بعد تثبيت إصدار جديد من Excel، قد ترغب في معرفة كيفية متابعة العمل على المصنفات التي تم إنشاؤها في إصدار سابق من Excel، وكيف يمكنك الاحتفاظ بهذه المصنفات في متناول المستخدمين الذين لم يتم تثبيت الإصدار الحالي من Excel عليها، وكيفية تأثير الاختلافات بين الإصدارات على طريقة عملك.

للتوافق مع الإصدارات السابقة من Excel، مثل Excel 97-2003، يمكنك استخدام إحدى طريقتين لتبادل المصنفات بين الإصدارات المختلفة.

  • العمل في وضع التوافق    يمكنك فتح مصنف تم إنشاؤه في إصدار سابق من Excel والعمل في وضع التوافق بحيث يبقى المصنف بتنسيق ملف يمكن فتحه مجدداً بسهولة في الإصدار السابق. لا يتوفر وضع التوافق لمصنفات Excel 2007.

  • التدقيق في توافق المصنف    إذا أردت العمل في تنسيق الملف الحالي ولكن يتعيّن عليك مشاركة مصنف مع أشخاص يستخدمون إصدارات سابقة من Excel، فيمكنك أن تتحقق من توافق البيانات مع الإصدارات السابقة من Excel. ويمكنك حينئذٍ إجراء التغييرات اللازمة لتجنب خسارة البيانات أو الدقة، الأمر الذي قد يحدث عند فتح ذلك المصنف في إصدار سابق من Excel.

العمل في وضع التوافق

في Excel 2010 واللاحقة، عندما تفتح مصنفا تم إنشاؤه في Excel 97-2003، يتم فتحه تلقائيا في وضع التوافق، وسترى وضع التوافق بين أقواس مربعة بجانب اسم الملف في شريط عنوان Excel.

تنسيق الملف في وضع التوافق

في وضع التوافق، لا تتوفر أي ميزات Excel جديدة أو محسنة، مما يمنع فقدان البيانات وملاءمتها عند فتح المصنف في إصدار سابق من Excel. بالإضافة إلى ذلك، بدلا من استخدام تنسيق ملف حالي (.xlsx وxlsb. وxlsm. وxltx. وxltm.)، يتم حفظ المصنف بتنسيق ملف Excel 97-2003 (.xls)، وهو تنسيق ملف يمكن فتحه بواسطة الإصدارات السابقة من Excel.

إن وضع التوافق تلقائي

بخلاف برامج Office الأخرى، مثل Word، لا يمكنك تشغيل وضع التوافق يدويا في Excel، وليس لديك الخيار لتضمين أي ميزات جديدة عند العمل في مصنف في وضع التوافق.

الخروج من وضع التوافق

إذا لم تعد بحاجة إلى العمل في وضع التوافق، فيمكنك تحويل المصنف إلى تنسيق الملف الحالي. للحصول على معلومات، راجع تحويل مصنف إلى تنسيق ملف جديد.

الميزات الجديدة غير المعتمدة في الإصدارات السابقة من Excel

لا يتم دعم كل الميزات الجديدة في الإصدارات السابقة من Excel. عندما تعمل في وضع التوافق أو تريد حفظ مصنف بتنسيق ملف Excel 97-2003 (.xls)، يمكن أن يساعدك مدقق التوافق في تحديد المشاكل التي قد تتسبب في خسارة ملحوظة في الأداء الوظيفي أو خسارة بسيطة في الدقيقة في الإصدار السابق من Excel. لتجنب فقدان البيانات أو الوظائف في إصدار سابق من Excel، يمكنك بعد ذلك إجراء التغييرات اللازمة على المصنف الحالي.

عند حفظ مصنف بتنسيق ملف Excel 97-2003، يتم تشغيل مدقق التوافق تلقائيا. ومع ذلك، للتحقق من توافق المصنف مع الإصدار الحالي من Excel، يجب تشغيل مدقق التوافق يدويا في المرة الأولى التي تقوم فيها بحفظ المصنف. ويمكنك حينئذٍ تحديد تشغيل مدقق التوافق تلقائياً في كل مرة تحفظ فيها المصنف. للحصول على معلومات حول كيفية تشغيل مدقق التوافق، راجع التحقق من Excel للتوافق مع الإصدارات السابقة من Excel.

يسرد مدقق التوافق مشاكل التوافق التي يعثر عليها، ويوفر الزرين بحث وتعليمات للكثير من المشاكل. يمكنك حينئذٍ تحديد كافة حالات حدوث المشكلة، والحصول على معلومات حول طرق حلها. يحدد أيضاً مدقق التوافق، عند تشغيله تلقائياً، إصدار Excel الذي يحتمل أن تحدث فيه مشكلة توافق.

مدقق التوافق مع تمييز الإصدارات

ميزات ورقة العمل غير المعتمدة

بإمكان ميزات ورقة العمل غير المعتمدة أن تتسبّب في حدوث مشاكل التوافق التالية، مما يؤدي إلى خسارة ملحوظة في الوظائف أو خسارة بسيطة في الدقة.

خسارة ملحوظة في الوظائف

الحل

يحتوي هذا المصنف على معلومات التسمية التي سيتم فقدانها أو عدم ظهورها إذا تم حفظ الملف بتنسيق Excel سابق.

معناه   إذا قمت بحفظ هذا المصنف بتنسيق .xls، سيتم فقدان التسميات بشكل دائم. إذا قمت بحفظه .xlsx، سيتم الاحتفاظ بالملصقات، ولكن لن يتم عرضها في Excel 2016 أو الإصدارات السابقة.

ما يجب فعله   للمحافظة على التسميات، تجنب حفظ المصنف بتنسيق .xls. إذا كنت بحاجة إلى أشخاص لا يمكنهم فتح ملفات .xlsx ليتمكنوا من فتح المصنف، فنظر في فتح المصنف في Excel على الويب وإرسال عنوان URL للملف إليهم على عنوان بريد إلكتروني مسجل ك حساب Microsoft

يحتوي هذا المصنف على بيانات في خلايا خارج حدود الصفوف والأعمدة لتنسيق الملف المحدد. لن يتم حفظ البيانات التي يتجاوز طولها 65536 صفا و256 (IV) عمودا عريضا. وسترجع مراجع الصيغ للبيانات في هذه المنطقة الخطأ ‎#REF! .

معناه   بدءا من Excel 2007، يكون حجم ورقة العمل 1048576 صفا بطول 16384 عمودا، ولكن طول Excel 97-2003 هو 65536 صفا فقط و256 عمودا. وسيتم فقدان البيانات الموجودة في الخلايا التي تقع خارج حدود الصفوف أو الأعمدة هذه في Excel 97-2003.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع الخلايا والنطاقات التي تقع خارج حدود الصفوف والأعمدة، وحدد تلك الصفوف والأعمدة، ثم ضعها داخل حدود الصفوف والأعمدة في ورقة العمل أو في ورقة عمل أخرى باستخدام الأمرين قص ولصق.

فاحص التوافق

يحتوي هذا المصنف على وحدات سيناريو مع مراجع لخلايا خارج حدود الصفوف والأعمدة لتنسيق الملف المحدد. لن يتم حفظ وحدات السيناريو هذه بتنسيق الملف المحدد.

معناه    يشير السيناريو في ورقة العمل إلى خلية تقع خارج حدود الصفوف والأعمدة في Excel 97-2003 (65536 صفا و256 عمودا)، ولم يعد متوفرا عند متابعة حفظ المصنف بتنسيق ملف للإصدار السابق من Excel.

ما يجب فعله    في "إدارة السيناريو"، ابحث عن السيناريو الذي يحتوي على مرجع يقع خارج حدود الصفوف والأعمدة المحددة في الإصدار السابق من Excel، ثم قم بتغيير المرجع إلى موقع ضمن تلك الحدود.

على علامة التبويب بيانات، في المجموعة أدوات البيانات، انقر فوق تحليل ماذا-لو، ثم فوق إدارة السيناريو. في مربع وحدات السيناريو، حدد السيناريو الذي يسبب مشكلة التوافق، ثم قم بتحرير المرجع الخاص به.

يحتوي هذا المصنف على تواريخ بتنسيق تقويم لا يعتمده تنسيق الملف المحدد. سيتم عرض هذه التواريخ كتواريخ ميلادية.

معناه   بدءا من Excel 2007، يمكنك إنشاء تنسيقات تقويم دولية مخصصة، مثل قمري عبري، قمري ياباني، قمري صيني، ساكا، الأبراج الصينية، الأبراج الكورية، قمري روكويو، قمري كوري. ومع ذلك، فإن تنسيقات التقويم هذه غير معتمدة في Excel 97-2003.

ما يجب فعله    لتجنب فقدان الأداء الوظيفي، يجب تغيير تنسيق التقويم إلى لغة (أو إعدادات محلية) معتمدة في Excel 97-2003.

يحتوي هذا المصنف على تواريخ بتنسيق تقويم لا يعتمده تنسيق الملف المحدد. يجب تحرير هذه التواريخ باستخدام التقويم الميلادي.

معناه    بدءا من Excel 2007، يمكنك تطبيق نوع تقويم غير غربي، مثل التقويم التايلاندي البوذي أو التقويم العربي الهجري. في Excel 97-2003، يمكن تحرير أنواع التقويمات هذه في التقويم الميلادي فقط.

ما يجب فعله    لتجنب فقدان الأداء الوظيفي، يجب تغيير تنسيق التقويم إلى لغة (أو إعدادات محلية) معتمدة في Excel 97-2003.

يحتوي هذا المصنف على خلايا تتضمّن بيانات أكثر مما هو معتمد في إصدارات Excel السابقة. سيتعذر على إصدارات Excel السابقة فتح هذا المصنف.

معناه   بدءا من Excel 2007، يتم حصر إجمالي عدد كتل الخلايا المتوفرة (CLBs) بالذاكرة المتوفرة. أما في Excel 97-2003، فيقتصر إجمالي عدد كتل الخلايا المتوفرة على 64000 كتلة في مثيل من Excel.

تتضمّن كتلة الخلايا 16 صفاً في ورقة العمل. إذا احتوت كافة صفوف ورقة عمل على بيانات، فسيكون لديك 4096 كتلة خلايا في ورقة العمل هذه، ويمكنك الاحتفاظ بـ 16 ورقة عمل كهذه فقط في مثيل واحد من Excel (بغض النظر عن عدد المصنفات المفتوحة في Excel).

ما يجب فعله    للتأكد من أن المصنف لا يتجاوز الحد الأقصى وهو 64000 كتل، ومن أنه يمكن فتحه في Excel 97-2003، يجب العمل في وضع التوافق بعد حفظ المصنف بتنسيق ملف Excel 97-2003. حيث يقوم Excel، في وضع التوافق، بتعقب كتل الخلايا في المصنف النشط.

تحتوي خلية واحدة أو أكثر في هذا المصنف على خط مؤشر. لن يتم حفظ خطوط المؤشرات.

معناه    في Excel 97-2007، لا تعرض ورقة العمل خطوط المؤشرات التي تظهر الاتجاهات في سلسلة من القيم.

ومع ذلك، تبقى كل خطوط الخط في المصنف متوفرة، كما يتم تطبيقها عند فتح المصنف مرة أخرى في Excel 2010 أو أي وقت لاحق.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع الخلايا التي تحتوي على خطوط مؤشرات، ثم أدخل التغييرات اللازمة. على سبيل المثال، يمكنك تطبيق التنسيق الشرطي بدلاً من خطوط المؤشرات أو إلى جانبها، ولن يتم عرض خطوط المؤشرات هذه في الإصدار السابق من Excel.

خسارة بسيطة في الدقة

الحل

لا تعتمد الإصدارات السابقة من Excel تنسيق الألوان في نص الرأس والتذييل. سيتم عرض معلومات تنسيق الألوان كنص عادي في الإصدارات السابقة من Excel.

معناه    بدءا من Excel 2007، يمكنك تطبيق تنسيق الألوان على نص الرأس والتلوين. ولا يمكنك استخدام تنسيق الألوان في الرؤوس والتذييلات في Excel 97-2003.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق إصلاح إذا كنت تريد إزالة تنسيق الألوان.

فاحص التوافق

يتضمّن هذا المصنف أوراق عمل تحتوي على رؤوس وتذييلات على الصفحة الأولى أو الصفحات ذات الأرقام الزوجية. يتعذر عرض هذه الرؤوس والتذييلات في الإصدارات السابقة من Excel.

معناه   بدءا من Excel 2007، سيكون لديك خيار عرض نص مختلف للرأس والتنزر على الصفحات ذات الرصيد المختلف أو على الصفحة الأولى. في Excel 97-2003، لا يمكن عرض رؤوس وتواتي الصفحات أو الصفحات الأولى، ولكنها تبقى متوفرة للعرض عند فتح المصنف في Excel 2007 واللاحقة مرة أخرى.

ما يجب فعله    إذا كنت تحفظ مصنفاً بتنسيق ملف Excel 97-2003 بشكل متكرر، فمن الأفضل عدم تعيين رؤوس وتذييلات للصفحة الأولى أو الصفحات ذات الأرقام الزوجية في ذلك المصنف.

تحتوي بعض الخلايا أو الأنماط الموجودة في هذا المصنف على تنسيق غير معتمد في تنسيق الملف المحدد. سيتم تحويل هذه التنسيقات إلى أقرب تنسيق متوفر.

معناه    بدءا من Excel 2007، تتوفر خيارات مختلفة لتنسيق الخلايا أو أنماطها، مثل التأثيرات الخاصة والظلال. هذه الخيارات غير متوفرة في Excel 97-2003.

