التحقق من نتائج النموذج ومشاركتها

التحقق من نتائج النموذج ومشاركتها

تلميح: إنشاء استقصاء أو اختبار أو استطلاع رأي باستخدام Microsoft Forms. هل تريد التقاط ملاحظات عملاء المؤسسة وتحليلها ؟ جرّب Dynamics 365 Customer Voice.

تتضمن الMicrosoft Forms تحليلات غنيه في الوقت الحقيقي توفر معلومات تلخيصيه عن الاستجابة ونتائج فرديه للاستطلاعات وأنواع أخرى من النماذج. يمكنك تصدير النتائج إلى Microsoft Excel للحصول علي مزيد من التحليل التفصيلي ، بالاضافه إلى حذف ملخص الاستجابات أو طباعته.

عرض معلومات ملخص الاستجابة للنموذج

في Microsoft Forms ، افتح النموذج الذي تريد مراجعه النتائج الخاصة به ، ثم انقر فوق علامة التبويب الاستجابات .

ملخص نتائج الاستطلاع

في الجزء العلوي ، ستري بيانات معلومات تلخيصيه حول النموذج ، مثل عدد الاستجابات ومتوسط الوقت المستغرق للمشاركين لإكمال النموذج. بجانب كل سؤال ، ستري عدد الاستجابات والمخطط الذي يعرض تصنيفا تفصيليا للاستجابات.

ملاحظة: ستري أيقونه الأفكار إذا كانت هناك معارف دقيقه تم إنشاؤها للنموذج. تعرف علي المزيد.

عرض تفاصيل كل سؤال

حدد الارتباط المزيد من التفاصيل ضمن الاسئله الفردية في علامة التبويب الاستجابات للاطلاع علي مزيد من التفاصيل حول هذا السؤال.

MS_Forms_FormResults_Details-عام

تلميح: حدد عناوين الاعمده لفرز نتائج الاستجابة.

التحقق من صحة بيانات الاستجابة لكل سؤال

حدد عرض النتائج للاطلاع علي التفاصيل الفردية لكل مجيب.

الزر "عرض النتائج" علي علامة التبويب "الاستجابات" في نموذج في Microsoft Forms

استخدم السهمين لليمين ولليسار للتبديل بين تفاصيل النتائج الخاصة بالاستجابات الأخرى.

عرض نتائج معينة، مثل الاسم والوقت اللازم للانتهاء، لكل المستجيب

يمكنك أيضا استخدام القائمة المنسدلة للانتقال إلى نتائج مستجيب معين.

عرض قائمه منسدلة بالمستجيبين في Microsoft Forms

ملاحظة: إذا كان لديك أكثر من 50 من المستجيبين ، فقم بالتمرير لأسفل وصولا إلى الجزء السفلي من القائمة المنسدلة وحدد إظهار المزيد من المستجيبين للاطلاع علي الاستجابات المتبقية.

يمكنك أيضا البحث عن استجابه فرديه بإدخال الرقم (علي سبيل المثال 25) في الحقل المجيب المقترن بتلك الاستجابة.

ادخل رقما معينا في مربع البحث عن المجيب للاطلاع علي تفاصيل استجابه هذا الشخص في Microsoft Forms

تلميح: يعتبر البحث عن استجابه فرديه بواسطة رقم التعريف (ID) المقترن بها مفيدا بشكل خاص عندما يتم جمع الاستجابات بطريقه مجهوله. يكون معرف المجيب حصريا لكل استجابه ، يمكن العثور عليها في العمود الأول من المصنف إذا قمت بتصدير الاستجابات وفتحها في Excel.

حدد المزيد من الخيارات زر "خيارات إضافية" لحذف كافة الاستجابات ، أو طباعه ملخص عن الاستجابات ، وإنشاء ارتباط ملخص لمشاركته مع الآخرين ، أو مزامنة كل الاستجابات إلى مصنف جديد.

الخيار "استجابه الطباعة" في Microsoft Forms

تلميح: تعرف علي المزيد حول طباعه النماذج.

عرض نتائج النموذج في مصنف Excel

يمكنك بسهوله عرض كل بيانات الاستجابة للنموذج في Microsoft Excel. انقر فوق فتح في Excel علي علامة التبويب " الاستجابات " للتقاط لقطه لبيانات الاستجابة الحالية في مصنف.

زر فتح Excel علي علامة التبويب ريبونسيس في نموذج في Microsoft Forms

ملاحظات: 

  • إذا قمت بإنشاء النموذج في نماذج علي الويب (https://forms.office.com) وقامت بالنقر فوق فتح في Excel، سيتم فتح مصنف Excel غير متصل لا يحتوي علي علاقة أو اتصال بالنموذج.

