التعاون في العمل باستخدام الفرق و SharePoint و OneDrive

التعاون في العمل باستخدام الفرق و SharePoint و OneDrive

تتوفر المؤسسات والفرق في كل الاشكال والاحجام المختلفة ، ويمكن لأعضاء الفريق ان يكونوا محليا أو ينتشر عبر العالم. ويمكنهم تضمين الموردين والمقاولين مع الموظفين الدوام الكامل.  بإمكان المبادرات والعمل تمديد المؤسسات والمؤسسات وفرق المشروع الصغيرة.

تم تصميم Microsoft 365 — بما في ذلك الفرق و SharePoint و OneDrive — كمجموعه أدوات عالميه لمنح أعضاء الفريق طرقا متكاملة ومرنه للعمل علي المشاريع والمهام الخاصة بهم.

يركز هذا الدليل علي القدرات الفعالة للفرق و SharePoint و OneDrive ، بما في ذلك تخزين المستندات والتعاون والمشاركة والمحادثات. ليس عليك استخدام أداه واحده فقط لإنجاز عملك ، ويعمل كل منها معا لتوفير الانتاجيه المثلي.

اليك مثال علي كيفيه استخدام هذه الخدمات معا: عند إنشاء فريق ، يتم تلقائيا إنشاء مجموعه Office 365 وموقع فريق SharePoint. يمكنك تحميل المستندات في موقع فريق SharePoint. بعد ذلك ، عندما تكون مسودة مستند المواصفات جاهزا للمراجعة ، من السهل أضافه الملف إلى فريق الفرق ، واستخدام النظام المستند إلى المحادثة للسماح للجميع بمعرفه انه جاهز للمراجعة. بإمكان أعضاء الفريق فتح الملف مباشره في الفرق وبدء اجراء التغييرات أو التعليق. إذا خزن عضو في الفريق ملفا في OneDrive ، فيمكن اضافته أيضا إلى قناه الفرق باستخدام علامة التبويب ملفات في الفرق. أفضل ما في الأمر ، يمكنك الاتصال بالهواتف المحمولة مع الفرق ، بحيث يمكن لأعضاء المشروع العمل من اي مكان.

الملخص

يوفر هذا الجدول ملخصا عالي المستوي لكيفيه استخدام الفرق و SharePoint و OneDrive في مواقف مختلفه. قم بالتمرير لأسفل الصفحة للحصول علي مزيد من المعلومات.

المستخدمين الأساسيين

رائع ل...

المشاركة والتحكم في الوصول

المحادثات والاتصالات
 

أيقونة Microsoft Teams الفرق

فريق

الفرق الموجهة بالمشروع لاجراء محادثه ، والعمل معا في الملفات والمكالمات والاجتماعات التي يحدث فيها العمل. 

يمكن ان تكون الفرق عامه (مفتوحة لأي شخص في مؤسستك) أو خاصه (العضوية المدارة). 

تواصل في الوقت الحقيقي مع زملائ في بيئة مستنده إلى الدردشة وفي الاجتماعات عبر الإنترنت.

أيقونة Microsoft SharePoint SharePoint

الفريق ، المجموعة ، المؤسسة

تخزين الملفات في السحابة ومشاركتها مع فريقك أو مؤسستك ، باستخدام أداره أذونات قويه ، وإنشاء ميزات متوفرة لأضافها إلى قناه الفرق.

شارك الملفات مع الفريق والمؤسسة والمستخدمين الخارجيين. استخدم مجموعات Office 365 للتحكم في الوصول إلى مواقع الفريق ، أو اعداد أذونات أكثر فعاليه للمواقع والمستندات.

الاتصال باستخدام اخبار SharePoint. يمكن أضافه الاخبار إلى قناه الفرق أيضا.  ويمكنك أضافه التعليقات والإعجاب بصفحات SharePoint.

أيقونة Microsoft OneDrive OneDrive

فرد وفريق

تخزين الملفات ومزامنتها في السحابة والوصول اليها من اي مكان علي اي جهاز. مثالي للعمل في التقدم والمشاركة مع أشخاص محددين.

المستندات سريه حتى تقوم بمشاركتها. يمكنك مشاركه الملفات بشكل فردي والعمل علي مستندات Office مع الآخرين في الوقت نفسه.

التعليق علي المستندات واستخدام اسم شخص ما. يتلقى الشخص الذي ذكره البريد الكتروني مع ارتباط إلى تعليقك. 

استخدام الفرق و SharePoint و OneDrive

يمكنك تخزين الملفات ومشاركتها باستخدام فرق SharePoint و OneDrive و Microsoft. أونديربينس SharePoint كل هذه الاداات ، ولكن يمكن استخدام كل منها في الطرق الخاصة بها لتسريع التعاون والكفاءة في الحالات المختلفة. 

أيقونة Microsoft Teams فرق Microsoft

عند التعاون في العمل في الوقت الحقيقي ، فمن الأفضل توفير الوصول السهل إلى الملفات الهامه لمشروعك.  تتوفر الملفات التي تمت مشاركتها علي فرق Microsoft مباشره حيث توجد المحادثات والاجتماعات ، ويستطيع الفريق الحصول عليها معا. يتم تخزين المستندات التي تمت مشاركتها في فرق Microsoft في SharePoint ، بحيث تحصل علي أفضل ما في العالمين.

