لا تساعد قاعدة البيانات المصممة جيدا على ضمان تكامل البيانات فحسب، بل تساعد أيضا على الحفاظ على البيانات وتحديثها بسهولة. قاعدة بيانات Access ليست ملفا بالمعنى نفسه لمستند Microsoft Word أو مجموعة شرائح Microsoft PowerPoint. بدلا من ذلك، إنها مجموعة من العناصر، مثل الجداول والنماذج والتقارير والاستعلامات وما إلى ذلك، التي يجب أن تعمل معا لكي تعمل بشكل صحيح.

يقوم المستخدمون بإدخال البيانات بشكل أساسي من خلال عناصر التحكم. يتوقف ما تقوم به باستخدام عنصر تحكم معين على نوع البيانات الذي تم تعيينه حقل الجدول الأساسي، وأي خصائص تم تعيينها لهذا الحقل، وخصائص معينة إلى عنصر التحكم. وأخيرا، فكر في استخدام أساليب قاعدة بيانات إضافية مثل التحقق من الصحة والقيم الافتراضية والقوائم عمليات البحث والتحديثات المتتالية. 

لمزيد من المعلومات حول تحديث البيانات من نقطة عرض مستخدم، راجع طرق إضافة السجلات وتحريرها وحذفها.

في هذه المقالة

كيفية تأثير تصميم قاعدة البيانات على إدخال البيانات

يتم تخزين المعلومات التي تحتفظ بها في قاعدة البيانات في الجداول، التي تحتوي على بيانات حول موضوع معين، مثل الأصول أو جهات الاتصال. يحتوي كل سجل في جدول على معلومات حول عنصر واحد، مثل جهة اتصال معينة. وي السجل من حقول،كالاسم، العنوان ورقم الهاتف. ويسمى عادة السجل صفا، ويسمى عادة الحقل عمودا. يجب أن تلتزم هذه الكائنات مجموعة من مبادئ التصميم أو ستعمل قاعدة البيانات بشكل غير جيد أو ستفشل تماما. بدورها، تؤثر مبادئ التصميم هذه على كيفية إدخال البيانات. ضع في اعتبارك ما يلي:

  • الجداول    يخزن Access كل البيانات في جدول واحد أو أكثر. يعتمد عدد الجداول التي تستخدمها على تصميم قاعدة البيانات وتعقيدها. على الرغم من أنه يمكنك عرض البيانات في نموذج أو تقرير أو في النتائج التي يتم إرجاعها بواسطة استعلام، يخزن Access البيانات في الجداول فقط وضمن العناصر الأخرى في قاعدة البيانات أعلى هذه الجداول. يجب أن يستند كل جدول إلى موضوع واحد. على سبيل المثال، يجب ألا يحتوي جدول معلومات جهة اتصال الأعمال على معلومات المبيعات. إذا كان الأمر كذلك، فقد يصبح البحث عن المعلومات الصحيحة وتحريرها صعبا، إن لم يكن مستحيلا.

  • أنواع البيانات    يقبل عادة كل حقل من الحقول في جدول نوع بيانات واحدا فقط. على سبيل المثال، لا يمكنك تخزين الملاحظات في حقل تم تعيينه لقبول الأرقام. إذا حاولت إدخال نص في مثل هذا الحقل، يعرض Access رسالة خطأ. ومع ذلك، هذه ليست قاعدة صعبة وسريعة. على سبيل المثال، يمكنك تخزين الأرقام (كالرموز البريدية) في حقل معين إلى نوع البيانات "نص مختصر"، ولكن لا يمكنك إجراء عمليات حسابية على تلك البيانات لأن Access يعتبرها جزء من النص.

    مع بعض الاستثناءات، يجب أن تقبل الحقول في السجل قيمة واحدة فقط. على سبيل المثال، لا يمكنك إدخال أكثر من عنوان واحد في حقل عنوان. هذا الأمر على النقيض من Microsoft Excel، الذي يسمح لك بإدخال أي عدد من الأسماء أو العناوين أو الصور في خلية واحدة إلا إذا قمت بتعيين تلك الخلية لقبول أنواع محددة من البيانات. 

  • حقول متعددة القيم    يوفر Access ميزة تسمى الحقل متعدد القيم لإرفاق أجزاء متعددة من البيانات بسجل واحد، وإنشاء قوائم تقبل قيما متعددة. يمكنك دائما تحديد قائمة متعددة تقييم لأن Access يعرض خانة اختيار إلى جانب كل عنصر قائمة. على سبيل المثال، يمكنك إرفاق مجموعة شرائح Microsoft PowerPoint وأي عدد من الصور بسجل في قاعدة البيانات. يمكنك أيضا إنشاء قائمة بالأسماء وتحديد عدد كبير من هذه الأسماء حسب الحاجة. قد يبدو استخدام الحقول متعددة البيانات وكأنه يخرق قواعد تصميم قاعدة البيانات لأنه يمكنك تخزين أكثر من سجل واحد لكل حقل جدول. ولكن Access يفرض القواعد "في الكواليس"، عن طريق تخزين البيانات في جداول مخفية خاصة.

  • استخدام النماذج    يمكنك عادة إنشاء النماذج عندما تريد تسهيل استخدام قاعدة البيانات، وللمساعدة في ضمان إدخال المستخدمين للبيانات بدقة. تعتمد كيفية استخدام نموذج لتحرير البيانات على تصميم النموذج. يمكن أن تحتوي النماذج على أي عدد من عناصر التحكم، مثل القوائم ومربعات النص والأزرار وحتى أوراق البيانات. وفي المقابل، فإن كل عنصر من عناصر التحكم الموجودة في النموذج إما أن يقرأ البيانات من أو تكتبها إلى حقل الجدول الأساسي.

لمزيد من المعلومات، راجع أساسيات تصميم قاعدة البيانات وأنشئ جدولا وأضف الحقول.

أعلى الصفحة

تعيين قيمة افتراضية حقل أو عنصر تحكم

إذا كان عدد كبير من السجلات يتشارك القيمة نفسها في حقل معين، مثل مدينة أو بلد/منطقة، يمكنك توفير الوقت من خلال تعيين قيمة افتراضية لمراقبة مرتبطة بهذا الحقل أو الحقل نفسه. عند فتح النموذج أو الجدول لإنشاء سجل جديد، تظهر القيمة الافتراضية في عنصر التحكم أو الحقل هذا.

في جدول

  1. افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.

  2. في أعلى طريقة العرض، حدد الحقل.

  3. في أسفل طريقة العرض، حدد علامة التبويب "عام".