ما يجب فعله    عندما تتابع عملية حفظ المصنف، يطبّق Excel أقرب تنسيق متوفر، وقد يكون مماثلاً لتنسيق آخر قمت بتطبيقه على عنصر آخر. لتجنّب تكرار التنسيقات، يمكنك تغيير تنسيقات وأنماط الخلايا غير المعتمدة أو إزالتها قبل أن تحفظ المصنف بتنسيق ملف Excel 97-2003.

يحتوي هذا المصنف على تنسيقات خلايا فريدة أكثر مما هو معتمد في تنسيق الملف المحدد. لن يتم حفظ بعض تنسيقات الخلايا.

معناه    بدءا من Excel 2007، يمكنك استخدام 64000 تنسيق خلايا فريد، ولكن في Excel 97-2003، يمكنك استخدام ما يصل إلى 4000 تنسيق خلايا فريد فقط. وتتضمن تنسيقات الخلايا الفريدة أي تركيبة معينة من التنسيقات المطبّقة على مصنف.

ما يجب فعله    لتجنب فقدان تنسيقات خلايا معينة تريدها أن تبقى متوفرة في Excel 97-2003، يمكنك إزالة بعض تنسيقات الخلايا غير الضرورية.

يحتوي هذا المصنف على تنسيقات فريدة للخطوط أكثر مما هو معتمد في تنسيق الملف المحدد. لن يتم حفظ بعض تنسيقات الخطوط.

معناه    بدءا من Excel 2007، يتوفر 1024 نوعا عاما من أنواع الخطوط، كما يمكنك استخدام ما يصل إلى 512 نوع خط لكل مصنف. تعتمد إصدارات Excel 97-2003 عدداً أقل من تنسيقات الخطوط الفريدة.

ما يجب فعله    لتجنب فقدان تنسيقات خطوط معينة تريدها أن تبقى متوفرة في Excel 97-2003، يمكنك إزالة بعض تنسيقات الخطوط غير الضرورية.

للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية حل مشكلة أو أكثر من مشاكل التوافق، راجع المقالات التالية:

ميزات جدول Excel غير المعتمدة

قد تتسبب Excelالجدول غير المتوافقة في حدوث مشاكل التوافق التالية، مما يؤدي إلى خسارة بسيطة في ملاءمتها.

خسارة بسيطة في الدقة

الحل

يتضمن الجدول صيغة مخصصة أو نصاً غير صحيح في صف الإجمالي. في الإصدارات السابقة من Excel، يتم عرض البيانات بدون جدول.

المعنى    على الرغم من أن الصيغ والنصوص لا تتغير في Excel 97-2003، إلا أن النطاق لن يعود بتنسيق جدول.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع الجدول الذي يحتوي على صيغة مخصصة أو نص، ثم قم بإزالة الصيغة أو النص من صف الإجمالي، واستخدم فقط الصيغ المتوفرة في صف الإجمالي.

ثمة جدول في هذا المصنف لا يعرض صف رأس. في الإصدارات السابقة من Excel، يتم عرض البيانات بدون جدول إلا إذا تم تحديد خانة الاختيار تتضمن قائمتي رؤوسا (بيانات > القائمة > إنشاء قائمة).

المعنى    في Excel 97-2003، لا يمكن عرض جدول بدون صف رأس.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق البحث لتحديد موقع الجدول الذي يتم عرضه بدون صف رأس، ثم اعرض صف رأس.

تم تطبيق نمط جداول على جدول في هذا المصنف. يتعذر عرض تنسيق أنماط الجدول في الإصدارات السابقة من Excel.

المعنى    في Excel 97-2003، لا تتوفر أنماط الجدول القائمة على النسق ويتعذّر عرضها.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع الجدول الذي تم تطبيق نمط جدول عليه، وأزل نمط الجدول هذا ثم قم بتنسيق الجدول يدوياً.

ثمة جدول في هذا المصنف متصل بمصدر بيانات خارجي. ستُفقد وظائف الجدول، لكن البيانات ستبقى متصلة. إذا كانت صفوف الجدول مخفية بواسطة عامل تصفية، فستبقى مخفية في إصدار سابق من Excel.

المعنى    سيتم فقدان وظائف الجدول في Excel 97-2003.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع الجدول المتصل بمصدر بيانات خارجي، ثم اقطع اتصال الجدول بمصدر البيانات الخارجي. في إصدارات Excel 97-2003، يمكنك بعد ذلك توصيل البيانات بمصدر البيانات الخارجي من جديد.

يحتوي أحد الجداول في هذا المصنف على اتصال للقراءة فقط بقائمة Windows SharePoint Services. سيتم فقدان وظائف الجدول، إلى جانب إمكانية تحديث الاتصال أو تحريره. إذا كانت صفوف الجدول مخفية بواسطة عامل تصفية، فستبقى مخفية في إصدار سابق من Excel.

المعنى    سيتم فقدان وظائف الجدول في Excel 97-2003.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع الجدول الذي لديه اتصال للقراءة فقط بقائمة Microsoft SharePoint Foundation ثم اقطع اتصال الجدول بقائمة SharePoint. في Excel 2003، يمكنك عندئذِ استيراد قائمة SharePoint كقائمة للقراءة/الكتابة.

يمكنك أيضاً إنشاء قائمة للقراءة/الكتابة في مصنف Excel 2003، ثم العمل على هذا المصنف في وضع التوافق في Excel 2010، مما يؤدي إلى الاحتفاظ به بتنسيق ملف Excel 97-2003.

تم تطبيق نص بديل على جدول في هذا المصنف. تتم إزالة النص البديل على الجداول في الإصدارات السابقة Excel 2010.

معناه    لا يتوفر النص البديل في Excel 97-2007، ولا يمكن عرضه في هذه الإصدارات السابقة من Excel.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع جدول Excel الذي يحتوي على نص بديل. لعرض النص البديل في الإصدار السابق من Excel، يمكنك نسخه إلى خلية فارغة في ورقة العمل، أو إدراج تعليق يحتوي على النص.

انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مكان بالجدول، وانقر فوق جدول، ثم فوق النص البديل. في المربع الوصف، حدد النص البديل، ثم اضغط على CTRL+C لنسخه.

للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية حل مشكلة أو أكثر من مشاكل التوافق، راجع المقالة التالية:

ميزات PivotTable غير المعتمدة

بإمكان ميزات PivotTable غير المعتمدة أن تسبب مشاكل التوافق التالية، مما يؤدي إلى خسارة ملحوظة في الوظائف أو خسارة بسيطة في الدقة.

خسارة ملحوظة في الوظائف

الحل

يتجاوز PivotTable الموجود في هذا المصنف الحدود السابقة وسيتم فقدانه إذا تم حفظه بتنسيقات ملفات سابقة. جداول PivotTable التي ستعمل في الإصدارات السابقة من Excel هي فقط تلك المُنشأة في "وضع التوافق".

المعنى    بدءا من Excel 2007، يدعم تقرير PivotTable 1048576 عنصر فريد لكل حقل، ولكن في Excel 97-2003، يتم دعم 32500 عنصر فقط لكل حقل.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع تقرير PivotTable الذي يتجاوز الحدود السابقة. احفظ المصنف بتنسيق Excel 97-2003، ثم أعد إنشاء تقرير PivotTable هذا في وضع التوافق.

يحتوي PivotTable في هذا المصنف على قواعد تنسيق شرطي تم تطبيقها على خلايا في صفوف أو أعمدة تم طيها. لتجنب فقدان هذه القواعد في الإصدارات السابقة من Excel، قم بتوسيع تلك الصفوف أو الأعمدة.

المعنى    في Excel 97-2003، سيتم فقدان قواعد التنسيق الشرطي المطبّقة على الخلايا في صفوف أو أعمدة مطوية.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع الصفوف والأعمدة المطوية التي تتضمن قواعد تنسيق شرطي، ثم قم بتوسيع تلك الصفوف أو الأعمدة قبل حفظ المصنف بتنسيق ملف سابق من Excel.

يحتوي هذا المصنف على مجموعات مسماة غير مقترنة بـ PivotTable. لن يتم حفظ المجموعات المسماة هذه.

المعنى    تتم إزالة المجموعات المسماة غير المقترنة ب PivotTable في Excel 97-2007.

ما يجب فعله    لتفادي هذه المشكلة، تأكد من إنشاء PivotTable باستخدام اتصال.

يحتوي هذا المصنف على PivotTable تم تشغيل تحليل ماذا-إذا فيه. سيتم فقدان أي تغييرات غير منشورة لتحليل ماذا-إذا في الإصدارات السابقة من Excel.

المعنى    لا يتم عرض تغييرات تحليل ماذا-إذا التي لم يتم نشرها إلى الخادم في الإصدار السابق من Excel.

ما يجب فعله    تأكد من نشر تغييرات تحليل ماذا-إذا قبل فتح المصنف في إصدار سابق من Excel‏ (أدوات PivotTable، علامة التبويب خيارات، المجموعة أدوات، الزر تحليل ماذا-إذا).

يحتوي PivotTable الموجود في هذا المصنف على محور بيانات يظهر عليه القياس نفسه أكثر من مرة واحدة. لن يتم حفظ PivotTable هذا.

المعنى    بدءا من Excel 2010، يمكنك تكرار مقياس في PivotTable متصل بمصدر بيانات المعالجة التحليلية عبر الإنترنت (OLAP). يتعذر عرض PivotTable في Excel 97-2007.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع تقرير PivotTable الذي يحتوي على محور بيانات يظهر عليه المقياس نفسه أكثر من مرة، ثم قم بإزالة أي مقاييس مكررة بحيث يبقى مقياس واحد فقط.

يحتوي PivotTable أو اتصال بيانات في هذا المصنف على إعدادات خادم غير متوفرة في الإصدارات السابقة من Excel. لن يتم حفظ بعض إعدادات PivotTable أو خادم اتصال البيانات.

المعنى    سيتم فقدان بعض إعدادات PivotTable أو خادم اتصال البيانات غير المتوفرة في Excel 97-2007.

ما يجب فعله    تحقق من توافق إعدادات الخادم التي تستخدمها مع إصدارات Excel السابقة، ثم أدخل التغييرات الضرورية (أدوات PivotTable، علامة التبويب خيارات، المجموعة بيانات، الزر تغيير مصدر البيانات، الأمر خصائص الاتصال).

يحتوي PivotTable الموجود في هذا المصنف على بيانات يتم تمثيلها باستخدام الميزة "إظهار القيم كـ". لن يتم حفظ هذه النتائج المخصصة، وسيتم استبدالها بالقيم الأصلية من مصدر البيانات.

المعنى    إن ميزة إظهار القيم ك غير معتمدة في Excel 97-2007 ولا يمكن عرض بيانات القيمة المخصصة التي أدخلتها (مثل٪ من الإجمالي الكلي أو ٪من إجمالي الأعمدة أو الإجمالي الجاري في).

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع جداول PivotTable التي تحتوي على نتائج قيم مخصصة، ثم قم بإزالة تلك النتائج (أدوات PivotTable، علامة التبويب خيارات المجموعة حسابات الزر إظهار القيم كـ).

تم تطبيق نص بديل على PivotTable في هذا المصنف. تتم إزالة النص البديل على PivotTables في الإصدارات السابقة Excel 2010.

معناه    لا يتوفر النص البديل في Excel 97-2007، ولا يمكن عرضه في هذه الإصدارات السابقة من Excel.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع جدول PivotTable الذي يحتوي على نص بديل. لعرض النص البديل في الإصدار السابق من Excel، يمكنك نسخه إلى خلية فارغة في ورقة العمل، أو إدراج تعليق يحتوي على النص.

انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في PivotTable، ثم انقر فوق خيارات PivotTable. على علامة التبويب نص بديل، في مربع الوصف، حدد النص البديل، ثم اضغط على Ctrl+C لنسخه.

خسارة بسيطة في الدقة

الحل

تم تطبيق نمط PivotTable على جدول PivotTable في هذا المصنف. يتعذر عرض تنسيق نمط PivotTable في الإصدارات السابقة من Excel.

المعنى    لا تتوفر أنماط PivotTable التي تستند إلى النُسق في Excel 97-2003 ولا يمكن عرضها.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع تقرير PivotTable الذي تم تطبيق نمط PivotTable عليه، وقم بإزالة نمط PivotTable هذا، ثم طبّق يدوياً تنسيقات PivotTable المعتمدة في إصدارات Excel السابقة.

لن يعمل جدول PivotTable موجود في هذا المصنف في الإصدارات السابقة لـ Excel 2007. جداول PivotTable التي ستعمل في الإصدارات السابقة من Excel هي فقط تلك المُنشأة في "وضع التوافق".

المعنى    لا يمكن تحديث تقرير PivotTable الذي أنشأته في Excel 2007 واللاحقة في Excel 97-2003.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع تقرير PivotTable الذي أنشأته باستخدام تنسيق الملف الحالي. احفظ المصنف بتنسيق Excel 97-2003، ثم أعد إنشاء تقرير PivotTable هذا في وضع التوافق حتى تتمكن من فتحه في Excel 97-2003 من دون فقدان الأداء الوظيفي.

يحتوي PivotTable في هذا المصنف على حقول في نموذج مضغوط. سيتغير هذا التخطيط إلى نموذج جدولي في إصدارات Excel السابقة.

المعنى    إن ميزة النموذج المضغوط (بشكل فردي أو مع نموذج مخطط تفصيلي وجدولي) التي تمنع البيانات ذات الصلة من الانتشار أفقياً عبر الشاشة وتساعد في الحد من التمرير غير متوفرة في Excel 97-2003، وسيتم عرض الحقول في نموذج جدولي.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع تقرير PivotTable الذي يحتوي على حقول في نموذج مضغوط، ثم قم بتغيير ذلك التنسيق إلى نموذج مخطط تفصيلي أو نموذج جدولي، كما تقتضي الحاجة، من خلال إلغاء تحديد خانة الاختيار دمج وتوسيط الخلايا مع العناوين (‏أدوات PivotTable، علامة التبويب خيارات، المجموعة PivotTable، الأمر خيارات، علامة التبويب تخطيط وتنسيق).

