استقصاء الحضور اثناء اجتماع الفرق

استقصاء الحضور اثناء اجتماع الفرق

تلميح: إنشاء استقصاء أو اختبار أو استطلاع رأي باستخدام Microsoft Forms. هل تريد التقاط ملاحظات عملاء المؤسسة وتحليلها ؟ جرّب Dynamics 365 Customer Voice.

بصفتك منظم الاجتماع أو مقدم العرض ، يمكنك استخدامMicrosoft Forms لإنشاء استقصاءات قبل الاجتماع ال Microsoft Teams ، ثم تشغيلها اثناء ذلك بحيث يمكن للحضور من اي نقطه نهاية (الهاتف المحمول ، ويب ، سطح المكتب) العرض والرد. يمكنك حتى استقصاء الحضور قبل الاجتماع وجمع المعلومات قبلها.

عند بدء الاستقصاء ، سيظهر العنصر المنبثق علي شاشه الاجتماع وتظهر أيضا في نافذه دردشة الاجتماع. يمكن للحضور أيضا إنشاء استقصاءات خاصه بالإعلانات اثناء اجتماع للحصول علي ملاحظات سريعة حول الموضع.

إنشاء استقصاء ، ثم تشغيله قبل أو اثناء الاجتماع أو بعده

ملاحظات: 

  • نقوم تدريجيا بنشر القدرة علي إنشاء استقصاءات في الاجتماعات وعلامة التبويب الاستقصاءات ، التي ستكون متوفرة قريبا.

  • إذا كنت تستخدم الفرق علي جهازك المحمول ، فلن تتمكن من إنشاء الاستقصاءات وتشغيلها في هذا الوقت.

  1. في الفرق ، حدد التقويم.

  2. ابحث عن الاجتماع الذي قمت بجدوله والذي تريد أضافه استقصاءات له ، وانقر فوقه أو اضغط عليه.

  3. حدد محادثه مع المشاركين.

  4. حدد أضافه علامة تبويب زر "إضافة" ، ثم حدد نماذج.

  5. حدد حفظ. ستتم أضافه علامة التبويب " استقصاءات جديده" إلى الاجتماع.

  6. حدد زر "إضافة" إنشاء استقصاء جديد.

  7. أضف خيارات الاسئله والاجوبه.

  8. بما يتناسب مع الاجتماع ، حدد مشاركه النتائج تلقائيا بعد التصويت و/أو الاحتفاظ بالاستجابات مجهوله.

  9. حدد حفظ. سيؤدي ذلك إلى حفظ استقصاءك كمسودة حتى تصبح جاهزا لتشغيله اثناء الاجتماع.

    ملاحظة: ستري المسودة التي تم وضع علامة عليها باللون الأخضر في الزاوية العلوية اليمني من الاستقصاء للاشاره إلى انها لم يتم تشغيلها بعد.

  10. لإنشاء مزيد من الاستقصاءات لاجتماعك ، حدد زر "إضافة" إنشاء جديد.

    استقصاء Microsoft Forms التي تم إنشاؤها في فرق في حالات متعددة ، مثل live و "مسودة"

    ملاحظة: لتغيير ترتيب الاستقصاءات ، انقر أو اضغط باستمرار علي استقصاء ، ثم اسحبه إلى الموضع الذي تريده.

  11. يمكنك بدء الاستقصاء باستخدام اي من الطريقتين التاليتين:

    • في علامة التبويب الاستقصاءات ، حدد تشغيل عند الاستقصاء الذي تريد الاستجابات له. يمكنك القيام بذلك قبل أو اثناء أو بعد الاجتماع.

    • حدد أيقونه الاستقصاءات في نافذه الاجتماع ، التي ستفتح جزء الاستقصاءات . حدد تشغيل عند الاستقصاء الذي تريد الاستجابات له.

      ملاحظات: 

      • عند بدء الاستقصاء ، سيشاهد الحضور في الاجتماع خيارات سؤال الاستقصاء والاجابه في نافذه تظهر في منتصف شاشه الاجتماع. بمجرد اختيار اجابتهم ، سيتم تحديد إرسال ستتمكن من رؤية استجابتهم علي الفور.

      • بالاضافه إلى ذلك ، يمكن لحضور الاجتماع أيضا الحصول علي الخيار عدم المشاركة في الاستقصاء عن طريق إغلاق نافذه الاستقصاء التي تظهر في منتصف شاشه الاجتماع من دون اختيار الرد أو تحديد إرسال.

      • لا يمكن للحضور الذين يستخدمون الاجهزه المحمولة الخاصة بهم حضور الاجتماع عرض نافذه الاستقصاء التي تظهر في وسط شاشه الاجتماع. ومع ذلك ، يمكنهم الوصول إلى الاستقصاء في الدردشة اثناء الاجتماع.

      • إذا تمت أعاده توجيه الاجتماع إلى شخص خارج الفريق وكانت "ضيف" في اجتماعك ، فلن يتمكنوا من رؤية نافذه الاستقصاء التي تظهر في منتصف شاشه الاجتماع. ومع ذلك ، يمكنهم الوصول إلى الاستقصاء في الدردشة اثناء الاجتماع.

      • يمكن لمالكي الاجتماع ومقدمي ال+و إنشاء الاستقصاءات وأدارتها وتشغيلها. لحضور الاجتماع القدرة علي الاستجابة لاستقصاءات ، ولكن لا يمكنهم تحريرها.

  12. انتقل إلى علامة تبويب الاستقصاءات أو جزء الاستقصاءات للاطلاع علي نتائج الاستقصاءات الزمنيه الحقيقية التي تجمع الاستجابات.

    تلميحات: 

    • سيتم وضع علامة علي الاستقصاءات التي تم تشغيلها وقبول الاستجابات باللون الأحمر مع البقاء في الزاوية العلوية اليمني من الاستقصاء.

    • سيتم وضع علامة علي الاستقصاءات المغلقة ولم تعد تقبل الاستجابات باللون الرمادي الداكن مع إغلاق في الزاوية العلوية اليمني من الاستقصاء.

    • إذا أردت أعاده فتح الاستقصاء ، فحدد القائمة المنسدلة إلى جانب تصدير النتائج واختر أعاده فتح الاستقصاء.

  13. إذا كنت تريد إغلاق استقصاء أو تصدير نتائج الاستقصاء أو حذف استقصاء ، فحدد القائمة المنسدلة إلى جانب عرض النتائج وحدد إغلاق الاستقصاءأو تصدير النتائجأو حذف الاستقصاء، علي التوالي.

هل لديك أي ملاحظات على Microsoft Forms؟

يسعدنا أن نتلقى ملاحظاتك واقتراحاتك! الرجاء زيارةموقع UserVoice من Microsoft Forms لتقديم الاقتراحات والتصويت على الأفكار التي أرسلها الآخرون بالفعل.

الاطلاع أيضاً على

احذف نموذج مجموعة تم إنشاؤه في Teams

قم باستطلاع رأي فريقك للتحقق والبقاء على اتصال

يمكنك التعاون في العمل مع الزملاء لإنشاء النماذج وتحريرها ومراجعتها في Microsoft Teams

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×