البحث عن السجلات التي تحتوي علي تواريخ معظم او الاخيره علي الاقل

ضع في اعتبارك استخدام عامل تصفيه بدلا من استعلام قيم العليا

عامل تصفيه عاده افضل اذا كان لديك تاريخ محدد في الاعتبار. ل# تحديد ما اذا كان يجب انشاء استعلام قيم العليا او تطبيق عامل تصفيه، ضع في اعتبارك ما يلي:

• اذا كنت تريد ارجاع كافه السجلات حيث تطابق التاريخ، يتم قبل او بعد تاريخ معين، استخدم عامل تصفيه. على سبيل المثال، لرؤية تواريخ المبيعات التي تمت بين شهري أبريل ويوليو، يمكنك تطبيق عامل تصفية.

• اذا كنت تريد ارجاع فتره محدده من السجلات التي تحتوي التواريخ الاحدث او الاخير في حقل، و# لم تكن تعرف قيم التاريخ الدقيقه، او انها لا يهم، يمكنك انشاء استعلام قيم العليا. علي سبيل المثال، ل# رؤيه ارباع السنه المبيعات افضل خمسه، استخدم استعلام قيم العليا.

ل# مزيد من المعلومات حول انشاء و# استخدام عوامل التصفيه، راجع المقاله تطبيق عامل تصفيه ل# عرض تحديد السجلات في قاعده بيانات Access.

أعلى الصفحة

لصق عينه البيانات في ورقه عمل Excel

1. ابدأ تشغيل Excel. يفتح مصنف فارغ.

2. اضغط SHIFT + F11 ل# ادراج ورقه العمل (ستحتاج اربعه).

3. انسخ البيانات من كل جدول عينه الي ورقه عمل فارغه. تتضمن عناوين الاعمده (الصف الاول).

إنشاء جداول قاعدة البيانات من أوراق العمل

1. حدد البيانات من ورقه العمل الاولي، ب# ما في ذلك عناوين الاعمده.

2. زر الماوس الايمن فوق "جزء التنقل"، و# من ثم انقر فوق لصق.

3. انقر فوق نعم ل# تاكيد احتواء الصف الاول علي عناوين الاعمده.

4. كرر الخطوات من 1 الي 3 ل# كل اوراق العمل الاخري.

إنشاء استعلام قيم عليا أساسي

1. في علامة تبويب إنشاء، في مجموعة استعلامات، انقر فوق تصميم الاستعلام.

   يظهر مربع الحوار إظهار جدول.

2. انقر نقرا مزدوجا فوق جدول الموظفين، و# من ثم انقر فوق اغلاق.

   إذا استخدمت البيانات النموذجية، فأضف جدول "الموظفون" إلى الاستعلام.

3. أضف الحقول التي تريد استخدامها في الاستعلام إلى شبكة التصميم. يمكنك النقر نقراً مزدوجاً فوق كل حقل، أو سحب كل حقل ووضعه في خلية فارغة في صف الحقل.

   إذا استخدمت الجدول النموذجي، أضف حقول الاسم الأول واسم العائلة، وتاريخ الميلاد.

4. في الحقل الذي يحتوي على القيم العليا أو الدنيا (أي حقل تاريخ الميلاد، إذا استخدمت جدولاً نموذجياً)، فانقر فوق صف الفرز وحدد إما تصاعدي أو تنازلي.

   يُرجِع ترتيب الفرز التنازلي التاريخ الأحدث، ويُرجِع ترتيب الفرز التصاعدي التاريخ الأقدم.

   هام: يجب عليك تعيين قيمة في صف الفرز فقط للحقول التي تحتوي على التواريخ. إذا حددت ترتيب فرز لحقل آخر، فلن يُرجِع الاستعلام النتائج التي تريدها.

5. من علامة التبويب تصميم في المجموعة أدوات، انقر فوق السهم المنسدل إلى جانب الكل (في قائمة القيم العليا)، وأدخل عدد السجلات التي تريد رؤيتها، أو حدد خياراً من القائمة.

6. انقر فوق تشغيل لتشغيل الاستعلام وعرض النتائج في طريقة عرض ورقة البيانات.

7. احفظ الاستعلام ك# نيكستبيرثدايس.

يمكنك رؤيه ان هذا النوع من الاستعلام القيم العليا من الاجابه علي الاسئله الاساسيه، مثل من يقوم ب# الاقدم او الشخص يونجيست في الشركه. تشرح الخطوات التاليه كيفيه استخدام التعبيرات و# معايير اخري ل# اضافه ومرونتها الي الاستعلام. معايير هو موضح في الخطوه التاليه ب# ارجاع اعياد الميلاد الموظف الثلاثه التاليه.

إضافة معايير إلى الاستعلام

استخدم هذه الخطوات الاستعلام الذي تم انشاؤه في الاجراء السابق. يمكنك المتابعه مع استعلام قيم العليا مختلفه طالما يحتوي علي بيانات التاريخ / الوقت الفعلي، لا القيم النصيه.

1. في "جزء التنقل"، انقر ب# زر الماوس الاستعلام نيكستبيرثدايس، و# ثم انقر فوق طريقه عرض التصميم.

