البحث عن الملاحظات المفقودة

إن أسرع الطرق وأسهلها للعثور من جديد على شيء ما في OneNote هي البحث عنه. بإمكان OneNote العثور على الكلمات في النص والكتابة اليدوية والصور، وحتى في تسجيلات الصوت والفيديو.

1. في مربع البحث في الزاوية العلوية اليسرى، حدد السهم إلى يسار أيقونة العدسة المكبّرة، وفي القائمة التي تظهر، اختر كافة دفاتر الملاحظات.

   ملاحظة: إذا كنت تفضّل استخدام مفاتيح الاختصار، فيمكنك الضغط على Ctrl+E لتوسيع البحث في كافة دفاتر الملاحظات.

2. في مربع البحث، اكتب كلمة أساسية أو عبارة.

   

3. وبينما تكتب، يبدأ OneNote بإعادة صفحات نتائج البحث التي تتطابق مع كلمة أو عبارة البحث. اختر نتيجة بحث لاسترداد الملاحظات المطابقة.

4. عندما تنهي البحث، اضغط على Esc.

البحث عن كلمات في مقاطع الصوت والفيديو

بإمكان OneNote أن يتعرّف على الكلمات المنطوقة في التسجيلات الصوتية وتسجيلات الفيديو عند تمكين ميزة "البحث الصوتي". وتكون هذه الميزة متوقفة عن التشغيل افتراضياً لأنّها تبطئ عملية البحث.

لتشغيل البحث الصوتي:

1. اختر ملف > خيارات > الصوت والفيديو.

2. ضمن بحث صوتي، حدد خانة الاختيار تمكين البحث عن الكلمات في التسجيلات الصوتية وتسجيلات الفيديو وانقر فوق موافق.

إذا كانت ملاحظاتك مخزّنة في دفتر ملاحظات سبق أن قمت بإغلاقه، فستحتاج إلى إعادة فتحه بحيث يتم تضمين تلك الملاحظات في عمليات البحث التي تجريها.

1. اختر ملف >‏ فتح.

2. ضمن دفاتر الملاحظات الحديثة، اختر دفتر الملاحظات الذي تريد فتحه.

3. ابحث في كل مقاطع وصفحات دفاتر الملاحظات التي أعدت فتحها، أو نفّذ عملية بحث في دفاتر ملاحظات أخرى.

إذا قمت بالترقية إلى OneNote 2016 من إصدار سابق، فمن المحتمل أن يكون قد تم جمع بعض الملاحظات في مقطع خاص مسمى "ملاحظات سريعة". قبل OneNote 2013، كان يُطلق على هذا المقطع اسم "ملاحظات حرة". وفي أي من الحالتين، تحقق من وجود مثل هذا المقطع في دفتر الملاحظات الافتراضي.

1. افتح جزء دفتر الملاحظات بالنقر فوق اسم دفتر الملاحظات الحالي، الذي يظهر على الجانب الأيمن تماماً في أسفل الشريط. (يمكن تجاوز هذه الخطوة إذا كان جزء دفتر الملاحظات راسياً على الشاشة.)

2. في أسفل جزء دفتر الملاحظات، اختر ملاحظات سريعة.

3. في المقطع ملاحظات سريعة، اختر علامات تبويب المقاطع في الأعلى أو علامات تبويب الصفحات إلى اليسار للاستعراض عبر أي ملاحظات يُحتمل أن يكون OneNote قد قام بجمعها هناك.

إذا كنت تعمل على مجلد مشترك واحد أو أكثر تم تخزينه في OneDrive، فمن المحتمل ألا يكون OneNote قد أجرى المزامنة بشكل صحيح إلى مثل هذه المواقع المشتركة. تؤدي مزامنة دفاتر الملاحظات المشتركة يدوياً إلى مساعدتك على تصوّر ما إذا كان هناك مشكلة ما.

1. افتح دفتر الملاحظات المشترك الذي توقعت العثور فيه على الملاحظات المفقودة.

2. اختر ملف > عرض حالة المزامنة.

