المشاركة والتأليف المشترك

التعاون في العمل على مصنفات Excel في الوقت نفسه باستخدام التأليف المشترك

التعاون في العمل على مصنفات Excel في الوقت نفسه باستخدام التأليف المشترك

ترك بصمتك مع الإعلانات

يمكن لزملائك وأنت أيضاً فتح مصنف Excel واحد والعمل عليه سوياً. يُسمى ذلك بالتأليف المشترك. عند القيام بالتأليف المشترك، يمكنك رؤية التغييرات التي يجريها الآخرون بسرعة — وفي ثوانٍ معدودة. وفي إصدارات معينة من Excel، يمكنك الاطلاع على تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة. إذا كنت تستخدم أحد إصدارات Excel التي تدعم التأليف المشترك، فحدد مشاركة في الزاوية العلوية اليسرى واكتب عناوين البريد الإلكتروني ثم اختر موقع سحابة. لكن إذا كنت بحاجة إلى المزيد من التفاصيل، كمعرفة الإصدارات المدعمة وأين يمكن تخزين الملف، فسترشدك هذه المقالة في جميع مراحل العملية.

ملاحظة: تتوفر هذه الميزة فقط إذا كان لديك اشتراك في Microsoft 365. إذا كنت مشتركاً في Microsoft 365، فتأكد من أن لديك الإصدار الأخير من.

للحصول على ميزة التأليف المشترك في إصدارات سطح المكتب في Excel for Windows، أنت بحاجة للتأكد من إعداد أشياء معينة قبل البدء. بعد ذلك، لا يتبقى سوى أربع خطوات للتأليف المشترك مع أشخاص آخرين.

باستخدام مستعرض ويب، قم بتحميل مصنف أو إنشاء مصنف جديد على OneDrive أو ‏OneDrive for Business‏ أو مكتبة SharePoint Online‏. تجدر الإشارة إلى أن مواقع SharePoint المحلية (المواقع التي لم تتم استضافتها في Microsoft)، لا تدعم ميزة التأليف المشترك. إذا لم تكن متاكداً من الموقع الذي تستخدمه، فاسأل عنه الشخص المسؤول عن موقعك أو قسم تكنولوجيا المعلومات.

  1. إذا قمت بتحميل الملف، فانقر فوق اسم الملف لفتحه. سيتم فتح المصنف في علامة تبويب جديدة في مستعرض الويب الخاص بك.

  2. انقر فوق الزر فتح في تطبيق سطح المكتب .

  3. عند فتح الملف في تطبيق Excel لسطح المكتب ، قد يظهر شريط اصفر يشير إلى ان الملف في طريقه العرض المحمية. وإذا كان الأمر كذلك، فانقر فوق الزر تمكين التحرير.

  4. انقر فوق مشاركه في الزاوية العلوية اليسرى.

  5. بشكل افتراضي ، سيتمكن كل المستلمين من تحرير المصنف ، ومع ذلك ، يمكنك تغيير الإعدادات عن طريق النقر فوق الخيار امكانيه التحرير .

  6. اكتب عناوين البريد الكتروني في مربع العنوان ، وقم بفصل كل منها بفاصله منقوطه. 

  7. أضف رسالة للمستلمين. هذه الخطوة اختيارية.

  8. اضغط علي إرسال.

ملاحظة: إذا أردت إرسال الارتباط بنفسك ، فلا تنقر فوق الزر إرسال . بدلا من ذلك ، انقر فوق نسخ الارتباط في أسفل الجزء.

إذا قمت بالنقر فوق الزر مشاركة، فسيتلقى الأشخاص رسالة بريد إلكتروني تدعوهم لفتح الملف. يمكنهم النقر فوق الارتباط لفتح المصنف. سيتم فتح مستعرض ويب ، سيتم فتح المصنف في Excel للويب. إذا أردت استخدام تطبيق Excel لسطح المكتب في التاليف المشترك ، فيمكنه النقر فوق تحرير في تطبيق سطح المكتب. ورغم ذلك، ستحتاج إلى إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. تتوفر الإصدارات المشتركة في excel for Android و excel for iOS و Excel Mobile و Excel for Microsoft 365. إذا لم يكن لديهم إصدار معتمد ، فيمكنهم التحرير في المستعرض.

ملاحظة: إذا كانوا يستخدمون أحدث إصدار من Excel أو PowerPoint أو Word فهناك طريقة أسهل: يمكنهم النقر فوق ملف > فتح وتحديد مشتركة معي.

مع استمرار فتح الملف في Excel، تأكد من وجود حفظ تلقائي في الزاوية العلوية اليمنى. وفي النهاية عند قيام الآخرين بفتح الملف، ستستمتعون معاً بميزة التأليف المشترك. إذا رأيت صوراً لأشخاص بالزاوية العلوية اليسرى في نافذة Excel، فاعلم أنك تشارك في التأليف. (قد ترى أيضاً الأحرف الأولية لأسمائهم، أو حرف "ض" الذي يشير إلى "ضيف".)

رموز "الأشخاص"، في حالة مشاركة آخرين في التأليف، سيظهرون هنا

تلميحات التأليف المشترك:

  • قد ترى تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة. يحدث هذا إذا كانوا يستخدمون Excel for Microsoft 365 مشتركين أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel Mobile أو Excel for iOS. إذا كانوا يستخدمون إصداراً آخر، فلن تتمكن من رؤية التحديدات الخاصة بهم، ولكن ستظهر التغييرات التي يقومون بها أثناء العمل.

  • إذا رأيت تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة، فستظهر باللون الأزرق أو الأرجواني وهكذا. ورغم ذلك، سيبدو التحديد الذي قمت به باللون الأخضر دائماً. وعلى شاشات الأشخاص الآخرين، ستظهر التحديدات الخاصة بهم باللون الأخضر أيضاً. إذا فقدت تعقب تحديدات الأشخاص، فضع المؤشر فوق التحديد، وسيظهر اسم الشخص. إذا كنت تريد الانتقال إلى حيث يعمل الآخرون، فانقر فوق صورهم أو الأحرف الأولية لأسمائهم ثم انقر فوق الخيار انتقال إلى.

الأسئلة المتداولة

في Excel for Microsoft 365 مشتركين ، قد تلاحظ الحفظ التلقائي في الزاوية العلوية اليمني. يتم تمكين "حفظ تلقائي" عند تخزين ملف على OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online. وسيقوم تلقائياً بحفظ تغييراتك إلى السحابة أثناء عملك. وإذا كان الأشخاص الآخرون يعملون على نفس الملف، فسيتح لهم الخيار "حفظ تلقائي" إمكانية رؤية تغييراتك خلال ثوانٍ معدودة. للحصول على مزيد من المعلومات حول الخيار "حفظ تلقائي"، بما في ذلك الأسباب التي قد تجعلها متوفرة أو غير متوفرة، اطلع على ما هو الحفظ التلقائي؟

هناك مجموعة من الأسباب لحدوث هذا الخطأ. السبب الأكثر شيوعاً هو قيام أحد الأشخاص بفتح الملف باستخدام إصدار من Excel لا يدعم ميزة التأليف المشترك. إذا قام شخص واحد فقط بذلك، فأي شخص آخر سيحصل على رسالة الخطأ "الملف مؤمّن" — حتى إذا كان يستخدم إصداراً من Excel‏ ‏يدعم ميزة التأليف المشترك.

إصدارات Excel التي تدعم التأليف المشترك:

  • Excel for Microsoft 365*

  • Excel for Microsoft 365 لأجهزة Mac*

  • Excel للويب

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

* يتطلب التاليف المشترك في هذا الإصدار تثبيت أحدث إصدار من Excel for Microsoft 365 ويتطلب منك تسجيل الدخول إلى Office باستخدام حساب اشتراك Microsoft 365. الرجاء ملاحظة أنه إذا كان لديك حساب عمل أو مؤسسة تعليمية، قد لا يكون لديك إصدار من Office يدعم التأليف المشترك بعد. قد يرجع ذلك إلى أن المسؤول لم يقدم أحدث إصدار للتثبيت.

إذا كنت لا تزال تتلقى رسالة الخطأ "مؤمّن"، فراجع ملف Excel مُؤمّن ضد التحرير للمزيد من حلول لهذه المشكلة.

يمكنك رؤية تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفه ، ولكن فقط إذا كان لديك أنت وأشخاص آخرون يستخدمون مشتركو Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel Mobile أو Excel for iOS. بالاضافه إلى ذلك ، إذا كان الأشخاص يستخدمون مشتركو ال Excel for Microsoft 365 ، فيجب علي الجميع القيام بالحفظ التلقائي للحصول علي التحديدات الملونة.

