التعاون في العمل على المستند والتأليف المشترك

التعاون في العمل على المستند والتأليف المشترك

باستخدام Office وOneDrive أو SharePoint، يمكن للعديد من الأشخاص التعاون في العمل على مستند Word أو جدول بيانات Excel أو عرض PowerPoint التقديمي. عندما يعمل الجميع في نفس الوقت، يسمى ذلك التأليف المشترك.

علامات تشير إلى كاتبين يعملان في مستند Word

تلميح: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful

ما الذي أحتاجه للمشاركة في تأليف مستند؟

يتوفر التأليف المشترك للمستندات المخزنة في OneDrive أو SharePoint. 

لإجراء التأليف المشترك مع الآخرين، ستحتاج إلى:    

  • مساحة التخزين المشتركة   OneDrive وال OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية و SharePoint و SharePoint Server هي مناطق التخزين التي تقوم بتمكين التاليف المشترك.

  • التطبيقات التي تدعم التأليف المشترك   Word وPowerPoint على كافة الأجهزة والإصدارات الأحدث من Office 2010 يدعمان ميزة التأليف المشترك. تدعم تطبيقات الاجهزه المحمولة ال Excel والإصدار الأخير من Excel for Microsoft 365 أيضا التاليف المشترك.

  • المستند المالوف للمشاركة في التاليف المشترك    التاليف المشترك معتمد فقط علي تنسيقات الملفات الحديثة ، بما في ذلك: .docx (Word ) ، و .pptx (PowerPoint ) ، و .xlsx (Excel ).

  • تحرير الأذونات للمؤلفين المشاركين    يجب ان يكون لدي كل المؤلفين المشاركين اذن بالوصول إلى المستندات وتحريرها.

إنشاء المستندات أو فتحها للتأليف المشترك

ستساعدك هذه المواضيع علي معرفه كيفيه التاليف المشترك لOffice المستندات:

مشاركة المستندات للتعاون في العمل والتأليف المشترك مع الآخرين

يكمن الهدف الرئيسي من التعاون في العمل والتأليف المشترك في مشاركة المستندات. في تطبيقات SharePoint و OneDrive وOffice، يمكنك مشاركة الملفات مع الآخرين.

للتعرف على المزيد حول مشاركة المستندات في OneDrive وSharePoint، ألقِ نظرة على هذه المواضيع:

عند فتح مستند مشترك في تطبيق سطح المكتب أو الأجهزة المحمولة، لا يهم إذا كنت متصلا أم لا، يمكنك متابعة العمل. إذا كان هناك أشخاص آخرون يقومون بتحرير المستند نفسه، فلن يتمكنوا من معرفة التغييرات أثناء وضع عدم الاتصال. عند معاودة الاتصال بالإنترنت، سيتم إعلامك بأي تغييرات متوفرة، كما سيعرف الآخرون أن لديك تغييرات.

عند العمل في Word، يتم تأمين الفقرة التي تعمل عليها بحيث لا يمكن لأي شخص الكتابة فوق الفقرة التي تعمل عليها. عندما تنتقل دون اتصال باستخدام Word، فمن الممكن العمل على نفس الفقرة كأي شخص آخر في مجموعتك. عند حفظ التغييرات، ستحصل على رسالة منبثقة تفيد بوجود تعارض. يمكنك بعد ذلك النقر للوصول إلى حيث ستتمكن من فرزها بالكامل.

جملة تحتوي على تعارض في Word

إذا كنت تعمل على أحد الملفات في مجلد مزامنة (على سبيل المثال OneDrive أو OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية)، فسيتم مزامنته عند معاودة الاتصال بالإنترنت، بغض النظر عما إذا كان يتم تشغيل التطبيق (Word وPowerPoint) أم لا. عند إعادة الاتصال، تتم مزامنة الملف تلقائياً. إذا كانت هناك تعارضات، فستظهر رسالة تنبيه. للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على مزامنة الملفات باستخدام OneDrive في Windows.