  4. قم بتعيين الخاصية "القيمة الافتراضية" إلى القيمة التي تريدها.

في نموذج

  1. افتح النموذج في طريقة عرض التخطيط أو التصميم.

  2. انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق عنصر التحكم الذي تريد العمل عليه، ثم انقر فوق "خصائص".

  3. على علامة التبويب "بيانات"، قم بتعيين الخاصية "القيمة الافتراضية" إلى القيمة التي تريدها.

أعلى الصفحة

استخدام قواعد التحقق من الصحة لحدود البيانات

يمكنك التحقق من صحة البيانات في قواعد بيانات Access لسطح المكتب أثناء إدخالها باستخدام قواعد التحقق من الصحة. يمكن تعيين قواعد التحقق من الصحة في طريقة تصميم الجدول أو طريقة عرض ورقة بيانات الجدول. هناك ثلاثة أنواع من قواعد التحقق من الصحة في Access:

  • قاعدة التحقق من صحة الحقل    يمكنك استخدام قاعدة التحقق من صحة الحقل لتحديد معيار يجب أن تلبيه كل قيم الحقول الصالحة. لا يجب أن تحدد الحقل الحالي كجزء من القاعدة إلا إذا كنت تستخدم الحقل في دالة. قد يكون من السهل إجراء القيود المفروضة على أنواع الأحرف التي يجب إدخالها في حقل ما باستخدام قناع الإدخال. على سبيل المثال، قد تتوفر قاعدة تحقق من الصحة خاصة بحقل التاريخ لا يسمح بإدخال قيم تقع في الماضي.

  • قاعدة التحقق من صحة السجل     يمكنك استخدام قاعدة التحقق من صحة السجل لتحديد شرط يجب أن تلبيه جميع السجلات الصالحة. يمكنك مقارنة القيم عبر حقول مختلفة باستخدام قاعدة التحقق من صحة سجل. على سبيل المثال، قد يتطلب سجل به حقلي تاريخ أن تسبق قيم أحد الحقول دائما قيم الحقل الآخر (على سبيل المثال، تاريخ البدء قبل تاريخ الانتهاء EndDate).

  • التحقق من الصحة في نموذج    يمكنك استخدام الخاصية "قاعدة التحقق من الصحة" الخاصة بعض عناصر التحكم في نموذج لتحديد معيار يجب أن تلبيه كل القيم التي يتم إدخالها في عنصر التحكم هذا. تعمل خاصية عنصر التحكم قاعدة التحقق من الصحة مثل قاعدة التحقق من صحة حقل. يمكنك عادة استخدام قاعدة التحقق من صحة نموذج بدلاً من قاعدة التحقق من صحة حقل إذا كانت القاعدة خاصة فقط بهذا النموذج وليس بالجدول بغض النظر عن المكان الذي تم فيه استخدامه.

لمزيد من المعلومات، راجع "تقييد إدخال البيانات" باستخدام قواعد التحقق من الصحة.

أعلى الصفحة

العمل باستخدام قوائم القيم والحقول "البحث"

يوجد نوعان من بيانات القائمة في Access:

  • قوائم القيم    تحتوي هذه القيم على مجموعة من القيم التي تقوم بإدخالها يدويا. توجد القيم في الخاصية "مصدر الصف" في الحقل.

  • حقول البحث    تستخدم هذه الاستعلام لاسترداد القيم من جدول آخر. تحتوي الخاصية "مصدر الصف" في الحقل على استعلام بدلا من قائمة قيم ذات تعليمات برمجية مصفوفة. يسترد الاستعلام القيم من جدول واحد أو أكثر في قاعدة بيانات. بشكل افتراضي، يقدم لك حقل البحث هذه القيم في شكل قائمة. استنادا إلى كيفية تعيين حقل البحث، يمكنك تحديد عنصر واحد أو أكثر من تلك القائمة.

    ملاحظة    قد تخلط حقول البحث بين مستخدمي Access الجدد بسبب ظهور قائمة بالعناصر في موقع واحد (القائمة التي يقوم Access بإنشاءها من البيانات في حقل البحث)، ولكن يمكن أن تتواجد البيانات في موقع آخر (الجدول الذي يحتوي على البيانات).

بشكل افتراضي، يعرض Access بيانات القائمة في عنصر تحكم مربع التحرير والسرد، على الرغم من أنه يمكنك تحديد عنصر تحكم مربع قائمة. يتم فتح مربع التحرير والسرد لتقديم القائمة، ثم يتم إغلاقه بمجرد إجراء تحديد. في المقابل، يظل مربع القائمة مفتوحا في كل الأوقات.

لتحرير القوائم، يمكنك أيضا تشغيل الأمر "تحرير عناصر القائمة" أو يمكنك تحرير البيانات مباشرة في خاصية "مصدر الصف" في الجدول المصدر. عند تحديث البيانات في حقل البحث، يتم تحديث الجدول المصدر.

إذا كانت الخاصية نوع مصدر الصف في مربع القائمة أو مربع التحرير والسرد معينة إلى قائمة القيم، يمكنك تحرير قائمة القيم عندما يكون النموذج مفتوحاً في طريقة عرض النموذج ، مما يلغي الحاجة إلى التبديل إلى طريقة عرض التصميم أو طريقة عرض التخطيط، وفتح ورقة الخصائص، وتحرير الخاصية مصدر الصف لعنصر التحكم في كل مرة تحتاج فيها إلى إجراء تغيير في القائمة. لتحرير قائمة القيم، يجب تعيين الخاصية السماح بعمليات تحرير قوائم القيم لمربع القائمة أو مربع التحرير والسرد إلى نعم.

لمزيد من المعلومات، راجع "إنشاء قائمة خيارات" باستخدام مربع قائمة أو مربع التحرير والسرد.

منع تحرير قائمة القيم في طريقة عرض النموذج

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج الموجود في جزء التنقل وانقر فوق طريقة عرض التصميم أو طريقة عرض التخطيط.

  2. انقر فوق عنصر التحكم لتحديده، ثم اضغط على F4 لعرض ورقة الخصائص.

  3. من علامة التبويب بيانات في ورقة الخصائص، قم بتعيين الخاصية السماح بعمليات تحرير قوائم القيم إلى لا.

  4. انقر فوق "ملف"، ثم انقر فوق "حفظ"،أو اضغط على Ctrl+S صورة الزر.

تحديد نموذج مختلف لتحرير قائمة القيم

يوفر Access بشمل افتراضي نموذجاً مضمناً من أجل تحرير قائمة القيم. إذا كان لديك نموذج آخر تفضل استخدامه لهذا الغرض، فتستطيع إدخال اسم النموذج في الخاصية نموذج تحرير عناصر القائمة كالآتي:

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج في جزء التنقل، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم أو طريقة عرض التخطيط في القائمة المختصرة.

