الحصول على تقرير مشاركة الحضور لحدث مباشر ل Microsoft Teams

تمكين خيار تقرير مشاركة الحضور

أثناء جدولة حدث مباشر، تأكد من تحديد المربع الموجود بجانب تقرير مشاركة الحضور في القسم كيف ستنتج حدثك المباشر؟ وإلا، فلن يتم إنشاء التقرير.

إليك كيفية القيام بذلك:

في Teams، حدد التقويم من اللوحة على اليسار. بعد ذلك، في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة التالية، اختر اجتماع جديد > الحدث المباشر.

على الشاشة التالية، أضف عنوان الاجتماع ومعلومات التاريخ والوقت وتفاصيل أخرى. قم بدعوة الأشخاص إلى الحدث الخاص بك ثم حدد التالي.

على الشاشة التالية، قم بالتمرير لأسفل وصولا إلى القسم كيف ستنتج الحدث المباشر؟ ثم حدد المربع بجوار تقرير مشاركة الحضور. 

تنزيل تقرير مشاركة الحضور

بعد انتهاء الحدث، حدد أيقونة التنزيل بجوار تقرير مشاركة الحضور في قسم موارد الحدث المباشر .

استخدام تقرير مشاركة الحضور

سيتم تنزيل التقرير بتنسيق .CSV (قيم مفصولة بفاصلة)، والذي يمكن فتحه في Microsoft Excel أو أي تطبيق يدعم تنسيق .CSV.

يمكن أن تتضمن القيم المدرجة في التقرير ما يلي:

• معرف الجلسة: معرف فريد لكل جلسة عمل. في المثال أدناه، يظهر الخطان الأخيران عند ضم نفس الجلسة (بدأت)، ثم لاحقا عند تركها (انتهت).

• معرف المشارك: اسم المستخدم لجلسة العمل بتنسيق البريد الإلكتروني. (اعتمادا على إعدادات الحدث المباشر والمشارك، قد يكون هذا فارغا.)

• الاسم الكامل: اسم المشارك في هذه الجلسة. (اعتمادا على إعدادات الحدث المباشر والمشارك، قد يكون هذا فارغا.)

• UserAgent: يحدد مستعرض المشارك.

• الطابع الزمني لحدث UTC: يعرض التاريخ والوقت لكل عنصر مدرج في .CSV. يتم عرض العناصر بترتيب تصاعدي حسب الوقت الذي حدثت فيه.

• العمل:الإشارة إلى ما إذا كان المشارك قد انضم إلى الحدث المباشر أو غادره.

• دور: يشير إلى ما إذا كان المشارك حاضرا أو عضوا في فريق الحدث مثل منتج أو مقدم عرض.

في هذا المثال، akanbi@contoso.com هو عضو في فريق الحدث. تنضم إلى الحدث ثم تغادر الحدث في الأوقات المشار إليها في نموذج .CSV أدناه. 

يتم تسمية إجراء الانضمام وإجراء الإجازة بنفس معرف جلسة العمل للإشارة إلى أنهما نفس الشخص تقريبا.