يمكنك التواصل عبر المحادثة المنتظمة والثابتة والحفاظ علي الجميع في التعلم. في فرق Microsoft ، يمكنك أيضا الدردشة بشكل خاص مع اي جهة اتصال ، حتى عندما تكون غير متصلة ، وهذا مناسب جدا عندما تكون جهة الاتصال الخاصة بك في منطقه زمنيه مختلفه. باستخدام محفوظات المحادثة الثابتة ، يمكنك البدء ومتابعه عمليات التبادل في اي وقت. استخدم الدردشة الخاصة لتاليف مستند في الوقت الحقيقي وللاستمرار في التعاون بعد اجراء مكالمة. يمكنك حتى تثبيت الدردشات الهامه لاستردادها بسهوله.

يمكن ان تكون الفرق عامه أو خاصه.  يتم فتح الفرق العامة لأي شخص في مؤسستك. تتم أداره العضوية في الفرق الخاصة. 

تعرف علي المزيد حول فرق Microsoft.

أيقونة Microsoft SharePoint SharePoint

تحتوي كل قناه الفرق علي موقع فريق SharePoint ، وكل موقع فريق SharePoint لديه قناه فرق. يعتبر SharePoint رائعا لتخزين الملفات في السحابة وتمكينها من الوصول إلى جمهور كبير. ويمكنك الاستفادة من أداره أذونات الملفات الفعالة وتدفقات عمليات المستندات ونهج الاستبقاء والمزيد.  فيما يلي طرق لاستخدام SharePoint:

  • تعاون في العمل علي الملفات الموجودة في الفرق وإنشاء الصفحات واستخدام دفتر ملاحظات مشترك واستخدام مجموعه Office 365 المتكاملة لجمع المحادثات والتقويمات والمهام معا.

  • تنتشر الملكية والأذونات عبر مجموعه أكبر من الأشخاص. وإذا كان المستند مهم لنجاح المشروع، فمن المفيد أن يتمكّن أشخاص غيرك من التحكم بما يحدث على الموقع.

  • منح الأذونات علي أساس الموقع ، بدلا من المستندات الفردية. وإذا كان بإمكان الأشخاص الوصول إلى موقع الفريق، فبإمكانهم الوصول إلى المستندات المخزنة في الموقع.

  • إنشاء صفحات مواقع جذابة وفعاله لتنظيم المعلومات ونشر الاخبار وتوفير معلومات الاتصال وتوفير التنقل إلى المستندات والوسائط وأنواع المعلومات الأخرى.

تعرف علي المزيد حول SharePoint.

أيقونة Microsoft OneDrive OneDrive

يمكن تخزين الملفات أو المستندات الشخصية التي تعمل عليها فقط علي OneDrive بشكل أمن. فكر في المستودع الشخصي الخاص بك-إصدار سحابه من مستنداتي. يتم دائما مزامنة الملفات وتصبح متوفرة للوصول اليها حتى عندما تكون غير متصل. باستخدام OneDrive ، تكون ملفاتك دائما معك جاهزه للمشاركة. بالنسبة إلى لونجيفيتي ، يكون OneDrive رائعا للعمل الجاري. فيما يلي بعض الامثله حول كيفيه الاستفادة من OneDrive:

  • تريد مشاركه الملفات الفردية مع عدد قليل من الأشخاص فقط ، أو لا يمكن مشاركتها علي الإطلاق.

    تكون المستندات التي تضعها في OneDrive خاصه حتى تقوم بمشاركتها. يمكنك مشاركه الملفات بشكل فردي والعمل علي مستندات Office مع الآخرين في الوقت نفسه. سيؤدي ذلك إلى OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية خيارا رائعا لمسودة المستندات التي لا يحتاج اليها اي شخص آخر. على سبيل المثال، تقوم بكتابة منشور على مدونة قد لا يكون مقترناً بمشروع، وتريد من بعض زملائك مراجعته قبل نشره. وفي هذه الحالة، تتوقع أن يقوم الأشخاص باستخدام المستند مرة واحدة من دون الحاجة إلى معلومات السياق أو مساحة التخزين الإضافية. كل ما يحتاجون إليه هو ارتباط للمستند وتحرير الإذن. بالاضافه إلى ذلك ، يمكنك التعليق علي المستندات واستخدام علامة @ مع اسم شخص ما ، ويتلقى الشخص الذي ذكرته البريد مع ارتباط إلى تعليقك. 

  • نشر ملف من OneDrive إلى قناه الفرق للمراجعة.

  • لا يمكنك تحديد موقع فريق موجود حيث ينتمي مستندك، ولا تظن أن الهدف من تفويض المستند هو إنشاء مستند جديد.

للحصول علي مزيد من المعلومات التفصيلية ، راجع هل يجب حفظ المستندات في OneDrive لموقع الفريق ؟ 

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×