  2. انقر فوق عنصر التحكم لتحديده، ثم اضغط على F4 لعرض ورقة الخصائص.

  3. من علامة التبويب بيانات في ورقة الخصائص، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة في مربع الخصائص نموذج تحرير عناصر القائمة.

  4. انقر فوق النموذج الذي تريد استخدامه لتحرير قائمة القيم.

  5. انقر فوق الملف، ثم انقر فوق "حفظ"،أو اضغط على Ctrl+S صورة الزر.

فحص حقل بحث في نموذج

  1. افتح النموذج في طريقة عرض التخطيط أو التصميم.

  2. انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق عنصر تحكم مربع القائمة أو مربع التحرير والسرد وانقر فوق "خصائص".

  3. في ورقة الخصائص، انقر فوق علامة التبويب "الكل" وحدد موقع خصائص "نوع مصدر الصف"و"مصدر الصف". يجب أن تحتوي الخاصية "نوع مصدر الصف" على "قائمة القيم" أو "جدول/استعلام"، ويجب أن تحتوي الخاصية "مصدر الصف" إما على قائمة عناصر مفصولة بفصول منقية أو استعلام. للحصول على مساحة إضافية، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق الخاصية، وحدد "تكبير/تصغير" أو اضغط على Shift+F2.

    تستخدم قوائم القيم عادة بناء الجملة الأساسي هذا: "العنصر";" العنصر";" العنصر"

    في هذه الحالة، تكون القائمة مجموعة من العناصر محاطة بأعلام اقتباس مزدوجة ومفصولة بفصول منطوقة.

    استعلامات تحديد تستخدم بناء الجملة الأساسي هذا: SELECT [table_or_query_name].[ field_name ]FROM [table_or_query_name].

    في هذه الحالة يتضمن الاستعلام (الفقرة FROM وSELECT). تشير الفقرة الأولى إلى جدول أو استعلام بالإضافة إلى حقل في ذلك الجدول أو الاستعلام. تشير الفقرة الثانية إلى الجدول أو الاستعلام فقط. إليك نقطة أساسية يجب تذكرها: لا يجب أن تحتوي عبارات SELECT على اسم جدول أو استعلام، على الرغم من أنه مستحسن، ويجب أن تحتوي على اسم حقل واحد على الأقل. مع ذلك، يجب أن تشير كل فقرات FROM إلى جدول أو استعلام ما. وبالتالي، يمكنك دائما العثور على الجدول المصدر أو استعلام المصدر الخاص حقل بحث من خلال قراءة عبارة FROM.

  4. قم بواحد مما يلي.

    • إذا كنت تستخدم قائمة قيم، فحرر العناصر الموجودة في القائمة. تأكد من إحاطة كل عنصر باستخدام علامات اقتباس مزدوجة، وفصل كل عنصر بفصولة منقضة.

    • إذا كان الاستعلام في قائمة البحث يشير إلى استعلام آخر، فافتح الاستعلام الثاني في "طريقة عرض التصميم" (انقر بز الماوس الأيمن فوق الاستعلام في "جزء التنقل" وانقر فوق "طريقة عرض التصميم"). لاحظ اسم الجدول الذي يظهر في القسم العلوي من مصمم الاستعلام، ثم انتقل إلى الخطوة التالية.

      بخلاف ذلك، إذا كان الاستعلام في حقل البحث يشير إلى جدول، فلاحظ اسم الجدول، ثم انتقل إلى الخطوة التالية.

  5. افتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات،ثم قم بتحرير عناصر القائمة حسب الحاجة.

معاينة حقل بحث في جدول

  1. افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.

  2. في القسم العلوي من شبكة تصميم الاستعلام، في العمود "نوع البيانات"، انقر فوق أي حقل نص أو رقم أو "نعم/لا" أو ضع التركيز عليه.

  3. في القسم السفلي من شبكة تصميم الجدول، انقر فوق علامة التبويب "البحث"، ثم انظر إلى خصائص "نوع مصدر الصف" و"مصدر الصف".

    يجب أن تقرأ خاصية "نوع مصدر الصف" "قائمة القيم" أو "جدول/استعلام". يجب أن تحتوي الخاصية "مصدر الصف" على قائمة قيم أو استعلام.

    تستخدم قوائم القيم بناء الجملة الأساسي هذا: "العنصر";" العنصر";" العنصر"

    في هذه الحالة، تكون القائمة مجموعة من العناصر محاطة بأعلام اقتباس مزدوجة ومفصولة بفصول منطوقة.

    تستخدم استعلامات تحديد عادة بناء الجملة الأساسي هذا: SELECT [table_or_query_name].[ field_name ]FROM [table_or_query_name].

    في هذه الحالة يتضمن الاستعلام (الفقرة FROM وSELECT). تشير الفقرة الأولى إلى جدول أو استعلام بالإضافة إلى حقل في ذلك الجدول أو الاستعلام. تشير الفقرة الثانية إلى الجدول أو الاستعلام فقط. إليك نقطة أساسية يجب تذكرها: لا يجب أن تحتوي عبارات SELECT على اسم جدول أو استعلام، على الرغم من أنه مستحسن، ويجب أن تحتوي على اسم حقل واحد على الأقل. مع ذلك، يجب أن تشير كل فقرات FROM إلى جدول أو استعلام ما. وبالتالي، يمكنك دائما العثور على الجدول المصدر أو استعلام المصدر الخاص حقل بحث من خلال قراءة عبارة FROM.

  4. قم بواحد مما يلي.

    • إذا كنت تستخدم قائمة قيم، فحرر العناصر الموجودة في القائمة. تأكد من إحاطة كل عنصر باستخدام علامات اقتباس مزدوجة، وفصل كل عنصر بفصولة منقضة.

    • إذا كان الاستعلام في حقل البحث يشير إلى استعلام آخر، فافتح الاستعلام الثاني في طريقة عرض "التصميم" في "جزء التنقل" (انقر بز الماوس الأيمن فوق الاستعلام ثم انقر فوق "طريقة عرض التصميم"). لاحظ اسم الجدول الذي يظهر في القسم العلوي من مصمم الاستعلام، ثم انتقل إلى الخطوة التالية.

      بخلاف ذلك، إذا كان الاستعلام في حقل البحث يشير إلى جدول، فلاحظ اسم الجدول، ثم انتقل إلى الخطوة التالية.

  5. افتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات،ثم قم بتحرير عناصر القائمة حسب الحاجة.

