تسمح لك كل برامج Office بالتحقق من وجود أخطاء إملائية في بياناتك. في قواعد بيانات Access لسطح المكتب، يمكنك التحقق من وجود أخطاء في مجموعة بيانات - بيانات الجدول المعروضة في طريقة عرض "ورقة البيانات" أو نتيجة استعلام تحديد أو نموذج مفتوح في طريقة عرض "النموذج" - كل ذلك مرة واحدة، كما يمكنك إضافة كلمات إلى القاموس بحيث يتجاهلها التدقيق الإملائي.

ملاحظة: لا تتضمن تطبيقات Access على الويب القدرة على القيام بالتدقيق الإملائي.

إجراء التدقيق الإملائي في مجموعة بيانات

يتضمن التدقيق الإملائي في مجموعة بيانات التنقل عبر كل خطأ، كل خطأ على الآخر. يمكنك التحقق من وجود أخطاء محتملة ثم تأكيد كل تصحيح.

تنطبق هذه الإرشادات على البيانات في ورقة بيانات أو نموذج مرتبط مفتوح في طريقة عرض النموذج. ضع في اعتبارك القيود التالية:

  • لن يعمل التدقيق الإملائي في النماذج المفتوحة في طريقة عرض التخطيط.

  • إذا كان لديك عدة كائنات مفتوحة، فتحقق التدقيق الإملائي فقط من العناصر التي تم التركيز عليها.

  • لا يوجد سياق في التدقيق الإملائي مع التقارير أو وحدات الماكرو أو التعليمات البرمجية ل VBA.

  1. على علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في المجموعة "سجلات"، انقر فوق "التدقيق الإملائي".

    تلميح: يمكنك الوصول إلى هذا الأمر بسرعة عن طريق إضافته إلى شريط أدوات الوصول السريع بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق الزر "التدقيق الإملائي"، ثم النقر فوق "إضافة إلى شريط أدوات الوصول السريع" من القائمة المختصرة.

    يتم فتح مربع الحوار "التدقيق الإملائي".

    مربع حوار التدقيق الإملائي

  2. إذا عثر البرنامج على أخطاء إملائية، يظهر مربع حوار أو جزء مهام مع أول كلمة بها خطأ إملائي عثر عليها المدقق الإملائي.

  3. بعد تصحيح كل كلمة بها خطأ إملائي، يضع البرنامج علامة على الكلمة التالية التي بها خطأ إملائي بحيث يمكنك اتخاذ قرار فيما تريد فعله.

يمكنك حل كل خطأ يعثر عليه البرنامج بطرق مختلفة.

أريد إصلاح الخطأ باستخدام إحدى الكلمات المقترحة.

  • حدد الكلمة في قائمة الاقتراحات، ثم انقر فوق "تغيير".

أريد إصلاح الخطأ بتغيير الكلمة بنفسي.

  1. انقر في المربع "غير في القاموس".

  2. تحرير الكلمة.

  3. انقر فوق تغيير.

الكلمة التي بها خطأ إملائي هي كلمة حقيقية أستخدمها. أريد أن تتعرف جميع برامج Microsoft Office على هذه الكلمة ولا تتعامل معها على أنها خطأ إملائي.

  • انقر فوق إضافة.

أريد تجاهل هذه الكلمة التي بها خطأ إملائي والانتقال إلى الكلمة التالية التي بها خطأ إملائي.

  • انقر فوق تجاهل.

أريد تجاهل كل مثيلات هذه الكلمة التي بها أخطاء إملائية والانتقال إلى الكلمة التالية التي بها خطأ إملائي.

  • انقر فوق تجاهل الكل.

إنني أميل إلى ارتكاب هذا الخطأ كثيرا، لذا أريد أن يقوم البرنامج بإصلاح هذا الخطأ تلقائيا كلما كتبته.

  • حدد الكلمة الصحيحة في قائمة الاقتراحات، ثم انقر فوق "تصحيح تلقائي".

إضافة كلمات إلى القاموس بحيث يتجاهلها التدقيق الإملائي

أعلى الصفحة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×