التعاون في العمل على العروض التقديمية في PowerPoint

مشاركه عرض تقديمي والتاليف المشترك

1. قم بإنشاء مسودة للعرض التقديمي ، ثم احفظه في موقع مشترك ، مثل OneDrive أو SharePoint.

2. افتح العرض التقديمي وأبدا العمل عليه.

   ملاحظة: إذا كان هناك شخص آخر يعمل علي العرض التقديمي ، ستظهر أيقونه التاليف المشترك ورقما في شريط المعلومات الذي يعلمك بعدد الأشخاص الذين يعملون علي العرض التقديمي. انقر فوق أيقونه التاليف المشترك لمعرفه الأشخاص الذين يعملون علي العرض التقديمي (كما هو مبين أدناه).

   

3. عند الانتهاء من العمل ، انقر فوق ملف > حفظ.

   إذا كنت الشخص الوحيد الذي يعمل علي العرض التقديمي ، سيتم حفظ الملف وتنتهي العملية. إذا لم تتعارض تحديثات التحديثات والكتاب الآخرين ، سيتم دمجها تلقائيا ، ولا تحتاج إلى القيام بأي شيء آخر.

حل التغييرات التي أجراها أشخاص آخرون

إذا كان الآخرون يعملون علي العرض التقديمي نفسه ، ستواجه العديد من رسائل الخطا التالية:

• عند اجراء تغييرات علي الكتاب الآخرين ، ستري ما يلي:

  

• إذا كانت التغييرات التي أجريتها أنت والكتاب الآخرون قد حصلوا علي تعارض مع بعضها البعض ، ستظهر هذه الرسالة:

  

اليك كيفيه حل التغييرات التي أجراها أشخاص آخرون:

1. علي علامة التبويب دمج ، انقر فوق إظهار التغييرات، ثم قم بأي مما يلي:

   • لعرض التحديثات المتعارضة فقط ، انقر فوق إظهار التعارضات فقط.

     

   • لعرض كل التغييرات ، انقر فوق إظهار كل التغييرات.

2. لقبول التغييرات أو رفضها ، نفذ أحد الإجراءين التاليين أو كليهما:

   بالنسبة إلى التغييرات المتعارضة:

   • لقبول تغيير متعارض ، حدد المربع الموجود بجانب أيقونه التغيير المتعارض (الموضحة أدناه).

     

   • لرفض تغيير متعارض ، لا تقم بأي اجراء. لن تتم أضافه المربعات التي لم يتم تحديدها إلى العرض التقديمي.

   بالنسبة إلى التغييرات القياسية:

   • لقبول تغيير قياسي ، لا تفعل شيئا.

     

   • لرفض تغيير قياسي ، قم بإلغاء تحديد المربع.

3. عند الانتهاء من مراجعه التغييرات ، حدد إغلاق طريقه عرض الدمج.

   بعد تحديد إغلاق طريقه عرض الدمج، سيتم تطبيق كل التغييرات وتحميلها إلى الخادم.

   ملاحظة: بعد تحديد إغلاق طريقه عرض الدمج، لا يمكنك العودة إلى التغييرات التي تم وضع علامة عليها وعرضها.

التاليف المشترك لعرض تقديمي

1. في PowerPoint 2010 ، افتح العرض التقديمي المخزن علي الخادم.

   يظهر اعلام في شريط المعلومات في الجزء السفلي من PowerPoint إذا لم تكن الشخص الوحيد الذي يعمل علي العرض التقديمي. يعلمك الاعلام بعدد الأشخاص الذين يعملون حاليا علي العرض التقديمي. انقر فوق ذلك الرقم للاطلاع علي أسماء المؤلفين المشاركين.

   

2. علي علامة التبويب عرض ، في المجموعة طرق عرض العروض التقديميه ، انقر فوق عادي لعرض العرض التقديمي في طريقه العرض "عادي".

3. في الجزء الأيمن الذي يحتوي علي علامتي التبويب "مخطط تفصيلي" و "شرائح" ، ضمن علامة التبويب " شرائح " ، ابحث عن أيقونه صغيره في الزاوية السفلية اليسرى من الصورة المصغرة للشريحة. تشير إلى ان التاليف المشترك يجري تغييرات علي هذه الشريحة. انقر فوق الايقونه للاطلاع علي اسم التاليف المشترك.

   ملاحظات: 

   • تتمثل الطريقة الأخرى لمعرفه أسماء المؤلفين المشاركين في العرض التقديمي في النقر فوق علامة التبويب ملف ، ثم النقر فوق معلومات علي الجانب الأيمن من الشاشة. تظهر أسماء المؤلفين المشاركين في الجزء الأوسط.

     

   • لإرسال رسالة بريد الكتروني أو رسالة فورية إلى الكتاب المشاركين ، انقر فوق إرسال رسالة، ثم انقر فوق إرسال رسالة بريد الكتروني أو إرسال رسالة فورية.