أعلى الصفحة

حذف البيانات من قائمة قيم أو حقل "البحث"

تقع العناصر الموجودة في قائمة القيم في الجدول ذاته الذي تتواجد فيه القيم الأخرى الموجودة في أحد السجلات. في المقابل، تتواجد البيانات الموجودة في حقل البحث في جدول واحد أو أكثر. لإزالة بيانات من قائمة قيم، افتح الجدول وحرر العناصر.

تتطلب إزالة البيانات من قائمة البحث خطوات إضافية، وتختلف هذه الخطوات وفقاً لما إذا كان استعلام قوائم البحث يحصل على البيانات من جدول أم من استعلام آخر. إذا كان استعلام قائمة البحث يعتمد على جدول، يجب تحديد هذا الجدول والحقل الذي يحتوي على البيانات التي تظهر في القائمة. بعد ذلك، يجب عليك فتح الجدول المصدر وتحرير البيانات في ذلك الحقل. إذا كان استعلام قائمة البحث يعتمد على استعلام آخر، يجب عليك فتح الاستعلام الآخر والبحث عن الجدول المصدر والحقل الذي يحصل الاستعلام الآخر من خلاله على البيانات وتغيير القيم الموجودة في ذلك الجدول.

إزالة البيانات من قائمة قيم

  1. افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.

  2. في المقطع العلوي من شبكة التصميم، حدد حقل الجدول الذي يحتوي على قائمة القيم.

  3. في المقطع السفلي من الشبكة، انقر فوق علامة التبويب بحث، ثم حدد موقع الخاصية مصدر الصف.

    بشكل افتراضي، تتم إحاطة العناصر الموجودة في قائمة القيم بعلامات اقتباس مزدوجة ويتم فصل كل عنصر عن الآخر باستخدام الفواصل المنقوطة: "Excellent";"Fair";"Average";"Poor"

  4. وفقاً لما تقتضيه الحاجة، قم بإزالة العناصر من القائمة. تذكر حذف علامات الاقتباس التي تحيط بكل عنصر محذوف. وكذلك، يجب عدم ترك فاصلة منقوطة بادئة، وعدم ترك أزواج من الفواصل المنقوطة معاً (;;)، وإذا قمت بإزالة العنصر الأخير الموجود في القائمة يجب عليك حذف الفاصلة المنقوطة الأخيرة.

    مهم    إذا حذفت عنصراً من قائمة القيم وكانت السجلات الموجودة في الجدول تستخدم هذا العنصر المحذوف بالفعل، فسيظل العنصر المحذوف جزءاً من السجل حتى يتم تغيير ذلك. على سبيل المثال، فلتفترض أن شركتك تمتلك مستودعاً ما في المدينة "أ" لكنها بعد ذلك تقوم ببيعه. إذا قمت بإزالة "المدينة أ" من قائمة المستودعات، فستظهر "المدينة أ" في جدولك حتى يتم تغيير هذه القيم.

إزالة البيانات من حقل البحث

  1. افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.

  2. في المقطع العلوي من شبكة التصميم، حدد حقل البحث.

  3. في المقطع السفلي من شبكة التصميم، انقر فوق علامة التبويب بحث وحدد موقع خاصتي نوع مصدر الصف ومصدر الصف.

    ستعرض الخاصية نوع مصدر الصف الجدول/الاستعلام ويجب أن تتضمن الخاصية مصدر الصف استعلاماً يشير إلى جدول أو استعلام آخر. تبدأ الاستعلامات الخاصة حقول البحث دائما بالكلمة SELECT.

    وعادة (لكن ليس دائماً) يستخدم استعلام التحديد بناء الجملة الأساسي التالي: SELECT [table_or_query_name].[field_name] FROM [table_or_query_name].

    في هذه الحالة يتضمن الاستعلام (الفقرة FROM وSELECT). تشير الفقرة الأولى إلى جدول وإلى حقل موجود في ذلك الجدول بينما تشير الفقرة الثانية إلى الجدول فقط. يجب تذكر التالي: تشير فقرة FROM دائماً إلى اسم مصدر الجدول أو الاستعلام. قد لا تتضمن فقرات SELECT اسم جدول أو استعلام بشكل دائم، إلا أنها يجب أن تحتوي على اسم حقل واحد على الأقل. مع ذلك، يجب أن تشير كل فقرات FROM إلى جدول أو استعلام ما.

  4. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • إذا كان الاستعلام الموجود في حقل البحث يشير إلى استعلام آخر، انقر فوق الزر "إنشاء" (على علامة التبويب "بيانات" في ورقة الخاصية، انقر فوق الزر "منشئ" التالي) لفتح الاستعلام في طريقة عرض "التصميم". دوّن اسم الجدول الذي سيظهر في المقطع العلوي من مصمم الاستعلام ثم تابع لإجراء الخطوة 5.

    • إذا كان الاستعلام في حقل البحث يشير إلى جدول، فدوّن اسم الجدول ثم تابع لإجراء الخطوة 5.

  5. افتح الجدول المصدر في طريقة عرض ورقة البيانات.

  6. حدد موقع الحقل الذي يحتوي على البيانات المستخدمة في قائمة البحث ثم قم بتحرير تلك البيانات كما تقتضي الحاجة.

أعلى الصفحة

كيفية تأثير أنواع البيانات على طريقة إدخال البيانات

عند تصميم جدول قاعدة بيانات، يمكنك تحديد نوع بيانات لكل حقل في هذا الجدول، وهو عملية تساعد على ضمان إدخال بيانات أكثر دقة.

عرض أنواع البيانات

نفّذ أحد الإجراءات التالية:

استخدام طريقة عرض ورقة البيانات

  1. افتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.

  2. على علامة التبويب "حقول"، في المجموعة "تنسيق"، انظر إلى القيمة الموجودة في القائمة "نوع البيانات". تتغير القيمة عند وضع المؤشر في الحقول المختلفة في الجدول:

    القائمة "نوع البيانات"

استخدام طريقة عرض التصميم

  1. افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.

  2. انظر إلى شبكة التصميم. يعرض المقطع العلوي من الشبكة الاسم ونوع البيانات لكل حقل جدول.

    الحقول في طريقة عرض "التصميم"

كيفية تأثير أنواع البيانات على إدخال البيانات

يوفر نوع البيانات الذي تقوم بتعيينه لكل حقل جدول المستوى الأول من التحكم في نوع البيانات المسموح به في الحقل. في بعض الحالات، مثل حقل "نص طويل"، يمكنك إدخال أي بيانات تريدها. في حالات أخرى، مثل حقل "عدد تلقائي"، يمنعك إعداد نوع البيانات الخاص بهذا الحقل من إدخال أي معلومات على الإطلاق. يسرد الجدول التالي أنواع البيانات Access البيانات، كما يصف كيفية تأثيرها على إدخال البيانات.

