اقتراحات من مدرب مقدم عرض

يعرض لك مدرب مقدم العرض تقريرا ملخصا في نهاية تمرينك. 

الوتيرة

تقديم عرض تقديمي هو طريقة لمشاركة رسالة مهمة. يقيس مدرب مقدم عرض وتيرة التحدث نظرا ل:

  • تشير الأبحاث إلى أنه عندما تتحدث بسرعة فائقة، ينخفض فهم أعضاء الجمهور للرسالة واستدعاءها. 

  • عندما تتحدث ببطء شديد، قد يفقد الجمهور اهتمامه بالمواد، مما يقلل أيضا من الفهم والاستدعاء. 

  • تظهر سرعتك في التقرير الملخص، مع رسم بياني يعرض التباين غير المتوقع لعدد التحدث مع مرور الوقت.

التباينات التي تسرع في سرعتها لكي تكون على علم ب:

  • بالاستناد إلى دراسة حقلية وأبحاث أكاديمية ماضية، يوصي مدرب مقدم عرض بأن يتحدث مقدمو عرض بمعدل من 100 إلى 165 كلمة في الدقيقة؛ هذا هو المعدل الذي تجد فيه معظم الجماهير التي قمنا باختبارها أنه من الأسهل معالجة المعلومات التي يسمعونها. ولكن يمكن للأشخاص المختلفين التحدث بسهولة ووضوح بأسعار مختلفة، لذا قد يتمكن الجمهور من فهمك بوضوح بمعدل مختلف. مع مرور الوقت، سيتعلم مدرب مقدم عرض من تجربتك في استخدامه.

  • أثناء التمرين، يعرض "مدرب مقدم العرض" سرعتك استنادا إلى آخر بضع ثوان من التحدث. من المرجح أن تختلف فواصل القياس القصيرة هذه على مدار تمرينك.

  • إذا لم يكن لدى الكمبيوتر اتصال شبكة قوي، فقد يكون هناك تأخر في الوقت الذي يسمع فيه مدرب مقدم عرض كلامك، مما قد يؤثر على قدرته على قياس معدل الكلام بدقة.

التوصيات:

  • خذ نفسا بعمق قبل بدء شريحة جديدة أو مقطع جديد من العرض التقديمي.

  • حاول التخطيط لعبارات مناسبة لاستخدامها أثناء الانتقال إلى الشريحة التالية، حتى أن شيئا بسيطا مثل "لننتقل" أو "لنتحدث عن (موضوع الشريحة التالية)." من الممكن أن يساعدك هذا على تهدئة الوضع عند المتابعة. 

  • تدرك أن الشغف الذي تشعر به حيال موضوعك قد يؤدي إلى التحدث بسرعة أو بمتحمس، ولكن قد لا يتمكن الجمهور من مواكبة ما تقوله في هذه الحالة.

كلمات التعبئة

عندما تخبرنا قصتك للجمهور، فإن صوت الثقة يساعد على جعل رسالتك مقنعة. يصغي "مدرب مقدم عرض" إلى كلمات التعبئة لأنه:

  • تشير الأبحاث إلى أن الجمهور يدرك أن مقدم عرض يستخدم كلمات التعبئة بشكل متكرر أقل ثقة في معلوماته. وهذا بدوره قد يجعل الجمهور أقل ثقة في القصة التي يتم قصها. 

  • على الرغم من أن استخدام كلمات التعبئة هو جزء عادي من الكلام، إلا أنه قد يصبح مشتتا للرسالة أو ضارا بها إذا كنت تستخدم الكثير منها. مع مرور الوقت، سيتعلم مدرب مقدم عرض من تجربتك استخدام هذه الميزة.

التوصيات:

  • توقف مؤقتا إذا كنت بحاجة إلى بعض الوقت لجمع أفكارك. 

  • إذا كنت تشعر بالراحة، فاأخذ نفسا معمقا لإبطاء سرعة نفسك.

  • لتجعل نفسك أكثر راحه مع المواد الخاصة بك، احرص على تقديم مزيد من الوقت للتدرب قبل العرض التقديمي الفعلي.

  • إذا وجدت نفسك تستخدم كلمات التعبئة في لحظات لحظات معينة، فكتب بعض العبارات التي يمكن استخدامها بدلا من ذلك.

العبارات الحساسة

يصغي مدرب مقدم عرض إلى العبارات الحساسة من الناحية الثقافية في هذه المناطق:الإعاقة والعمر والجنس والسباق والاتجاه الجنسى والصحة الذهنية والموضوعات الجغرافية الحساسة والألسنية.  

  • تشير الأبحاث إلى أن استخدام العبارات الحساسة من الناحية الثقافية في إعدادات العرض التقديمي يساعد جميع الجمهور على الشعور بالضمان. تظهر رسالتك بوضوح من دون تبرع أعضاء الجمهور.