إذا كنت تستخدم Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel for iOS ولم تتمكن من رؤية تحديدات الأشخاص الآخرين ، فانتظر بضع ثوان. إذا لم تتمكن من رؤية تحديدات شخص ما ، فتاكد من استخدام Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel for iOS. إذا كان يستخدم إصداراً مختلفاً، مثل Excel Mobile، فلن تظهر التحديدات الخاصة به لك. ومع ذلك، ستظهر أي تغييرات قام بها على الفور تقريباً. بالإضافة إلى ذلك، إذا كان يستخدم إصداراً أقدم من Excel، مثل Excel 2013، فلن يتمكن من تحرير الملف معك في نفس الوقت، وبالتالي لن تتمكن من رؤية التحديدات الخاصة به.

للمشاركة في التأليف ومشاهدة تغييرات الآخرين، سيحتاج الجميع لاستخدام إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. تتوفر الإصدارات المشتركة في excel for Android و excel for iOS و Excel Mobile و Excel for Microsoft 365. إذا لم يكن لديهم إصدار معتمد ، فيمكنهم دوما استخدام Excel للويب في مستعرض الويب الخاص بهم. إذا لم يحل ذلك المشكلة، فحاول إجراء واحد أو أكثر مما يلي:

  • انتظر دقيقة أو دقيقتين. في بعض الأحيان يستغرق الأمر بعض الوقت ليستطيع Excel والسحابة التواصل مع بعضهما البعض.

  • أعلم الجميع بالنقر فوق الزر تمكين التحرير في حال ظهوره.

  • تاكد من ان الأشخاص الذين يعملون في Excel for Microsoft 365 مشتركين لديهم الحفظ التلقائي في الزاوية العلوية اليمني من نافذه Excel.

  • إذا كنت تستخدم OneDrive لمزامنة الملفات ، فتاكد من انه لم يتم إيقافه مؤقتا ، وتاكد من استخدام تطبيقات office لمزامنة ملفات office... قيد التشغيل. تفاصيل هذا الإعداد يمكن العثور عليها هنا.

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel for Android قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنه تشغيله عن طريق النقر فوق ملف > الزر "تحكم رئيسي" > الحفظ التلقائي.

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel لـ iOS قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنه تشغيله عن طريق النقر فوق ملف الزر "ملف" > حفظ تلقائي.

  • تأكد أن الملف ليس للقراءة فقط.

  • على كمبيوتر شخصي بنظام تشغيل Windows، افتح الملف وانتقل إلى ملف > معلومات. قم بحل أي أخطاء قد تظهر هناك.

قد يحدث ذلك أحياناً إذا كان هناك شخص يستخدم إحدى ميزات Excel غير المدعمة بالكامل بعد في التأليف المشترك في Excel. قد يتسبب ذلك في إيقاف عملية التأليف المشترك مؤقتاً. إذا لم تكن هناك أي تغييرات غير محفوظة، فانقر فوق تحديث. إذا كانت هناك تغييرات غير محفوظة لا تحتاج إليها، فانقر فوق تجاهل التغييرات. بالنسبة إلى العناصر التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها، انقر فوق حفظ نسخة واحفظ الملف باسم مختلف. ثم قم بتحديد التغييرات التي تريد الاحتفاظ بها ونسخها. وأخيراً، الخطوة الأخيرة: قم بإعادة فتح الملف الأصلي الموجود في السحابة وقم بلصق التغييرات من جديد.

بشكل عام، يتم حفظ التغيير الأخير، سواء بالضغط على الزر حفظ أو بالحفظ تلقائياً باستخدام حفظ تلقائي، يكون الأخير هو التغيير الرابح. هناك بعض الاستثناءات لذلك، ولكن هذه هي الطريقة التي يعمل بها عادة. إذا كنت لا تريد حدوث تعارض مع أشخاص آخرين، فقم بتعيين مناطق أو أوراق خاصة بكل شخص. يمكنك توضيح هذه التعيينات عند إرسال الارتباط، أو يمكنك جعل التعيينات واضحة في المصنف نفسه بوضع أسماء الأشخاص في خلايا العنوان أو تسمية الأوراق بأسماء الأشخاص.

ضع في اعتبارك أنه في حالة استخدام OneDrive لمزامنة الملفات، لن يتم دمج التغييرات التي أجريتها أثناء عدم اتصال جهاز الكمبيوتر الخاص بك بالإنترنت حتى يتم الاتصال مرة أخرى. وبمجرد أن يتم الاتصال بالإنترنت، سيتم دمج كافة التغييرات في الوقت نفسه.

نعم. في Excel for Microsoft 365 ، انقر فوق > معلوماتالملف > عرض الإصدارات السابقة واستعادتها. ثم ابحث عن إصدار سابق في القائمة، ثم انقر فوق فتح إصدار. سيتم فتح الإصدار السابق. إذا كنت تريد استعادته إلى الإصدار الحالي، فانتظر إلى أن يتوقفوا عن التأليف المشترك ثم انقر فوق استعادة. لمزيد من المعلومات حول الإصدارات، اطلع على عرض الإصدارات السابقة من ملفات Office.

للحصول على ميزة التأليف المشترك في إصدارات سطح المكتب في Excel for Mac، أنت بحاجة للتأكد من إعداد أشياء معينة قبل البدء. بعد ذلك، لا يتبقى سوى أربع خطوات للتأليف المشترك مع أشخاص آخرين.

باستخدام مستعرض ويب، قم بتحميل مصنف أو إنشاء مصنف جديد على OneDrive أو ‏OneDrive for Business‏ أو مكتبة SharePoint Online‏. الرجاء ملاحظة أن مواقع SharePoint المحلية (المواقع التي لم تتم استضافتها في Microsoft)، لا تدعم ميزة التأليف المشترك. إذا لم تكن متأكداً من الموقع الذي تستخدمه، فاسأل عنه الشخص المسؤول عن موقعك أو قسم تكنولوجيا المعلومات.

  1. إذا قمت بتحميل الملف، فانقر فوق اسم الملف لفتحه. سيتم فتح المصنف في علامة تبويب جديدة في مستعرض الويب الخاص بك.

  2. انقر فوق الزر فتح في تطبيق سطح المكتب .

  3. عند فتح الملف في تطبيق Excel لسطح المكتب ، قد يظهر شريط اصفر يشير إلى ان الملف في طريقه العرض المحمية. وإذا كان الأمر كذلك، فانقر فوق الزر تمكين التحرير.

  4. انقر فوق مشاركه في الزاوية العلوية اليسرى.

  5. بشكل افتراضي ، سيتمكن كل المستلمين من تحرير المصنف ، ومع ذلك ، يمكنك تغيير الإعدادات عن طريق النقر فوق الخيار امكانيه التحرير .

  6. اكتب عناوين البريد الكتروني في مربع العنوان ، وقم بفصل كل منها بفاصله منقوطه. 

  7. أضف رسالة للمستلمين. هذه الخطوة اختيارية.

  8. اضغط علي إرسال.

ملاحظة: إذا أردت إرسال الارتباط بنفسك ، فلا تنقر فوق الزر إرسال . بدلا من ذلك ، انقر فوق نسخ الارتباط في أسفل الجزء.

إذا قمت بالنقر فوق الزر مشاركة، فسيتلقى الأشخاص رسالة بريد إلكتروني تدعوهم لفتح الملف. يمكنهم النقر فوق الارتباط لفتح المصنف. سيتم فتح مستعرض ويب ، سيتم فتح المصنف في Excel للويب. إذا أردت استخدام تطبيق Excel للمشاركة في التاليف المشترك ، فيمكنه النقر فوق تحرير في تطبيق سطح المكتب. ورغم ذلك، ستحتاج إلى إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. Excel for Android و Excel ل iOS و Excel Mobile و Excel for Microsoft 365 الإصدارات التي تدعم حاليا التاليف المشترك. إذا لم يكن لديهم إصدار معتمد ، فيمكنهم التحرير في المستعرض لتحرير الملف.

تلميح: إذا كانوا يستخدمون أحدث إصدار من Excel for Microsoft 365 ، فهناك طريقه أسهل: يمكنهم النقر فوق الملف > فتح... > المشتركة وحدد ملفا تمت مشاركته بواسطة شخص آخر.

