الخطط ضمن الخطط: المشاريع الرئيسية والمشاريع الفرعية

يمكن أن تكون المشاريع في متناول اليد بسرعة. قبل أن تعرف ذلك، يتحول مشروع إنشاء بسيط إلى مجموعة من المشاريع الأصغر، مثل التصميم والتكاتف والعمل الأساس والتسويق. يمكنك التحكم بشكل أكبر في مشروعك من خلال إنشاء مشاريع أصغر في Project ثم ربطها في ملف Project واحد لإظهار مكانها في مشروعك الرئيسي.

في هذه المقالة

نظرة عامة حول المشاريع الرئيسية

فكر في مشروع رئيسي كمجموعة من المشاريع المجمعة التي تظهر تسلسلا هيكليا بين مشاريع متعددة ذات صلة. تسمى المشاريع المدرجة في مشروع رئيسي المشاريع الفرعية.

مشاريع مدرجة

صورة الزر عند إدراج مشروع فرعي، تميزه أيقونة مشروع صغيرة عن المهام الموجزة التي تكون جزءا من المشروع الرئيسي.

صورة الزر في المشروع الرئيسي، تظهر المشاريع الفرعية كمهام موجزة يمكنك ترتيبها بسهولة في مخطط تفصيلي.

صورة الزر فوق علامة اضافة إلى جانب أحد المصادر الفرعية لتوسيع مهام هذا العمل الفرعي لعرضها.

صورة الزر يمثل كل مشروع فرعي مرحلة مختلفة أو مجموعة وظيفية أخرى في المشروع الرئيسي.

عند إدراج مشروع فرعي في المشروع الرئيسي، يتم ربط المشروعين، كما يمكنك عرض كل المعلومات في المشروع الفرعي من المشروع الرئيسي.

عند تحديث مشروع فرعي من المشروع الرئيسي، يتم تحديثه في الملف المصدر الخاص به أيضا. إذا كان عليك فقط دمج الملفات لإنشاء تقرير أو طباعة طريقة عرض للمعلومات المدمجة في المشروع، يمكنك أيضا دمجها مؤقتا في طريقة عرض.

يتيح لك إنشاء مشروع رئيسي ومشاريع فرعية إمكانية قطع مشروع كبير وتفويض أجزائه إلى الأشخاص الضروريين. من ناحية إدارة المشاريع، فإن تعيين المشاريع الفرعية بهذه الطريقة يعطي المسؤولية لأولئك الذين يعملون على العمل ويطابق السلطة مع المسؤولية. من ناحية المشروع، يساعد إنشاء المشاريع الفرعية في مشروع رئيسي مديري المشاريع على الوصول إلى أجزاء الجدول والتحكم بها.

لتحديد ما إذا كان يجب عليك قسمة مشروع كبير إلى مشروع رئيسي ومشاريع فرعية، يجب مراعاة ما يلي:

  • مشروعك كبير جدا ومفصل.     إذا كان مشروعك يحتوي على أكثر من بضع مئات من المهام، فإن تقسيمه إلى مشاريع فرعية يمكن أن يسهل إدارته. إذا احتوى بعض أجزاء المشروع على عمل مجزأ إلى تفاصيل أكثر من أجزاء أخرى، فقد يكون من المنطقي جعل هذه الأجزاء في مشاريع فرعية بحيث لا يرى معظم المستخدمين سوى وصف مرفأ للمشروع الفرعي، ولكن يمكن للأطراف المعنية عرضه بتفاصيل أكثر. دائما ما يكون الملف الواحد هو البديل الأسرع، ولكن قد تكون القدرة على التركيز على جزء فقط من المشروع تستحق المقايضة.

  • مؤسستك ليست مركزية.     في مؤسسة لا مركزية أو موزعة، يمنح المشروع الرئيسي والمشاريع الفرعية العاملين المزيد من التحكم في عملهم أكثر من أي ملف مشروع مركزي واحد.

  • تريد زيادة فعالية أساليب التخطيط الخاصة مؤسستك.     إذا كان المديرون من المستوى الأدنى مسؤولين عن تنفيذ المهام المطلوبة للمشروع، فقد يكون من المنطقي تمكينهم من تخطيط عمل فرقهم ثم دمج ملفات المشروع الخاصة بهم في مشروع رئيسي. إذا كان التخطيط من أعلى لأسفل هو القاعدة، فقد تحتاج إلى إعادة تنظيم الخطة الأولية في مشاريع فرعية عند تنفيذها بحيث يمكن لمديري المشاريع أو الفرق الفردية الوصول إلى جداولهم الخاصة والتحكم فيها.