لمزيد من المعلومات، راجع أنواع البيانات لقواعد بيانات Access لسطح المكتب وتعديل إعداد نوع البيانات أو تغييره في حقل.

نوع البيانات

التأثير على إدخال البيانات

نص مختصر

لاحظ أنه بدءاً من Access 2013، تمت إعادة تسمية أنواع البيانات النصية باسم نص قصير.

تقبل الحقول "نص مختصر" إما أحرفا نصية أو رقمية، بما في ذلك قوائم العناصر المحدده. يقبل الحقل النصي عددا أصغر من الأحرف مقارنة بما يقبله حقل "نص طويل" — من 0 إلى 255 حرفا. في بعض الحالات، يمكنك استخدام دالات التحويل لإجراء عمليات حسابية على البيانات في حقل "نص مختصر".

نص طويل

ملاحظة، بدءا من Access 2013، تمت إعادة تسمية أنواع بيانات المذكرة ب "نص طويل".

يمكنك إدخال كميات كبيرة من البيانات النصية وال رقمية في هذا النوع من الحقول يصل عددها إلى 64000 حرف. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تعيين الحقل لدعم تنسيق النص الغني، كما يمكنك تطبيق أنواع التنسيقات التي عادة ما تعثر عليها في برامج معالجة الكلمات، مثل Word. على سبيل المثال، يمكنك تطبيق خطوط مختلفة وأحجام خطوط على أحرف معينة في النص، وجعلها غامقه أو مهيأه، وهكذا. يمكنك أيضا إضافة علامات لغة تمييز النص التشعبي (HTML) إلى البيانات. لمزيد من المعلومات، راجع إدراج حقل نصي ثري أو إضافته.

بالإضافة إلى ذلك، يحتوي الحقل "نص طويل" على خاصية تسمى "إلحاق فقط". عند تمكين هذه الخاصية، يمكنك إلحاق بيانات جديدة إلى حقل "نص طويل"، ولكن لا يمكنك تغيير البيانات الموجودة. إن الميزة مخصصة للاستخدام في تطبيقات مثل قواعد بيانات تعقب المشكلة، حيث قد تحتاج إلى الاحتفاظ بسجل دائم لا يطرأ عليه أي تغيير. عند وضع المؤشر في حقل "نص طويل" مع تمكين الخاصية "إلحاق فقط"، بشكل افتراضي، يختفي النص في الحقل. لا يمكنك تطبيق أي تنسيق أو تغييرات أخرى على النص.

مثل حقول "نص مختصر"، يمكنك أيضا تشغيل دالات التحويل مقابل البيانات الموجودة في حقل "نص طويل".

Number

يمكنك إدخال الأرقام فقط في هذا النوع من الحقول، كما يمكنك إجراء عمليات حسابية على القيم في حقل "رقم".

رقم كبير

ملاحظة، أنواع البيانات "رقم كبير" متوفرة فقط في إصدار Microsoft 365 Access.

يمكنك إدخال الأرقام فقط في هذا النوع من الحقول، كما يمكنك إجراء عمليات حسابية على القيم في حقل "رقم كبير".

لمزيد من المعلومات، اطلع على استخدام نوع البيانات "رقم كبير".

التاريخ والوقت

يمكنك إدخال التواريخ والأ وقت فقط في هذا النوع من الحقول. 

يمكنك تعيين قناع إدخال الحقل (سلسلة من الأحرف الحرفية و العنصر النائب التي تظهر عند تحديد الحقل)، يجب إدخال البيانات في المسافات وتنسيق القناع الذي يوفره. على سبيل المثال، إذا رأيت قناعا مثل MMM_DD_YYYY، فيجب كتابة 11 أكتوبر 2017 في المسافات المتوفرة. لا يمكنك إدخال اسم شهر كامل أو قيمة سنة من رقمين. لمزيد من المعلومات، راجع "التحكم في تنسيقات إدخال البيانات" مع أقنعة الإدخال.

إذا لم تنشئ قناع إدخال، يمكنك إدخال القيمة باستخدام أي تنسيق تاريخ أو وقت صحيح. على سبيل المثال، يمكنك كتابة 11 أكتوبر 2017، 10/11/17، 11 أكتوبر 2017، وهكذا.

يمكنك أيضا تطبيق تنسيق عرض على الحقل. في هذه الحالة، إذا لم يكن قناع الإدخال موجودا، يمكنك إدخال قيمة بأي تنسيق تقريبا، ولكن Access يعرض التواريخ وفقا لتنسيق العرض. على سبيل المثال، يمكنك إدخال 11/10/2017، ولكن قد يتم تعيين تنسيق العرض بحيث يعرض القيمة في صورة 11 أكتوبر 2017.

لمزيد من المعلومات، راجع إدراج تاريخ اليوم.

العملة

يمكنك إدخال قيم العملة فقط في هذا النوع من الحقول. ولا تحتاج أيضا إلى إدخال رمز عملة يدويا. بشكل افتراضي، يطبق Access رمز العملة (¥و£ و$وما إلى ذلك) المحدد في الإعدادات الإقليمية في Windows. يمكنك تغيير رمز العملة هذا ليعكس عملة مختلفة، إذا لزم الأمر.

ترقيم تلقائي

لا يمكنك إدخال البيانات أو تغييرها في هذا النوع من الحقول في أي وقت. يزيد Access القيم في حقل "رقم تلقائي" كلما أضفت سجلا جديدا إلى جدول.

قيمة محسوبة

لا يمكنك إدخال البيانات أو تغييرها في هذا النوع من الحقول في أي وقت. يتم تحديد نتائج هذا الحقل بواسطة التعبير الذي تحدده. يحدث Access القيم في حقل محسوب كلما قمت بإضافة سجل جديد إلى جدول أو تحريره.

نعم/لا

عند النقر فوق حقل تم تعيينه إلى نوع البيانات هذا، يعرض Access خانة الاختيار أو قائمة منسدل، استنادا إلى كيفية تنسيق الحقل. إذا قمت بتنسيق الحقل لإظهار قائمة، يمكنك تحديد إما نعم أو لا ،True أو False، أو تشغيل أو إيقاف التشغيل من القائمة، مرة أخرى استنادا إلى التنسيق المطبق على الحقل. لا يمكنك إدخال قيم في القائمة أو تغيير القيم في القائمة مباشرة من نموذج أو جدول.