مع استمرار فتح الملف في Excel، تأكد من وجود حفظ تلقائي في الزاوية العلوية اليمنى. وفي النهاية عند قيام الآخرين بفتح الملف، ستستمتعون معاً بميزة التأليف المشترك. إذا كنت مثلهم في نفس المنطقة، فقد تظهر تحديدات الخلية الخاصة بهم بلون مختلف عنك. ستظهر أيضاً التغييرات الخاصة بهم أثناء العمل. بالإضافة إلى ذلك، إذا نقرت فوق مشاركة في الزاوية العلوية اليسرى، ستظهر صور الأشخاص والاسم أو البريد الإلكتروني الخاص بهم. (قد ترى أيضاً الأحرف الأولية لأسمائهم، أو حرف "ض" الذي يشير إلى "ضيف".)

الأسئلة المتداولة

في Excel for Excel for Microsoft 365 ، قد تلاحظ الحفظ التلقائي في الزاوية العلوية اليمني. يتم تمكين "حفظ تلقائي" عند تخزين ملف على OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online. وسيقوم تلقائياً بحفظ تغييراتك إلى السحابة أثناء عملك. وإذا كان الأشخاص الآخرون يعملون على نفس الملف، فسيتح لهم الخيار "حفظ تلقائي" إمكانية رؤية تغييراتك خلال ثوانٍ معدودة. للحصول على مزيد من المعلومات حول الخيار "حفظ تلقائي"، بما في ذلك الأسباب التي قد تجعلها متوفرة أو غير متوفرة، اطلع على ما هو الحفظ التلقائي؟

هناك مجموعة من الأسباب لحدوث هذا الخطأ. السبب الأكثر شيوعاً هو قيام أحد الأشخاص بفتح الملف باستخدام إصدار من Excel لا يدعم ميزة التأليف المشترك. إذا قام شخص واحد فقط بذلك، فأي شخص آخر سيحصل على رسالة الخطأ "الملف مؤمّن" — حتى إذا كان يستخدم إصداراً من Excel‏ ‏يدعم ميزة التأليف المشترك.

إصدارات Excel التي تدعم التأليف المشترك:

  • Excel for Microsoft 365*

  • Excel for Microsoft 365 لأجهزة Mac*

  • Excel للويب

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

* يتطلب التاليف المشترك في هذا الإصدار تثبيت أحدث إصدار من Excel ، ويتطلب منك تسجيل الدخول إلى Office باستخدام حساب اشتراك Microsoft 365. الرجاء ملاحظة أنه إذا كان لديك حساب عمل أو مؤسسة تعليمية، قد لا يكون لديك إصدار من Office يدعم التأليف المشترك بعد. قد يرجع ذلك إلى أن المسؤول لم يقدم أحدث إصدار للتثبيت.

إذا كنت لا تزال تتلقى رسالة الخطأ "مؤمّن"، فراجع ملف Excel مُؤمّن ضد التحرير للمزيد من حلول لهذه المشكلة.

يمكنك رؤية تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفه ، ولكن فقط إذا كنت أنت والأشخاص الآخرون يستخدمون Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel Mobile أو Excel for iOS. بالاضافه إلى ذلك ، إذا كان الأشخاص يستخدمون Excel for Microsoft 365 ، فيجب ان يتوفر لدي الجميع امكانيه الحفظ التلقائي لعرض التحديدات الملونة.

إذا كنت تستخدم Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel for iOS ولم تتمكن من رؤية تحديدات الأشخاص الآخرين ، فانتظر بضع ثوان. إذا لم تتمكن من رؤية تحديدات شخص ما ، فتاكد من استخدام Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel for iOS. إذا كان يستخدم إصداراً مختلفاً، مثل Excel Mobile، فلن تظهر التحديدات الخاصة به لك. ومع ذلك، ستظهر أي تغييرات قام بها على الفور تقريباً. بالإضافة إلى ذلك، إذا كان يستخدم إصداراً أقدم من Excel، مثل Excel for Mac 2011، فلن يتمكن من تحرير الملف معك في نفس الوقت، وبالتالي لن تتمكن من رؤية التحديدات الخاصة به.

للمشاركة في التأليف ومشاهدة تغييرات الآخرين، سيحتاج الجميع لاستخدام إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. يدعم Excel for Android وExcel لـ iOS وExcel Mobile ميزة التأليف المشترك. بالاضافه إلى ذلك ، يعتمد Excel for Microsoft 365 التاليف المشترك عندما يتوفر لديك اشتراك Microsoft 365. إذا لم يكن لدي شخص إصدار معتمد ، فيمكنه دوما استخدام Excel للويب في مستعرض الويب الخاص به. إذا لم يحل ذلك المشكلة، فحاول إجراء واحد أو أكثر مما يلي:

  • انتظر دقيقة أو دقيقتين. في بعض الأحيان يستغرق الأمر بعض الوقت ليستطيع Excel والسحابة التواصل مع بعضهما البعض.

  • أعلم الجميع بالنقر فوق الزر تمكين التحرير في حال ظهوره.

  • تاكد من ان الأشخاص الذين يعملون في Excel for Microsoft 365 أو Excel for Microsoft 365 لأجهزة Mac لديهم الحفظ التلقائي في الزاوية العلوية اليمني من نافذه Excel.

  • إذا كنت تستخدم OneDrive لمزامنة الملفات، تأكد من عدم إيقافه مؤقتاً، ثم تأكد من أن استخدام Office 2016 لمزامنة الملفات... قيد التشغيل. تفاصيل هذا الإعداد يمكن العثور عليها هنا.

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel for Android قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنه تشغيله عن طريق النقر فوق ملف > الزر "تحكم رئيسي" > الحفظ التلقائي.

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel لـ iOS قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنه تشغيله عن طريق النقر فوق ملف الزر "ملف" > حفظ تلقائي.

  • تأكد أن الملف ليس للقراءة فقط.

  • على كمبيوتر شخصي بنظام تشغيل Windows، افتح الملف وانتقل إلى ملف > معلومات. قم بحل أي أخطاء قد تظهر هناك.

قد يحدث ذلك أحياناً إذا كان هناك شخص يستخدم إحدى ميزات Excel غير المدعمة بالكامل بعد في التأليف المشترك في Excel. قد يتسبب ذلك في إيقاف عملية التأليف المشترك مؤقتاً. إذا لم تكن هناك أي تغييرات غير محفوظة، فانقر فوق تحديث. إذا كانت هناك تغييرات غير محفوظة لا تحتاج إليها، فانقر فوق تجاهل التغييرات. بالنسبة إلى العناصر التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها، انقر فوق حفظ نسخة واحفظ الملف باسم مختلف. ثم قم بتحديد التغييرات التي تريد الاحتفاظ بها ونسخها. وأخيراً، الخطوة الأخيرة: قم بإعادة فتح الملف الأصلي الموجود في السحابة وقم بلصق التغييرات من جديد.

بشكل عام، يتم حفظ التغيير الأخير، سواء بالضغط على الزر حفظ أو بالحفظ تلقائياً باستخدام حفظ تلقائي، يكون الأخير هو التغيير الرابح. هناك بعض الاستثناءات لذلك، ولكن هذه هي الطريقة التي يعمل بها عادة. إذا كنت لا تريد حدوث تعارض مع أشخاص آخرين، فقم بتعيين مناطق أو أوراق خاصة بكل شخص. يمكنك توضيح هذه التعيينات عند إرسال الارتباط، أو يمكنك جعل التعيينات واضحة في المصنف نفسه بوضع أسماء الأشخاص في خلايا العنوان أو تسمية الأوراق بأسماء الأشخاص.

ضع في اعتبارك أنه في حالة استخدام OneDrive لمزامنة الملفات، لن يتم دمج التغييرات التي أجريتها أثناء عدم اتصال جهاز الكمبيوتر الخاص بك بالإنترنت حتى يتم الاتصال مرة أخرى. وبمجرد أن يتم الاتصال بالإنترنت، سيتم دمج كافة التغييرات في الوقت نفسه.

نعم. انقر فوق ملف > استعادة > استعراض محفوظات الإصدارات. ثم ابحث عن إصدار سابق في القائمة، ثم انقر فوق فتح إصدار. سيتم فتح الإصدار السابق. إذا كنت تريد استعادته إلى الإصدار الحالي، فانتظر إلى أن يخرج الجميع من التأليف المشترك ثم انقر فوق استعادة.

تستغرق عمليه التاليف المشترك في ال Excel للويب أربع خطوات فقط.

باستخدام مستعرض ويب، قم بتحميل مصنف أو إنشاء مصنف جديد على OneDrive أو ‏OneDrive for Business‏ أو مكتبة SharePoint Online‏.