  • تعمل على مشاريع متعددة.     قد يكون لدى مدراء المشاريع مجموعة من المشاريع التي يعملون عليها في كل الأوقات، سواء كانت المشاريع مرتبطة أم لا. بدلا من فتحها واحدة بعد الأخرى، يمكنك فتح كل المشاريع الفرعية في الوقت نفسه عند فتح المشروع الرئيسي. كما يسهل هذا النهج عملية إنشاء تقارير حول مشاريع متعددة. إذا كانت المشاريع مرتبطة ببعضها البعض، يمكن لمدير المشروع إنشاء تبعيات المهام بين المهام في مشاريع مختلفة. من خلال إنشاء تبعيات بين المشاريع، يصبح من السهل على مدراء المشاريع المختلفين رؤية كيفية تأثير عمل مدراء المشاريع الآخرين على جداولهم الزمنية.

  • بعض المشاريع تابعة لمشاريع أخرى.     يمكنك أن تعكس بشكل دقيق التسلسل الهيكلي لعدة مشاريع عن طريق إدراج مشاريع مختلفة في ملفات أخرى. يجب أن تعكس البنية الناتجة لبرنامجات فرعية أولويات أعضاء فريقك ومسؤولياتهم، بالإضافة إلى العلاقات بين المهام في مناطق مختلفة والموعد النهائي الإجمالي.

  • يمكن لعدة أشخاص تعديل مشروعك.     وبشكل مثالي، يتم امتلاك ملف مشروع وإدارته وتعديله بواسطة مدير مشروع واحد. ولكن غالبا ما يكون المشروع جزءا من برنامج أكبر قد يحتاج مديرو المستوى الأعلى إلى إدارته. يمكن لأعضاء فريق المشروع الحفاظ على التركيز على عملهم من خلال عرضه كملف منفصل، ويمكن لمدير المشروع الذي يتحكم في المشروع الرئيسي تنسيق جدول كل فريق مشروع فرعي.

    قد يكون من المنطقي أن تكون الأحداث الرئيسية للمشروع الرئيسي هي محرك الأحداث الرئيسية لكل فريق مشروع فرعي من أجل الحفاظ على الجداول الزمنية منسقة للموعد النهائي. يمكنك تنسيق الأحداث الرئيسية عن طريق إنشاء تبعية بين الأحداث الرئيسية أو عن طريق نسخ مهام الأحداث الرئيسية ولصقها من المشروع الرئيسي إلى كل مشروع فرعي.

  • لدى المشروع العديد من المساهمين الذين يهتمون بأجزاء مختلفة من المشروع.     عندما يرغب الأشخاص في النظر إلى تفاصيل مختلفة، يمكن لمديري المشاريع وضع كل ملفات المشروع على خادم وتخصيص طرق عرض مختلفة لمختلف المساهمين. يمكن استخدام ملف المشروع نفسه كمبرر فرعي في مشاريع رئيسية مختلفة لتخصيص المعلومات المعروضة.

  • تريد أن تكون الطرحات الفرعية للقراءة فقط.     يمكنك الاحتفاظ بالمراقبة الإضافية على أجزاء من المشروع عن طريق نقل المهام إلى مشروع فرعي وتقييد الوصول إلى الأشخاص الأساسيين.

  • تريد تحليل المسار المهم لكل مرحلة بالإضافة إلى المشروع العام.     يحتوي كل مشروع فردي على مسار هام. يسهل دمج عدة مشاريع في مشروع رئيسي واحد رؤية الصورة الإجمالية كمسارات هامة متعددة في المشروع الرئيسي مع الاحتفاظ بمسارات هامة منفصلة لكل مشروع فرعي.

تعرّف على المزيد

العمل على المشاريع الفرعية في مشروع رئيسي

عند إدراج مشروع فرعي في مشروع رئيسي، يتم تمثيل المشروع الفرعي كمهمة موجزة في قائمة المهام ويظهر مؤشر أيقونة المشروع في الحقل مؤشرات. يتم إدخال مستوى أدنى إلى مستوى المخطط التفصيلي للصف حيث تقوم بإدراجه، ولكن يمكنك إدخاله إلى مستوى أدنى أو إلى مستوى أعلى تماما كما في أي مهمة أخرى. نظرا لتمثيل المشروع الفرعي كمهمة موجزة، لا يمكنك تحرير معلومات التلخيص الخاصة به، ولكن يمكنك توسيع المخطط التفصيلي لإظهار مهام المشروع الفرعي وتحرير معلومات المشروع في ملف المشروع الرئيسي.

