ويرتبط رأس المال الاجتماعي وغيره من تدابير الاتصال الاجتماعي بتحسين الصحة، والارتياح الوظيفي، والالتزام التنظيمي، ومشاركة الوظائف، وتحديد الهوية التنظيمية، وتبادل المعارف. بدون القدرة على التوقف من قبل مكتب زميل أو الحصول على فنجان من القهوة كما نفعل عادة في إعداد مكتب تقليدي، يتحول الأشخاص إلى الدردشة ورسائل البريد الإلكتروني والمكالمات غير المجدولة.
تأكد من التواصل مع زملائك حول تفضيلات الاتصال الخاصة بك والتعرف على تفضيلاتهم أيضا. ضع في اعتبارك إنشاء اتفاقية فريق لتحديد توقعات الاتصال وتفضيلاته.
البقاء متصلاً
-
إنشاء قنوات اجتماعية باستخدام اجتماعات Teams والدردشة لاستضافة وجبات الغداء الجماعية الصغيرة والساعات الاجتماعية والمساحات غير الرسمية الأخرى التي يمكن أن تحاكي "مبرد المياه" في المكتب بغض النظر عن موقع العمل.
-
احتفظ بجدولة منتظمة 1:1s وفكر في تقسيم اجتماع واحد 1:1 إلى اجتماعين أقصر طوال الأسبوع.
-
تعد محادثات القناة في Teams طريقة رائعة لإبقاء الفريق بأكمله على علم.
-
ضع في اعتبارك إعداد تكدسات الفريق الظاهرية نصف الأسبوعية أو مساحات العمل المتوازية.
الاتصال المتعمد
-
يتضمن تقليل الاجتماعات أو استبدالها بطرق غير متزامنة قنوات Teams والدردشة وOneNote والتعاون في المستندات.
-
استخدم Teams بشكل فعال للدردشةوتعرف على المزيد حول وقت الدردشة أو البريد الإلكتروني أو الاجتماع.
-
الفريق الذي لديه مكان يتوقع من الجميع تحديثه بانتظام ويعتبر الحقيقة الأساسية يجب أن يكون قادرا على حجز الاجتماعات للقرارات الهامة وأعضاء الفريق الذين يجدون العمل غير المتزامن بجد.