يحتوي PivotChart الموجود في هذا المصنف على أزرار حقول محددة ممكّنة أو معطّلة. سيتم حفظ كافة أزرار الحقول كممكّنة.

المعنى    سيتم حفظ أزرار الحقول التي لا تظهر في PivotChart على أنها ممكّنة عند فتح المصنف وحفظه في إصدار سابق من Excel.

ما يجب فعله    عند إعادة فتح مصنف بعد حفظه بتنسيق ملف بإصدار سابق من Excel، قد يتعيّن عليك تمكين أزرار الحقول وتعطيلها لعرض تلك التي تريدها (أدوات PivotChart، علامة التبويب تحليل، المجموعة إظهار/إخفاء، الزر أزرار الحقل).

يحتوي هذا المصنف على مقسمات طرق عرض يمكن استخدامها لتصفية دالات جداول PivotTable وCUBE داخل المصنف. لن تعمل مقسمات طرق العرض في إصدارات سابقة من Excel.

المعنى    لم يتم تقديم مبرمجات طرق العرض حتى Excel 2010.

ما يجب فعله    في إصدار سابق من Excel، يمكنك استخدام عوامل تصفية PivotTable لتصفية البيانات.

يحتوي هذا المصنف على مقسمات طرق عرض يمكن استخدامها لتصفية دالات جداول PivotTable وCUBE داخل المصنف. لن يتم حفظ مبرمجات طرق العرض. هل رجع الصيغ التي تشير إلى مبرمجات طرق العرض #NAME؟ الخطأ.

معناه    مبرمجات طرق العرض غير معتمدة في Excel 97-2007 ولا يمكن عرضها.

عند تحديث الاتصال أو تحديث PivotTable، لا تبقى عوامل التصفية التي تم تطبيقها بواسطة مقسمات طرق العرض ظاهرة، وستتم خسارة مقسمات طرق العرض.

هل يتم تحديث الاتصالات التي لديها دالات OLAP التي إرجاع مبرمجات طرق العرض المرجعية #NAME؟ بدلا من النتائج المتوقعة.

ما يجب فعله    استخدم عوامل تصفية PivotTable بدلاً من مقسمات طرق العرض لتصفية البيانات.

ثمة نمط لمقسم طريقة عرض في هذا المصنف وهو غير معتمد في الإصدارات السابقة من Excel. لن يتم حفظ نمط مقسم طريقة العرض هذا.

المعنى    سيتم فقدان نمط مقسم طريقة العرض المخصص عند حفظ المصنف بتنسيق ملف تابع لإصدار سابق من Excel.

ما يجب فعله    قم بتغيير نمط مقسم طريقة العرض المخصص إلى نمط مقسم طريقة عرض مضمن قبل حفظ المصنف بتنسيق ملف سابق من Excel‏ (أدوات مقسم طريقة العرض، علامة التبويب خيارات، معرض أنماط مقسم طريقة العرض).

يحتوي PivotTable الموجود في هذا المصنف على حقل واحد أو أكثر من الحقول التي تتضمن تسميات متكررة. إذا تم تحديث PivotTable، فستتم خسارة هذه التسميات.

المعنى    التسميات المتكررة غير معتمدة في Excel 97-2007، وستفقد التسميات عند تحديث تقرير PivotTable في الإصدار السابق من Excel.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع PivotTable الذي يحتوي على تسميات متكررة، ثم أوقف تكرار التسميات (أدوات PivotTable، علامة التبويب تصميم، المجموعة تخطيط، الزر تخطيط التقرير، الأمر عدم تكرار تسمية العناصر).

للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية حل مشكلة أو أكثر من مشاكل التوافق، راجع المقالة التالية:

ميزات التصفية والفرز غير المعتمدة

بإمكان ميزات التصفية والفرز غير المعتمدة أن تسبب مشاكل التوافق التالية، مما يؤدي إلى خسارة بسيطة في الدقة.

خسارة بسيطة في الدقة

الحل

تحتوي ورقة عمل موجودة في هذا المصنف على حالة فرز تتضمن أكثر من ثلاثة شروط للفرز. سيتم فقدان هذه المعلومات في الإصدارات السابقة من Excel.

المعنى    بدءا من Excel 2007، يمكنك تطبيق فرز الحالات مع ما يصل إلى أربعة وستين شروط فرز لفرز البيانات حسبها، ولكن Excel 97-2003 يدعم فرز الحالات مع ما يصل إلى ثلاثة شروط فقط. لتجنب فقدان معلومات حالات الفرز في Excel 97-2003، يمكنك تغيير حالة الفرز إلى حالة فرز تستخدم ثلاثة شروط كحد أقصى. في Excel 97-2003، يمكنك أيضاً فرز البيانات يدوياً.

ومع ذلك، تبقى كل معلومات حالة الفرز متوفرة في المصنف، كما يتم تطبيقها عند فتح المصنف مرة أخرى في Excel 2007 واللاحقة، إلا إذا تم تحرير معلومات حالة الفرز في Excel 97-2003.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع البيانات التي تم فرزها باستخدام أكثر من ثلاثة شروط، ثم غيّر حالة الفرز باستخدام ثلاثة شروط أو أقل.

تحتوي ورقة عمل موجودة في هذا المصنف على حالة فرز تستخدم شرط فرز مع قائمة مخصصة. سيتم فقدان هذه المعلومات في الإصدارات السابقة من Excel.

المعنى    بدءا من Excel 2007، يمكنك الفرز حسب قائمة مخصصة. للحصول على نتائج فرز مماثلة في Excel 97-2003، يمكنك تجميع البيانات التي تريد فرزها، ثم فرز البيانات يدوياً.

ومع ذلك، تبقى كل معلومات حالة الفرز متوفرة في المصنف، كما يتم تطبيقها عند فتح المصنف مرة أخرى في Excel 2007 واللاحقة، إلا إذا تم تحرير معلومات حالة الفرز في Excel 97-2003.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع البيانات التي تم فرزها حسب قائمة مخصصة، ثم غيّر حالة الفرز بحيث لا تحتوي على قائمة مخصصة.

تحتوي ورقة عمل موجودة في هذا المصنف على حالة فرز تستخدم شرط فرز يحدد معلومات التنسيق. سيتم فقدان هذه المعلومات في الإصدارات السابقة من Excel.

المعنى    بدءا من Excel 2007، يمكنك فرز البيانات حسب تنسيق معين، مثل لون الخلية أو لون الخط أو مجموعات الأيقونات. في Excel 97-2003، يمكنك فرز النص فقط.

ومع ذلك، تبقى كل معلومات حالة الفرز متوفرة في المصنف، كما يتم تطبيقها عند فتح المصنف مرة أخرى في Excel 2007 واللاحقة، إلا إذا تم تحرير معلومات حالة الفرز في Excel 97-2003.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع البيانات التي تم فرزها حسب تنسيق معين، ثم غيّر حالة الفرز بدون تحديد معلومات التنسيق.

خسارة بسيطة في الدقة

الحل

تمت تصفية بعض البيانات الموجودة في هذا المصنف بطريقة غير معتمدة في الإصدارات السابقة من Excel. ستبقى الصفوف التي تم إخفاؤها بواسطة عامل التصفية مخفية، إلا أن عامل التصفية نفسه لن يظهر بشكل صحيح في الإصدارات السابقة من Excel.

المعنى    بدءا من Excel 2007، يمكنك تطبيق عوامل التصفية غير المعتمدة في Excel 97-2003. لتجنب فقدان وظيفة التصفية، يمكنك مسح عامل التصفية قبل حفظ المصنف في تنسيق ملف سابق من Excel. في Excel 97-2003، يمكنك عندئذٍ تصفية البيانات يدوياً.

ومع ذلك، تبقى كل معلومات حالة التصفية متوفرة في المصنف، كما يتم تطبيقها عند فتح المصنف مرة أخرى في Excel 2007 واللاحقة، إلا إذا تم تحرير معلومات حالة التصفية في Excel 97-2003.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع البيانات التي تمت تصفيتها، ويمكنك حينئذٍ مسح عامل التصفية لإظهار الصفوف المخفية. على علامة تبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة تحرير، انقر فوق فرز وتصفية، ثم فوق مسح لمسح عامل التصفية.

تمت تصفية بعض البيانات الموجودة في هذا المصنف حسب لون الخلية. ستبقى الصفوف التي تم إخفاؤها بواسطة عامل التصفية مخفية، إلا أن عامل التصفية نفسه لن يظهر بشكل صحيح في الإصدارات السابقة من Excel.

المعنى    بدءا من Excel 2007، يمكنك التصفية حسب لون الخلية أو لون الخط أو مجموعة الأيقونات — هذه الأساليب غير معتمدة في Excel 97-2003. لتجنب فقدان وظيفة التصفية، يمكنك مسح عامل التصفية قبل حفظ المصنف في تنسيق ملف سابق من Excel. في Excel 97-2003، يمكنك عندئذٍ تصفية البيانات يدوياً.

ومع ذلك، تبقى كل معلومات حالة التصفية متوفرة في المصنف، كما يتم تطبيقها عند فتح المصنف مرة أخرى في Excel 2007 واللاحقة، إلا إذا تم تحرير معلومات حالة التصفية في Excel 97-2003.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع البيانات التي تمت تصفيتها، ويمكنك حينئذٍ مسح عامل التصفية لإظهار الصفوف المخفية. على علامة تبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة تحرير، انقر فوق فرز وتصفية، ثم فوق مسح لمسح عامل التصفية.

تمت تصفية بعض البيانات الموجودة في هذا المصنف حسب لون الخط. ستبقى الصفوف التي تم إخفاؤها بواسطة عامل التصفية مخفية، إلا أن عامل التصفية نفسه لن يظهر بشكل صحيح في الإصدارات السابقة من Excel.

المعنى    بدءا من Excel 2007، يمكنك التصفية حسب لون الخلية أو لون الخط أو مجموعة الأيقونات — هذه الأساليب غير معتمدة في Excel 97-2003. لتجنب فقدان وظيفة التصفية، يمكنك مسح عامل التصفية قبل حفظ المصنف في تنسيق ملف سابق من Excel. في Excel 97-2003، يمكنك عندئذٍ تصفية البيانات يدوياً.

ومع ذلك، تبقى كل معلومات حالة التصفية متوفرة في المصنف، كما يتم تطبيقها عند فتح المصنف مرة أخرى في Excel 2007 واللاحقة، إلا إذا تم تحرير معلومات حالة التصفية في Excel 97-2003.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع البيانات التي تمت تصفيتها، ويمكنك حينئذٍ مسح عامل التصفية لإظهار الصفوف المخفية. على علامة تبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة تحرير، انقر فوق فرز وتصفية، ثم فوق مسح لمسح عامل التصفية.

تمت تصفية بعض البيانات الموجودة في هذا المصنف حسب أيقونة الخلية. ستبقى الصفوف التي تم إخفاؤها بواسطة عامل التصفية مخفية، إلا أن عامل التصفية نفسه لن يظهر بشكل صحيح في الإصدارات السابقة من Excel.

المعنى    بدءا من Excel 2007، يمكنك التصفية حسب لون الخلية أو لون الخط أو مجموعة الأيقونات — هذه الأساليب غير معتمدة في Excel 97-2003. لتجنب فقدان وظيفة التصفية، يمكنك مسح عامل التصفية قبل حفظ المصنف في تنسيق ملف سابق من Excel. في Excel 97-2003، يمكنك عندئذٍ تصفية البيانات يدوياً.

ومع ذلك، تبقى كل معلومات حالة التصفية متوفرة في المصنف، كما يتم تطبيقها عند فتح المصنف مرة أخرى في Excel 2007 واللاحقة، إلا إذا تم تحرير معلومات حالة التصفية في Excel 97-2003.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع البيانات التي تمت تصفيتها، ويمكنك حينئذٍ مسح عامل التصفية لإظهار الصفوف المخفية. على علامة تبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة تحرير، انقر فوق فرز وتصفية، ثم فوق مسح لمسح عامل التصفية.

تمت تصفية بعض البيانات الموجودة في هذا المصنف حسب أكثر من معيارين. ستبقى الصفوف التي تم إخفاؤها بواسطة عامل التصفية مخفية، إلا أن عامل التصفية نفسه لن يظهر بشكل صحيح في الإصدارات السابقة من Excel.

المعنى    بدءا من Excel 2007، يمكنك تصفية البيانات حسب أكثر من معيارين. لتجنب فقدان وظيفة التصفية، يمكنك مسح عامل التصفية قبل حفظ المصنف في تنسيق ملف سابق من Excel. في Excel 97-2003، يمكنك عندئذٍ تصفية البيانات يدوياً.

ومع ذلك، تبقى كل معلومات حالة التصفية متوفرة في المصنف، كما يتم تطبيقها عند فتح المصنف مرة أخرى في Excel 2007 واللاحقة، إلا إذا تم تحرير معلومات حالة التصفية في Excel 97-2003.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع البيانات التي تمت تصفيتها، ويمكنك حينئذٍ مسح عامل التصفية لإظهار الصفوف المخفية. على علامة تبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة تحرير، انقر فوق فرز وتصفية، ثم فوق مسح لمسح عامل التصفية.

تمت تصفية بعض البيانات الموجودة في هذا المصنف حسب تسلسل هيكلي مجمع من التواريخ ينتج عنه أكثر من معيارين. ستبقى الصفوف التي تم إخفاؤها بواسطة عامل التصفية مخفية، إلا أن عامل التصفية نفسه لن يظهر بشكل صحيح في الإصدارات السابقة من Excel.