  1. إذا قمت بتحميل الملف، فانقر فوق اسم الملف لفتحه. سيتم فتح المصنف في علامة تبويب جديدة في مستعرض الويب الخاص بك.

  2. انقر فوق الزر فتح في تطبيق سطح المكتب .

  3. عند فتح الملف في تطبيق Excel لسطح المكتب ، قد يظهر شريط اصفر يشير إلى ان الملف في طريقه العرض المحمية. انقر فوق الزر تمكين التحرير إذا كانت هذه هي الحالة.

  4. انقر فوق مشاركه في الزاوية العلوية اليسرى.

  5. بشكل افتراضي ، سيتمكن كل المستلمين من تحرير المصنف ، ومع ذلك ، يمكنك تغيير الإعدادات عن طريق النقر فوق الخيار امكانيه التحرير .

  6. اكتب عناوين البريد الكتروني في مربع العنوان ، وقم بفصل كل منها بفاصله منقوطه. 

  7. أضف رسالة للمستلمين. هذه الخطوة اختيارية.

  8. اضغط علي إرسال.

ملاحظة: إذا أردت إرسال الارتباط بنفسك ، فلا تنقر فوق الزر إرسال. بدلا من ذلك ، انقر فوق نسخ الارتباط في أسفل الجزء.

إذا قمت بالنقر فوق الزر مشاركة، فسيتلقى الأشخاص رسالة بريد إلكتروني تدعوهم لفتح الملف. يمكنهم النقر فوق الارتباط لفتح المصنف. سيتم فتح مستعرض ويب ، سيتم فتح المصنف في Excel للويب. إذا أردت استخدام تطبيق Excel للمشاركة في التاليف المشترك ، فيمكنه النقر فوق تحرير في تطبيق سطح المكتب. ورغم ذلك، ستحتاج إلى إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. Excel for Android و Excel ل iOS و Excel Mobile و Excel for Microsoft 365 الإصدارات التي تدعم حاليا التاليف المشترك. إذا لم يكن لديهم إصدار معتمد ، فيمكنهم التحرير في المستعرض.

الآن يمكنك المشاركة في تأليف المصنف مع أشخاص آخرين في وقت واحد. ستعرف أنك تشارك في التأليف مع شخص آخر إذا رأيت رسالة في الزاوية العلوية اليسرى تذكر أنه يقوم بالتحرير. إذا كان هناك أكثر من شخص آخر يقوم بالتحرير، فستظهر رسالة مختلفة تعلمك بعدد الأشخاص الذين يشاركون في التأليف. على سبيل المثال: "يوجد شخصان آخران هنا."

تلميحات التأليف المشترك:

  • إذا كنت تريد الانتقال إلى حيث يعمل الآخرون، انقر فوق أسمائهم ثم انقر فوق الخيار تحرير....

  • قد ترى تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة. يحدث هذا إذا كانوا يستخدمون Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel Mobile أو Excel for iOS. إذا كانوا يستخدمون إصداراً آخر، فلن تتمكن من رؤية التحديدات الخاصة بهم، ولكن ستظهر التغييرات التي يقومون بها أثناء العمل.

  • إذا رأيت تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفة، فستظهر باللون الأزرق أو الأرجواني وهكذا. ورغم ذلك، سيبدو التحديد الذي قمت به باللون الأخضر دائماً. وعلى شاشات الأشخاص الآخرين، ستظهر التحديدات الخاصة بهم باللون الأخضر أيضاً. إذا فقدت تعقب تحديدات الأشخاص، فضع المؤشر فوق التحديد، وسيظهر اسم الشخص.

الأسئلة المتداولة

هناك مجموعة من الأسباب لحدوث هذا الخطأ. السبب الأكثر شيوعاً هو قيام أحد الأشخاص بفتح الملف باستخدام إصدار من Excel لا يدعم ميزة التأليف المشترك. إذا قام شخص واحد فقط بذلك، فأي شخص آخر سيحصل على رسالة الخطأ "الملف مؤمّن" — حتى إذا كان يستخدم إصداراً من Excel‏ ‏يدعم ميزة التأليف المشترك.

إصدارات Excel التي تدعم التأليف المشترك:

  • Excel for Microsoft 365*

  • Excel for Microsoft 365 لأجهزة Mac*

  • Excel للويب

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

* يتطلب التاليف المشترك في هذا الإصدار تثبيت أحدث إصدار من Excel ، ويتطلب منك تسجيل الدخول إلى Office باستخدام حساب اشتراك Microsoft 365. الرجاء ملاحظة أنه إذا كان لديك حساب عمل أو مؤسسة تعليمية، قد لا يكون لديك إصدار من Office يدعم التأليف المشترك بعد. قد يرجع ذلك إلى أن المسؤول لم يقدم أحدث إصدار للتثبيت.

إذا كنت لا تزال تتلقى رسالة الخطأ "مؤمّن"، فراجع ملف Excel مُؤمّن ضد التحرير للمزيد من حلول لهذه المشكلة.

يمكنك رؤية تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفه ، ولكن فقط إذا كنت أنت والأشخاص الآخرون يستخدمون Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel Mobile أو Excel for iOS. بالاضافه إلى ذلك ، إذا كان الأشخاص يستخدمون Excel for Microsoft 365 ، فيجب ان يتوفر لدي الجميع امكانيه الحفظ التلقائي لعرض التحديدات الملونة.

إذا كنت تستخدم Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel for iOS ولم تتمكن من رؤية تحديدات الأشخاص الآخرين ، فانتظر بضع ثوان. إذا لم تتمكن من رؤية تحديدات شخص ما ، فتاكد من استخدام Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel for iOS. إذا كان يستخدم إصداراً مختلفاً، مثل Excel Mobile، فلن تظهر التحديدات الخاصة به لك. ومع ذلك، ستظهر أي تغييرات قام بها على الفور تقريباً. بالإضافة إلى ذلك، إذا كان يستخدم إصداراً أقدم من Excel، مثل Excel 2013، فلن يتمكن من تحرير الملف معك في نفس الوقت، وبالتالي لن تتمكن من رؤية التحديدات الخاصة به.

للمشاركة في التأليف ومشاهدة تغييرات الآخرين، سيحتاج الجميع لاستخدام إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. Excel for Android و Excel ل iOS و Excel Mobile و Excel for Microsoft 365 الإصدارات التي تدعم حاليا التاليف المشترك. إذا لم يكن لديهم إصدار معتمد ، فيمكنهم دوما استخدام Excel للويب في مستعرض الويب الخاص بهم. إذا لم يحل ذلك المشكلة، فحاول إجراء واحد أو أكثر مما يلي:

  • انتظر دقيقة أو دقيقتين. في بعض الأحيان يستغرق الأمر بعض الوقت ليستطيع Excel والسحابة التواصل مع بعضهما البعض.

  • أعلم الجميع بالنقر فوق الزر تمكين التحرير في حال ظهوره.

  • تاكد من ان كل شخص يعمل في Excel for Microsoft 365 لديه الحفظ التلقائي .

  • إذا كان أحد الأشخاص يستخدم OneDrive لمزامنة الملفات، يجب التأكد من عدم إيقافها مؤقتاً. ويجب عليهم أيضاً تشغيل الإعداد استخدام Office 2016 لمزامنة الملفات... . تفاصيل هذا الإعداد يمكن العثور عليها هنا.

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel for Android قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنه تشغيله عن طريق النقر فوق ملف > الزر "تحكم رئيسي" > الحفظ التلقائي.

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel لـ iOS قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنه تشغيله عن طريق النقر فوق ملف الزر "ملف" > حفظ تلقائي.

  • تأكد أن الملف ليس للقراءة فقط.

  • على كمبيوتر شخصي بنظام تشغيل Windows، افتح الملف وانتقل إلى ملف > معلومات. قم بحل أي أخطاء قد تظهر هناك.

قد يحدث ذلك أحياناً إذا كان هناك شخص يستخدم إحدى ميزات Excel غير المدعمة بالكامل بعد في التأليف المشترك في Excel. قد يتسبب ذلك في إيقاف عملية التأليف المشترك مؤقتاً. إذا لم تكن هناك أي تغييرات غير محفوظة، فانقر فوق تحديث. إذا كانت هناك تغييرات غير محفوظة لا تحتاج إليها، فانقر فوق تجاهل التغييرات. بالنسبة إلى العناصر التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها، انقر فوق حفظ نسخة واحفظ الملف باسم مختلف. ثم قم بتحديد التغييرات التي تريد الاحتفاظ بها ونسخها. وأخيراً، الخطوة الأخيرة: قم بإعادة فتح الملف الأصلي الموجود في السحابة وقم بلصق التغييرات من جديد.