  • فيما يلي مثال في الفئة "الجنس": الجملة "نحتاج إلى المزيد من رجال الشرطة للحفاظ على السلامة العامة"، قد يعتبرها الجمهور منحازة للذكر. يوصي المدرب باستخدام مصطلح "شرطة" بدلا من ذلك، حيث يؤدي كل من الذكور واأنثى هذه الواجبات.

  • في مكان العمل الحديث، قد يؤدي استخدام الألفاظ النامقة في عرض تقديمي رسمي إلى تهيي الجمهور.

التوصيات:

يوفر لك "مدرب مقدم عرض" دفعا قليلا عن طريق اقتراح مصطلحات استبدال معينة لبعض الكلمات. أنت، بطبيعة الحال، تتخذ القرار النهائي بشأن الكلمات التي يجب استخدامها في العرض التقديمي. 

ملاحظة: ينسخ مدرب مقدم عرض كلامك إلى نص، ثم يقيم النص. في بعض الأحيان تحدث أخطاء في النسخ. قد تفوتك بعض اللغات غير الشاملة، أو قد يتم فهم بعض اللغات عن طريق الخطأ على أنها غير شاملة. 

أنواع الانحرافات التي يراجعها مدرب مقدم عرض:

منحاز

الوصف

الإعاقة

يجب التركيز على الشخص أولا، بدلا من التركيز على الإعاقة.

العمر

يمكن أن يتم النظر إلى الإشارة إلى عمر شخص على أنه مستبعد أو ينتقص من الشخص.

الجنس

قد يتم فهم اللغة الخاصة بنوع الجنس على أنها مستبعدة أو متجاهلة أو منتهية.

الاتجاه الجنسى

يجب الإشارة إلى الاتجاه الجنسى للشخص فقط عند الضرورة.

سباق

حاول تجنب المصطلحات القديمة والمسيئة للخلفيات العنصرية أو الخارجية.

الصحة الذهنية

حاول تجنب المصطلحات التي قد تكون مسيئة للأشخاص ذوي المشاكل المتعلقة بصحتهم الذهنية.

مهاب مهينة مهينة

إن الإسهاب هي التلميحات أو الادعاءات حول شخص ما من المرجح أن يقوم بتهريبها أو التلف بسمعة الشخص.

الأصالة

تشير الأبحاث إلى أنه عندما يكرر مقدم العرض العبارات الموسعة من الشريحة، يفقد أعضاء الجمهور اهتمامهم. ويصبحون أكثر جهل، وأقل مشاركة في العرض التقديمي. عندما يحدث ذلك، سيكون من الصعب عليهم تذكر رسالتك.

التوصيات:

  • لا تقرأ دفعات طويلة من النص بصوت عال. اسمع للجمهور بقراءته بأنفسهم. تلخيص معنى النص أو شرحه.

  • من المناسب تكرار أصغر بت من النص من شريحة، مثل عنوان أو نقطة نقطية.

الأرقام على الشرائح:

إذا كان لديك شريحة بها عدد كبير من الأرقام تقرأها بصوت عال، فلن يحدد "مدرب مقدم العرض" هذا الإجراء على أنه يقرأ الشريحة. إن قراءة البيانات رقمية بصوت عال تساعد في أغلب الأحيان على جعل هذه المعلومات واضحة للجمهور. 

درجة

قد يجعل التحدث برتابة من الصعب على الجمهور البقاء على مشاركة أو معرفة ما يجب التركيز عليه.

التوصيات

من أجل الحفاظ على انتباههم وتحسين اتصالك، تأكد من التأكيد على الكلمات والعبارات الأساسية من خلال ضبط مستوى الصوت وضبط درجة الصوت. إذا كنت تعمل من ملاحظات أو برنامج نصي، يجب توخي الحذر حتى لا تقرأ من البرنامج النصي فقط حيث يمكن أن يؤدي ذلك إلى أن تكون أكثر رتابة وأقل طبيعية.

تحسينات الكلام

ملاحظة: سيعرض مدرب مقدم العرض تحسينات الكلام فقط إذا كان لديه اقتراحات للتحسين.

هناك عدة مجالات لتحسين الكلام يمكن لمقدم عرض المدرب أن يقدم لك النصح بشأنها. وتشمل هذه: الكلماتوالعبارات التعبيريةوالنماذج الخاصة/صيغالجمع، والاتفاقياتضمن العبارات اسمية، واللغة غير الرسمية.

التوصيات

  • حاول أن تجعل وجهة نظرك واضحة وإيجازا. قد يصعب على الجمهور فهم ما إذا كنت كثير الصياغة أو تستخدم تهويلات أو بعض أنواع الخطابات غير الرسمية أو ال عامية.

  • يجب الانتباه إلى تناسق النماذج التملكية/الجمعية. قد يؤدي قول أشياء مثل "هو خبير" أو "لدي فيل" إلى إضعاف جمهورك.

