البقاء علي اطلاع علي تلميحات الخطوات التالية في SharePoint

البقاء علي اطلاع علي تلميحات الخطوات التالية في SharePoint

SharePoint في Microsoft 365 تطورا مستمرا لخدمات الاتصال والتعاون بشكل أفضل للمستخدمين. لقد قمنا بتوسيع تعليمات المنتج التي تظهر في الجزء العلوي الأيسر من موقع فريق SharePoint. يمكنك الآن الوصول إلى تلميحات الانتاجيه في SharePoint في لوحه "الخطوات التالية" في التنقل في مجموعه "موقع الفريق".

فوائد الخطوات التالية:

  • يوفر تجربه تشغيل اولي رائعه لمساعدتك علي الانتقال إلى الامام كفريق والعمل بصوت عال وباستخدام الشفافية والثقة

  • تسهيل أداره مواقع SharePoint لمالكي المواقع الجديدة من خلال توفير الخطوات القابلة للتنفيذ لزيادة التفاوض في الحضور وتحسين فعاليه الموقع

  • يساعد هذا الاجراء علي تسريع المستخدمين في معرفه كيفيه تحقيق اقصي استفاده من SharePoint كمقياس عملك وزيادة الحجم

صوره للوحه الخطوات التالية مع تمييز هاتف ميغا

في هذه المقالة:

  • تعرف علي كيفيه استخدام الخطوات التالية 

  • فهم كيفيه العمل علي تلميحات الخطوات التالية

  • معرفه المزيد حول التنقل في مجموعه SharePoint

  • المزيد من الموارد للمحافظة علي تحديثك

تعرف علي كيفيه استخدام الخطوات التالية

يوجد حاليا أربعه تلميحات يمكن لأعضاء الموقع ومالكيه الاطلاع عليها في لوحه الخطوات التالية. تختلف التلميحات بين مواقع الفرق المتصلة بمجموعه Office 365 ومواقع الفرق غير المجمعة.

تساعد هذه التلميحات المستخدمين علي تخصيص مواقع الفرقالخاصة بهم وتحسينها. التلميحات مفيده لأي شخص تعرف علي المزيد حول SharePoint أو اعداد موقع فريق جديد للمرة الاولي.

طريقه عرض موقع فريق متصل بالمجموعة

طريقه عرض "موقع الفريق" غير المتصل بالمجموعة

صوره للوحه الخطوات التالية لمواقع الفرق المجمعة في O365

صوره للوحه الخطوات التالية للفرق التي لم يتم توصيلها بمجموعه O365

تحميل الملفات – التعاون في العمل علي المحتوي المشترك مع الفريق. تحميل مستند

نشر الاخبار – التواصل مع فريقك عن طريق مشاركه التحديثات والإعلانات. إنشاء منشور اخبار.

دعوه أعضاء الفريق – المشاركة مع الفريق باضافهم إلى مجموعه الموقع. إضافة أعضاء

اس الموقع الخاص بك مع التطبيقات-قم بترقيه تعاون الفريق علي المحتوي المشترك باضافه البريد الكتروني للفريق ، والتقويم ، ودفتر الملاحظات ، وأداه أداره المهام ، والمزيد. أضافه تطبيقات إلى موقعك.

ملاحظة: سيظهر البطاقة "طاقة الموقع الخاص بك مع التطبيقات" فقط علي مواقع فريق SharePoint التي لم يتم توصيلها بمجموعه Office 365 الجديدة. بمجرد تشغيل هذا التحديث ، لن يظهر هذا الخيار بعد ذلك لموقع الفريق هذا وقد يظهر الشكل الإضافي "الدعوة إلى أعضاء الفريق".

أساسيات الخطوات التالية

تحميل الملفات 

قم بتوصيل الفريق بالمستندات والموارد الشائعة الوصول اليها. يمكنك سحب الملفات من الكمبيوتر لتحميلها إلى موقع فريق SharePoint. حمِّل الملفات والمجلدات إلى مكتبة مستندات

بعد سحب ملف إلى SharePoint أو تحميله ، ستري خيارا لاعلام فريقك بعد تحميل ملف إلى sharepoint. حدد اعلام فريقك، ثم حدد افراد SharePoint أو مجموعات لتنبيه حول الملف الجديد. 

يمكنك استخدام "جزء ويب الخاص بعارض الملفات " و "جزء ويب الخاص بالارتباطات السريعة " لتخصيص تجربه عرض الملف للمستخدمين.