بشكل عام، يتم حفظ التغيير الأخير، سواء بالضغط على الزر حفظ أو بالحفظ تلقائياً باستخدام حفظ تلقائي، يكون الأخير هو التغيير الرابح. هناك بعض الاستثناءات لذلك، ولكن هذه هي الطريقة التي يعمل بها عادة. إذا كنت لا تريد حدوث تعارض مع أشخاص آخرين، فقم بتعيين مناطق أو أوراق خاصة بكل شخص. يمكنك توضيح هذه التعيينات عند إرسال الارتباط، أو يمكنك جعل التعيينات واضحة في المصنف نفسه بوضع أسماء الأشخاص في خلايا العنوان أو تسمية الأوراق بأسماء الأشخاص.

ضع في اعتبارك أنه في حالة استخدام أحد الأشخاص لـ OneDrive لمزامنة الملفات، لن يتم دمج التغييرات التي تم إجراءها أثناء عدم اتصال جهاز الكمبيوتر حتى يتم الاتصال مرة أخرى. وبمجرد أن يتم الاتصال، سيتم دمج كافة التغييرات في الوقت نفسه.

نعم. في Excel للويب ، انتقل إلى المجلد الذي يحتوي علي الملف. ثم اضغط بزر الماوس الأيمن فوق اسم الملف ثم اختر محفوظات الإصدارات. ثم انقر فوق إصدار سابق على اليمين وسيتم فتح هذا الإصدار. إذا كنت تريد استعادته إلى الإصدار الحالي، فانتظر إلى أن يخرج الجميع من التأليف المشترك ثم انقر فوق استعادة.

للحصول على ميزة التأليف المشترك في Excel Android، أنت بحاجة للتأكد من إعداد أشياء معينة قبل البدء. بعد ذلك، لا يتبقى سوى أربع خطوات للتأليف المشترك مع أشخاص آخرين.

  • أنت بحاجة إلى تثبيت أحدث إصدار من Excel‏، وبحاجة إلى تسجيل الدخول إلى Excel باستخدام حساب Microsoft. انتقل إلى ملف > فتح وتأكد أن حساب Microsoft مدرجاً هناك. إذا لم يكن كذلك، فاضغط على إضافة مكان لإضافة الحساب. يرجى ملاحظه انه إذا كان لديك هاتف أو كمبيوتر لوحي أكبر من 10.1 بوصه ، ستحتاج إلى تسجيل الدخول باستخدام حساب اشتراك Microsoft 365 .

  • ستحتاج إلى استخدام ملفات xlsx أو xlsm أو xlsb. إذا لم يكن الملف بهذا التنسيق، فافتح الملف في إصدار سطح المكتب من Excel. ثم اضغط على ملف > حفظ باسم > استعراض > حفظ بنوع وغيّر التنسيق إلى xlsx أو xlsm أو xlsb.

  1. قم بإنشاء ملف أو فتحه ثم اضغط على ملف > حفظ باسم.

  2. تحقق من الموقع الحالي للملف. إذا تم تحديد OneDrive أو SharePoint، فاضغط على الزر رجوع، وانتقل إلى الخطوة التالية. إذا لم يتم تحديد إحدى الإصدارات التالية، فاضغط على OneDrive أو SharePoint على اليمين وقم بتسمية الملف ثم اضغط على حفظ.

  1. اضغط علي أيقونة "مشاركة" في الزاوية العلوية اليسرى.

  2. اكتب عناوين البريد الإلكتروني في مربع دعوة الأشخاص وافصل بينها بفاصلة منقوطة.

  3. تأكد أيضاً من تحديد يمكن التحرير.

  4. عند الانتهاء من ذلك، اضغط على الزر مشاركة. بالنقر فوق هذا الزر سيتم إرسال رسائل بريد إلكتروني للأشخاص نيابة عنك.

    تلميح: إذا كنت تريد إرسال الارتباط بنفسك، فلا تضغط على الزر "مشاركة". أو بدلاً من ذلك، اضغط على مشاركة كارتباط.

إذا قمت بالضغط على الزر مشاركة، فسيتلقى الأشخاص رسالة بريد إلكتروني تدعوهم لفتح الملف. يمكنهم النقر فوق الارتباط لفتح المصنف. سيفتح مستعرض ويب المصنف في Excel للويب. يمكنهم المشاركة في التاليف Excel للويب مباشره بالنقر فوق تحرير مصنف > تحريره في المستعرض.

إذا أردت استخدام تطبيق Excel ولم Excel للويب التاليف المشترك ، فيمكنه النقر فوق تحرير المصنف > تحريره في Excel. ورغم ذلك، ستحتاج إلى إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. Excel for Android و Excel ل iOS و Excel Mobile و Excel for Microsoft 365 الإصدارات التي تدعم حاليا التاليف المشترك.

الآن يمكنك المشاركة في تأليف المصنف مع أشخاص آخرين في وقت واحد. لرؤية من يقوم بتحرير الملف معك، اضغط على مشاركة في الزاوية العلوية اليسرى، ثم اضغط على إدارة. إذا كان هناك أشخاص آخرون يعملون معك على الملف في نفس الوقت، فسترى أسمائهم مدرجة. إذا كانوا يحملون ملصق التحرير، فهذا يعني أنهم يعملون على الملف.

الأسئلة المتداولة

هناك مجموعة من الأسباب لحدوث هذا الخطأ. السبب الأكثر شيوعاً هو قيام أحد الأشخاص بفتح الملف باستخدام إصدار من Excel لا يدعم ميزة التأليف المشترك. إذا قام شخص واحد فقط بذلك، فأي شخص آخر سيحصل على رسالة الخطأ "الملف مؤمّن" — حتى إذا كان يستخدم إصداراً من Excel‏ ‏يدعم ميزة التأليف المشترك.

إصدارات Excel التي تدعم التأليف المشترك:

  • Excel for Microsoft 365*

  • Excel for Microsoft 365 لأجهزة Mac*

  • Excel للويب

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

* يتطلب التاليف المشترك في هذا الإصدار تثبيت أحدث إصدار من Excel ، ويتطلب منك تسجيل الدخول إلى Office باستخدام حساب اشتراك Microsoft 365. الرجاء ملاحظة أنه إذا كان لديك حساب عمل أو مؤسسة تعليمية، قد لا يكون لديك إصدار من Office يدعم التأليف المشترك بعد. قد يرجع ذلك إلى أن المسؤول لم يقدم أحدث إصدار للتثبيت.

إذا كنت لا تزال تتلقى رسالة الخطأ "مؤمّن"، فراجع ملف Excel مُؤمّن ضد التحرير للمزيد من حلول لهذه المشكلة.

يمكنك رؤية تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفه ، ولكن فقط إذا كنت أنت والأشخاص الآخرون يستخدمون Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel Mobile أو Excel for iOS. بالاضافه إلى ذلك ، إذا كان الأشخاص يستخدمون Excel for Microsoft 365 ، فيجب ان يتوفر لدي الجميع امكانيه الحفظ التلقائي لعرض التحديدات الملونة.

إذا كنت تستخدم Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel for iOS ولم تتمكن من رؤية تحديدات الأشخاص الآخرين ، فانتظر بضع ثوان. إذا لم تتمكن من رؤية تحديدات شخص ما ، فتاكد من استخدام Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel for iOS. إذا كان يستخدم إصداراً مختلفاً، مثل Excel Mobile، فلن تظهر التحديدات الخاصة به لك. ومع ذلك، ستظهر أي تغييرات قام بها على الفور تقريباً. بالإضافة إلى ذلك، إذا كان يستخدم إصداراً أقدم من Excel، مثل Excel 2013، فلن يتمكن من تحرير الملف معك في نفس الوقت، وبالتالي لن تتمكن من رؤية التحديدات الخاصة به.

للمشاركة في التأليف ومشاهدة تغييرات الآخرين، سيحتاج الجميع لاستخدام إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. Excel for Android و Excel ل iOS و Excel Mobile و Excel for Microsoft 365 الإصدارات التي تدعم حاليا التاليف المشترك. إذا لم يكن لديهم إصدار معتمد ، فيمكنهم دوما استخدام Excel للويب في مستعرض ويب بالنقر فوق تحرير مصنف > تحريره في المستعرض. إذا لم يحل ذلك المشكلة، فحاول إجراء واحد أو أكثر مما يلي:

  • انتظر دقيقة أو دقيقتين. في بعض الأحيان يستغرق الأمر بعض الوقت ليستطيع Excel والسحابة التواصل مع بعضهما البعض.