  • إذا قمت بإنشاء النموذج في OneDrive For business وقامت بالنقر فوق فتح في Excel، سيتم تخزين مصنف Excel تلقائيا في OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية ويحتوي علي اتصال بيانات مباشر بالنموذج. ستنعكس اي بيانات استجابه جديده في المصنف الخاص بك.

  • إذا قمت بإنشاء النموذج في Excel Online والنقر فوق فتح في excel، سيتم تخزين مصنف Excel تلقائيا في OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية ويحتوي علي اتصال بيانات مباشر إلى النموذج. ستنعكس اي بيانات استجابه جديده في المصنف الخاص بك.

استكشاف أخطاء تصدير البيانات وإصلاحها

إذا كنت تواجه خطا في التنزيل ، فتعرف علي كيفيه استكشاف أخطاء تصدير بيانات النموذج إلى Excel وإصلاحها.

تحليل نتائج النموذج في Excel

في مصنف Excel ، يتم تمثيل تفاصيل كل سؤال في النموذج في أعمده وتظهر كل استجابه في صف. تعرض الاعمده الخمسة الاولي معرف المستجيب وأوقات البدء والانتهاء لكل استجابه والاسم وعنوان البريد الكتروني لكل مستجيب. تعرض الاعمده التالية تحديدات المجيب.

يعرض مصنف Excel نتائج الاستطلاع

ملاحظات: 

  • يكون معرف المجيب حصريا لكل استجابه في النموذج. يمكنك العثور علي استجابات فرديه ومعرفات المجيب المناظرة بها بالنقر فوق عرض النتائج في علامة التبويب الاستجابات في النموذج.

  • لن تعدل اي تغييرات تجريها علي المصنف محتوي النموذج.

  • لن يتم عرض الأسماء وعناوين البريد الكتروني إذا سمحت للنموذج بقبول الاستجابات المجهولة.

مشاركه النتائج مع الآخرين

  1. حدد علامة التبويب الاستجابات .

  2. انقر فوق المزيد من الخيارات زر "خيارات إضافية" .

  3. حدد إنشاء ارتباط ملخص.

  4. حددنسخ.

عند لصق هذا الارتباط ، سيتمكن اي شخص لديه الارتباط من عرض ملخص الاستجابات للنموذج.

ملاحظات: 

  • إذا كنت تقوم بالتعاون في نموذج مع أشخاص محددين في مؤسستك ، فيمكنك فقط بصفتك مالك النموذج إنشاء ارتباط ملخص للنموذج في حاله عدم وجود حساب. ما زال بإمكان الكتاب المشاركين نسخ ارتباط الملخص ومشاركته ، ولكن لا يمكنك إنشاء واحد ، بنفسه. في أوضاع التعاون الأخرى التي لا يتم تعيينها لأشخاص محددين في مؤسستك ، يمكن للمؤلفين المشاركين إنشاء ارتباطات تلخيصيه جديده.

  • لاحظ أيضا انك إذا قمت بمشاركه استجابات النموذج مع اي شخص في مؤسستك ، ومن ثم قررت المشاركة مع أشخاص محددين في مؤسستك ، ومن ثم يمكنك الوصول إلى اي ارتباط لمشاركه الملخصات الموجودة بالفعل بواسطة اي شخص داخل المؤسسة أو خارجها. يمكنك حذف ارتباط ملخص موجود لتعطيله ، مما يؤدي إلى تقليل امكانيه الوصول إلى بيانات الاستجابة. يمكنك القيام بذلك عن طريق الانتقال إلى علامة التبويب " الاستجابات " > الخيارات الاضافيه زر "خيارات إضافية" > الحصول علي ارتباط ملخص > أزاله الارتباط (الايقونه سله المهملات). اختياري: يمكنك إنشاء ارتباط ملخص جديد إذا أردت مشاركته مع جماعه مستهدفه جديده ، ولكن سيظل ارتباط الملخص الجديد هذا قابلا للوصول من قبل اي شخص يقوم باحتجازه.

ملاحظة: نحن نقوم تدريجيا بالتعاون في العمل علي نموذج مع أشخاص معينين في مؤسستك. ستتوفر هذه الميزة قريبا.

هل لديك أي ملاحظات على Microsoft Forms؟

يسعدنا أن نتلقى ملاحظاتك واقتراحاتك! الرجاء زيارةموقع UserVoice من Microsoft Forms لتقديم الاقتراحات والتصويت على الأفكار التي أرسلها الآخرون بالفعل.

الاطلاع أيضاً على

استكشاف أخطاء تصدير بيانات النموذج إلى Excel وإصلاحها

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×