المعنى    بدءا من Excel 2007، يمكنك تصفية التواريخ حسب تسلسل هيكلي تم تجميعه. ونظراً لعدم اعتماد هذه الميزة في Excel 97-2003، فقد تريد فك تجميع التسلسل الهيكلي للتواريخ. لتجنب فقدان وظيفة التصفية، يمكنك مسح عامل التصفية قبل حفظ المصنف في تنسيق ملف سابق من Excel.

ومع ذلك، تبقى كل معلومات حالة التصفية متوفرة في المصنف، كما يتم تطبيقها عند فتح المصنف مرة أخرى في Excel 2007 واللاحقة، إلا إذا تم تحرير معلومات حالة التصفية في Excel 97-2003.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع البيانات التي تمت تصفيتها، ويمكنك حينئذٍ مسح عامل التصفية لإظهار الصفوف المخفية. على علامة تبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة تحرير، انقر فوق فرز وتصفية، ثم فوق مسح لمسح عامل التصفية.

يمكن أيضا إيقاف تشغيل تجميع البيانات من ملف > خيارات > خيارات متقدمة > خيارات العرض لهذا المصنف > قم ب إلغاء تحديد تواريخ المجموعة في خيار قائمة "التعبئة التلقائية".

إذا كنت تستخدم Excel 2007، فاضغط على زر Office انقر فوق "زر Microsoft Office"، Excel خيارات .

ميزات الصيغ غير المعتمدة

بإمكان ميزات الصيغ غير المعتمدة أن تسبب مشاكل التوافق التالية، مما يؤدي إلى خسارة ملحوظة في الوظائف أو خسارة بسيطة في الدقة.

خسارة ملحوظة في الوظائف

الحل

تحتوي بعض أوراق العمل على صيغ صفيف تشير إلى أوراق عمل أخرى أكثر مما هو معتمد في تنسيق الملف المحدد. لن يتم حفظ بعض صيغ الصفيف هذه وستتحول إلى #VALUE! #VALUE.

معناه    بدءا من Excel 2007، تكون صفائف المصنفات التي تشير إلى أوراق عمل أخرى محدودة بالذاكرة المتوفرة فقط، ولكن في Excel 97-2003، يمكن أن تحتوي أوراق العمل على ما يصل إلى 65472 صفيف مصنف فقط تشير إلى أوراق عمل أخرى. سيتم تحويل صفائف المصنفات التي تتجاوز الحد الأقصى إلى صفائف المصنفات وعرضها #VALUE! #VALUE.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق البحث لتحديد موقع الخلايا التي تحتوي على صيغ صفيف تشير إلى ورقة عمل أخرى، ثم قم بإجراء التغييرات اللازمة لتجنب #VALUE! #VALUE.

تحتوي بعض الصيغ على قيم ومراجع وأسماء أكثر مما هو معتمد في تنسيق الملف المحدد. لن يتم حفظ هذه الصيغ وستتحول إلى #VALUE! الأخطاء.

معناه    بدءا من Excel 2007، الحد الأقصى لطول محتويات الصيغة هو 8192 حرفا، والحد الأقصى لطول الصيغة الداخلي هو 16384 بايت. في Excel 97-2003، الحد الأقصى لطول محتويات الصيغة هو 1024 حرفا، والحد الأقصى لطول الصيغة الداخلي هو 1800 بايت. عندما تتجاوز تركيبة وسيطات الصيغ (بما في ذلك القيم والمراجع و/أو الأسماء) الحدود القصوى ل Excel 97-2003، ستنتج عن الصيغ #VALUE! عند حفظ المصنف بتنسيق ملف Excel سابق.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق البحث لتحديد موقع الخلايا التي تحتوي على صيغ تتجاوز الحد الأقصى لطول الصيغ وهو Excel 97-2003، ثم قم بإجراء التغييرات اللازمة لتجنب #VALUE! #VALUE.

بعض الصيغ لديها مستويات تداخل أكثر مما هو معتمد في تنسيق الملف المحدد. لن يتم حفظ الصيغ التي يزيد عدد مستويات تداخلها عن سبعة مستويات، وستتحول إلى #VALUE! #VALUE.

معناه    بدءا من Excel 2007، يمكن أن تحتوي الصيغة على ما يصل إلى 64 مستوى من مستويات المتداخلات، ولكن في Excel 97-2003، الحد الأقصى لمستويات المتداخل هو 7 مستويات فقط.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق البحث لتحديد موقع الخلايا التي تحتوي على صيغ تتضمن أكثر من 7 مستويات من التداخل، ثم قم بإجراء التغييرات اللازمة لتجنب #VALUE! #VALUE.

تحتوي بعض الصيغ على دالات تحتوي على وسيطات أكثر مما هو معتمد في تنسيق الملف المحدد. لن يتم حفظ الصيغ التي لديها أكثر من 30 وسيطة لكل دالة، وستتحول إلى #VALUE! #VALUE.

معناه    بدءا من Excel 2007، يمكن أن تحتوي الصيغة على ما يصل إلى 255 وسيطة، ولكن في Excel 97-2003، الحد الأقصى لل الوسيطات في الصيغة هو 30 وسيطة فقط.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق البحث لتحديد موقع الخلايا التي تحتوي على صيغ تحتوي على أكثر من 30 وسيطة، ثم قم بإجراء التغييرات اللازمة لتجنب #VALUE! #VALUE.

تستخدم بعض الصيغ عدد من العمل أكبر مما يسمح به تنسيق الملف المحدد. لن يتم حفظ هذه الصيغ وستتحول إلى #VALUE! #VALUE.

معناه    بدءا من Excel 2007، يكون الحد الأقصى لعدد التعاملات التي يمكن استخدامها في الصيغ هو 1024، ولكن في Excel 97-2003، الحد الأقصى للمعادلة في الصيغ هو 40 فقط.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق البحث لتحديد موقع الخلايا التي تحتوي على صيغ تتضمن أكثر من 40 عملية، ثم قم بإجراء التغييرات اللازمة لتجنب #VALUE! #VALUE.

تحتوي بعض الصيغ على دالات تتضمن وسيطات أكثر مما هو معتمد في تنسيق الملف المحدد. لن يتم حفظ الصيغ التي بها أكثر من 29 وسيطة إلى دالة، وستتحول إلى #VALUE! #VALUE.

معناه    بدءا من Excel 2007، يمكن أن تحتوي دالة User-Defined (UDF) التي أنشأتها باستخدام Visual Basic for Applications (VBA) على ما يصل إلى 60 وسيطة، ولكن في Excel 97-2003، يقتصر عدد الوسيطات في UDFs بواسطة VBA على 29 وسيطة فقط.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق البحث لتحديد موقع الخلايا التي تحتوي على دالات تستخدم أكثر من 29 وسيطة، ثم قم بإجراء التغييرات اللازمة لتجنب #VALUE! #VALUE. قد تحتاج إلى استخدام التعليمات البرمجية ل VBA لتغيير الدالات المعرفة من قبل المستخدم.

لا تتوفر دالة واحدة أو أكثر في هذا المصنف في الإصدارات السابقة من Excel.  عند إعادة الحساب في الإصدارات السابقة، رجع هذه الدالات #NAME؟ بدلا من النتائج الحالية.

معناه    بدءا من Excel 2007، تمت إضافة الدالات الجديدة والمعاد تسميتها. نظرا لعدم توفر هذه الدالات في Excel 97-2003، فإنها رجع #NAME؟ بدلا من النتائج المتوقعة عند فتح المصنف في الإصدار السابق من Excel..

في بعض الحالات، تتم إضافة البادئة ‎_xlfn إلى الصيغة، على سبيل المثال ‎=_xlfn.IFERROR (1,2)‎.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق البحث لتحديد موقع الخلايا التي تحتوي على دالات غير متوفرة في الإصدارات السابقة من Excel، ثم قم بإجراء التغييرات اللازمة لتجنب #NAME؟ #VALUE.

إن دالات التوافق متوفرة لكافة الدالات المعاد تسميتها. ولتفادي الأخطاء، يمكنك استخدام هذه الدالات بدلاً منها.

يمكن استبدال الدالات الجديدة بالدالات المناسبة المتوفرة في الإصدارات السابقة من Excel. ويمكن أيضاً إزالة الصيغ التي تستخدم دالات جديدة عبر استبدالها بنتائج الصيغة.

تحتوي بعض الصيغ على مراجع لجداول غير معتمدة في تنسيق الملف المحدد. سيتم تحويل هذه المراجع إلى مراجع خلايا.

معناه    بدءا من Excel 2007، يمكنك استخدام المراجع المنظمة لتسهيل العمل على بيانات الجدول وجعله أكثر بديهية عند استخدام صيغ تشير إلى جدول، سواء كانت تشير إلى أجزاء من جدول أو إلى الجدول بأكمله. هذه الميزة غير معتمدة في Excel 97-2003، وسيتم تحويل المراجع المصنفة إلى مراجع خلايا.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع الخلايا التي تحتوي على صيغ ذات مراجع مصنفة بالنسبة للجداول لكي تتمكن من تغييرها إلى مراجع الخلايا التي تريد استخدامها.

تحتوي بعض الصيغ على مراجع لجداول موجودة في مصنفات أخرى ليست مفتوحة حالياً في هذا المثيل من Excel. سيتم تحويل هذه المراجع إلى ‎#REF عند حفظها بتنسيق Excel 97-2003 بسبب تعذر تحويلها إلى مراجع أوراق.

معناه    بدءا من Excel 2007، يمكنك استخدام المراجع المنظمة لتسهيل العمل على بيانات الجدول وجعله أكثر بديهية عند استخدام صيغ تشير إلى جدول، سواء كانت تشير إلى أجزاء من جدول أو إلى الجدول بأكمله. هذه الميزة غير معتمدة في Excel 97-2003، وسيتم تحويل المراجع المصنفة إلى مراجع خلايا. مع ذلك، إذا أشارت المراجع المصنفة إلى جداول في مصنفات أخرى غير مفتوحة حالياً، فسيتم تحويلها إلى أخطاء ‎#REF وعرضها كذلك.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع الخلايا التي تحتوي على صيغ تضم مراجع مصنفة لجداول في مصنفات أخرى، حتى تتمكن من تغييرها لتجنب أخطاء ‎#REF.

تحتوي خلية واحدة أو أكثر من الخلايا الموجودة في هذا المصنف على قواعد للتحقق من صحة البيانات تشير إلى أكثر من 8192 منطقة غير متجاورة من الخلايا. لن يتم حفظ قواعد التحقق من صحة البيانات هذه.

معناه    بدءا من Excel 2010، يمكن لقواعد التحقق من صحة البيانات أن تشير إلى أكثر من 8192 منطقة غير متوقفة من الخلايا. في Excel 97-2007، هذا النوع من قواعد التحقق من صحة البيانات غير معتمد ولن يكون متوفرا.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع الخلايا التي تحتوي على قواعد للتحقق من صحة البيانات تشير إلى أكثر من 8192 منطقة غير متجاورة من الخلايا، ثم قم بإجراء التغييرات اللازمة.

تحتوي خلية واحدة أو أكثر من الخلايا الموجودة في هذا المصنف على قواعد للتحقق من صحة البيانات تشير إلى قيم موجودة في أوراق عمل أخرى. لن يتم اعتماد قواعد التحقق من صحة البيانات هذه في الإصدارات السابقة من Excel.

معناه    بدءا من Excel 2010، يمكنك تنفيذ قواعد للتحقق من صحة البيانات تشير إلى قيم في أوراق عمل أخرى. هذا غير معتمد في Excel 97-2007.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع الخلايا التي تحتوي على قواعد للتحقق من صحة البيانات تشير إلى قيم موجودة في أوراق عمل أخرى، ثم قم بإجراء التغييرات اللازمة بحيث تشير قواعد التحقق من صحة البيانات إلى قيم موجودة في ورقة العمل نفسها.

تحتوي خلية واحدة أو أكثر من الخلايا الموجودة في هذا المصنف على قواعد للتحقق من صحة البيانات تشير إلى قيم موجودة في أوراق عمل أخرى. لن يتم اعتماد قواعد التحقق من صحة البيانات هذه في الإصدارات السابقة من Excel.

معناه    بدءا من Excel 2010، يمكنك استخدام قواعد التحقق من صحة البيانات التي تشير إلى قيم في أوراق عمل أخرى. في Excel 97-2007، هذا النوع من التحقق من صحة البيانات غير معتمد ولا يمكن عرضه على ورقة العمل.

ومع ذلك، تبقى كل قواعد التحقق من صحة البيانات متوفرة في المصنف، وتطبق عند فتح المصنف مرة أخرى في Excel 2010 واللاحقة، إلا إذا تم تحرير القواعد في Excel 97-2007.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع الخلايا التي تحتوي على قواعد للتحقق من صحة البيانات تشير إلى قيم موجودة في أوراق عمل أخرى، ثم قم بإجراء التغييرات اللازمة ضمن علامة التبويب إعدادات في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات (علامة التبويب بيانات، المجموعة أدوات البيانات).

يحتوي هذا المصنف على نطاق دمج بيانات مع مراجع لخلايا خارج حدود الصفوف والأعمدة المعينة لتنسيق الملف المحدد. سيتم ضبط مراجع الصيغ إلى البيانات الموجودة في هذه المنطقة، وقد لا تظهر بشكل صحيح في إصدار سابق من Excel.

معناه    بدءا من Excel 2010، يمكن أن تحتوي نطاقات دمج البيانات على صيغ تشير إلى بيانات خارج حدود الصفوف والأعمدة لتنسيق الملف المحدد. في Excel 97-2003، يكون طول ورقة العمل 65536 صفا و256 عمودا عريضا. سيتم ضبط مراجع الصيغ إلى البيانات الموجودة خارج حدود الصفوف والأعمدة هذه وقد لا تظهر بشكل صحيح.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع نطاقات دمج البيانات التي تحتوي على مراجع صيغ إلى بيانات موجودة خارج حدود الصفوف والأعمدة في إصدارات Excel 97-2003، ثم أدخل التغييرات اللازمة.