   • عندما يقوم كاتب آخر بحفظ التغييرات التي قام بها ، PowerPoint اعلامك بان المؤلف الأصلي من العرض التقديمي ، الذي أجريته هذه التغييرات. في الجزء الذي يحتوي علي علامتي التبويب "مخطط تفصيلي" و "شرائح" ، في علامة التبويب " شرائح " ، تظهر أيقونه في الزاوية السفلية اليسرى من الصورة المصغرة للشريحة التي تم تغييرها.

     

مراجعه التغييرات التي أجراها كتاب آخرون

1. لمعرفه ما إذا قام كتاب آخرون بتغيير عرضك التقديمي ، انقر فوق علامة التبويب ملف ثم فوق معلومات. بعد ذلك ، إلى جانب تحديثات المستندات المتوفرة، انقر فوق حفظ، ثم انقر فوق حفظ ومراجعه.

   

2. للاطلاع علي التغييرات التي أجراها كتاب آخرون ، انقر فوق مراجعه التغييرات.

   

3. عند النقر فوق مراجعه التغييرات، تظهر علامة التبويب دمج علي الشريط ويظهر جزء المراجعات علي الجانب الأيسر من نافذه PowerPoint. يحتوي جزء المراجعات علي علامة تبويب الشرائح التي تسرد الشرائح التي قام كتاب آخرون بتغييرها ، وعلامة تبويب التفاصيل التي تسرد التغييرات في الشريحة المعروضة حاليا.

علي علامة التبويب دمج ، يمكنك استخدام الأزرار الموجودة في مجموعه الحلول لإظهار التغييرات التالية والسابقة التي أجراها كتاب آخرون وقبول هذه التغييرات أو رفضها. للخروج من طريقه عرض الدمج ، انقر فوق إغلاق طريقه عرض الدمج.

تكوين PowerPoint لاعلامك كل مره يقوم فيها الكتاب بإدخال تغييرات

قد تحتاج إلى مراجعه (ثم قبول أو رفض) التغييرات التي يقوم بها الكتاب الآخرون علي كافة العروض التقديميه التي تعمل عليها ، قبل دمجها. إذا كان الأمر كذلك ، فقم بما يلي:

1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

2. انقر فوق خيارات علي الجانب الأيمن من الشاشة ، ثم في مربع الحوار خيارات PowerPoint ، انقر فوق حفظ.

3. ضمن خيارات دمج الملف لملفات خادم التعاون في المستندات المشتركة، حدد خانه الاختيار إظهار تغييرات الدمج المفصلة عند اجراء الدمج .

شارك العرض التقديمي مع الآخرين وتعاون في العمل عليه في الوقت نفسه

1. افتح العرض التقديمي ال PowerPoint ، وفي الزاوية العلوية اليسرى من الشريط ، حدد مشاركه ، ثم حدد دعوه الأشخاص. 
   
   إذا لم تكن قد حفظت العرض التقديمي في OneDrive أو SharePoint Online ل Microsoft 365، سيطالبك PowerPoint القيام بذلك الآن.
   
   

   ملاحظة: إذا كنت تفضل عدم تحميل عرضك التقديمي إلى OneDrive أو SharePoint ، يمكنك مشاركته عبر مرفق بريد الكتروني عن طريق تحديد إرسال نسخه بدلا من ذلك.

2. ادخل عنوان البريد الكتروني للشخص الذي تريد مشاركه العرض التقديمي معه. إذا كانت معلومات جهة الاتصال الخاصة بالشخص مخزنة لديك بالفعل، فما عليك سوى إدخال الاسم. يتيح لك عنصر التحكم في الأعلى تحديد ما إذا كان بإمكان المدعوين تحرير الملف أو يمكنهم عرض الملف فقط.

3. انقر فوق مشاركة. سيتم إرسال رسالة بريد الكتروني إلى المدعوين.

راجع عمل الأشخاص الآخرين على عرضك التقديمي المشترك

1. افتح العرض التقديمي وابدأ العمل فيه.

   إذا كان هناك شخص آخر يعرض العرض التقديمي أو يعمل عليه، فستظهر صورة مصغرة له في الزاوية العلوية اليسرى من الشريط. سيقوم PowerPoint بتنبيهك عند دخول أشخاص إلى العرض التقديمي أو عند مغادرتهم.

   

2. سيظهر أيضاً اسم أي شخص يقوم بعرض العرض التقديمي أو تحريره في جزء مشاركة. هناك مؤشر، على الصورة المصغرة للشريحة وعلى الشريحة الفعلية، يظهر أين يعمل الشخص في العرض التقديمي. مرر مؤشر الماوس فوق هذا المؤشر أو حدده لمعرفة من يقوم بالتحرير.