  • أعلم الجميع بالنقر فوق الزر تمكين التحرير في حال ظهوره.

  • تاكد من ان الأشخاص الذين يعملون في Excel for Microsoft 365 لديهم الحفظ التلقائي في الزاوية العلوية اليمني من نافذه Excel.

  • إذا كان أحد الأشخاص يستخدم OneDrive لمزامنة الملفات، يجب التأكد من عدم إيقافها مؤقتاً. ويجب عليهم أيضاً تشغيل الإعداد استخدام Office 2016 لمزامنة الملفات... . تفاصيل هذا الإعداد يمكن العثور عليها هنا.

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel for Android قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنه تشغيله عن طريق النقر فوق ملف > الزر "تحكم رئيسي" > الحفظ التلقائي.

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel لـ iOS قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنه تشغيله عن طريق النقر فوق ملف الزر "ملف" > حفظ تلقائي.

  • تأكد أن الملف ليس للقراءة فقط.

  • على كمبيوتر شخصي بنظام تشغيل Windows، افتح الملف وانتقل إلى ملف > معلومات. قم بحل أي أخطاء قد تظهر هناك.

قد يحدث ذلك أحياناً إذا كان هناك شخص يستخدم إحدى ميزات Excel غير المدعمة بالكامل بعد في التأليف المشترك في Excel. قد يتسبب ذلك في إيقاف عملية التأليف المشترك مؤقتاً. إذا لم تكن هناك أي تغييرات غير محفوظة، فاضغط على تحديث. إذا كانت هناك تغييرات غير محفوظة لا تحتاج إليها، فاضغط على تجاهل التغييرات. بالنسبة إلى العناصر التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها، اضغط على حفظ نسخة واحفظ الملف باسم مختلف. ثم قم بتحديد التغييرات التي تريد الاحتفاظ بها ونسخها. وأخيراً، الخطوة الأخيرة: قم بإعادة فتح الملف الأصلي الموجود في السحابة وقم بلصق التغييرات من جديد.

بشكل عام، يتم حفظ التغيير الأخير، سواء بالضغط على الزر حفظ أو بالحفظ تلقائياً باستخدام حفظ تلقائي، يكون الأخير هو التغيير الرابح. هناك بعض الاستثناءات لذلك، ولكن هذه هي الطريقة التي يعمل بها عادة. إذا كنت لا تريد حدوث تعارض مع أشخاص آخرين، فقم بتعيين مناطق أو أوراق خاصة بكل شخص. يمكنك توضيح هذه التعيينات عند إرسال الارتباط، أو يمكنك جعل التعيينات واضحة في المصنف نفسه بوضع أسماء الأشخاص في خلايا العنوان أو تسمية الأوراق بأسماء الأشخاص.

ضع في اعتبارك أنه في حالة استخدام أحد الأشخاص لـ OneDrive لمزامنة الملفات، لن يتم دمج التغييرات التي تم إجراءها أثناء عدم اتصال جهاز الكمبيوتر حتى يتم الاتصال مرة أخرى. وبمجرد أن يتم الاتصال، سيتم دمج كافة التغييرات في الوقت نفسه.

نعم. في Excel for Android، اضغط على ملف > محفوظات. ثم اضغط على إصدار سابق، وسيتم فتحه. إذا كنت تريد استعادته إلى الإصدار الحالي، فانتظر إلى أن يخرج الجميع من التأليف المشترك ثم اضغط على استعادة هذا الإصدار.

للحصول على ميزة التأليف المشترك في Excel لـ iOS، أنت بحاجة للتأكد من إعداد أشياء معينة قبل البدء. بعد ذلك، لا يتبقى سوى أربع خطوات للتأليف المشترك مع أشخاص آخرين.

  • أنت بحاجة إلى تثبيت أحدث إصدار من Excel‏، وبحاجة إلى تسجيل الدخول إلى Excel باستخدام حساب Microsoft. عند فتح Excel، اضغط على فتح وتأكد أن حساب Microsoft مدرجاً هناك. إذا لم يكن كذلك، فاضغط على إضافة مكان لإضافة الحساب. يرجى ملاحظه انه إذا كان لديك هاتف أو كمبيوتر لوحي أكبر من 10.1 بوصه ، ستحتاج إلى تسجيل الدخول باستخدام حساب اشتراك Microsoft 365 .

  • ستحتاج إلى استخدام ملفات xlsx أو xlsm أو xlsb. إذا لم يكن الملف بهذا التنسيق، فافتح الملف في إصدار سطح المكتب من Excel. ثم اضغط على ملف > حفظ باسم > استعراض > حفظ بنوع وغيّر التنسيق إلى xlsx أو xlsm أو xlsb.

يتطلب التأليف المشترك حفظ المصنف على OneDrive أو OneDrive for Business أو مكتبة SharePoint Online‏. تجدر الإشارة إلى أن مواقع SharePoint المحلية (المواقع التي لم تتم استضافتها في Microsoft)، لا تدعم ميزة التأليف المشترك. إذا لم تكن متاكداً من الموقع الذي تستخدمه، فاسأل عنه الشخص المسؤول عن موقعك أو قسم تكنولوجيا المعلومات.

  1. فتح ملف أو إنشاؤه.

  2. إذا قمت بإنشاء ملف، فاضغط على ملف الزر "ملف" وعلى الاسم، ثم قم بتسمية الملف. ثم اختر موقع OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online على اليمين واضغط على حفظ.

  3. إذا فتحت ملفا موجودا ، فاضغط علي الزر "ملف" ال> خصائص. إذا كان مسار الموقع يحتوي على الكلمات "OneDrive" أو "d.docs.live.net" أو "SharePoint" فمن المحتمل أنه قد تم بالفعل حفظه في أحد هذه المواقع. إذا لم يحتوي على أيٍ من هذه الكلمات، فاضغط على ملف > حفظ نسخة واحفظه على OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online.

  1. اضغط علي مشاركه الزر "مشاركة" في الزاوية العلوية اليسرى.

  2. إذا كنت تريد إرسال الارتباط إلى الملف بنفسك، فاضغط على نسخ ارتباط > عرض وتحرير. ثم قم بلصق الارتباط في رسالة بريد إلكتروني أو نافذة المراسلة الفورية.

  3. إذا كنت تريد أن يقوم Excel بإرسال الارتباط نيابة عنك في رسالة بريد إلكتروني، فاضغط على دعوة أشخاص. ثم اكتب عناوين البريد الإلكتروني في المربع دعوة الأشخاص واضغط على إرجاع بعد كل عنوان. وتأكد أيضاً من تشغيل يمكن التحرير. وفي النهاية، اضغط على إرسال.

إذا قمت بالضغط على إرسال، فسيتلقى الأشخاص رسالة بريد إلكتروني تدعوهم لفتح الملف. يمكنهم النقر فوق الارتباط لفتح المصنف. سيفتح مستعرض ويب المصنف في Excel للويب. يمكنهم المشاركة في التاليف Excel للويب مباشره بالنقر فوق تحرير مصنف > تحريره في المستعرض.

إذا أردت استخدام تطبيق Excel ولم Excel للويب التاليف المشترك ، فيمكنه النقر فوق تحرير المصنف > تحريره في Excel. ورغم ذلك، ستحتاج إلى إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. Excel for Android و Excel ل iOS و Excel Mobile و Excel for Microsoft 365 الإصدارات التي تدعم حاليا التاليف المشترك.

الآن يمكنك المشاركة في تأليف المصنف مع أشخاص آخرين في وقت واحد. لمعرفه من يقوم بتحرير الملف معك ، اضغط علي مشاركه الزر "مشاركة" أثناء التأليف المشترك في الزاوية العلوية اليسرى ، ثم المس مشاركه مع. إذا كان هناك أشخاص آخرون يعملون معك على الملف في نفس الوقت، فسترى أسمائهم مدرجة. إذا كانوا يحملون ملصق التحرير...، فهذا يعني أنهم يعملون على الملف.

الأسئلة المتداولة

هناك مجموعة من الأسباب لحدوث هذا الخطأ. السبب الأكثر شيوعاً هو قيام أحد الأشخاص بفتح الملف باستخدام إصدار من Excel لا يدعم ميزة التأليف المشترك. إذا قام شخص واحد فقط بذلك، فأي شخص آخر سيحصل على رسالة الخطأ "الملف مؤمّن" — حتى إذا كان يستخدم إصداراً من Excel‏ ‏يدعم ميزة التأليف المشترك.

