الإنتاجية الشخصية في مكان العمل المختلط في Microsoft Teams

مساحة العمل الفعلية

• العثور على مساحة آمنة للعمل - التهوية الجيدة والإضاءة المناسبة وبيئة العمل الجيدة والأثاث المريح هي مجرد بعض الأشياء التي يجب مراعاتها.

• إذا كان ذلك ممكنا، فهدف إلى مساحة بأقل قدر من تشتيت الانتباه (الضوضاء أو الفوضى) والاضطرابات. نحن ندرك أن هذا يمكن أن يكون تحديا مع الآخرين في المنزل أيضا خلال هذا الوقت. ​

• حدد "قاعدة العمل" حيث يمكن أن تظل معداتك وموادك دون تشويش، حتى إذا قمت بتحويل المواقع خلال النهار.

مساحة العمل الظاهرية

• يعد اتصال الشبكة السلكية هو الأفضل، إن أمكن. عند استخدام اتصال لاسلكي، ضع في اعتبارك المسافة بين جهاز التوجيه والعقبات التي يمكن أن تؤثر على جودة الاتصال.

• يمكنك استخدام العديد من التطبيقات والمواقع مع اتصال إنترنت قياسي. للوصول بأمان إلى الموارد الداخلية والعمل مع البيانات السرية، قد تحتاج إلى الاتصال عبر VPN أو سطح المكتب البعيد.

• يعد تثبيت التطبيقات التي تحتاجها على هاتفك بديلا رائعا عندما يواجه الإنترنت المحلي استخداما عاليا يؤثر على اتصالك.

• كن على دراية بما هو موجود في العرض واستخدم "تمويه خلفيتي" في Microsoft Teams للمساعدة في تقليل عوامل التشتيت وحماية الخصوصية. أشر إلى الكاميرا بحيث تكون عيناك حوالي 2/3 لأعلى الشاشة وكان وجهك مرئيا.

التخطيط لوقتك

تعرف على المهام وأنواع الاجتماعات الأفضل للعمل المختلط أو العمل الشخصي بحيث يمكنك تخطيط جدولك مسبقا. 

التخطيط لمهامك باستخدام Microsoft To Do

Microsoft To Do هو تطبيق شخصي لإدارة المهام يمكن المستخدمين من تعقب الأشياء التي يحتاجون إلى إنجازها والتركيز عليها. في Outlook للويب، يمكن الوصول إلى Microsoft To Do بسهولة لتعقب مهامك ومشاركة المهام والحفاظ على تركيزك على ما يهمك.

تعرف على المزيد حول إنشاء المهام والقوائم لمساعدتك على تحديد أولويات المهام المناسبة لهذا اليوم والتركيز عليها.

الموارد

مزيد من التلميحات حول إعداد مساحة العمل البعيدة