بشكل افتراضي، في SharePoint، يتم توريث المجموعات والأذونات التي تم تعيينها إلى مكتبة ما حيث يتم تخزين مستندات وإنشاءها من كل المستندات في المكتبة. على سبيل المثال، على أحد مواقع الفريق، يمكن لأي شخص لديه أذونات القراءة/الكتابة المشاركة في التأليف. بينما تسمح مكتبه المستندات ال SharePoint ه بأذونات القراءة فقط للأشخاص بعرض المستندات ، علي الرغم من انه لا يمكن للمؤلف اجراء تغييرات الا إذا تمت دعوتك بشكل صريح.

يتم توريث أذونات SharePoint، ولكن يمكنك تعيين أذونات مختلفة لأشخاص محددين. إذا تمت مشاركة مكتبة SharePoint للعرض فقط، يمكنك منح إذن تحرير إلى بعض المستخدمين. ومع ذلك، إذا تم تعيين المكتبة لمنح أذونات التحرير للجميع، لا يمكنك تقييد البعض من العرض فقط. يمكنك تجاوز الأذونات الموروثة بإذن أعلى، وليس إذن أقل. للحصول علي مزيد من المعلومات حول الأذونات ، راجع التعرف علي مستويات الأذونات في SharePoint.

يجب مشاركه الملفات المخزنة فيOneDrive بشكل صريح. بشكل افتراضي، يمكن تحريرها وعرضها فقط بواسطة مالك المكتبة. يمكنك تحديد الأشخاص الذين يمكنهم تحرير ملفات فردية عن طريق المشاركة مع الأشخاص أو المجموعات باستخدام أذونات التحرير. لمزيد من المعلومات حول المشاركة ، راجع مشاركه الملفات أو المجلدات في Microsoft 365.

علي الرغم من انه يمكنك تحميل الملفات عبر Word و PowerPoint 2007 أو الإصدارات السابقة ل SharePoint أو ال OneDrive ، ويمكنك فتحها لتحريرها ، الا انه لا يمكنك المشاركة في هذه المستندات باستخدام التطبيقات القديمة. عندما يفتح أحد المستخدمين مستندا يحتوي علي Word أو PowerPoint 2007 ، فانSharePoint أو OneDrive ينشئ تامينا علي المستند ويمنع المستخدمين الآخرين Office من تحرير هذا المستند. للحصول علي أفضل استفاده من التاليف المشترك في Word أو PowerPoint ، من المستحسن ان يعمل كل المستخدمين مع Office 2010 أو الإصدارات الأحدث ، بما في ذلك علي الويب والهاتف المحمول.

نعم ، لقد عملت Microsoft علي عشرات من الشركاء حول العالم حتى تتمكن من التاليف المشترك مع Office الويب. تحقق من موفر مساحة التخزين لمعرفه ما إذا كان التاليف المشترك ل Office بالإنترنت معتمدا.

ومع ذلك، لا يوجد دعم للموفرين التابعين لجهة خارجية الذين لديهم Office لسطح المكتب أو الأنظمة الأساسية، كما لا تدعم Microsoft التأليف المشترك للمستندات المخزنة على Google Drive.

إليك بعض الارتباطات لمساعدتك على بدء الاستخدام.

إذا لم يعمل التأليف المشترك بشكل صحيح، فهناك عدة أمور من الممكن أن تسبب مشاكل. للمساعدة في استكشاف أخطاء جلسات التأليف المشترك وإعداده وإصلاحها، راجع استكشاف أخطاء التأليف المشترك وإصلاحها في Office‏.

إذا قمت بمشاركه المستندات باستخدامOneDrive قد تتلقي رسالة بريد الكتروني لاعلامك بأنه تم تحديث المستند.

مواضيع أخرى مفيدة

إذا لم تكن قد استخدمت Word للويب ، فيمكنك اختبار drive من Office.com. سجل الدخول وحدد زر مشغّل التطبيقات مشغل التطبيق للاختيار من القائمة الكاملة للتطبيقات.

بالنسبة لمسؤولي SharePoint:

ملاحظة: لا يتوفر التأليف المشترك للمستندات المحمية بواسطة حقوق المعلومات (IRM) أو خدمة إدارة الحقوق (RMS).

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×