3. في مربع الحوار تزامن دفتر الملاحظات المشترك، تأكد من تحديد الخيار التزامن التلقائي عند حدوث أي تغييرات.

4. اختر مزامنة الكل.

إذا رأيت أي رسائل خطأ لأي من دفاتر الملاحظات المشتركة في القائمة، فانقر فوق الزر الحصول على تعليمات إلى جانب كل واحد منها لبدء استكشاف المشكلة وإصلاحها. إذا لم تقم بحل أي من أخطاء المزامنة، فلن تتمكّن من رؤية الملاحظات التي أضافها الآخرون إلى دفتر الملاحظات المشترك ولا من رؤية الملاحظات التي ربما أضفتها أنت من أجهزة كمبيوتر أو أجهزة أخرى.

إذا كنت تعتقد بأن ملاحظاتك موجودة على OneDrive ولم تنجح عملية البحث عنها في OneNote، فحاول تحديد موقعها في مجلدات OneDrive مباشرةً، من دون استخدام OneNote.

1. سجّل الدخول إلى حساب OneDrive الخاص بك من صفحة OneDrive الرئيسية أو باستخدام تطبيق OneDrive لنظام التشغيل Windows 10.

2. قم بالاستعراض عبر مجلدات OneDrive (على سبيل المثال، المستندات أو دفاتر الملاحظات) للعثور على ملفات دفاتر الملاحظات التي تبحث عنها.

3. عندما تعثر على دفتر الملاحظات الذي تريده، انقر لفتحه في OneNote على الويب.

4. في OneNote على الويب ، انقر فوق فتح في OneNote.

إذا جرّبت كل الخطوات أعلاه ولم تعثر مع ذلك على ملاحظاتك، فمن المحتمل أن تكون قد تعرّضت للحذف من قِبلك أو من قِبل أي شخص آخر لديه إمكانية الوصول إلى ملاحظاتك. لحسن الحظ، يحفظ OneNote الملاحظات بشكل تلقائي لفترة زمنية محددة بعد حذفها من دفتر الملاحظات المشترك لتمكينك من محاولة استردادها.

1. افتح دفتر الملاحظات المشترك الذي تتوقع العثور فيه على الملاحظات المفقودة.

2. اختر محفوظات >‏ سلة محذوفات دفتر الملاحظات >‏ سلة محذوفات دفتر الملاحظات.

إذا عثرت على دفاتر ملاحظات محذوفة هناك، فيمكنك استردادها من خلال إعادة الصفحات إلى المواقع المخصصة لها:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب أي صفحة تريد استردادها، ثم اختر نقل أو نسخ.

2. في مربع الحوار نقل الصفحات أو نسخها، اختر مقطع دفتر الملاحظات الذي تريد نقل الصفحة المحذوفة إليه، ثم اختر نقل. إذا كنت تريد نقل الصفحة إلى مقطع في دفتر ملاحظات آخر، فانقر أولاً فوق علامة الجمع (+) إلى جانب دفتر الملاحظات هذا المدرج في القائمة، ثم حدد مقطعاً ضمنه.

3. كرر الخطوتين 1 و2 لكل صفحات أخرى تريد نقلها خارج سلة محذوفات دفتر الملاحظات.

إن أسرع الطرق وأسهلها للعثور من جديد على شيء ما في OneNote هي البحث عنه. بإمكان OneNote العثور على الكلمات في النص والكتابة اليدوية وحتى في الصور ولقطات الشاشة.

1. على شريط قوائم OneNote، انقر فوق تحرير > البحث عن > البحث في كافة دفاتر الملاحظات.

   ملاحظة: إذا كنت تفضل استخدام اختصارات لوحة المفاتيح، يمكنك الضغط على Option + Command + F للبحث عن الملاحظات في دفاتر الملاحظات المفتوحة كلها.

2. في مربع البحث، اكتب كلمة أساسية أو عبارة للبحث عنها.

3. عند البدء بالكتابة، يبدأ OneNote بإرجاع نتائج البحث التي تتطابق مع الكلمة أو العبارة. انقر فوق أي عنصر في قائمة نتائج البحث لاسترداد الملاحظة المتطابقة.