خسارة بسيطة في الدقة

الحل

تشير بعض صيغ الصفيف في هذا المصنف إلى عمود بأكمله. في الإصدارات السابقة من Excel، قد يتم تحويل هذه الصيغ إلى #NUM! عند إعادة حسابها.

معناه    بدءا من Excel 2007، سيتم تحويل صيغ الصفيف التي تشير إلى عمود بأكمله إلى وعرضها كصيغ #NUM! عند إعادة حسابها في Excel 97-2003.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع صيغ الصفيف التي تشير إلى عمود بكامله بحيث تتمكن من إجراء التغييرات اللازمة لتجنب أخطاء ‎#NUM.

يحتوي اسم أو أكثر من الأسماء المعرّفة الموجودة في هذا المصنف على صيغ تستخدم أكثر من 255 حرفاً وهو العدد المسموح به في تنسيق الملف المحدد. سيتم حفظ هذه الصيغ إلا أنه سيتم اقتطاعها عند تحريرها في الإصدارات السابقة من Excel.

معناه    عندما تتجاوز النطاقات المسماة في الصيغ الحد الأقصى لعدد الأحرف المعتمد في Excel 97-2003، وهو 255 حرفاً، ستعمل الصيغة بشكلٍ صحيح، ولكن سيتم اقتطاعها في مربع حوار الاسم ويتعذر تحريرها.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع الخلايا التي تحتوي على نطاقات مسماة في الصيغ، ثم قم بإجراء التغييرات اللازمة لكي يتمكن المستخدمون من تحرير الصيغ في Excel 97-2003.

إن بعض الصيغ الموجودة في هذا المصنف مرتبطة بمصنفات أخرى مغلقة. عند إعادة حساب هذه الصيغ في الإصدارات السابقة من Excel بدون فتح المصنفات المرتبطة، سيتعذر إرجاع أي أحرف تتجاوز الحد المسموح به وهو 255 حرفاً.

معناه    عندما تكون الصيغ الموجودة في مصنف مرتبطة بمصنفات أخرى مغلقة، يمكنها عرض ما يصل إلى 255 حرفاً فقط عند إعادة حسابها في Excel 97-2003. قد تبدو نتائج الصيغة مقتطعة.

ما يجب فعله    ابحث عن الخلايا التي تحتوي على صيغ مرتبطة بمصنفات أخرى مغلقة لكي تتمكن من التحقق من الارتباطات وإدخال التغييرات اللازمة لتجنب اقتطاع نتائج الصيغ في Excel 97-2003.

تحتوي صيغة التحقق من صحة البيانات على أكثر من 255 حرفاً.

معناه    عندما تتجاوز صيغ التحقق من صحة البيانات الحد الأقصى لعدد الأحرف المعتمد في Excel 97-2003 وهو 255 حرفاً، ستعمل الصيغة بشكلٍ صحيح ولكن سيتم اقتطاعها ويتعذّر تحريرها.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع الخلايا التي تحتوي على صيغ التحقق من صحة البيانات، ثم استخدم عدداً أقل من الأحرف في الصيغة لكي يتمكن المستخدمون من تحريرها في Excel 97-2003.

تحتوي بعض الصيغ على صفائف تتضمن عناصر أكثر مما هو معتمد في تنسيق الملف المحدد. لن يتم حفظ الصفائف التي تتضمّن أكثر من 256 عموداً و65536 صفاً وقد تؤدي إلى نتائج مختلفة.

معناه    بدءا من Excel 2010، يمكنك استخدام صيغ الصفيف التي تحتوي على عناصر لأكثر من 256 عمودا و65536 صفا. في Excel 2007، يتجاوز عدد العناصر هذا الحد المسموح به لعناصر الصفائف وقد يؤدي إلى نتائج مختلفة.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع الخلايا التي تحتوي على صيغ صفيف تتضمن عناصر أكثر مما هو معتمد في الإصدارات السابقة من Excel، ثم قم بإجراء التغييرات اللازمة.

يحتوي هذا المصنف على أوصاف مخصصة للدالات المعرّفة من قبل مستخدم VBA. ستتم إزالة كافة الأوصاف المخصصة.

معناه    بدءا من Excel 2010، يمكنك استخدام Visual Basic for Applications (VBA) لإنشاء دالات User-Defined (UDFs) مع أوصاف مخصصة. الأوصاف المخصصة غير معتمدة في Excel 97-2007 وستزال.

ما يجب فعله    لا يستلزم تنفيذ أي إجراء إذ ستتم إزالة كافة الأوصاف المخصصة.

للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية حل مشكلة أو أكثر من مشاكل التوافق، راجع ما الجديد: التغييرات التي تم إدخالها على دالات Excel.

ميزات التنسيق الشرطي غير المعتمدة

بإمكان يزات التنسيق الشرطي غير المعتمدة أن تسبّب مشاكل التوافق التالية، مما يؤدي إلى خسارة ملحوظة في الوظائف.

خسارة ملحوظة في الوظائف

الحل

تحتوي بعض الصيغ على عدد من التنسيقات الشرطية يتجاوز العدد الذي يعتمده تنسيق الملف المحدد. سيتم عرض الشروط الثلاثة الأولى فقط في الإصدارات السابقة من Excel.

المعنى    بدءا من Excel 2007، يمكن أن يحتوي التنسيق الشرطي على ما يصل إلى أربعة وستين الشروط، ولكن في Excel 97-2003، سترى الشروط الثلاثة الأولى فقط.

ومع ذلك، تبقى كل قواعد التنسيق الشرطي متوفرة في المصنف، وتطبق عند فتح المصنف مرة أخرى في Excel 2007 واللاحقة، إلا إذا تم تحرير القواعد في Excel 97-2003.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع الخلايا التي تم تطبيق تنسيق شرطي يستخدم أكثر من ثلاثة شروط عليها، ثم قم بإجراء التغييرات اللازمة بحيث لا يتم استخدام أكثر من ثلاثة شروط.

تتضمّن بعض الخلايا نطاقات تنسيق شرطي متراكبة. لن تقوم إصدارات Excel السابقة بتقييم كل قواعد التنسيق الشرطي على الخلايا المتراكبة. وستعرض الخلايا المتراكبة تنسيقات شرطية مختلفة.

المعنى    إن نطاقات التنسيق الشرطي المتراكبة غير معتمدة في Excel 97-2003، ولا يتم عرض التنسيق الشرطي كما هو متوقع.

ومع ذلك، تبقى كل قواعد التنسيق الشرطي متوفرة في المصنف، وتطبق عند فتح المصنف مرة أخرى في Excel 2007 واللاحقة، إلا إذا تم تحرير القواعد في Excel 97-2003.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع الخلايا التي تحتوي على نطاقات تنسيق شرطي متراكبة، ثم أدخل التغييرات الضرورية لتجنب التراكب.

تحتوى خلية واحدة أو أكثر في هذا المصنف على نوع تنسيق شرطي غير معتمد في الإصدارات السابقة من Excel، مثل أشرطة البيانات أو مقاييس الألوان أو مجموعات الأيقونات.

المعنى    في Excel 97-2003، لن تشاهد أنواع التنسيقات الشرطية، مثل أشرطة البيانات ومقاييس الألوان ومجموعات الأيقونات والقيم ذات الترتيب الأعلى أو الأدنى والقيم فوق المتوسط أو أقل من المتوسط والقيم الفريدة أو المكررة ومقارنة عمود الجدول لتحديد الخلايا التي تريد تنسيقها.

ومع ذلك، تبقى كل قواعد التنسيق الشرطي متوفرة في المصنف، وتطبق عند فتح المصنف مرة أخرى في Excel 2007 واللاحقة، إلا إذا تم تحرير القواعد في Excel 97-2003.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق البحث لتحديد موقع الخلايا التي لديها أنواع تنسيق شرطي جديدة في Excel 2007 والإصدارات الأحدث، ثم قم بإجراء التغييرات اللازمة لاستخدام أنواع التنسيقات المعتمدة في الإصدارات السابقة من Excel فقط.

تحتوي بعض الخلايا على تنسيق شرطي مع إلغاء تحديد خيار الإيقاف في حالة True. لا تتعرف الإصدارات السابقة من Excel على هذا الخيار وسيتم الإيقاف بعد شرط True الأول.

المعنى    في Excel 97-2003، لن يتم التعرف على خيار التنسيق الشرطي بدون التوقف عندما تتم تلبية الشرط. لن يستمر تطبيق التنسيق الشرطي عندما يكون الشرط الأول صحيحاً.

ومع ذلك، تبقى كل قواعد التنسيق الشرطي متوفرة في المصنف، وتطبق عند فتح المصنف مرة أخرى في Excel 2007 واللاحقة، إلا إذا تم تحرير القواعد في Excel 97-2003.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع الخلايا التي تحتوي على تنسيق شرطي مع إلغاء تحديد الخيار الإيقاف في حالة True، ثم انقر فوق إصلاح لحل مشكلة التوافق.

تحتوي خلية واحدة أو أكثر في هذا المصنف على نوع تنسيق شرطي ضمن نطاق خلايا غير متجاورة (مثل أعلى/أسفل N أو أعلى/أسفل %N أو أعلى/أسفل المتوسط أو أعلى/أسفل الانحراف المعياري). هذا النوع من التنسيق الشرطي غير معتمد في الإصدارات السابقة من Excel.

المعنى    في Excel 97-2003، لن تشاهد تنسيقات شرطية في الخلايا غير المتجاورة.

ومع ذلك، تبقى كل قواعد التنسيق الشرطي متوفرة في المصنف، وتطبق عند فتح المصنف مرة أخرى في Excel 2007 واللاحقة، إلا إذا تم تحرير القواعد في Excel 97-2003.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع الخلايا التي تحتوي على نوع تنسيق شرطي ضمن نطاق خلايا غير متجاورة، ثم أدخل التغييرات اللازمة لاستخدام قواعد التنسيق الشرطي المتوفرة في الإصدارات السابقة من Excel.

تحتوي بعض جداول PivotTable في هذا المصنف على تنسيق شرطي قد لا يعمل بشكلٍ صحيح في الإصدارات السابقة من Excel. ولن تعرض قواعد التنسيق الشرطي النتائج نفسها عند استخدام جداول PivotTable هذه في الإصدارات السابقة من Excel.

المعنى    لن تكون نتائج التنسيق الشرطي التي تراها في تقارير PivotTable Excel 97-2003 هي نفسها كما في تقارير PivotTable التي تم إنشاؤها في Excel 2007 واللاحقة.

ومع ذلك، تبقى كل قواعد التنسيق الشرطي متوفرة في المصنف، وتطبق عند فتح المصنف مرة أخرى في Excel 2007 واللاحقة، إلا إذا تم تحرير القواعد في Excel 97-2003.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع حقول تقرير PivotTable التي تحتوي على قواعد تنسيق شرطي، ثم طبّق قواعد التنسيق الشرطي المتوفرة في الإصدارات السابقة من Excel.

تحتوي خلية واحدة أو أكثر من الخلايا الموجودة في هذا المصنف على تنسيق شرطي يشير إلى قيم في أوراق عمل أخرى. هذه التنسيقات الشرطية غير معتمدة في الإصدارات السابقة من Excel.

المعنى    في Excel 97-2007، لا يتم عرض التنسيق الشرطي الذي يشير إلى قيم في أوراق عمل أخرى.

ومع ذلك، تبقى كل قواعد التنسيق الشرطي متوفرة في المصنف وتطبق عند فتح المصنف مرة أخرى في Excel 2010 واللاحقة، إلا إذا تم تحرير القواعد في Excel 97-2007.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع الخلايا التي تحتوي على تنسيق شرطي يشير إلى قيم موجودة في أوراق عمل أخرى، ثم قم بتطبيق تنسيق شرطي لا يشير إلى قيم موجودة في أوراق عمل أخرى.

تحتوي خلية واحدة أو أكثر من الخلايا الموجودة في هذا المصنف على تنسيق شرطي يستخدم تنسيق "النص الذي يحتوي على" مع مرجع خلية أو صيغة. هذه التنسيقات الشرطية غير معتمدة في الإصدارات السابقة من Excel.

المعنى     في Excel 97-2007، لا يتم عرض التنسيق الشرطي الذي يستخدم صيغا للنص الذي يحتوي على قواعد في ورقة العمل.

ومع ذلك، تبقى كل قواعد التنسيق الشرطي متوفرة في المصنف وتطبق عند فتح المصنف مرة أخرى في Excel 2010 واللاحقة، إلا إذا تم تحرير القواعد في Excel 97-2007.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع الخلايا التي تحتوي على تنسيق شرطي يستخدم الصيغ للنص الذي يحتوي على قواعد، ثم قم بتطبيق تنسيق شرطي معتمد في الإصدارات السابقة من Excel.

تحتوي خلية واحدة أو أكثر من الخلايا الموجودة في هذا المصنف على قاعدة غير معتمدة في الإصدارات السابقة من Excel نظراً لوجود خطأ في الصيغة في النطاق الخاص بها.

المعنى    في Excel 97-2007، لا يمكن عرض التنسيق الشرطي الذي يستخدم القواعد المستندة إلى النطاق بشكل صحيح على ورقة العمل عندما تحتوي القواعد المستندة إلى نطاق على أخطاء في الصيغة.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع الخلايا التي تحتوي على قواعد تستند إلى نطاق وتتضمّن أخطاء في الصيغة، ثم قم بإجراء التغييرات اللازمة بحيث لا تحتوي القواعد التي تستند إلى نطاق على أخطاء في الصيغة.

