إذا كنت تقوم بتنظيم اجتماع مع عدة حضور، فقد تحتاج إلى تعيين أدوار لكل مشارك لتحديد الأشخاص الذين يمكنهم القيام بما يمكنهم القيام به في الاجتماع. 

هناك دوران للاختيار من بينها: مقدم عرض وحاضر. يمكن للمقدمين القيام بأي شيء تقريبا يحتاج إلى القيام به في اجتماع، بينما يكون دور الحضور أكثر تحكما. 

فيما يلي الإمكانات الخاصة بكل دور:

الإمكانية

المنظم

مقدم العرض

حاضر

التحدث ومشاركة الفيديو

علامة اختيار

علامة اختيار

علامة اختيار

المشاركة في دردشة الاجتماع

علامة اختيار

علامة اختيار

علامة اختيار

مشاركة المحتوى

علامة اختيار

علامة اختيار

عرض ملف PowerPoint خاص شاركه شخص آخر

علامة اختيار

علامة اختيار

علامة اختيار

التحكم في عرض تقديمي PowerPoint شخص آخر

علامة اختيار

علامة اختيار

كتم صوت المشاركين الآخرين

علامة اختيار

علامة اختيار

منع الحضور من إلغاء كتيم أنفسهم

علامة اختيار

علامة اختيار

إزالة المشاركين

علامة اختيار

علامة اختيار

قبول الأشخاص من ساحة الانتظار

علامة اختيار

علامة اختيار

تغيير أدوار المشاركين الآخرين

علامة اختيار

علامة اختيار

بدء التسجيل أو إيقافه

علامة اختيار

علامة اختيار

بدء النسخ المباشر أو إيقافه

علامة اختيار

علامة اختيار

إدارة غرف التوقف

علامة اختيار

تغيير خيارات الاجتماع

علامة اختيار

إضافة تطبيق أو إزالته

علامة اختيار

علامة اختيار

استخدام تطبيق*

علامة اختيار

علامة اختيار

علامة اختيار

تغيير إعدادات التطبيق

علامة اختيار

علامة اختيار

* – قد تحد بعض التطبيقات من ما يمكن أن تقوم به أدوار معينة.

تغيير أدوار الاجتماع

قبل الاجتماع

ستحتاج إلى إرسال دعوة الاجتماع قبل أن تتمكن من تعيين الأدوار.

بمجرد القيام بذلك، انتقل إلى التقويم الزر "جدوله اجتماع"، وانقر نقرا مزدوجا فوق الاجتماع الذي أنشأته للتو، وحدد خيارات الاجتماع.

سيعرض لك ذلك صفحة ويب، حيث سترى بعض الخيارات ضمن روبوت Who تقديمها؟

من يستطيع تقديم عرض تقديمي؟

ما يحدث

الكل

سينضم أي شخص لديه حق الوصول إلى ارتباط الاجتماع إلى الاجتماع كمقدم عرض. 

الأشخاص في المؤسسة

سيكون الأشخاص في المؤسسة فقط مقدمو عرض. سينضم المشاركون الخارجيون كحاضرين.

أشخاص محددون

لن يكون مقدمو عرض سوى الأشخاص الذين تختارهم من قائمة المدعوين. سينضم أي شخص آخر كحاضرين.

أنا فقط

سيكون المنظم وحده مقدم عرض. سينضم جميع المشاركين الآخرين كحاضرين.

بعض الأمور التي يجب تذكرها:

  • ستحتاج إلى إرسال دعوة الاجتماع مباشرة إلى أي شخص تريد تحديده كمقدم عرض.

  • لا يمكن تغيير دور منظم الاجتماع.

ملاحظة: القدرة على تحديد مقدمين معينين غير متوفرة بعد لاجتماعات القناة. 

أثناء الاجتماع

هناك طريقتان لتغيير دور شخص ما أثناء تقدم الاجتماع:

  • انتقل إلى التقويم الزر "الاجتماعات"، وانقر نقرا مزدوجا فوق الاجتماع، وحدد خيارات الاجتماع. هل تستخدم القائمة المنسدلة روبوت Who تقديمها؟لتحديد مقدم عرض جديد.

ملاحظة: إذا كان الاجتماع متكررا، فإن أي تغيير تقوم به في خيارات الاجتماع سيتم تطبيقه على كل تكرارات الاجتماع.

  • حدد إظهار المشاركين في عناصر تحكم الاجتماع لرؤية قائمة بكل الأشخاص في الاجتماع.
    مرر فوق اسم الشخص الذي تريد تغيير دوره وحدد المزيد من الخيارات. من هناك، حدد إجراء إعادةتقدم p أو إجراء ttendee.

ملاحظات: 

  • إذا كان الاجتماع متكررا، فإن تعيينات الدور التي يتم القيام بها بهذه الطريقة تنطبق فقط على الاجتماع الحالي. بالنسبة إلى التكرارات المستقبلية، سيحتفظ المشاركون بالدور المعين لهم على صفحة خيارات الاجتماع.

  • إذا قام أحد الأشخاص بالخروج من الاجتماع ثم إعادة الانضمام له لاحقا، سينضم مجددا إلى الدور الأخير الذي تم تعيينه له.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×