4. عندما تنهي البحث، انقر فوق تم أو اضغط على مفتاح الخروج Esc على لوحة المفاتيح.

إذا كانت ملاحظاتك مخزّنة في دفتر ملاحظات سبق أن قمت بإغلاقه، فستحتاج إلى إعادة فتحه بحيث يتم تضمين تلك الملاحظات في عمليات البحث التي تجريها.

1. اختر ملف > فتح الملف الأخير.

2. من القائمة الأخيرة، اختر دفتر الملاحظات الذي تريد فتحه.

3. كرر هذه الخطوات لفتح أي دفاتر ملاحظات لإضافية تم فتحها حديثاً، ثم ابحث عبر المقاطع والصفحات في دفاتر الملاحظات التي أعدت فتحها لمعرفة ما إذا كان بإمكانك تحديد مكان ما تبحث عنه. إذا لزم الأمر، قم بإجراء بحث كامل آخر عبر كافة دفاتر الملاحظات.

إذا كنت تعتقد بأن ملاحظاتك موجودة على OneDrive ولم تنجح عملية البحث عنها في OneNote، فحاول تحديد موقعها في مجلدات OneDrive مباشرةً، من دون استخدام OneNote.

1. باستخدام الحساب نفسه الذي تستخدمه مع OneNote، قم بتسجيل الدخول إلى OneDrive من صفحة OneDrive الرئيسية أو باستخدام تطبيق OneDrive لـ Mac.

2. استعرض عبر كافة المجلدات للعثور على المعلومات التي تبحث عنها. تحقق من المستندات والملفات الأخرى في حالة إمكانية وجود ملاحظتك فيها بدلاً من OneNote.

3. عندما تعثر على دفتر الملاحظات الذي تريده، انقر لفتحه في OneNote على الويب.

4. في OneNote على الويب ، انقر فوق فتح في OneNote.

إذا كنت تعمل على مجلد مشترك واحد أو أكثر، فمن المحتمل ألا يكون OneNote قد أجرى المزامنة بشكل صحيح إلى مثل هذه المواقع المشتركة. تؤدي مزامنة دفاتر الملاحظات المشتركة يدوياً إلى مساعدتك على تصوّر ما إذا كان هناك مشكلة ما.

1. افتح دفتر الملاحظات المشترك الذي توقعت العثور فيه على الملاحظات المفقودة.

2. قم بأحد الإجراءين التاليين:

   • انقر فوق ملف > مزامنة دفتر الملاحظات هذا لمزامنة دفتر الملاحظات الحالي فقط.

   • انقر فوق ملف > مزامنة كل دفاتر الملاحظات لمزامنة دفاتر الملاحظات المفتوحة كلها في الوقت نفسه.

إذا رأيت أي رسائل خطأ لأي من دفاتر الملاحظات المشتركة في القائمة، فابحث عن رمز الخطأ عبر الإنترنت لبدء استكشاف المشكلة وإصلاحها. إذا لم تقم بحل أي من أخطاء المزامنة، فلن تتمكّن من رؤية الملاحظات التي أضافها الآخرون إلى دفتر الملاحظات المشترك ولا من رؤية الملاحظات التي ربما أضفتها أنت من أجهزة كمبيوتر أو أجهزة أخرى.

إذا جرّبت كل الخطوات أعلاه ولم تعثر مع ذلك على ملاحظاتك، فمن المحتمل أن تكون قد تعرّضت للحذف من قِبلك أو من قِبل أي شخص آخر لديه إمكانية الوصول إلى ملاحظاتك. لحسن الحظ، يحفظ OneNote الملاحظات بشكل تلقائي لفترة زمنية تصل إلى 60 يوماً بعد حذفها من دفتر الملاحظات المشترك لتمكينك من محاولة استردادها.

1. افتح دفتر الملاحظات المشترك الذي تتوقع العثور فيه على الملاحظات المفقودة.

2. على شريط القوائم، انقر فوق دفاتر الملاحظات > الملاحظات المحذوفة > عرض الملاحظات المحذوفة.