كائن OLE

يمكنك استخدام هذا النوع من الحقول عندما تريد عرض بيانات من ملف تم إنشاؤه باستخدام برنامج آخر. على سبيل المثال، يمكنك عرض ملف نصي أو مخطط Excel أو مجموعة شرائح PowerPoint في حقل "كائن OLE".

توفر المرفقات طريقة أسرع وأسهل وأكثر مرونة لعرض البيانات من برامج أخرى.

ارتباط تشعبي

يمكنك إدخال أي بيانات في هذا النوع من الحقول، ويلتف Access في عنوان ويب. على سبيل المثال، إذا كتبت قيمة في الحقل، فإن Access يحيط النص http://www.your_text.com. إذا أدخلت عنوان ويب صالحا، فإن الارتباط يعمل. وإلا، سينتج عن الارتباط رسالة خطأ.

بالإضافة إلى ذلك، قد يكون من الصعب تحرير الارتباطات التشعبية الموجودة لأن النقر فوق حقل ارتباط تشعبي باستخدام الماوس يؤدي إلى بدء تشغيل المستعرض ويأخذك إلى الموقع المحدد في الارتباط. لتحرير حقل ارتباط تشعبي، حدد حقلا متجاورا، ثم استخدم المفتاح TAB أو مفاتيح الأسهم لنقل التركيز إلى حقل الارتباط التشعبي، ثم اضغط على F2 لتمكين التحرير.

مرفق

يمكنك إرفاق بيانات من برامج أخرى بهذا النوع من الحقول، ولكن لا يمكنك كتابة نص أو بيانات رقمية أو إدخالها بطريقة أخرى.

لمزيد من المعلومات، راجع إرفاق الملفات والرسومات بالسجلات الموجودة في قاعدة البيانات.

معالج البحث

معالج البحث ليس نوع بيانات. بدلا من ذلك، يمكنك استخدام المعالج لإنشاء نوعين من القوائم المنسدل: قوائم القيم والحقول التي يتم البحث عنها. تستخدم قائمة القيم قائمة مفهمة بالعناصر التي تقوم بإدخالها يدويا عند استخدام "معالج البحث". يمكن أن تكون هذه القيم مستقلة عن أي بيانات أو كائن آخر في قاعدة البيانات.

في المقابل، يستخدم حقل البحث استعلاما لاسترداد البيانات من جدول واحد أو أكثر من الجداول الأخرى في قاعدة بيانات. بعد ذلك، يعرض حقل البحث البيانات في قائمة منسدل. بشكل افتراضي، يقوم "معالج البحث" بتعيين حقل الجدول لنوع البيانات "رقم".

يمكنك استخدام حقول البحث مباشرة في الجداول، وأيضا في النماذج والتقارير. بشكل افتراضي، تظهر القيم في حقل البحث في نوع من عناصر تحكم القائمة يسمى مربع التحرير والسرد — قائمة تتضمن سهم القائمة المنسدل:

قائمة بحث فارغة

يمكنك أيضا استخدام مربع قائمة يعرض عدة عناصر مع شريط تمرير لرؤية المزيد من العناصر:

عنصر تحكم مربع قائمة أساسية على نموذج

استنادا إلى كيفية تعيين حقل البحث ومربع التحرير والسرد، يمكنك تحرير العناصر الموجودة في القائمة وإضافة عناصر إلى القائمة عن طريق إيقاف تشغيل خاصية "الحد إلى القائمة" في حقل البحث.

إذا لم تتمكن من تحرير القيم مباشرة في قائمة، يجب إضافة البيانات أو تغييرها في قائمة القيم المحددة مسبقا، أو في الجدول الذي يعمل كمصدر حقل البحث.

وأخيرا، عند إنشاء حقل البحث، يمكنك تعيينه بشكل اختياري لدعم قيم متعددة. عند القيام بذلك، تعرض القائمة الناتجة خانة اختيار بجانب كل عنصر قائمة، كما يمكنك تحديد العديد من العناصر أو مسحها حسب الحاجة. يوضح هذا الشكل قائمة نموذجية متعددة القيم:

قائمة خانات اختيار

للحصول على معلومات حول إنشاء حقول البحث متعددة تقييم واستخدام القوائم الناتجة، راجع إنشاء حقل متعدد تقييم أو حذفه.

أعلى الصفحة

كيفية تأثير خصائص حقل الجدول على طريقة إدخال البيانات

بالإضافة إلى مبادئ التصميم التي تتحكم في بنية قاعدة البيانات وأنواع البيانات التي تتحكم في ما يمكنك إدخاله في حقل معين، يمكن أن تؤثر العديد من خصائص الحقل أيضا على كيفية إدخال البيانات في قاعدة بيانات Access.

عرض خصائص حقل جدول

يوفر Access طريقتين لعرض خصائص حقل جدول.

في طريقة عرض ورقة البيانات

  1. افتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.

  2. انقر فوق علامة التبويب "حقول" ثم استخدم عناصر التحكم في المجموعة "تنسيق" لعرض الخصائص لكل حقل جدول.

في طريقة عرض التصميم

  1. افتح الجدول في طريقة عرض التصميم.

  2. في الجزء السفلي من الشبكة، انقر فوق علامة التبويب "عام"، إذا لم تكن محددة بالفعل.

  3. للاطلاع على خصائص حقل البحث، انقر فوق علامة التبويب "البحث".

كيفية تأثير الخصائص على إدخال البيانات

يسرد الجدول التالي الخصائص الأكثر تأثيرا على إدخال البيانات ويشرح كيفية تأثيرها على إدخال البيانات.

الخاصية

الموقع في شبكة تصميم الجدول

القيم المحتملة

السلوك عند محاولة إدخال البيانات

حجم الحقل

علامة التبويب "عام"

0-255

ينطبق حد الأحرف فقط على الحقول التي تم تعيينها إلى نوع البيانات "نص". إذا حاولت إدخال أكثر من عدد الأحرف المحدد، يقصها الحقل.

مطلوب

علامة التبويب "عام"

نعم/لا

عند تشغيل هذه الخاصية، يجبرك هذا على إدخال قيمة في حقل، ولن يتيح لك Access حفظ أي بيانات جديدة حتى تكمل الحقل المطلوب. عند إيقاف تشغيله، سيقبل الحقل القيم الفارغة، مما يعني أن الحقل يمكن أن يظل فارغا.

لا تتشابه القيمة null مع القيمة الصفرية. إن الصفر رقم، و"null" قيمة مفقودة أو غير محددة أو غير معروفة.