   

   (للحصول على إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، يتيح لك PowerPoint أيضاً إمكانية تشغيل العرض التلقائي لاسم المحرر. قم بتشغيله عن طريق تحديد تفضيلات > PowerPoint > عرض > إظهار علامات حاله الحضور للعناصر المحددة.)

   

3. عندما تنهي عملك، قم بحفظ الملف.

   إذا لم تتعارض تحديثاتك مع تحديثات الكُتاب الآخرين، فسيتم دمجها تلقائياً، ولن تحتاج إلى إجراء أي شيء آخر.

الإعلامات عند فتح ملف تم تغييره

بعد ان يقوم الأشخاص الآخرون باجراء تغييرات علي ملف عرض تقديمي مشترك ، PowerPoint لـ Microsoft 365 لأجهزة Mac يعلمك عند أعاده فتح الملف. شعار صغير يخبرك بمن قام بإجراء التغييرات على العرض التقديمي الخاص بك أثناء عدم وجودك.

تعقب التغييرات: يتم تمييز المراجعات التي يجريها الآخرون

يقومPowerPoint لـ Microsoft 365 لأجهزة Mac تلقائيا بتعقب التغييرات التي تم اجراؤها في المستندات عبر الإنترنت.

لا تتوفر هذه الميزة إلا لـ مشتركي Microsoft 365لعملاء سطح المكتب لـ Windows.

1. عند إعادة فتح عرض تقديمي تم تغييره (أو في ملف يتم تحريره بشكل نشط بواسطة شخص آخر)، يتم تمييز الشرائح التي تم تغييرها باللون التركوازي في جزء الصور المصغرة. تظهر تلميحات الاداات ، "تحتوي الشريحة علي تغييرات غير مقروءه".

   

2. حدد صورة مصغرة لإلقاء نظرة على الشريحة بالكامل. سيظهر الجزء الذي تم تغييره من الشريحة موضحاً باللون التركوازي. تشير الرموز المرفقة إلى الشخص الذي أجرى التغيير، ووقت حدوث ذلك. بالنظر إلى الشريحة التي تمت مراجعتها ، يمكنك مسح تمييز العلامة التي تم تغييرها بالاضافه إلى التعليق "الشريحة التي تحتوي علي معلومات غير مقروءه" علي هذه الشريحة.

   (توجد بعض الحالات حيث يتم تمييز الشريحة التي تمت مراجعتها، ولكن لا يتم توضيح هذا النوع من التغيير الذي تم إجراؤه على الشريحة الفردية. ومن أمثلة هذه التغييرات ما يلي: التغييرات في جزء "الملاحظات" وحذف شكل وإضافة تعليق وتغييرات الرسوم المتحركة).

   

الأمور التي تحدد ما إذا كان يتم تمييز التغييرات أم لا:

• تعمل هذه الميزة في المستندات المشتركة التي تم تخزينها في OneDrive وSharePoint.

• يتم تمييز التغييرات فقط عندما يكون الشخص الذي يقوم باجراء التغييرات يستخدم PowerPoint للويب أو PowerPoint لـ Microsoft 365 لأجهزة Mac-علي الأقل إصدار 16.11. العثور على إصدار Office الذي تستخدمه

• لا يتم تمييز التغييرات إذا كان الملف مشفراً أو محمياً بكلمة مرور.

• لا يتم تمييز التغييرات إذا كان الملف بتنسيق .odp أو بتنسيق .ppt أو .pps القديم في PowerPoint.

الاتصال باستخدام التعليقات

في الطرف الأيسر من شريط الاداات ، حدد التعليقات ال لعرض كل التعليقات الموجودة حاليا في العرض التقديمي.

يمكنك أضافه تعليق جديد أو الرد علي التعليقات الموجودة أو حلها.

(Microsoft 365 فقط) قم بوضع علامة @ متبوعه بأحد الزملاء باستخدام علامة ال@ يتلقى هذا الشخص رسالة بريد الكتروني تتضمن ارتباطا إلى تعليقك. يؤدي النقر فوق الارتباط إلى إحضاره إلى المستند وفي المحادثة.

(Microsoft 365 فقط) يمكنك اجراء محادثه مع شخص يقوم بتحرير الملف في الوقت نفسه. لبدء الاستخدام ، انقر فوق أيقونه الدردشة بالقرب من الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.

مراجعه الإصدارات السابقة من الملف

يحافظOffice علي الإصدارات السابقة من ملفات ال SharePoint وال OneDrive وال OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية اثناء عملك عليها.

لفتح قائمه الإصدارات السابقة من ملف ، حدد اسم الملف في شريط العنوان في نافذه التطبيق ، ثم حدد استعراض محفوظات الإصدارات.

محفوظات الإصدارات هي لعرضها ولا يمكن تحريرها. يمكنك رؤية اي إصدار سابق من الملف.