إصدارات Excel التي تدعم التأليف المشترك:

  • Excel for Microsoft 365*

  • Excel for Microsoft 365 لأجهزة Mac*

  • Excel للويب

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

* يتطلب التاليف المشترك في هذا الإصدار تثبيت أحدث إصدار من Excel ، ويتطلب منك تسجيل الدخول إلى Office باستخدام حساب اشتراك Microsoft 365. الرجاء ملاحظة أنه إذا كان لديك حساب عمل أو مؤسسة تعليمية، قد لا يكون لديك إصدار من Office يدعم التأليف المشترك بعد. قد يرجع ذلك إلى أن المسؤول لم يقدم أحدث إصدار للتثبيت.

إذا كنت لا تزال تتلقى رسالة الخطأ "مؤمّن"، فراجع ملف Excel مُؤمّن ضد التحرير للمزيد من حلول لهذه المشكلة.

يمكنك رؤية تحديدات الأشخاص الآخرين بألوان مختلفه ، ولكن فقط إذا كنت أنت والأشخاص الآخرون يستخدمون Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel Mobile أو Excel for iOS. بالاضافه إلى ذلك ، إذا كان الأشخاص يستخدمون Excel for Microsoft 365 ، فيجب ان يتوفر لدي الجميع امكانيه الحفظ التلقائي لعرض التحديدات الملونة.

إذا كنت تستخدم Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel for iOS ولم تتمكن من رؤية تحديدات الأشخاص الآخرين ، فانتظر بضع ثوان. إذا لم تتمكن من رؤية تحديدات شخص ما ، فتاكد من استخدام Excel for Microsoft 365 أو Excel للويب أو Excel for Android أو Excel for iOS. إذا كان يستخدم إصداراً مختلفاً، مثل Excel Mobile، فلن تظهر التحديدات الخاصة به لك. ومع ذلك، ستظهر أي تغييرات قام بها على الفور تقريباً. بالإضافة إلى ذلك، إذا كان يستخدم إصداراً أقدم من Excel، مثل Excel 2013، فلن يتمكن من تحرير الملف معك في نفس الوقت، وبالتالي لن تتمكن من رؤية التحديدات الخاصة به.

للمشاركة في التأليف ومشاهدة تغييرات الآخرين، سيحتاج الجميع لاستخدام إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. Excel for Android و Excel ل iOS و Excel Mobile و Excel for Microsoft 365 الإصدارات التي تدعم حاليا التاليف المشترك. إذا لم يكن لديهم إصدار معتمد ، فيمكنهم دوما استخدام Excel للويب في مستعرض ويب بالنقر فوق تحرير مصنف > تحريره في المستعرض. إذا لم يحل ذلك المشكلة، فحاول إجراء واحد أو أكثر مما يلي:

  • انتظر دقيقة أو دقيقتين. في بعض الأحيان يستغرق الأمر بعض الوقت ليستطيع Excel والسحابة التواصل مع بعضهما البعض.

  • أعلم الجميع بالنقر فوق الزر تمكين التحرير في حال ظهوره.

  • تاكد من ان الأشخاص الذين يعملون في Excel for Microsoft 365 لديهم الحفظ التلقائي في الزاوية العلوية اليمني من نافذه Excel.

  • إذا كان أحد الأشخاص يستخدم OneDrive لمزامنة الملفات، يجب التأكد من عدم إيقافها مؤقتاً. ويجب عليهم أيضاً تشغيل الإعداد استخدام Office 2016 لمزامنة الملفات... . تفاصيل هذا الإعداد يمكن العثور عليها هنا.

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel for Android قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنه تشغيله عن طريق النقر فوق ملف > الزر "تحكم رئيسي" > الحفظ التلقائي.

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel لـ iOS قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنه تشغيله عن طريق النقر فوق ملف الزر "ملف" > حفظ تلقائي.

  • تأكد أن الملف ليس للقراءة فقط.

  • على كمبيوتر شخصي بنظام تشغيل Windows، افتح الملف وانتقل إلى ملف > معلومات. قم بحل أي أخطاء قد تظهر هناك.

قد يحدث ذلك أحياناً إذا كان هناك شخص يستخدم إحدى ميزات Excel غير المدعمة بالكامل بعد في التأليف المشترك في Excel. قد يتسبب ذلك في إيقاف عملية التأليف المشترك مؤقتاً. إذا لم تكن هناك أي تغييرات غير محفوظة، فاضغط على تحديث. إذا كانت هناك تغييرات غير محفوظة لا تحتاج إليها، فاضغط على تجاهل التغييرات. بالنسبة إلى العناصر التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها، اضغط على حفظ نسخة واحفظ الملف باسم مختلف. ثم قم بتحديد التغييرات التي تريد الاحتفاظ بها ونسخها. وأخيراً، الخطوة الأخيرة: قم بإعادة فتح الملف الأصلي الموجود في السحابة وقم بلصق التغييرات من جديد.

بشكل عام، يتم حفظ التغيير الأخير، سواء بالضغط على الزر حفظ أو بالحفظ تلقائياً باستخدام حفظ تلقائي، يكون الأخير هو التغيير الرابح. هناك بعض الاستثناءات لذلك، ولكن هذه هي الطريقة التي يعمل بها عادة. إذا كنت لا تريد حدوث تعارض مع أشخاص آخرين، فقم بتعيين مناطق أو أوراق خاصة بكل شخص. يمكنك توضيح هذه التعيينات عند إرسال الارتباط، أو يمكنك جعل التعيينات واضحة في المصنف نفسه بوضع أسماء الأشخاص في خلايا العنوان أو تسمية الأوراق بأسماء الأشخاص.

ضع في اعتبارك أنه في حالة استخدام أحد الأشخاص لـ OneDrive لمزامنة الملفات، لن يتم دمج التغييرات التي تم إجراءها أثناء عدم اتصال جهاز الكمبيوتر حتى يتم الاتصال مرة أخرى. وبمجرد أن يتم الاتصال، سيتم دمج كافة التغييرات في الوقت نفسه.

إذا كنت تريد استعادة الملف إلى الإصدار السابق، فانتظر إلى أن يخرج الجميع من التأليف المشترك. ثم اضغط علي الزر "ملف" الملفات > استعاده > عرض محفوظات الإصدارات عبر الإنترنت. سيتم فتح مستعرض ويب مع الإصدارات السابقة للملف. إذا كنت تستخدم OneDrive، فاضغط على إصدار من اليمين ثم اضغط على استعادة. إذا كنت تستخدم OneDrive for Business أو SharePoint Online، فاضغط على تاريخ ووقت الإصدار واضغط على السهم لأسفل، ثم اضغط على استعادة. ثم ارجع إلى Excel لـ iOS، ثم أعد فتح الملف.

للحصول على ميزة التأليف المشترك في Excel Mobile، أنت بحاجة للتأكد من إعداد أشياء معينة قبل البدء. بعد ذلك، لا يتبقى سوى أربع خطوات للتأليف المشترك مع أشخاص آخرين.

  • أنت بحاجة إلى تثبيت أحدث إصدار من Excel Mobile‏ على الكمبيوتر اللوحي الخاص بك، وبحاجة إلى تسجيل الدخول إلى Excel باستخدام حساب Microsoft. انتقل إلى إعدادات > الملفات > الحسابات وتاكد من ادراج حسابك في Microsoft 365 هناك. إذا لم يكن كذلك، فاضغط على إضافة حساب. يرجى ملاحظه انه إذا كان لديك هاتف أو كمبيوتر لوحي أكبر من 10.1 بوصه ، ستحتاج إلى تسجيل الدخول باستخدام حساب اشتراك Microsoft 365 .

  • ستحتاج إلى استخدام ملفات xlsx أو xlsm أو xlsb. إذا لم يكن الملف بهذا التنسيق، فافتح الملف في إصدار سطح المكتب من Excel. ثم اضغط على ملف > حفظ باسم > استعراض > حفظ بنوع وغيّر التنسيق إلى xlsx أو xlsm أو xlsb.

  1. قم بإنشاء ملف أو فتحه ثم اضغط على ملف > حفظ.