السماح بسلسلة الطول الصفري

علامة التبويب "عام"

نعم/لا

عند تشغيل هذه الخاصية، يمكنك إدخال سلاسل ذات طول صفري — سلاسل لا تحتوي على أحرف. لإنشاء سلسلة ذات طول صفري، أدخل زوجا من علامات الاقتباس المزدوجة في الحقل ("").

مفهرس

علامة التبويب "عام"

نعم/لا

عند فهرسة حقل جدول، يمنعك Access من إضافة قيم مكررة. يمكنك أيضا إنشاء فهرس من أكثر من حقل واحد. إذا قمت بذلك، يمكنك تكرار القيم في حقل واحد، ولكن ليس في الحقلين.

قناع الإدخال

علامة التبويب "عام"

مجموعات مخصصة أو محددة مسبقا من الأحرف الحرفية وال نائبة

يجبرك قناع الإدخال على إدخال البيانات بتنسيق محدد مسبقا. تظهر الأقنعة عند تحديد حقل في جدول أو عنصر تحكم في نموذج. على سبيل المثال، افترض أنك نقرت فوق حقل "التاريخ" وشاهدت مجموعة الأحرف هذه: MMM-DD-YYYY. هذا هو قناع الإدخال. يجبرك على إدخال قيم الشهر كاختصارات من ثلاثة حروف، مثل OCT وقيمة السنة على أنها أربعة أرقام — على سبيل المثال، OCT-15-2017.

تتحكم أقنعة الإدخال فقط في كيفية إدخال البيانات، وليس كيفية تخزين Access لها أو عرضها.

لمزيد من المعلومات، راجع "التحكم في تنسيقات إدخال البيانات" باستخدام أقنعة الإدخالوتنسيق حقل التاريخ والوقت.

تقييد بالقائمة

علامة التبويب "البحث"

نعم/لا

تمكين التغييرات على العناصر الموجودة في حقل البحث أو تعطيلها. في بعض الأحيان، يحاول المستخدمون تغيير العناصر الموجودة في حقل البحث يدويا. عندما يمنعك Access من تغيير العناصر الموجودة في حقل، يتم تعيين هذه الخاصية إلى "نعم". إذا تم تمكين هذه الخاصية وتريد تغيير العناصر الموجودة في قائمة، فيجب فتح القائمة (إذا كنت تريد تحرير قائمة قيم) أو الجدول الذي يحتوي على البيانات المصدر للقائمة (إذا كنت تريد تحرير حقل البحث) وتغيير القيم هناك.

السماح بعمليات تحرير قائمة القيم

علامة التبويب "البحث"

نعم/لا

تمكين الأمر "تحرير عناصر القائمة" أو تعطيله ل قوائم القيم، وليس حقول البحث. لتمكين هذا الأمر بالنسبة إلى حقول البحث، أدخل اسم نموذج صالحا في خاصية "تحرير نموذج عناصر القائمة". يظهر الأمر "السماح بتحرير قائمة القيم" على قائمة مختصرة تفتحها بالنقر ب زر الماوس الأيمن فوق مربع قائمة أو عنصر تحكم مربع تحرير وتحرير. عند تشغيل الأمر، يظهر مربع الحوار "تحرير عناصر القائمة". بدلا من ذلك، إذا قمت بتحديد اسم نموذج في الخاصية "تحرير نموذج عناصر القائمة"، يبدأ Access تشغيل هذا النموذج بدلا من عرض مربع الحوار.

يمكنك تشغيل الأمر "تحرير عناصر القائمة" من عناصر تحكم مربع القائمة ومربع التحرير والسرد الموجودة في النماذج، ومن عناصر تحكم مربع التحرير والسرد الموجودة في الجداول مجموعات نتائج الاستعلام. يجب أن تكون النماذج مفتوحة إما في طريقة عرض التصميم أو طريقة العرض "استعراض"؛ يجب أن تكون مجموعات نتائج الاستعلام والجداول مفتوحة في طريقة عرض ورقة البيانات.

نموذج تحرير عناصر القائمة

علامة التبويب "البحث"

اسم نموذج إدخال بيانات

إذا أدخلت اسم نموذج إدخال بيانات كقيمة في خاصية الجدول هذه، يفتح هذا النموذج عندما يقوم مستخدم بتشغيل الأمر "تحرير عناصر القائمة". وبخلاف ذلك، يظهر مربع الحوار "تحرير عناصر القائمة" عند تشغيل المستخدمين الأمر.

أعلى الصفحة

استخدام التحديثات المتتالية لتغيير قيم المفتاحين الأساسي والأجنبي

في بعض الأحيان، قد تحتاج إلى تحديث قيمة مفتاح أساسي. إذا كنت تستخدم هذا المفتاح الأساسي كمفتاح أجنبية، يمكنك تحديث تغييراتك تلقائيا من خلال كل المثيلات الخاصة للمفتاح الخارجي.

كتذكير، المفتاح الأساسي هو قيمة تعرف كل صف (سجل) بشكل فريد في جدول قاعدة بيانات. المفتاح الخارجي هو عمود يتطابق مع المفتاح الأساسي. توجد المفاتيح الخارجية عادة في جداول أخرى، وتمكنك من إنشاء علاقة (ارتباط) بين البيانات في الجداول.

على سبيل المثال، افترض أنك تستخدم رقم "مفتاح المنتج" كمفتاح أساسي. يحدد رقم الم ID واحد منتجا واحدا بشكل فريد. يمكنك أيضا استخدام رقم الم ID كمفتاح أجنبية في جدول بيانات الطلب. بهذه الطريقة، يمكنك العثور على جميع الطلبات التي تتضمن كل منتج، لأنه في أي وقت يقوم فيه شخص ما بتلقى طلب لهذا المنتج، يصبح المعرف جزءا من الطلب.

في بعض الأحيان، تتغير أرقام المفاتيح (أو أنواع أخرى من المفاتيح الأساسية). عند القيام بذلك، يمكنك تغيير قيمة المفتاح الأساسي الخاص بك وتتالي هذا التغيير تلقائيا عبر جميع السجلات المرتبطة. يمكنك تمكين هذا السلوك من خلال تشغيل التكامل الإشارةي والتحديثات المتتالية بين الجدولين.

تذكر هذه القواعد الهامة:

  • يمكنك تمكين التحديثات المتتالية فقط حقول المفاتيح الأساسية التي تم تعيينها إلى أنواع البيانات "نص" أو "رقم". لا يمكنك استخدام التحديثات المتتالية والحقول التي تم تعيينها إلى نوع البيانات "جمع تلقائي".