لفتح إصدار سابق:

• في الجزء محفوظات الإصدارات علي اليسار ، حدد فتح الإصدار في أحدي عناصر محفوظات الإصدارات.

  يتم فتح نسخه للقراءة فقط من هذا الإصدار في نافذه منفصلة PowerPoint.

يمكنك نسخ محتوي من إصدار سابق. يمكنك أيضا حفظ نسخه من إصدار سابق حتى تتمكن من تحريرها بشكل منفصل عن الملف الذي تعمل عليه حاليا.

مشاركة عرض تقديمي مع الآخرين

1. في الطرف الأيسر من شريط الاداات ، انقر فوق مشاركه

2. في مربع الحوار إرسال ارتباط ، ادخل الأسماء أو عناوين البريد الكتروني الخاصة بالتصلب التي تريد مشاركه العرض التقديمي معها.
   
   

   أضف رسالة إلى زملائك إذا أردت ذلك.

3. انقر فوق إرسال.

راجع عمل الأشخاص الآخرين على عرضك التقديمي المشترك

عند عمل عده أشخاص في ملف في الوقت نفسه ، تظهر لك المؤشرات مكان تواجدهم:

• باتجاه الزاوية العلوية اليسرى من النافذة ، ستري الشارة باستخدام صوره ملف التعريف أو الأحرف الاولي-لكل شخص لديه الملف حاليا. حدد تلك الشارة لمعرفه مكان تواجدك في مجموعه الشرائح.

• علي جزء الصور المصغرة ستشاهد التسمية التي تظهر في الزاوية العلوية اليسرى من الصورة المصغرة للشريحة باستخدام اسم الشخص الموجود حاليا علي هذه الشريحة.

مراجعه المراجعات التي أجراها أشخاص آخرون

عند فتح عرض تقديمي قام شخص آخر بتغييره ، يعلمك PowerPoint بطريقتين:

• عندما تظهر رسالة بالخارج في الجانب الأيسر من النافذة.

  

• في جزء الصور المصغرة للشرائح علي الجانب الأيمن ، يتم تمييز الشرائح التي تمت مراجعتها بخلفيه تركوازية.

  

  عند فتح هذه الشريحة ، ستري أيضا الرسم التفصيلي الخاص ب تركوازي حول عنصر الشريحة الذي تمت مراجعته. بالنظر إلى الشريحة التي تمت مراجعتها ، يمكنك مسح تمييز العلامة التي تم تغييرها بالاضافه إلى التعليق "الشريحة التي تحتوي علي معلومات غير مقروءه" علي هذه الشريحة.

كونفير باستخدام التعليقات أو المحادثة

في الطرف الأيسر من شريط الاداات ، حدد التعليقات ال لعرض كل التعليقات الموجودة حاليا في العرض التقديمي.

يمكنك أضافه تعليق جديد أو الرد علي التعليقات الموجودة أو حلها.

قم بوضع علامة @ متبوعه بأحد الزملاء باستخدام علامة ال@ يتلقى هذا الشخص رسالة بريد الكتروني تتضمن ارتباطا إلى تعليقك. يؤدي النقر فوق الارتباط إلى إحضاره إلى المستند وفي المحادثة.

يمكنك اجراء محادثه مع شخص يقوم بتحرير الملف في الوقت نفسه. لبدء الاستخدام ، انقر فوق زر الدردشة بالقرب من الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.

مراجعه الإصدارات السابقة من الملف

يحافظOffice علي الإصدارات السابقة من ملفات ال SharePoint وال OneDrive وال OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية اثناء عملك عليها.

استخدم معلومات > الملفات > محفوظات الإصدارات لفتح قائمه الإصدارات السابقة من الملف.

محفوظات الإصدارات هي لعرضها ولا يمكن تحريرها. يمكنك رؤية اي إصدار سابق من الملف. يمكنك نسخ محتوي من إصدار سابق. يمكنك أيضا حفظ نسخه من إصدار سابق حتى تتمكن من تحريرها بشكل منفصل عن الملف الذي تعمل عليه حاليا.

أعاده تسميه ملف عرض تقديمي

يمكنك أعاده تسميه ملف في PowerPoint لموقع ويب اثناء التاليف المشترك مع الآخرين.

1. انقر فوق اسم الملف في وسط شريط عنوان PowerPoint للويب بالقرب من اعلي نافذه المستعرض.
   
   

2. اكتب اسما جديدا للملف. أو استخدم مفاتيح الأسهم لوضع نقطه الادراج داخل العنوان ، ثم اكتب التغييرات التي أجريتها علي اسم الملف.

3. اضغط على Enter عند الانتهاء من ذلك.

في لحظه ، تتم مزامنة تغيير الاسم مع مثيلات أخرى من الملف المفتوح حاليا.