لغة متكررة

عند التحدث، يمكنك استخدام الكلمات والعبارات بشكل متكرر دون أن تكون على علم بها؛ ومع ذلك، سيكون الجمهور على علم بذلك. يمكن لمقدم عرض المدرب مساعدتك في تحديد هذه الكلمات والعبارات حتى تتمكن من تجنب كثرتها وإبقاء جمهورك أكثر مشاركة.

تختلف اللغة المتكررة عن كلمات التعبئة في أن الكلمات أو العبارات التي تستخدمها بشكل متكرر هي جزء من جملة، بدلا من الأشياء التي تقولها لملء المسافة بين الجمل.

يستخدم مدرب مقدم عرض قاعدة بيانات تتضمن حوالي 200 كلمة وعبارات شائعة. وتحسب مثيلات استخدامك الكلمات أو العبارات في قاعدة البيانات هذه. إذا كنت تستخدمها كثيرا، فسوف يتم استدعائها في مقطع اللغة المتكررة من نافذة تقرير التمرين.

يتم التحقق من بعض الكلمات في قاعدة البيانات فيما إذا كانت تحدث في بداية الجملة. هذه هي كلمات مثل "أساسي" أو "مع ذلك" أو "تقنيا". يتم التحقق من كلمات أخرى فيما إذا كانت تحدث في نهاية الجملة، مثل "يمين". ومع ذلك، يتم التحقق من معظم حالات حدوثها داخل جملة.

التوصيات

  • تغيير اختيار الكلمة. اصادق المرادفات. بدلا من استخدام كلمة واحدة مرارا وتكرارا، استخدم المرادفات. على سبيل المثال، بدلا من قول "رائع" عدة مرات، قم بالتبديل بين كلمات مثل "مذهلة" أو "ممتازة". لن تقدم عروضا تقديمية أفضل فحسب، بل ستكبر الكلمات.

  • غالبا ما تتدرب على الاطلاع على كيفية تحسينك. عندما تصبح أكثر إدراكا لالإفراط في استخدام بعض الكلمات، يمكنك أن تكون في حماية من ذلك عندما تقدم العرض التقديمي بشكل حقيقي.

  • ركز على أن تكون أكثر إيجازا في التكرار. من المرجح أن تكون العديد من الكلمات التي تقوم بالإفراط في استخدامها عبارة عن وصفات يمكنك القيام بها بدونها. إن عبارات البدء، مثل العبارات المذكورة أعلاه، قريبة جدا من أن تكون كلمات تعبئة. كما أن الإيجاز أكثر جاذبية للجمهور. قم بإحصاء عدد الكلمات.

  • يتحقق "مدرب مقدم عرض" فقط من وجود كلمات وعبارات في قاعدة البيانات الخاصة به. لذلك، قد لا تزال تستخدم لغة مكررة مع كلمات وعبارات أخرى. سجل جلسات التدريب واعيد تشغيلها. قد تلاحظ وجود لغة متكررة لم يلتقطها مدرب مقدم عرض.

لغة الجسم

عند تقديم عرض تقديمي لجمهور، يمكن أن يكون لكيفية ظهورك تأثير كبير مثل الكلمات التي تقولها. يمكن أن تشتت أصالتك وموضعك وتلامس العين والمسافة بين الكاميرا والإضاءة واللباس من رسالتك وتقلل من تأثيرها. تقدم نقد لغة الجسم في مدرب مقدم عرض الملاحظات التي يمكنك استخدامها لتحسين طريقة ظهورك للجمهور وتقليل أي عوامل تشتيت للانتباه.

تتوفر هذه نقد ل PowerPoint على الويب فقط.

إن نقد لغة الجسم مخصص فقط لمقدم مقعد في الوقت الحالي.

تجدر الإشارة إلى أن Microsoft لا تقوم بحفظ أي بيانات فيديو من تمرينك. خصوصيتك آمنة.

التوصيات

  • حافظ على موضع كمبيوتر أمام شاشة الكمبيوتر.

  • احصر حركة جسمك، ولا سيما تجنب أي حركات قد تحجب وجهك أو تحجبه، مثل تغطية فمك أو جبينك.

  • الحفاظ على ملامس العين وتجنب النظر بعيدا عن كاميرا الكمبيوتر.

  • تظهر فقط عند النقد في الملاحظات المباشرة في الوقت نفسه. إذا كانت هناك عدة نقد، ستظهر بشكل تسلسلي.

  • اتباهى لتجنب تشتيت الانتباه؛ يجب ألا يجذب ما ترتديه تركيز الجمهور.

  • تأكد من أن الخلفية غير مزدحمة لتجنب تشتيت انتباه الجمهور.

  • حافظ على مسافة متناسقة من الكاميرا وتجنب القرب أو المسافة البعيدة جدا.

اطلع أيضاً على

التمرن على عرض الشرائح باستخدام مدرب مقدم العرض

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×