  • يمكنك تمكين التحديثات التتالية بين الجداول التي تربطها علاقة واحد إلى كثير فقط.

لمزيد من المعلومات حول إنشاء العلاقات. راجع الدليل إلى علاقات ال جدول وإنشاء علاقة أو تحريرها أو حذفها.

تشرح الإجراءات التالية كيفية إنشاء علاقة أولا ثم تمكين التحديثات المتتالية لهذه العلاقة.

إنشاء العلاقة

  1. من علامة التبويب أدوات قاعدة البيانات، في المجموعة إظهار/إخفاء، انقر فوق علاقات.

  2. على علامة التبويب "تصميم"، في المجموعة "علاقات"، انقر فوق "إضافة جداول"(إظهار جدول في Access 2013 ).

  3. حدد علامة التبويب "جداول"، وحدد الجداول التي تريد تغييرها، وانقر فوق "إضافة"، ثم فوق "إغلاق".

    يمكنك الضغط على SHIFT لتحديد جداول متعددة، أو يمكنك إضافة كل جدول على حدة. حدد الجداول فقط على الجانبين "واحد" و"أكثر" من العلاقة.

  4. في النافذة "العلاقات"، اسحب المفتاح الأساسي من الجدول في الجانب "واحد" من العلاقة وأسقطه في حقل المفتاح الخارجي في الجدول على الجانب "أكثر" من العلاقة.

    يظهر مربع الحوار تحرير علاقات. يعرض الشكل التالي مربع الحوار:

    مربع الحوار "تحرير علاقات" الذي يحتوي على علاقة موجودة

  5. حدد خانة الاختيار "فرض التكامل الرجوعي" وانقر فوق "إنشاء".

تمكين التحديثات المتتالية في المفاتيح الأساسية

  1. من علامة التبويب أدوات قاعدة البيانات، في المجموعة إظهار/إخفاء، انقر فوق علاقات.

  2. تظهر النافذة "العلاقات"، وتعرض الضم (تظهر كسطور توصيل) بين الجداول في قاعدة البيانات. يعرض الشكل التالي علاقة نموذجية:

  3. انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق خط الضم بين الجدولين الأصل واللطفي، ثم انقر فوق "تحرير العلاقة".

    علاقة بين جدولين

    يظهر مربع الحوار تحرير علاقات. يعرض الشكل التالي مربع الحوار:

    مربع الحوار "تحرير العلاقات"

  4. حدد تتالي تحديثالحقول المرتبطة، تأكد من تحديد خانة الاختيار "فرض التكامل الرجوعي"، ثم انقر فوق "موافق".

أعلى الصفحة

لماذا تبدو أرقام الم ID في بعض الأحيان أنها تتخطى رقما

عندما تنشئ حقلا معينا إلى نوع البيانات "رقم تلقائي"، ينشئ Access تلقائيا قيمة لذلك الحقل في كل سجل جديد. يتم بشكل افتراضي زيادة القيمة، بحيث يحصل كل سجل جديد على الرقم التالي المتسلتسل المتوفر. الغرض من نوع البيانات "عدد تلقائي" هو توفير قيمة مناسبة للاستخدام كمفتاح أساسي. لمزيد من المعلومات، راجع إضافة المفتاح الأساسي أو تعيينه أو تغييره أو إزالته.

عندما تحذف صفا من جدول يحتوي على حقل تم تعيينه إلى نوع البيانات "رقم تلقائي"، لا يعاد دائما استخدام القيمة الموجودة في الحقل "رقم تلقائي" لهذا الصف تلقائيا. لهذا السبب، قد لا يكون الرقم الذي يقوم Access بتوليده هو الرقم الذي تتوقع رؤيته، وقد تظهر فجوات في تسلسل أرقام الميول، وهذا حسب التصميم. يجب أن تعتمد فقط على تفرد القيم في حقل "الرقيم التلقائي"، وليس على تسلسلها.

أعلى الصفحة

التحديث المجمع للبيانات باستخدام الاستعلامات

إن استعلامات ال إلحاق وتحديث وحذف هي طرق فعالة لإضافة السجلات أو تغييرها أو إزالتها بشكل مجمع. بالإضافة إلى ذلك، تكون التحديثات المجمعة أكثر سهولة وفعالية عند استخدام المبادئ الجيدة لتصميم قاعدة البيانات. يمكن أن يكون استخدام استعلام إلحاق أو تحديث أو حذف توفيرا للوقت لأنه يمكنك أيضا إعادة استخدام الاستعلام.

مهم    انس بياناتك قبل استخدام هذه الاستعلامات. قد يساعدك وجود نسخة احتياطية على حل أي أخطاء قد ارتكبتها عن طريق الخطأ بسرعة.

إلحاق استعلامات    يتم استخدامها لإضافة عدد كبير من السجلات إلى جدول واحد أو أكثر. إن أحد أكثر استخدامات استعلام ال إلحاق هو إضافة مجموعة من السجلات من جدول واحد أو أكثر في قاعدة بيانات مصدر إلى جدول واحد أو أكثر في قاعدة بيانات الوجهة. على سبيل المثال، افترض أنك تحصل على بعض العملاء الجدد وقاعدة بيانات تحتوي على جدول معلومات حول هؤلاء العملاء. لتجنب إدخال هذه البيانات الجديدة يدويا، يمكنك إلحاقها إلى الجدول أو الجداول المناسبة في قاعدة البيانات. لمزيد من المعلومات، راجع "إضافة سجلات إلى جدول" باستخدام استعلام إلحاق.

استعلامات التحديث    يتم استخدامها لإضافة جزء من العديد من السجلات الموجودة أو تغييره أو حذفه (وليس كلها). يمكنك اعتبار استعلامات التحديث كنموذج فعال من مربع الحوار بحث واستبدال. يمكنك إدخال معيار تحديد (المكافئ تقريبا لسلسلة بحث) ومعيار تحديث (المكافئ تقريبا لسلسلة استبدال). بخلاف مربع الحوار، يمكن لاستعلامات التحديث قبول معايير متعددة، والسماح بتحديث عدد كبير من السجلات في مرة واحدة، والسماح لك بتغيير السجلات في أكثر من جدول واحد. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء استعلام تحديث وتشغيله.

حذف الاستعلامات    عندما تريد حذف الكثير من البيانات بسرعة أو حذف مجموعة من البيانات بشكل منتظم، يكون الحذف مفيدا لأن الاستعلامات تجعل من الممكن تحديد معايير للعثور على البيانات وحذفها بسرعة. لمزيد من المعلومات، راجع طرق إضافة السجلات وتحريرها وحذفها.

أعلى الصفحة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×