  2. تحقق من الموقع الحالي للملف. ضمن اسم الملف، تحقق ما إذا كانت الكلمات OneDrive أو SharePoint موجودة في مسار الملف. إذا كانت موجودة، فاضغط على الزر رجوع، وانتقل إلى الخطوة التالية. إذا لم يتم تضمين أيٍ مما يلي في المسار، فاضغط على حفظ نسخة من هذا الملف، ثم احفظ الملف إلى موقع OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online‏. الرجاء ملاحظة أن مواقع SharePoint المحلية (المواقع التي لم تتم استضافتها في Microsoft)، لا تدعم ميزة التأليف المشترك. إذا لم تكن متأكداً من الموقع الذي تستخدمه، فاسأل عنه الشخص المسؤول عن موقعك أو قسم تكنولوجيا المعلومات.

  1. اضغط علي أيقونة "مشاركة" في الزاوية العلوية اليسرى.

  2. اكتب عناوين البريد الإلكتروني في مربع دعوة الأشخاص وافصل بينها بفاصلة منقوطة.

  3. تأكد أيضاً من تحديد يمكن التحرير.

  4. عند الانتهاء من ذلك، اضغط على الزر مشاركة. بالنقر فوق هذا الزر سيتم إرسال رسائل بريد إلكتروني للأشخاص نيابة عنك.

    تلميح: إذا كنت تريد إرسال الارتباط بنفسك، فلا تضغط على الزر "مشاركة". أو بدلاً من ذلك، اضغط على الحصول على ارتباط مشاركة في أسفل الجزء.

إذا قمت بالضغط على الزر مشاركة، فسيتلقى الأشخاص رسالة بريد إلكتروني تدعوهم لفتح الملف. يمكنهم النقر فوق الارتباط لفتح المصنف. سيفتح مستعرض ويب المصنف في Excel للويب. يمكنهم المشاركة في التاليف Excel للويب مباشره بالنقر فوق تحرير مصنف > تحريره في المستعرض.

إذا أردت استخدام تطبيق Excel ولم Excel للويب التاليف المشترك ، فيمكنه النقر فوق تحرير المصنف > تحريره في Excel. ورغم ذلك، ستحتاج إلى إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. Excel for Android و Excel ل iOS و Excel Mobile و Excel for Microsoft 365 الإصدارات التي تدعم حاليا التاليف المشترك.

الآن يمكنك المشاركة في تأليف المصنف مع أشخاص آخرين في وقت واحد. لرؤية من يقوم بتحرير الملف معك، اضغط على مشاركة في الزاوية العلوية اليسرى. إذا كان هناك أشخاص آخرون يعملون معك على الملف في نفس الوقت، فسترى أسمائهم مدرجة. إذا كانوا يحملون ملصق التحرير، فهذا يعني أنهم يعملون على الملف.

الأسئلة المتداولة

هناك مجموعة من الأسباب لحدوث هذا الخطأ. السبب الأكثر شيوعاً هو قيام أحد الأشخاص بفتح الملف باستخدام إصدار من Excel لا يدعم ميزة التأليف المشترك. إذا قام شخص واحد فقط بذلك، فأي شخص آخر سيحصل على رسالة الخطأ "الملف مؤمّن" — حتى إذا كان يستخدم إصداراً من Excel‏ ‏يدعم ميزة التأليف المشترك.

إصدارات Excel التي تدعم التأليف المشترك:

  • Excel for Microsoft 365*

  • Excel for Microsoft 365 لأجهزة Mac*

  • Excel للويب

  • Excel for Android

  • Excel for iOS

  • Excel Mobile

* يتطلب التاليف المشترك في هذا الإصدار تثبيت أحدث إصدار من Excel ، ويتطلب منك تسجيل الدخول إلى Office باستخدام حساب اشتراك Microsoft 365. الرجاء ملاحظة أنه إذا كان لديك حساب عمل أو مؤسسة تعليمية، قد لا يكون لديك إصدار من Office يدعم التأليف المشترك بعد. قد يرجع ذلك إلى أن المسؤول لم يقدم أحدث إصدار للتثبيت.

إذا كنت لا تزال تتلقى رسالة الخطأ "مؤمّن"، فراجع ملف Excel مُؤمّن ضد التحرير للمزيد من حلول لهذه المشكلة.

في الوقت الحالي لا يمكن رؤية تحديدات الأشخاص الآخرين في Excel Mobile. يتم Excel for Microsoft 365 الإصدارات التي تدعم التحديدات وال Excel للويب و Excel for Android و Excel for iOS.

للمشاركة في التأليف ومشاهدة تغييرات الآخرين، سيحتاج الجميع لاستخدام إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. Excel for Android و Excel ل iOS و Excel Mobile و Excel for Microsoft 365 الإصدارات التي تدعم حاليا التاليف المشترك. إذا لم يكن لديهم إصدار معتمد ، فيمكنهم دوما استخدام Excel للويب في مستعرض ويب بالنقر فوق تحرير مصنف > تحريره في المستعرض. إذا لم يحل ذلك المشكلة، فحاول إجراء واحد أو أكثر مما يلي:

  • انتظر دقيقة أو دقيقتين. في بعض الأحيان يستغرق الأمر بعض الوقت ليستطيع Excel والسحابة التواصل مع بعضهما البعض.

  • أعلم الجميع بالنقر فوق الزر تمكين التحرير في حال ظهوره.

  • تاكد من ان الأشخاص الذين يعملون في Excel for Microsoft 365 لديهم الحفظ التلقائي في الزاوية العلوية اليمني من نافذه Excel.

  • إذا كان أحد الأشخاص يستخدم OneDrive لمزامنة الملفات، يجب التأكد من عدم إيقافها مؤقتاً. ويجب عليهم أيضاً تشغيل الإعداد استخدام Office 2016 لمزامنة الملفات... . تفاصيل هذا الإعداد يمكن العثور عليها هنا.

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel for Android قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنه تشغيله عن طريق النقر فوق ملف > الزر "تحكم رئيسي" > الحفظ التلقائي.

  • تأكد أن الأشخاص الذين يعملون في Excel لـ iOS قد قاموا بتشغيل "حفظ تلقائي". يمكنه تشغيله عن طريق النقر فوق ملف الزر "ملف" > حفظ تلقائي.

  • تأكد أن الملف ليس للقراءة فقط.

  • على كمبيوتر شخصي بنظام تشغيل Windows، افتح الملف وانتقل إلى ملف > معلومات. قم بحل أي أخطاء قد تظهر هناك.

قد يحدث ذلك أحياناً إذا كان هناك شخص يستخدم إحدى ميزات Excel غير المدعمة بالكامل بعد في التأليف المشترك في Excel. قد يتسبب ذلك في إيقاف عملية التأليف المشترك مؤقتاً. إذا لم تكن هناك أي تغييرات غير محفوظة، فاضغط على تحديث. إذا كانت هناك تغييرات غير محفوظة لا تحتاج إليها، فاضغط على تجاهل التغييرات. بالنسبة إلى العناصر التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها، اضغط على حفظ نسخة واحفظ الملف باسم مختلف. ثم قم بتحديد التغييرات التي تريد الاحتفاظ بها ونسخها. وأخيراً، الخطوة الأخيرة: قم بإعادة فتح الملف الأصلي الموجود في السحابة وقم بلصق التغييرات من جديد.

بشكل عام، يتم حفظ التغيير الأخير، سواء بالضغط على الزر حفظ أو بالحفظ تلقائياً باستخدام حفظ تلقائي، يكون الأخير هو التغيير الرابح. هناك بعض الاستثناءات لذلك، ولكن هذه هي الطريقة التي يعمل بها عادة. إذا كنت لا تريد حدوث تعارض مع أشخاص آخرين، فقم بتعيين مناطق أو أوراق خاصة بكل شخص. يمكنك توضيح هذه التعيينات عند إرسال الارتباط، أو يمكنك جعل التعيينات واضحة في المصنف نفسه بوضع أسماء الأشخاص في خلايا العنوان أو تسمية الأوراق بأسماء الأشخاص.

ضع في اعتبارك أنه في حالة استخدام أحد الأشخاص لـ OneDrive لمزامنة الملفات، لن يتم دمج التغييرات التي تم إجراءها أثناء عدم اتصال جهاز الكمبيوتر حتى يتم الاتصال مرة أخرى. وبمجرد أن يتم الاتصال، سيتم دمج كافة التغييرات في الوقت نفسه.

في Excel Mobile، اضغط على ملف > محفوظات. ثم اضغط على إصدار سابق، وسيتم فتحه. إذا كنت تريد استعادته إلى الإصدار الحالي، فانتظر إلى أن يخرج الجميع من التأليف المشترك ثم اضغط على استعادة هذا الإصدار.

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×