمة.

    بدء إدخال الاسم في المربع

  3. قم ب الإشارة إلى ما إذا كنت تريد تحديد كل الكلام المنسوب إلى "السماعة X"في الاجتماع، أو إلى هذا المثيل الواحد فقط.

    زر واحد فقط على اليمين وتحديث الكل على اليسار

ستظهر أيقونة قلم رصاص بجانب الاسم في النسخة، مما يشير إلى أنه تم التعرف على الشخص يدويا.

أيقونة القلم الرصاص إلى يمين اسم السماعة

بعد الاجتماع، سيتلقى الشخص الذي حددته إعلاما في Teams النشاط مع خيار رفض التعريف. سيتضمن الإعلام نسخة من نسخة الاجتماع مع تمييز الخطاب الذي تم التعرف عليه في (قد يحتاج إلى التمرير للعثور عليه).

تصحيح تحديد الهوية أثناء النسخ المباشر

يمكنك تصحيح بعض الكلام الذي لم يتم التعرف عليه بشكل صحيح أو كل الكلام المنسوب إلى شخص واحد.

  1. قم ب الإشارة إلى بعض الكلام الذي تم تحديده بشكل غير جيد في النسخة وحدد تحرير المحاضر.

    قم ب الإشارة إلى الكلام وحدد تحرير المحاضر

  2. في مربع البحث الذي يظهر، ابدأ بكتابة اسم الشخص ثم حدد السماعة. سيظهر كل شخص تلقى دعوة الاجتماع قبل الاجتماع في القائمة.

    بدء إدخال اسم الشخص

  3. حدد هذا فقط لتغيير تعريف غير صحيح واحد، أو تحديث الكل لتغيير كل الكلام المنسوب إلى هذا الشخص.

    حدد تحديث الكل لاستبدال كل المثيلات

ستظهر أيقونة قلم رصاص بجانب الاسم في النسخة، مما يشير إلى أنه تم التعرف على الشخص يدويا.

بعد الاجتماع، سيتلقى الشخص إعلاما في Teams النشاط مع خيار رفض التعريف. سيتضمن الإعلام نسخة من نسخة الاجتماع مع تمييز الخطاب الذي تم التعرف عليه في (قد يحتاج إلى التمرير للعثور عليه).

إذا تم رفض التعريف الذي تم تحريره، سينسب الخطاب إلى "السماعة X."

إزالة تعريف أثناء النسخ المباشر

عندما تزيل تعريفا تم توفيره بواسطة مكبر صوت ذكي، يصبح التعريف "السماعة X."

  • قم ب الإشارة إلى الكلام في النسخة وحدد إزالة الإسناد.

تحرير التعريفات في نسخة محفوظة

لتنزيل النسخة بعد اجتماع، راجع تنزيل النسخة المحفوظة. سيتم إدراج أي عمليات تحرير لتحديد هوية المحاضر تم إدخالها أثناء الاجتماع بجانب الإدخال المعمول به في النسخة التي تم تنزيلها.

لتحديد متحدث غير التعريفي، أو تصحيح خطأ في تحديد الهوية، أو إزالة تعريف في النسخة، ما عليك سوى اتباع الإرشادات السابقة— العملية هي نفسها.

وكما هو حال تحديد الهوية يدويا أثناء الاجتماع، سيتلقى أي شخص تحدده في النسخة إعلاما في Teams النشاط مع خيار رفض التعريف.

تحديث ملف التعريف الصوتي أو إزالته

بعد الاجتماع، يمكنك إعادة تسجيل ملف التعريف الصوتي إذا كان السماعة الذكية تواجه صعوبة في التعرف على صوتك.

إذا قمت بإزالة ملف التعريف الصوتي، فلن يتم تعريف كلامك في الاجتماعات المستقبلية.

  1. بجوار صورة ملف التعريف، حدد المزيد من الخيارات Microsoft Teams خيارات إضافية >الإعدادات > التعرف على .

  2. حدد تحديث لإعادة تسجيل صوتك، أو إزالة.

    حدد إزالة أو تحديث

الأسئلة المتداولة

كيف يمكنني تحسين جودة النسخ؟

تأكد من عدم وجود أي عوائق مادية. يجب أن يكون الكمبيوتر المحمول وأي كائنات وجدران أخرى على بعد 8 بوصات (20 سم) على الأقل من السماعة الذكية.

لماذا لا يتم التعرف علي؟ لقد قمت بإعداد ملف التعريف الصوتي ومن الواضح أن كلامي مكتوب.

بعد الاجتماع، حاول تحديث ملف التعريف الصوتي.

الملاحظات

  • يتم حاليا تمكين السماعات الذكية فقط للمستأجرين ال ساكنين في أمريكا الشمالية.

  • يجب أن يكون كل حاضر في الاجتماع مدعوا بشكل فردي أو في الدعوة الأصلية أو من خلال دعوة معاد توجيهها. 

  • يتم تعريف الأشخاص فقط ساكني مستأجر الشخص الذي يبدأ عملية النسخ بواسطة السماعات الذكية.

  • تعمل السماعات الذكية بشكل أفضل في الغرف متوسطة الحجم التي تحتوي على ما بين 8 إلى 10 أشخاص.

  • لا يتوفر تحديد الهوية الصوتية للاجتماعات مع أكثر من 20 شخصا في دعوة البريد الإلكتروني.

  • يتم تخزين ملف التعريف الصوتي في Microsoft 365 السحابة مع المحتوى الخاص بك. إذا كنت تريد الوصول إلى بياناتك، فاتصل بمسؤول IT.

  • يتم استخدام ملف التعريف الصوتي الخاص بك فقط لغرض تقديم الموافقة، وهو إسناد تعليقاتك في الاجتماعات. لن تستخدم Microsoft ملف التعريف الصوتي لأي غرض آخر.

  • سيتم حذف ملف التعريف الصوتي بعد ثلاث سنوات إذا لم تكن مدعوا إلى أي اجتماعات مع مكبر صوت ذكي خلال تلك الفترة.

  • يمكن لمسؤول المعلومات تصدير البيانات الصوتية في أي وقت.

  • إذا لم تتمكن من الوصول إلى بعض الميزات، فاتصل بمسؤول IT للحصول على مزيد من المعلومات.

هل تريد معرفة المزيد؟

عرض النسخ المباشر في Teams اجتماع

لمسؤولي المعلومات

إدارة عناصر التحكم في تقنية التعرف على الصوت لمتحدث ذكي

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×