تحتوي خلية أو أكثر في هذا المصنف على ترتيب مجموعة أيقونات تنسيق شرطي غير معتمد في الإصدارات السابقة من Excel.

المعنى    في Excel 97-2003، لا يتم دعم التنسيق الشرطي الذي يعرض ترتيب مجموعة أيقونات معين ولا يتم عرض ترتيب مجموعة الأيقونات في ورقة العمل.

ومع ذلك، تبقى كل قواعد التنسيق الشرطي متوفرة في المصنف، كما يتم تطبيقها عند فتح المصنف مرة أخرى في Excle 2007 واللاحقة، إلا إذا تم تحرير القواعد في Excel 97-2003.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع الخلايا التي تحتوي على التنسيق الشرطي الذي يعرض ترتيباً معيناً لمجموعة الأيقونات، ثم تأكد من أن التنسيق الشرطي لا يعرض ترتيب مجموعة الأيقونات هذا.

تحتوي خلية واحدة أو أكثر في هذا المصنف على قاعدة شريط بيانات تستخدم الإعداد "قيمة سالبة". لن تكون أشرطة البيانات هذه معتمدة في الإصدارات السابقة من Excel.

المعنى    في Excel 97-2007، لا يتم عرض التنسيق الشرطي الذي يحتوي على قاعدة شريط بيانات تستخدم قيمة سالبة في ورقة العمل.

ومع ذلك، تبقى كل قواعد التنسيق الشرطي متوفرة في المصنف وتطبق عند فتح المصنف مرة أخرى في Excel 2010 واللاحقة، إلا إذا تم تحرير القواعد في Excel 97-2007.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع الخلايا التي تحتوي على تنسيق شرطي يتضمن أشرطة بيانات سالبة بسبب تعيين تنسيق القيمة السالبة إلى تلقائي في مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة أو تعيين إعدادات المحور إلى تلقائي أو نقطة الوسط للخلية في مربع الحوار القيمة السالبة وإعدادات المحور، ثم أدخل التغييرات اللازمة.

تحتوي خلية واحدة أو أكثر من الخلايا الموجودة في هذا المصنف على تنسيق شرطي يشير إلى أكثر من 8192 منطقة غير متجاورة من الخلايا. لن يتم حفظ التنسيقات الشرطية هذه.

المعنى    في Excel 97-2007، لا يتم عرض التنسيق الشرطي الذي يشير إلى أكثر من 8192 منطقة غير متقطعة من الخلايا في ورقة العمل.

ومع ذلك، تبقى كل قواعد التنسيق الشرطي متوفرة في المصنف وتطبق عند فتح المصنف مرة أخرى في Excel 2010 واللاحقة، إلا إذا تم تحرير القواعد في Excel 97-2007.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع الخلايا التي تحتوي على تنسيق شرطي يشير إلى أكثر من 8192 منطقة غير متجاورة من الخلايا، ثم غيّر عدد المناطق غير المتجاورة من الخلايا التي يشير إليها التنسيق الشرطي.

خسارة بسيطة في الدقة

الحل

تحتوي خلية واحدة أو أكثر من الخلايا الموجودة في هذا المصنف على قاعدة شريط بيانات تستخدم إعداد التعبئة أو الحدود أو "اتجاه الأشرطة". لن تكون أشرطة البيانات هذه معتمدة في الإصدارات السابقة من Excel.

المعنى    في Excel 97-2007، لا يتم عرض التنسيق الشرطي الذي يحتوي على قاعدة شريط بيانات تستخدم تعبئة لون ثابت أو حد أو إعدادات اتجاه الشريط من اليسار إلى اليمين ومن اليمين إلى اليسار لأشرطة البيانات في ورقة العمل.

ومع ذلك، تبقى كل قواعد التنسيق الشرطي متوفرة في المصنف، كما يتم تطبيقها عند فتح المصنف مرة أخرى في Excel 2010 أو أي وقت لاحق، إلا إذا تم تحرير القواعد في Excel 97-2007.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع الخلايا التي تحتوي على قاعدة شريط بيانات لتنسيق شرطي تستخدم الحدود أو تعبئة لون خالص أو إعدادات اتجاه الشريط من اليسار إلى اليمين ومن اليمين إلى اليسار لأشرطة البيانات، ثم قم بإجراء التغييرات اللازمة.

للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية حل مشكلة أو أكثر من مشاكل التوافق، راجع المقالة التالية:

ميزات المخططات غير المعتمدة

بإمكان ميزات التخطيط غير المعتمدة أن تسبّب مشاكل التوافق التالية، مما يؤدي إلى خسارة ملحوظة في الوظائف.

خسارة ملحوظة في الوظائف

الحل

يحتوي المخطط على عنوان أو تسمية بيانات تتألف من أكثر من 255 حرفاً. لن يتم حفظ الأحرف التي تتجاوز حد الـ 255 حرفاً.

المعنى    تقتصر عناوين المخطط وعناوين المحاور على عدد من الأحرف يصل إلى 255 حرفاً في Excel 97-2003، وستُفقد أي أحرف تتجاوز هذا الحد.

ما يجب فعله    في فاحص التوافق، انقر فوق بحث للبحث عن العناوين أو تسميات البيانات التي تزيد عن حد الـ 255 حرفاً، وحدد العناوين أو تسميات البيانات ثم قم بتحريرها بحيث تحتوي على 255 حرفاً أو أقل.

إن بعض تنسيقات المخططات الموجودة في هذا المصنف غير معتمدة في الإصدارات السابقة من Excel ولن يتم عرضها.

معناه    لا تتوفر تعبئات الأشكال المخصصة وإطارات الأشكال وتأثيرات الأشكال (مثل تأثيرات التوهج والشطف أو تنسيق الخط المتدرج) في Excel 97-2003 ولا يمكن عرضها.

ما يجب فعله    في فاحص التوافق، انقر فوق بحث للبحث عن التنسيق المخصص غير المعتمد، ثم غيّر التنسيق المخصص إلى تنسيق معتمد في الإصدارات السابقة من Excel.

تعتمد الإصدارات السابقة من Excel ألوان الخطوط الموجودة في لوح الألوان فقط. عندما يتم فتح المصنف في إصدار سابق من Excel، سيتم تعيين كافة ألوان الخطوط إلى اللون الأقرب في لوح الألوان، وقد يعرض المخطط سلاسل متعددة في اللون نفسه.

المعنى    بدءا من Excel 2007، يتوفر دعم يصل إلى 16 مليون لون، ولكن Excel 97-2003 يحصر الألوان بتلك المتوفرة على لوح الألوان القياسي. سيتم تغيير الألوان غير المعتمدة واستبدالها بأقرب لون في لوح الألوان القياسي، وقد يكون هذا اللون قيد الاستخدام.

ما يجب فعله    في فاحص التوافق، انقر فوق بحث للبحث عن الألوان المخصصة غير المعتمدة، ثم غيّر تنسيق الألوان غير المعتمدة باستخدام لوح الألوان القياسي.

يحتوي هذا المصنف على مخططات تتضمن نقاط بيانات أكثر مما يمكن عرضه في الإصدارات السابقة من Excel. سيتم عرض أول 32000 نقطة بيانات فقط لكل سلسلة في مخططات ثنائية الأبعاد، وأول 4000 نقطة بيانات لكل سلسلة في مخططات ثلاثية الأبعاد عندما يتم فتح المصنف في إصدار من Excel أقدم من الإصدار الحالي.

معناه    بدءا من Excel 2010، يمكنك استخدام أكثر من 32000 نقطة بيانات لكل سلسلة في مخططات ثلاثية الأبعاد وأكثر من 4000 نقطة بيانات لكل سلسلة في المخططات ثلاثية الأبعاد. يتجاوز ذلك حدود نقاط البيانات لكل سلسلة في Excel 97-2007.

ما يجب فعله    في فاحص التوافق، انقر فوق بحث للبحث عن المخطط الذي يتجاوز حدود نقاط البيانات لكل سلسلة، ثم قم بإجراء التغييرات اللازمة بحيث لا تخرج نقاط البيانات عن الحد المسموح به.

ميزات الرسومات والكائنات وعناصر تحكم ActiveX غير المعتمدة

بإمكان ميزات الرسومات والكائنات وعناصر تحكم ActiveX غير المعتمدة أن تسبب مشاكل التوافق التالية، مما يؤدي إلى خسارة ملحوظة في الوظائف.

خسارة ملحوظة في الوظائف

الحل

ستتم إزالة أي تأثيرات مطبقة على هذا الكائن. وسيتم اقتصاص أي نص يتجاوز حدود هذا الرسم.

معناه    بدءا من Excel 2007، يمكنك استخدام تأثيرات خاصة، مثل الظلال الشفافة غير المعتمدة في Excel 97-2003. وستتم إزالة التأثيرات الخاصة.

كذلك، بدءا من Excel 2007، عند إدراج نص في شكل أعرض من الشكل، يتم عرض النص عبر حدود الشكل. في Excel 97-2003، يتم اقتطاع هذا النص. لتجنب اقتطاع النص، يمكنك ضبط حجم الشكل لاحتوائه بشكل أفضل.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع الكائنات التي تم تطبيق تأثيرات خاصة عليها حتى تتمكن من إزالة هذه التأثيرات كما تقتضي الحاجة.

لن يعود هذا الكائن قابلاً للتحرير.

معناه    لا يمكن تحرير العناصر المضمنة Excel 2007 واللاحقة في Excel 97-2003.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع الكائنات التي تحتوي على نص غير قابل للتحرير، ثم قم بإجراء التغييرات اللازمة.

يتعذّر نقل عناصر تحكم ActiveX غير المهيأة إلى تنسيق الملف المحدد.  سيتم فقدان عناصر التحكم إذا تابعت العمل.

معناه    إذا احتوى مصنف على عناصر تحكم ActiveX غير آمنة للتهيئة (UFI)، فسيتم فقدانها عند حفظ المصنف في تنسيق ملف إصدار سابق من Excel. قد ترغب في وضع علامة "آمنة للتهيئة" (SFI) على عناصر التحكم هذه.

ما يجب فعله    إذا فتحت مصنفاً يحتوي على عناصر تحكم ActiveX غير مهيأة، وكان أمان المصنف معيناً إلى مستوى أمان عالٍ، فيجب أولاً استخدام شريط الرسائل لتمكينها قبل تهيئتها.

قد يتم السماح للنص بتجاوز حدود الكائن من قِبل كائن واحد أو أكثر من الكائنات الموجودة في هذا المصنف، مثل الأشكال أو WordArt أو مربعات النص. لا تتعرّف الإصدارات السابقة من Excel على هذا الخيار وستخفي النص الذي يتجاوز حدود الكائن.

معناه    بدءا من Excel 2010، يمكنك عرض مربعات النص على كائنات مثل الأشكال وعرض النص خارج حدود هذه الكائنات. في Excel 97-2007، لن يكون النص الذي يتخطى حدود الكائن مرئيا.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع مربع النص الذي يحتوي على النص الذي يتجاوز حدود الشكل، وأدخل التغييرات اللازمة للحفاظ على النص داخل الحدود، ثم أوقف تشغيل خيار تجاوز النص (انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشكل، ثم انقر فوق تنسيق الشكل، الفئة مربع نص، خانة الاختيار السماح للنص بتجاوز الشكل).

خسارة بسيطة في الدقة

الحل

يحتوي هذا المصنف على مربعات نص تتضمن تنسيقات نصية غير متوفرة في إصدارات Excel السابقة. يظهر النص الموجود في مربعات النص بشكل مختلف في إصدارات Excel السابقة.

المعنى    بدءا من Excel 2007، يمكنك استخدام مربع نص على كائنات مثل الأشكال التي تعرض أكثر من عمود واحد من النص. في Excel 97-2003، سيظهر النص ولكن بتنسيق مختلف.

ما يجب فعله    في مدقق التوافق، انقر فوق بحث لتحديد موقع مربع النص الذي يعرض أكثر من عمود واحد من النص، ثم أدخل التغييرات اللازمة لعرض النص في عمود واحد فقط (انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشكل، تنسيق الشكل، الفئة مربع نص، الزر أعمدة).

ميزات التخصيص غير المعتمدة

بإمكان ميزات التخصيص غير المعتمدة أن تسبب مشاكل التوافق التالية، مما يؤدي إلى خسارة بسيطة في الدقة.

خسارة بسيطة في الدقة

الحل

يحتوي هذا المصنف على شريط أدوات الوصول السريع مخصص و/أو أجزاء واجهة مستخدم مخصصة غير معتمدة في الإصدارات السابقة من Excel. لن تكون هذه الميزات المخصصة متوفرة في الإصدارات السابقة من Excel.

المعنى    نظرا لأن واجهة الشريط التي تم تقديمها مع Office 2007 تختلف كثيرا عن القوائم وأشرطة الأدوات في Excel 97-2003، فإن أي تخصيصات لشريط أدوات الوصول السريع التي تم إدخالها في Excel 2007 واللاحقة 060392 غير متوفرة في Excel 97-2003.

ما يجب فعله    في Excel 97-2003، يمكنك إضافة أوامر مخصصة مشابهة إلى أشرطة الأدوات والقوائم.

ميزة المراجعة غير معتمدة

قد تتسبب الميزة التالية غير الم معتمدة في حدوث مشاكل في التوافق، مما يؤدي إلى خسارة بسيطة في ملاءمتها.

خسارة بسيطة في الدقة

الحل

سيكون هذا المصنف للقراءة فقط ولن تتوفر ميزات المصنف المشترك عندما يفتحه شخص ما في إصدار سابق من Excel باستخدام محول الملفات. وللسماح للمستخدمين بالاستمرار في استخدام المصنف كمصنف مشترك في الإصدارات السابقة من Excel، يجب حفظه بتنسيق ملفات الإصدارات السابقة.