2. في شبكه تصميم الاستعلام، في العمود الي يسار تاريخ الميلاد، ادخل ما يلي:
   مونثبورن: DatePart("m",[BirthDate]).
   تستخرج هذا التعبير الشهر من تاريخ الميلاد ب# استخدام الداله DatePart .

3. في العمود التالي ل# شبكه تصميم الاستعلام، ادخل ما يلي:
   دايوفمونثبورن: DatePart("d",[BirthDate])
   هذا التعبير استخراج اليوم في الشهر من تاريخ الميلاد ب# استخدام الداله DatePart .

4. قم ب# الغاء تحديد خانات الاختيار في الصف اظهار ل# كل من التعبيرين قمت ب# ادخاله ل# التو.

5. انقر فوق صف الفرز ل# كل تعبير، و# من ثم حدد تصاعدي.

6. في الصف المعايير من العمود تاريخ الميلاد ، اكتب التعبير التالي:
   > Month ([تاريخ الميلاد]) Month([Birth Date]) او Month(Date()) = Day([Birth Date])>Day(Date())
   This و Month(Date()) تعبير يقوم ب# ما يلي:

   • الشهر ( [تاريخ الميلاد]) > Month(Date()) يحدد ان يقع تاريخ الميلاد ل# كل موظف في شهر مستقبليه.

   • الشهر ( [تاريخ الميلاد]) = Day([Birth Date])>Day(Date()) specifies that if the birth date occurs in the current month, the birthday falls on or after the current day. و Month(Date())

     ب# اختصار، هذا التعبير ب# استثناء اي سجلات حيث يحدث تاريخ الميلاد بين يناير 1 و# التاريخ الحالي.

     تلميح:  ل# الحصول علي مزيد من امثله عن التعبيرات في معايير الاستعلام، راجع المقاله امثله حول معايير الاستعلام.

7. علي علامه التبويب تصميم ، في المجموعه اعداد الاستعلام ، اكتب 3 في المربع المرسل .

8. على علامة التبويب تصميم، في مجموعة النتائج، انقر فوق تشغيل .

أعلى الصفحة

إنشاء استعلام إجماليات

يستخدم هذا الاجراء الاحداث عينه جدول و# جدول نموذجي نوع الحدث ل# الاجابه علي هذا السؤال:

عندما تم الحدث الاحدث من كل نوع الحدث، ب# استثناء الحفلات الموسيقيه؟

1. في علامة تبويب إنشاء، في مجموعة استعلامات، انقر فوق تصميم الاستعلام.

2. في مربع الحوار اظهار جدول ، انقر نقرا مزدوجا فوق الاحداث و# نوع الحدث الجداول.
   يظهر كل جدول في القسم العلوي من مصمم الاستعلام.

3. أغلق مربع الحوار إظهار جدول.

4. انقر نقرا مزدوجا فوق حقل نوع الحدث في الجدول نوع الحدث و# الحقل افينتداتي من الجدول الاحداث ل# اضافه الحقول الي شبكه تصميم الاستعلام.

5. في شبكه تصميم الاستعلام، في الصف المعايير ل# الحقل نوع الحدث ، ادخل <>Concert.

   تلميح:  ل# الحصول علي مزيد من امثله عن التعبيرات المعايير، انظر المقاله امثله حول معايير الاستعلام.

6. من علامة التبويب تصميم، في مجموعة إظهار/إخفاء، انقر فوق إجماليات.

7. في شبكه تصميم الاستعلام، انقر فوق صف الاجمالي في الحقل افينتداتي و# ثم انقر فوق حد اقصي.

8. على علامة التبويب تصميم، في المجموعة نتائج، انقر فوق عرض، ثم انقر فوق طريقة عرض SQL.

9. في نافذه SQL، في نهايه بند SELECT، فقط بعد الكلمه الاساسيه AS، استبدل ماكسوفيفينتداتيموستريسينت.

10. احفظ الاستعلام ك# موستريسينتيفينتبيتيبي.

إنشاء استعلام ثانٍ لإضافة المزيد من البيانات

يستخدم هذا الاجراء استعلام موستريسينتيفينتبيتيبي من الاجراء السابق ل# الاجابه علي هذا السؤال:

الاشخاص الذين تم العميل في احدث حدث من كل نوع الحدث؟

1. في علامة تبويب إنشاء، في مجموعة استعلامات، انقر فوق تصميم الاستعلام.

2. في مربع الحوار اظهار جدول ، ضمن علامه التبويب استعلامات ، انقر نقرا مزدوجا فوق الاستعلام موستريسينتيفينتبيتيبي.

3. علي علامه التبويب " جداول " في مربع الحوار، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الاحداث و# جدول "العملاء".

4. في مصمم الاستعلام، انقر نقرا مزدوجا فوق الحقول التاليه:

   1. في الجدول الاحداث، انقر نقرا مزدوجا فوق نوع الحدث.

   2. علي الاستعلام موستريسينتيفينتبيتيبي، انقر نقرا مزدوجا فوق موستريسينت.

   3. الجدول "العملاء"، انقر نقرا مزدوجا فوق الشركه.

5. في شبكه تصميم الاستعلام، في الصف فرز العمود نوع الحدث ، حدد تصاعدي.

6. على علامة التبويب تصميم، في مجموعة النتائج، انقر فوق تشغيل.

أعلى الصفحة