الأدوار في اجتماع الفرق

إذا كنت تقوم بتنظيم اجتماع باستخدام العديد من الحضور ، فقد ترغب في تعيين الأدوار لكل مشارك لتحديد الأشخاص الذين يمكنهم القيام بما في الاجتماع. 

هناك دوران للاختيار من بينهما: مقدم العرض والحضور. بإمكان المقدمين القيام بأي شيء يحتاجون إلى الاجتماع ، في حين يتم التحكم في دور الحضور بشكل أكبر. 

فيما يلي القدرات المحددة لكل دور:

الإمكانية

المنظم

مقدم العرض

حاضر

الكلام ومشاركه الفيديو

علامة اختيار

علامة اختيار

علامة اختيار

المشاركة في دردشة الاجتماع

علامة اختيار

علامة اختيار

علامة اختيار

مشاركة المحتوى

علامة اختيار

علامة اختيار

عرض ملف PowerPoint الذي تمت مشاركته من قبل شخص آخر

علامة اختيار

علامة اختيار

علامة اختيار

التحكم في عرض PowerPoint التقديمي الخاص بشخص آخر

علامة اختيار

علامة اختيار

كتم صوت المشاركين الآخرين

علامة اختيار

علامة اختيار

أزاله مشاركين

علامة اختيار

علامة اختيار

السماح للأشخاص من ساحة الانتظار

علامة اختيار

علامة اختيار

تغيير ادوار المشاركين الآخرين

علامة اختيار

علامة اختيار

بدء التسجيل أو إيقافه

علامة اختيار

علامة اختيار

تغيير ادوار الاجتماعات

قبل اجتماع

ستحتاج إلى إرسال دعوه الاجتماع قبل ان تتمكن من تعيين الأدوار.

بمجرد الانتهاء من ذلك ، انتقل إلى الزر "جدوله اجتماع" التقويم ، وانقر فوق الاجتماع الذي انشاته للتو ، وحدد خيارات الاجتماع.

سيؤدي ذلك إلى نقلك إلى صفحه ويب ، حيث ستشاهد بعض الخيارات ضمن من يمكنه تقديمه ؟

من يمكنه التقديم ؟

ماذا يحدث

الكل

سيقوم اي شخص لديه حق الوصول إلى ارتباط الاجتماع بالانضمام إلى الاجتماع كمقدم عرض. 

الأشخاص في المؤسسة

الأشخاص في مؤسستك فقط سيكونوا مقدمو ال+ون. سينضم المشاركون الخارجيون كحضور.

أشخاص محددون

الأشخاص الذين تختارهم من قائمه المدعوين فقط سيكونوا مقدمو ال+ون. سينضم كل شخص آخر كحضور.

أنا فقط

سيكون المنظم هو مقدم العرض فقط. سينضم كل المشاركين الآخرين كحضور.

بعض الأمور التي يجب أخذها في الاعتبار:

  • ستحتاج إلى إرسال دعوه الاجتماع مباشره إلى اي شخص تريد تحديده كمقدم عرض.

  • لن تتمكن من تحديد شخص من مؤسسه مختلفه كمقدم عرض.

ملاحظة: لا تتوفر حتى الآن امكانيه تحديد مقدمي التحديث لاجتماعات القناة. 

اثناء اجتماع

هناك طريقتان لتغيير دور شخص ما اثناء تقدم اجتماع:

1. انتقل إلى الزر "الاجتماعات" التقويم ،وانقر فوق الاجتماع ، وحدد خيارات الاجتماع. استخدام القائمة المنسدلة للأشخاص الذين يمكنهم التقديم ؟لتحديد مقدم عرض جديد.

ملاحظة: إذا كان الاجتماع متكررا ، سيتم تطبيق اي تغيير تجريه في خيارات الاجتماع علي كل تكرارات الاجتماعات.

2. انقر فوق إظهار المشاركين في عناصر تحكم الاجتماع للاطلاع علي قائمه بالأشخاص الموجودين في الاجتماع. 

        مرر مؤشر الماوس فوق اسم الشخص الذي تريد تغيير دوره وانقر فوق المزيد من الخيارات زر "خيارات إضافية" .         من هناك ، حدد جعل pريسينتير أو تيندي

ملاحظات: 

  • إذا كان الاجتماع متكررا ، سيتم تطبيق تعيينات الأدوار التي يتم اجراؤها بهذه الطريقة فقط علي التكرار المستمر للاجتماع. بالنسبة إلى التكرارات المستقبلية ، سيحتفظ المشاركون بالدور المعين لهم علي الصفحة " خيارات الاجتماع ".

  • إذا قام أحد الأشخاص بإنهاء الاجتماع ثم ريجوينسه لاحقا ، سيتم أعاده الانضمام إلى الدور الأخير الذي تم تعيينه اليه.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×