نشر الاخبار 

يمكنك منع الجميع في التكرار الحلقي والتفاعل مع الجمهور باستخدام قصص هامه أو مثيره للاهتمام عن طريق إنشاء اخبار ومشاركتها علي موقع SharePoint.

يمكنك إنشاء منشورات ملفتة للنظر بسرعة مثل الإعلانات واخبار الأشخاص وتحديثات الحالة والمزيد التي يمكن ان تتضمن رسومات وتنسيقات غنيه باستخدام جزء ويب الخاص بالاخبار علي صفحه SharePoint.

دعوه أعضاء الفريق 

إذا كنت مالك موقع ، فيمكنك مشاركه موقع الفريق مع أعضاء الفريق عن طريق اضافتهم كمالكين أو أعضاء أو زوار. أبدا بتوصيل موقع الفريقبمجموعه Office 365. يمكنك أيضا أضافه ضيوف إلى مجموعات Office 365.

ملاحظة: يمكن إكمال بعض المهام للاتصال بمجموعه Office 365 بواسطة مسؤول SharePoint فقط.

اس الموقع الخاص بك مع التطبيقات 

تتيح لك المجموعات في Office 365 اختيار مجموعة من الأشخاص ممن ترغب في التعاون معهم والإعداد بسهولة لمجموعة من الموارد ليشاركها هؤلاء الأشخاص. الموارد مثل الاسم المستعار ل Outlook المشترك وتقويم الفريق و Microsoft OneNote و Microsoft Planner.

لست بحاجه إلى القلق بشان تعيين الأذونات يدويا إلى كل هذه الموارد لان أضافه الأعضاء إلى المجموعة يوفرون أعضاء مجموعه Office 365 الأذونات التي يحتاجونها إلى الاداات التي توفرها مجموعتك. 

قم بتوصيل موقع الفريق بمجموعه Office 365 عن طريق تحديد أضافه تطبيقات إلى موقعك من تلميح الخطوات التالية ولنبدا العمل.

صوره لمعالج مجموعه Office 365 التي تقوم بتوصيل مواقع الفرق بمجموعه Office 365

اتبع الخطوات التالية لاقران موقع الفريق بمجموعه Office 365. عند الانتهاء ، سيتوفر لموقع الفريق حق الوصول إلى الموارد التالية:

  • عنوان بريد الكتروني لفريق مشترك في Outlook وعلبه الوارد وتقويم الفريق و OneNote .

  • Microsoft Planner، أداه أداره المهام التي تقوم بإنشاء شفافية حول حاله المشروع والمواعيد النهائية. استخدم جزء ويب Planner علي موقع الفريق.

  • يمكنك الآن أضافه الدردشة في الوقت الحقيقي والاجتماعات عبر الإنترنت ومشاركه الشاشة من خلال دمج فرق Microsoft.

معرفه المزيد حول التنقل في مجموعه SharePoint

توفر لك التعليمات الموجودة في المنتج التي تظهر في الجزء العلوي الأيسر من التنقل في مجموعه SharePoint الوصول إلى اعلامات Microsoft 365 وتلميحات الانتاجيه والمزيد. تتطابق الأيقونات الموجودة في صوره الراس أدناه مع أوصاف الأيقونات القراءة من اليمين إلى اليسار:

صوره للوحه الخطوات التالية في شريط التنقل في المجموعة العلوية اليسرى

الخطوات التالية (أيقونه مكبر) – تساعدك لوحه الخطوات التالية في التواصل والتعاون بشكل أكثر فعاليه مع فريقك عن طريق توفير تلميحات الانتاجيه.

اعلامات (أيقونه الجرس) – يشاهد الأشخاص تنبيات متنوعة من عبر خدمات Microsoft 365 استنادا إلى تفضيلات الاعلامات الخاصة بهم.

إعدادات (أيقونه الترس) – يوفر ذلك امكانيه الوصول إلى إعدادات موقع المستوي الأعمق ، مثل محتويات الموقع ومعلومات الموقع واستخدام الموقع وغيرها.

تعليمات (علامة الاستفهام) – يؤدي ذلك إلى سحب المعلومات السياقية "كيفيه القيام بها" من support.office.com.

ملف تعريف office (الأحرف الاولي أو صوره ملف التعريف الخاصة بك) – حيث يمكنك القيام بذلك وضبط إعدادات الحساب وملف تعريف Office.

المزيد من الموارد للمحافظة علي تحديثك

مدونه Microsoft SharePoint 

مدونه Microsoft 365

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×