إذا عثرت على ملاحظاتك هناك، يمكنك استردادها من خلال إعادة الصفحات إلى المواقع المخصصة لها:

1. في المقطع الملاحظات المحذوفةانقر مع الضغط على الزر Control على اسم أي صفحة تود استردادها، ثم اختر استعادة إلى.

2. اختر مقطع دفتر الملاحظات الذي تود استعادة الصفحة المحذوفة فيه، ثم انقر فوق استعادة. إذا كنت تريد استعادة الصفحة في مقطع في دفتر ملاحظات آخر، فانقر أولاً على السهم إلى جانب دفتر الملاحظات هذا في القائمة، ثم حدد مقطع ضمن اسم دفتر الملاحظات.

3. كرر هذه الخطوات لأي صفحات أخرى تود نقلها من مقطع الملاحظات المحذوفة.

إن الطريقة الأسرع والأسهل للعثور على أي شيء مرة أخرى في Microsoft OneNote على جهاز iPad أو iPhone هي البحث عنه.

1. في أي صفحة بأي دفتر ملاحظات، اضغط على أيقونة العدسة المكبرة في الزاوية العلوية اليمنى من التطبيق.

2. اكتب كلمة أساسية أو عبارة في مربع البحث أعلى الشاشة، ثم اضغط على بحث.

   ملاحظة: إذا كنت تستخدم OneNote على جهاز iPad، يمكنك الضغط على كل دفاتر الملاحظات لتحديد ما اذا كان يجب على OneNote البحث ضمن دفتر الملاحظات الحالي أو ضمن المقطع الحالي فقط.

3. في قائمة النتائج، اضغط على الصفحة التي تم العثور على نص البحث فيها وسينتقل OneNote إلى تلك الصفحة.

   على جهاز iPad، سيتم تمييز كل مثيل للعبارة أو الكلمة الأساسية في الصفحة.

إذا كانت ملاحظاتك مخزّنة في دفتر ملاحظات سبق أن قمت بإغلاقه، فستحتاج إلى إعادة فتحه بحيث يتم تضمين تلك الملاحظات في عمليات البحث التي تجريها.

1. في قائمة دفاتر الملاحظات، اضغط فوق المزيد من دفاتر الملاحظات.

2. اضغط لفتح دفاتر الملاحظات التي تريدها.

للاطلاع على دفاتر ملاحظات إضافية، اضغط على فتح المزيد من OneDrive.

إذا كنت تعمل على مجلد مشترك واحد أو أكثر تم تخزينه في OneDrive، فمن المحتمل ألا يكون OneNote قد أجرى المزامنة بشكل صحيح إلى مثل هذه المواقع المشتركة. تؤدي مزامنة دفاتر الملاحظات المشتركة يدوياً إلى مساعدتك على تصوّر ما إذا كان هناك مشكلة ما.

1. في أي صفحة، اضغط على الزر إظهار دفاتر الملاحظات .

2. في الجزء الذي يظهر، اضغط واسحب لأسفل على قائمة دفاتر الملاحظات.

   تلميح: لمزامنة مقطع واحد، انتقل إلى هذا المقطع، واسحب لأسفل على قائمة الصفحات. لمزامنة دفتر ملاحظات واحد، انتقل إلى أي مقطع في دفتر الملاحظات هذا، واسحب لأسفل قائمة المقطع.

إذا كنت تعتقد بأن ملاحظاتك موجودة على OneDrive ولم تنجح عملية البحث عنها في OneNote، فحاول تحديد موقعها في مجلدات OneDrive مباشرةً، من دون استخدام OneNote.

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب OneDrive الخاص بك من صفحة OneDrive الرئيسية أو باستخدام تطبيق Microsoft OneDrive لـ iOS.

2. قم بالاستعراض عبر مجلدات OneDrive (على سبيل المثال، المستندات أو دفاتر الملاحظات) للعثور على ملفات دفاتر الملاحظات التي تبحث عنها.

3. عند العثور على دفتر الملاحظات الذي تريد، انقر لفتحه في OneNote.