التعاون في العمل علي الملفات في فرق Microsoft

عندما يعمل فريقك معا سيحول لديك ملفات سترغب في مشاركتها والتعاون في العمل عليها. تسهل الفرق مشاركه الملفات والعمل عليها معا. إذا كنت تعمل في ملفات Word أو Excel أو PowerPoint أو Visio ، فبامكان الزملاء الاطلاع عليها وتحريرها والتعاون في العمل عليها ، مباشره ضمن الفرق (يحتاج التحرير في Visio إلى ترخيص).

ملاحظة: إذا لم يكن الملف من أحد الأنواع المذكورة أعلاه ، فيجب عرضه في اي من SharePoint أو تطبيقه المطابق.

مكتبه الملفات

داخل كل فريق هناك قنوات. فكر في هذه القناات كمكان للفريق بالبالكامل لمناقشه موضوع معين ، مثل التدريب القادم أو تحديثات المشروع. تحتوي كل قناه علي مجلد ملفات خاص به حيث يمكنك مشاركه الملفات لتلك القناة المعينة. للوصول إلى هذا المجلد ، انتقل إلى القناة وحدد علامة التبويب ملفات فوق نافذه المحادثة.

تسمح لك مكتبه الملفات بالتعاون في العمل علي الملفات مع فريقك

ملاحظة: تاكد من استخدام علامة التبويب ملفات في اعلي نافذه محادثه القناة بدلا من الزر ملفات علي الجانب الأيمن من التطبيق. يوفر لك هذا الزر امكانيه الوصول إلى كل ملفات السحابة ، بدلا من الملفات الخاصة بقناة معينه فقط.

في المكتبة ، يمكنك تحميل الملفات الموجودة أو إنشاء مستندات جديده. عند تحميل ملف ، يقوم بإنشاء نسخه في الفرق.

تحميل الملفات الموجودة

هناك طريقتان أوليه لتحميل الملفات الموجودة في المكتبة. يبدا كلا الأسلوبين بالانتقال إلى مجلد الملفات الخاص بقناتك والأسلوبين ، بشكل افتراضي ، تحميل نسخ من الملفات إلى مجلد ملف القناة.

  • قم بالسحب والإفلات -باستخدام الماوس ، واسحب الملف من الموقع الحالي وأسقطه علي نافذه الفرق بين الملفات. 

  • تحميل -حدد تحميل،ثم حدد الملف (أو الملفات) التي تريد تحميلها ، ثم حدد فتح.

إنشاء ملف جديد أو تحميله إلى مكتبه ملفات القناة

سيتم الوصول إلى اي ملفات تقوم بتحميلها من قبل اي عضو في الفريق. وتماما كما في SharePoint ، يمكنك تثبيت ملفات محدده في اعلي القائمة لتسهيل الوصول اليها.

إنشاء ملف

لإنشاء مستند Word أو PowerPoint أو Excel في الفرق ، حدد جديد، ثم حدد نوع الملف الذي تريد إنشاءه. سيتم فتح الملف الجديد في الفرق حتى تتمكن من البدء بتحريره ، وإذا كنت تفضل العمل في إصدار سطح المكتب من التطبيق ، فحدد فتح في تطبيق سطح المكتب في اعلي التطبيق ، في وسط الشريط.

بمجرد ان يتم إنشاء الملف الجديد ، سيتوفر لأعضاء الفريق لتحريره أيضا.

ملاحظة: لن يتمكن مستخدمو Linux من فتح الملفات باستخدام تطبيق Office لسطح المكتب.

التحرير المشترك لملف

يمكن الوصول إلى الملفات التي يتم تحميلها ومشاركتها إلى الفريق لكل عضو في الفريق. في Office للويب أو Office for Android أو iOS أو التطبيقات الأحدث من Microsoft 365 ، يمكنك أنت وأعضاء الفريق تحرير مستندات Word أو PowerPoint أو Excel أو التعليق علي ملفات Visio. لا حاجه إلى سحب الملفات أو القلق بشان ما إذا كان المستند مفتوحا من قبل أحد زملائك. ما عليك سوي فتح الملف الذي تريد تحريره وإذا كان أعضاء الفريق الآخرين يقومون بتحريره ، سيتم دمج التغييرات التي أجريتها بشكل سلس.

المشاركة مع أشخاص من خارج فريقك

إذا كان الملف عبارة عن ملف Word أو Excel أو PowerPoint أو Visio ، فان الطريقة الأسهل لمشاركته هو فتح الملف في تطبيق الOffice للويب أو سطح المكتب المطابق له. حدد مشاركه في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة. من هناك يمكنك إدخال الأسماء المستعارة أو عناوين البريد الكتروني للأشخاص الذين تريد إرسال ارتباط الملف بالبريد الكتروني اليه ، أو تحديد نسخ ارتباط لاختيار المكان الذي تشارك فيه الارتباط.

مربع الحوار والأيقونة "مشاركة" في Excel

هام: للمشاركة مع شخص خارج الفريق ، سيتعين عليك فتح الملف في Office للويب أو تطبيق Office لسطح المكتب.

إذا كنت تريد المشاركة مع أشخاص من خارج مؤسستك ، فقد تحتاج إلى تحديد القائمة المنسدلة الأذونات (يمينا في المكان الذي أضفت منه الأشخاص الذين تريد المشاركة معهم) ، وحدد انه بإمكان الأشخاص المحددين الوصول إلى الملف.

استخدام مربع الحوار "إعدادات الارتباط" لتحديد الأذونات لارتباط مشاركه

بمجرد مشاركه الملف ، يمكن لهؤلاء المستخدمين تحرير الملف في الوقت الحقيقي (الا إذا قمت بإلغاء تحديد السماح بالتحرير في مربع الحوار "إعدادات الارتباط") تماما كما يستطيع الأعضاء الآخرين في فريقك.

ملاحظة: لن يتمكن مستخدمو Linux من فتح الملفات باستخدام تطبيق Office لسطح المكتب سيحتاج إلى استخدام Office للويب.

انظر أيضاً

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×