المعنى    إذا قمت ب تشغيل الإعداد السماح بإجراء تغييرات بواسطة أكثر من مستخدم واحد... (علامة التبويب مراجعة > الزر مشاركة مصنف)، سيعذ عندئذ لن يتمكن الأشخاص الذين لديهم Excel 97-2003 من استخدام الملف إذا كان بتنسيق الملف الجديد (.xlsx، على سبيل المثال).

ما يجب فعله    احفظ المصنف بتنسيق الملف Excel 97-2003، ثم اعمل على ذلك المصنف في وضع التوافق.

تحويل مصنف من تنسيق .xls الملف

عندما تفتح مصنفا تم إنشاؤه في Excel 97-2003، ولم تعد تخطط لأي شخص للعمل على هذا المصنف في هذا الإصدار السابق، يمكنك تحويل المصنف إلى تنسيق الملف الحالي المستند إلى XML (.xlsx وxlsb. وxlsm. وxltx. وxltx. . xltm). عند التحويل إلى تنسيق الملف الحالي، سيكون لديك حق الوصول إلى جميع الميزات والوظائف الجديدة والمحسنة التي تعرضها الإصدارات الأحدث من Excel، وسيصغر حجم الملف بشكل عام.

لتحويل المصنف، يمكنك:

  • تحويل المصنف إلى تنسيق الملف الحالي    عند تحويل مصنف Excel 97-2003، يتم استبداله بنسخة من المصنف بتنسيق الملف الحالي الذي تختاره (.xlsx وxlsb. وxlsm. وxltx. وxltx. وxltm. ). بعد تحويل المصنف، لن يعود متوفرا بتنسيق الملف الأصلي.

    لتحويل مصنف إلى تنسيق الملف الحالي، قم بما يلي:

    1. افتح المصنف الذي تريد تحويله إلى تنسيق الملف الحالي.

      ملاحظة    يتم فتح المصنف في وضع التوافق.

    2. انتقل إلى ملف >معلومات >وضع التوافق > الزر تحويل.

      في Excel 2007، انقر فوق Office الزر انقر فوق "زر Microsoft Office".

    3. إذا تلقيت رسالة حول تحويل المصنفات، فانقر فوق موافق.

      تلميح    إذا كنت لا تريد رؤية هذه الرسالة حول تحويل المصنفات، فحدد عدم السؤال مرة أخرى حول تحويل المصنفات.

    4. للعمل في تنسيق الملف الحالي، انقر فوق نعم لإغلاق المصنف وإعادة فتحه.

  • حفظ المصنف بتنسيق الملف الحالي    إذا كنت تريد الاحتفاظ بنسخة من المصنف بتنسيق الملف الأصلي، فبدلا من تحويل المصنف، يمكنك حفظ نسخة من المصنف بتنسيق من تنسيقات الملفات الحالية (.xlsx وxlsb. وxlsm. وxltx. وxltm.).

    لحفظ مصنف بتنسيق الملف الحالي، قم بما يلي:

    1. انتقل إلى ملف > حفظ باسم.

      في Excel 2007، انقر فوق Office الزر انقر فوق "زر Microsoft Office".

    2. في مربع اسم الملف، اقبل الاسم المقترح للمصنف أو اكتب اسماً جديداً له.

    3. في القائمة حفظ بنوع، قم بواحد مما يلي:

      • لحفظ المصنف بتنسيق ملف مصنف Excel الحالي، انقر فوق xlsx..

      • لحفظ الملف بتنسيق الملف الثنائي الجديد، انقر فوق xlsb..

      • لحفظ المصنف كقالب، انقر فوق xltx..

      • إذا كان المصنف يحتوي على وحدات ماكرو تريد الاحتفاظ بها، فانقر فوق xlsm..

      • إذا كان المصنف يحتوي على وحدات ماكرو تريد الاحتفاظ بها، وتريد حفظ المصنف كقالب، فانقر فوق xltm..

    4. انقر فوق حفظ.

Excel 97-2003 غير المعتمدة في الإصدارات الأحدث

عند فتح مصنف في Excel 2007 أو إصدار لاحق تم إنشاؤه في Excel 97-2003، فإن بعض ميزات الإصدار السابق من Excel غير معتمدة في المصنف. فمن المحتمل أن يكون قد تم استبدال الميزات غير المعتمدة بوظائف وميزات جديدة أو تمت إزالتها بسبب عدم استخدامها بشكل متكرر.

تلميح    إذا لم تتوفر الميزات على الشريط ولكنها لا تزال متوفرة في Excel، يمكنك استخدام هذه الميزات عن طريق إضافتها إلى شريط أدوات الوصول السريع أو الشريط.

قد تعمل ميزات Excel 97-2003 التالية بشكل مختلف، أو قد تمت إزالتها، أو ليست متوفرة في الشريط.

ميزات ورقة العمل غير المعتمدة

في Excel 97-2003

في Excel 2007 واللاحقة

يمكنك استخدام ميزة "التنسيق التلقائي" لتطبيق تنسيق تلقائي واحد أو أكثر لتنسيق نطاق بيانات بسرعة.

توفر معارض الأنماط الخاصة بالجداول والخلايا وجداول PivotTables مجموعة من التنسيقات الاحترافية التي يمكن تطبيقها بسرعة. ويمكنك الاختيار من العديد من الأنماط المُعرفة مسبقاً أو إنشاء أنماط مخصصة حسب الحاجة. وتحل الأنماط محل "التنسيق التلقائي" كأبسط طريقة لتطبيق التنسيق على نطاق من الخلايا.

يبقى باستطاعتك أيضاً استخدام الأمر "تنسيق تلقائي"، ولكن يتعين عليك أولاً إضافته إلى شريط أدوات الوصول السريع.

ميزات الجدول غير المعتمدة

في Excel 97-2003

في Excel 2007 واللاحقة

يمكنك إنشاء Excel البيانات لتسهيل إدارة مجموعات البيانات ذات الصلة وتحليلها في ورقة عمل.

ويُشار الآن إلى قوائم Excel باسم جداول Excel لمطابقة هذه الميزة في برامج Microsoft Office الأخرى، مثل Word وPowerPoint.

يمكنك استخدام صف إدراج (وهو صف خاص في قوائم Excel) لإضافة صف جديد من البيانات في نهاية قائمة بسرعة.

لم يعد صف الإدراج متوفراً. لإضافة صفوف جديدة إلى جدول، اضغط على TAB أو اكتب البيانات التي تريد تضمينها أسفل جدول. يمكنك أيضاً إدراج صفوف لتضمين صفوف بيانات إضافية.

يمكنك تعريف أسماء للقوائم.

عند إنشاء جدول، يتم إنشاء اسم معرَّف للنطاق نفسه في الوقت نفسه. ويمكن استخدام هذا الاسم للإشارة إلى الجدول في الصيغ التي تستخدم ميزة المراجع المصنفة الجديدة.

قد لا تلبي الأسماء المستخدمة ل القوائم في الإصدارات السابقة من Excel متطلبات أسماء النطاقات في Excel 2007 والإصدارات الأحدث، وبالتالي لا يمكن استخدامها للإشارة إلى الجدول في الصيغ التي تستخدم ميزة الإشارة الهيكلية الجديدة. لاستخدام أسماء الجداول في المراجع المصنفة، يجب تغيير الأسماء المُعرَّفة.

يمكنك نشر قائمة Excel إلى موقع Windows SharePoint Services والاتصال بالقائمة المنشورة على موقع SharePoint لكي تظل بيانات القائمة متزامنة بين Excel وWindows SharePoint Services.

لم تعد المزامنة الثنائية الاتجاه لجداول Excel مع قوائم SharePoint معتمدة. فعند تصدير بيانات جدول إلى قائمة SharePoint، يمكنك إنشاء اتصال أحادي الاتجاه فقط بالبيانات الموجودة في قائمة SharePoint.

باستخدام اتصال واحد بالبيانات الموجودة في قائمة SharePoint، يمكن تضمين التغييرات التي يتم إدخالها على البيانات في قائمة SharePoint في Excel 2007 واللاحقة. عند تحديث بيانات الجدول في Excel 2007 واللاحقة، فإن أحدث البيانات من موقع SharePoint ستكتب فوق بيانات الجدول في ورقة العمل، بما في ذلك أي تغييرات قمت بها على بيانات الجدول. في Excel 2007 واللاحقة، لم يعد بإمكانك تحديث قائمة SharePoint لتضمين التغييرات التي تقوم بها على بيانات الجدول في Excel، بعد تصدير تلك البيانات.

للحفاظ على اتصال ثنائي، يجب الاحتفاظ بالمكتب بتنسيق ملف Excel 97-2003 بدلا من تحويله إلى تنسيق الملف Excel 2007 واللاحقة.

للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية استبدال ميزة غير معتمدة أو إيجاد حل بديل، راجع المقالات التالية:

ميزات الصيغ غير المعتمدة

في Excel 97-2003

في Excel 2007 واللاحقة

قد تحتوي مراجع الأعمدة الكاملة والصفوف الكاملة المستخدمة في المصنف على بيانات في الخلايا الموجودة ضمن حدود الصفوف والأعمدة في Excel 97-2003.

تأخذ مراجع الصفوف الكاملة والأعمدة الكاملة في الاعتبار تلقائيا الخلايا في حجم الشبكة الأكبر في Excel 2007 واللاحقة. وهذا يعني أن المرجع =A:A، الذي يشير إلى الخلايا A1:A65536 في الإصدارات السابقة من Excel، يشير إلى الخلايا A1:A1048576 في Excel 2007 وتنسيق الملف الأحدث.

قد يؤدي تحويل مصنف من إصدار سابق من Excel إلى تنسيق ملف Excel 2007 والإصدارات الأحدث إلى حدوث مشاكل عند استخدام مراجع الصفوف أو الأعمدة الكاملة في ذلك المصنف، كما يتم إدخال البيانات التي لم يكن من المفترض تضمينها في المراجع في خلايا تتجاوز حد الصفوف والأعمدة في الإصدار السابق من Excel.

علاوةً على ذلك، إذا تم استخدام دالات محددة تقوم بحساب عدد الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة الموجودة بالمرجع (مثل COUNTBLANK وROWS وCOLUMN)، وأشارت هذه الدالات إلى صفوف أو أعمدة كاملة، فقد تختلف النتائج التي ترجعها هذه الدالات عما هو متوقع.

يمكن تعريف أسماء معينة تستخدم مجموعة من الأحرف والأرقام (مثلUSA1 وFOO100 وMGR4) واستخدامها في الصيغ في Excel 97-2003، نظراً لعدم تعارضها مع مراجع الخلايا.

مع حد جديد 16384 عمودا، تمتد الأعمدة في Excel 2007 والأعمدة اللاحقة إلى العمود XFD. وهذا يعني أن الأسماء المحددة (مثل USA1و FOO100و MGR4)التي يمكنك تعريفها في الإصدارات السابقة من Excel ستتعارض مع مراجع الخلايا الصحيحة في Excel 2007 والإصدارات الأحدث. بالإضافة إلى ذلك، Excel 2007 واللاحقة الأسماء التي تبدأ ب XL للاستخدام الداخلي.

عند العثور على أسماء غير متوافقة عند تحويل مصنف من إصدار سابق من Excel إلى تنسيق الملف Excel 2007 والإصدارات الأحدث، سيتم تنبيهك إلى التعارض. ولتمييز هذه الأسماء عن مراجع الخلايا، تضاف تلقائياً شرطة سفلية (_) كبادئة للأسماء غير المتوافقة.

لن يتم تحديث مراجع المصنف الخارجية والدالات التي تستخدم مراجع السلسلة (مثل INDIRECT)، لذا يجب تغيير هذه المراجع والدالات يدوياً.

Excel 2007 واللاحقة أيضا الأسماء المعرفة المشار إليها من خلال التعليمات البرمجية Visual Basic for Applications Microsoft (VBA). وبالتالي، لن تعمل تعليمات VBA البرمجية التي تشير إلى الأسماء غير المتوافقة ويجب تحديثها.

ميزات المخططات غير المعتمدة

في Excel 97-2003

في Excel 2007 واللاحقة

إنشاء مخطط.

يمكنك إنشاء مخطط بالنقر فوق نوع المخطط الذي تريده على الشريط (علامة التبويب إدراج، المجموعة مخططات. بعد إنشاء المخطط، يمكنك استخدام أدوات المخطط لتعديل المخطط وتنسيقه.

يمكنك تغيير حجم مخططات متعددة في الوقت نفسه.

يجب تغيير حجم كل مخطط على حدة.

عند تحديد ورقة مخطط موجودة وتحتوي على بيانات، يمكنك الضغط على F11 لإنشاء ورقة مخطط تحتوي على البيانات نفسها.

لم يعد بإمكانك تكرار أوراق المخططات التي تحتوي على بيانات بالضغط على F11.

يؤدي الضغط على F11 أثناء تحديد ورقة مخطط موجودة تحتوي على بيانات إلى إنشاء ورقة مخطط جديدة لا تحتوي على بيانات.

يمكنك تغيير استدارة مخطط ثلاثي الأبعاد باستخدام الماوس.

لا يمكنك استخدام الماوس لتغيير استدارة مخطط ثلاثي الأبعاد.

يمكنك فقط تغيير استدارة مخطط ثلاثي الأبعاد من خلال تحديد الإعدادات في الفئة استدارة ثلاثية الأبعاد في مربع الحوار تنسيق منطقة المخطط.

يمكنك استخدام تعبئة النقش في عناصر المخطط.

بدلاً من استخدام تعبئة النقش في عناصر المخطط، يمكنك استخدام تعبئة الصور والمادة.

تظهر المخططات التي بها تعبئة نقش تم إنشاؤها في إصدار سابق من Excel بالطريقة نفسها عند فتحها في Excel 2007 والإصدارات الأحدث، ولكن لا يمكنك استخدام تعبئة النقش في عناصر المخطط الأخرى.

يمكنك استخدام الأمر تغيير الحجم مع النافذة لتغيير حجم المخططات الموجودة في أوراق المخططات بشكل تلقائي عندما تغيّر حجم النافذة.

بدلاً من استخدام الأمر تغيير الحجم مع النافذة، يمكنك استخدام الأمر تكبير/تصغير التحديد لتحقيق نتائج مماثلة.

يتم إنشاء مربع نص بشكل تلقائي عندما تنقر في أي مكان على المخطط وتبدأ الكتابة.

لا يمكنك إنشاء مربع نص عندما تنقر في أي مكان على المخطط وتبدأ الكتابة.

لإضافة مربع نص على مخطط، استخدم الأمر إدراج مربع نص.

بشكل افتراضي، يتم لصق مخطط منسوخ كصورة في مستند Word أو عرض تقديمي في PowerPoint.

بشكل افتراضي، يتم لصق مخطط منسوخ في مستند Word 2007 أو مستند لاحق أو PowrPoint أو عرض تقديمي لاحق كعائن مرتبط Excel آخر.

يمكنك تغيير طريقة لصق المخطط المنسوخ من خلال النقر فوق الزر خيارات اللصق الذي يظهر عند لصق المخطط، ثم لصق المخطط كصورة أو كمصنف كامل.

يمكنك استخدام جدول Word كبيانات لمخطط جديد.

لا يمكن استخدام جدول في Word 2007 أو أحدث كالبيانات لمخطط جديد.

عند إنشاء مخطط في Word 2007 أو أي وقت لاحق، ستحصل على ورقة عمل مع بيانات نموذجية بدلا من البيانات الموجودة في جدول Word المحدد. لوضع بيانات جدول Word في المخطط الجديد، يجب نسخ تلك البيانات إلى ورقة العمل لتحل محل البيانات النموذجية الموجودة.

يمكنك تحديد خيارات الحجم وتغيير الحجم الخاصة بالمخطط المطبوع من علامة التبويب مخطط في مربع الحوار إعداد الصفحة. تتوفر علامة التبويب مخطط فقط عند تحديد مخطط (قائمة ملف، الأمر إعداد الصفحة).

لم تعد خيارات الحجم وتغيير الحجم الخاصة بالمخطط المطبوع متوفرة ضمن علامة التبويب مخطط في مربع الحوار إعداد الصفحة. لا تتوفر علامة التبويب مخطط إلا عند تحديد مخطط ( علامة التبويب تخطيط الصفحة، المجموعة إعداد الصفحة، ومطلق مربع الحوار صورة زر.

يمكنك إضافة البيانات إلى المخطط من خلال تحديد البيانات في ورقة العمل وسحبها إلى المخطط.

لم يعد باستطاعتك سحب البيانات من ورقة عمل إلى مخطط.

يمكنك استخدام أساليب أخرى لإضافة بيانات إلى مخطط.

يمكنك سحب نقاط البيانات على مخطط وتغيير قيمها المصدر في ورقة العمل.

لم يعد سحب نقاط البيانات لتغيير القيم المصدر على ورقة العمل معتمداً.

يتم رسم الأشكال بتنسيق يختلف عن تنسيق الشكل المستخدم في Excel 97-2003.

لا يمكن تجميع الأشكال التي تم رسمها في إصدارات Excel السابقة مع الأشكال التي تم رسمها في Excel 2007 والإصدارات الأحدث، حتى عند ترقية الأشكال إلى الإصدار الحالي. يتعذر تحديد الأشكال التي تم إنشاؤها في إصدارات مختلفة من Excel في الوقت نفسه. ويتم وضع الأشكال التي تم إنشاؤها في إصدارات مختلفة من Excel على شكل طبقات فوق الأشكال الحالية.

لا يمكن وضع المخططات التي تم إنشاؤها في Excel 2007 والإصدارات الأحدث على شكل طبقات فوق أوراق الحوار التي تم إنشاؤها في الإصدارات السابقة من Excel، ولا يمكنك عرض المخططات التي تم وضعها في طبقات أسفل أوراق مربع الحوار هذه.

لتحديد المخططات الحالية، استخدم مربع تحديد عناصر المخطط (أدوات المخطط، علامة التبويب تنسيق، المجموعة التحديد الحالي).

لتحديد مخططات أو أشكال مخفية تم إنشاؤها في إصدار سابق من Excel، يجب أن تضيف أولاً الأمر تحديد كائنات متعددة إلى شريط أدوات الوصول السريع أو إلى مجموعة مخصصة على الشريط.

للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية استبدال ميزة غير معتمدة أو إيجاد حل بديل، راجع المقالة التالية:

ميزات PivotTable غير المعتمدة

في Excel 97-2003

في Excel 2007 واللاحقة

يمكنك تعريف أسماء لتقارير PivotTable.

قد لا تلبي الأسماء المستخدمة لتقارير PivotTable في الإصدارات السابقة من Excel متطلبات أسماء النطاقات في Excel 2007 والإصدارات الأحدث، وبالتالي لا يمكن استخدامها للإشارة إلى جدول في الصيغ التي تستخدم ميزة الإشارة الهيكلية الجديدة. لاستخدام أسماء تقارير PivotTable في المراجع المصنفة، عليك تغيير الأسماء المُعرفة.

يتم بشكل افتراضي إظهار الأعضاء المحسوبين المُعرَّفين في مكعبات OLAP في تقارير PivotTable.

لم يعد إظهار الأعضاء المحسوبين المُعرَّفين في مكعبات OLAP في تقارير PivotTable يتم بشكل افتراضي، إلا أن المقاييس المحسوبة (الأعضاء المحسوبون في أبعاد المقاييس) تظهر بشكل افتراضي.

يمكنك عرض الأعضاء المحسوبين بتحديد إظهار الأعضاء المحسوبين من خادم OLAP على علامة التبويب عرض في مربع الحوار خيارات PivotTable (أدوات PivotTable، علامة التبويب خيارات، المجموعة PivotTable، خيارات).

تُستخدم إصدارات Microsoft SQL Server Analysis Services التي تسبق SQL Server 2005 Analysis Services لدعم تقارير OLAP PivotTable.

تتطلب خيارات التصفية الجديدة في تقارير PivotTable الخاصة بـ OLAP دعم التحديدات الفرعية على خادم OLAP. ويدعمSQL Server 2005 Analysis Services أو SQL Server 2008 Analysis Services التحديثات الفرعية لتوفير كافة خيارات التصفية.

عند تحويل مصنف من إصدار سابق من Excel إلى تنسيق ملف Excel 2007 والإصدارات الأحدث، ستتوفر خيارات التصفية المتوفرة في تقارير PivotTable في Excel 2003 فقط في تقارير PivotTable في Excel 2007 والإصدارات الأحدث، لأن الإصدارات السابقة من خدمات تحليل SQL Server لا تدعم تحديدات فرعية.

يمكنك استخدام معالج مكعب OLAP لإنشاء ملفات مكعبات OLAP من مصادر بيانات علائقية. وباستخدام هذه الميزة، يمكنك إضافة بنية بيانات ذات تسلسل هيكلي إلى البيانات العلائقية، لتمكين عرض البيانات العلائقية في تقارير PivotTable وتخزينها في ملف منفصل.

لم يعد معالج مكعب OLAP متوفراً. لإنشاء تقارير PivotTable تقوم على البيانات العلائقية، يمكنك الاتصال بالبيانات العلائقية مباشرة، أو يمكنك استيرادها إلى مصنف Excel.

إنك تستخدم معالج PivotTable لإنشاء تقرير PivotTable ومعالج PivotChart لإنشاء تقرير PivotChart.

لا يتوفر معالج PivotTable كما لا يتوفر معالج PivotChart على شريط Office Fluent. بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام الأمرين إدراج PivotTable وإدراج PivotChart لإنشاء تقرير PivotTable أو تقرير PivotChart بخطوة واحدة (علامة التبويب إدراج، مجموعة الجداول، الزر PivotTable).

يمكنك الاستمرار باستخدام معالج PivotTable ومعالج PivotChart من خلال إضافتهما إلى شريط أدوات الوصول السريع أو مجموعة مخصصة على الشريط. وتتوفر بعض الميزات المألوفة فقط عند استخدام المعالجين، مثل حقول الصفحة المُعرَّفة بواسطة الخادم، وخيار تحقيق أمثلية الذاكرة، والقدرة على إنشاء تقرير PivotTable بشكل صريح يقوم على تقرير PivotTable آخر، بالإضافة إلى نطاقات الدمج المتعددة.

تتم خسارة التسميات المخصصة وتنسيقات العناصر عند طي الحقول.

تحافظ تقارير PivotTable على تخصيص العناصر (مثل التسميات المخصصة وتنسيقات العناصر) حتى عندما لا تكون هذه العناصر مرئية بشكل مؤقت في تقرير PivotTable.

عند تحويل مصنف من إصدار سابق من Excel إلى تنسيق الملف Excel 2007 والإصدارات الأحدث، يتم تطبيق التسميات المخصصة وتنسيق العناصر عند طي الحقول. تتوفر التسميات المخصصة في المصنف بشكل دائم، حتى عند إزالة الحقول من تقارير PivotTable، ثم إعادة إضافتها في وقت لاحق.

للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية استبدال ميزة غير معتمدة أو إيجاد حل بديل، راجع المقالات التالية:

تنسيقات الملفات غير المعتمدة

تمت إزالة دعم تنسيقات الملفات التالية من Office 2007 واللاحقة. وبالتالي، لن تتمكن من فتح المصنفات أو حفظها بتنسيقات الملفات هذه.

تنسيقات الملفات غير المعتمدة في Excel 2007 واللاحقة

‎WK1, ALL(1-2-3)‎

WK4 (1-2-3)

WJ1 (1-2-3 Japanese) (*.wj1)

WJ3 (1-2-3 Japanese) (*.wj3)

WKS (1-2-3)

WKS (Works Japanese) (*.wks)

WK3, FM3(1-2-3)

WK1, FMT(1-2-3)

WJ2 (1-2-3 Japanese) (*.wj2)

WJ3, FJ3 (1-2-3 Japanese) (*.wj3)

DBF 2 (dBASE II)

WQ1 (Quattro Pro/DOS)

Microsoft Excel Chart (*.xlc)

تم تغيير دعم تنسيقات الملفات التالية.

تنسيق الملف

في Excel 2007 واللاحقة

Web Page‏ (htm.* وhtml.*)

Office 2007 واللاحقة تخزين Excel خاصة بالميزات بتنسيق الملف هذا. ويمكنك فتح ملف بهذا التنسيق، مع الاحتفاظ بأي ميزات خاصة بـ Excel تم إنشاؤها في إصدار سابق من Excel. ومع ذلك، يمكنك حفظ ملف (أو أي مصنف آخر) بتنسيق الملف هذا لأغراض النشر فقط.

Single File Web Page‏ (mht.* وmhtml.*)

Office 2007 واللاحقة تخزين Excel خاصة بالميزات بتنسيق الملف هذا. ويمكنك فتح ملف بهذا التنسيق، مع الاحتفاظ بأي ميزات خاصة بـ Excel تم إنشاؤها في إصدار سابق من Excel. ومع ذلك، يمكنك حفظ ملف (أو أي مصنف آخر) بتنسيق الملف هذا لأغراض النشر فقط.

تحقق من Excel مصنف للتوافق مع الإصدارات السابقة من Excel

للتأكد من أن مصنف Excel 2007 أو إصدار أحدث لا يسبب مشاكل في التوافق تتسبب في خسارة ملحوظة في الوظائف أو خسارة بسيطة في الدقيقة في إصدار سابق من Excel، يمكنك تشغيل مدقق التوافق. يبحث مدقق التوافق عن مشاكل التوافق المحتملة، ويساعدك على إنشاء تقرير لكي تتمكّن من حلها.

هام    عند العمل على مصنف في وضع التوافق، حيث يكون المصنف بتنسيق ملف Excel 97-2003 (.xls) بدلا من تنسيق الملف الجديد Excel 2007 واللاحق المستند إلى XML (.xlsx) أو تنسيق الملف الثنائي (xlsb.)، يتم تشغيل مدقق التوافق تلقائيا عند حفظ مصنف.

  1. في Excel 2007 واللاحقة، افتح المصنف الذي تريد التحقق من توافقه.

  2. على علامة التبويب ملف، انقر فوق معلومات.

  3. انقر فوق الزر البحث عن مشاكل، ثم فوق تدقيق التوافق.

    مربع الحوار "مدقق التوافق"

  4. للتدقيق في توافق مصنف كل مرة تقوم فيها بحفظه، حدد خانة الاختيار فحص التوافق عند حفظ هذا المصنف.

  5. لإنشاء تقرير في ورقة عمل منفصلة حول كل المشاكل المذكورة في المربع ملخص، انقر فوق نسخ إلى ورقة جديدة.

    تلميح    يمكنك النقر فوق لحث لتحديد موقع المشاكل في ورقة العمل، أو النقر فوق إصلاح لحل المشاكل البسيطة، في حال توفر هذين الخيارين. ولحل مشاكل أكثر تعقيداً، انقر فوق تعليمات للحصول على مزيد من المعلومات.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

يمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في مجتمع الإجابات.

اطلع أيضاً على

Excel التنسيق والميزات التي لا يتم نقلها إلى تنسيقات ملفات أخرى

حفظ مصنف Excel للتوافق مع إصدارات سابقة من Excel‏

مشاكل توافق أوراق العمل

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×