ملاحظة: لا يظهر أي تنسيق قمت بتطبيقه على المهام الموجزة أو أشرطة جانت في مشروع فرعي في المشروع الرئيسي. يتم تخزين معلومات التنسيق في كل ملف ويجب تطبيقها بشكل منفصل على المشروع الرئيسي.

عند حفظ المشروع الرئيسي، يتم حفظ التغييرات التي يتم إدخالها على المشروع الفرعي في الملف المصدر للمشروع الفرعي أيضا. إذا كنت تريد العمل مباشرة في الملف المصدر دون فتح ملف المشروع الرئيسي، يتم تحديث التغييرات التي يتم إدخالها على الملف المصدر للمشروع الفرعي تلقائيا في ملف المشروع الرئيسي.

ملاحظة: إذا لم تعد بحاجة إلى الاحتفاظ بالمشروع الرئيسي والمشاريع الفرعية متزامنة، يمكنك إلغاء ربطهما. بعد ذلك، إذا تم إجراء تغييرات على المشروع الفرعي أو المشروع الرئيسي، يبقى الملف الآخر بدون تغيير.

تعرّف على المزيد

كيفية تأثر الموارد عند دمج الملفات

بعد دمج الملفات في ملف مشروع رئيسي، تبقى موارد كلا الملفين منفصلة، تماما كما تبقى المهام في مشروع فرعي في المشروع الفرعي. يمكنك تغيير معلومات الموارد في المشروع الرئيسي، وستتكرار التغييرات في الملف المصدر للمشروع الفرعي. يمكنك عرض كل الموارد في المشروع الرئيسي والمشاريع الفرعية معا في طريقة عرض ورقة الموارد، ولكن لا يمكنك تعيين مورد إلى أي مشروع آخر غير المشروع الفرعي الذي تم الحصول عليه منه.

ملاحظة: إذا تم استخدام الموارد نفسها في عدة مواقع فرعية، سترى أسماء موارد مكررة بسبب عدم دمج الموارد. ومع ذلك، إذا كنت تريد تعيين الموارد في مختلف أنواع الموارد وحل أسماء الموارد المكررة، يمكنك دمجها في تجمع الموارد وجعلها متوفرة للملفات الأخرى.

طرق أخرى لدمج الملفات

تسمح لك المشاريع الرئيسية والمشاريع الفرعية بإنشاء تسلسل هيكلي للمشاريع يعكس العلاقة بينها، وفي بعض الحالات، بنية مؤسستك. ولكن قد يكون لديك أسباب أخرى لدمج ملفات المشروع. على سبيل المثال، قد ترغب في دمجها مؤقتا للمراجعة السريعة أو للطباعة.

دمج الملفات غير المرتبطة

استخدم الملفات المجمعة إذا كان لديك ملفات متعددة تريد دمجها في نافذة واحدة، سواء كانت ذات صلة أم لا. يسهل دمج الملفات غير المرتبطة في مشروع مدمج رؤية المعلومات من مشاريع متعددة في طرق عرض مختلفة وطباعتها. قد تقوم بدمج ملفات المشاريع إذا كان عليك تعقب العديد من المشاريع الجارية، مثل عندما تقوم بتطوير منتجات مختلفة في الوقت نفسه. يمكنك إجراء الفرز والتصنف حسب أسماء المنتجات والمواعيد النهائية للمشروع والمدراء من أجل العثور على المعلومات المحددة التي تحتاج إليها وتقييمها. على سبيل المثال، يمكنك طباعة طريقة عرض مخطط جانت يتضمن كل مشاريعك.

إنشاء مساحة عمل

هناك بديل لدمج المشاريع وهو إنشاء مساحة عمل تحتوي على ملفات مشاريع فردية، يتم فتح كل منها في نافذتها الخاصة. استخدم مساحة عمل إذا كنت تستخدم ملفات المشروع نفسها بشكل متكرر ولا تريد دمجها في مشروع واحد كبير.

عند فتح الملفات ثم حفظها كمساحة عمل، يحفظ Project الملفات والإعدادات الحالية الخاصة بها في ملف مساحة عمل واحدة. بعد ذلك، عندما تفتح ملف مساحة العمل، تفتح كل الملفات المضمنة في الوقت نفسه. يحتوي كل مشروع على زر خاص به على شريط المهام، مما يسهل التبديل من مشروع إلى آخر.

لإنشاء مساحة عمل، حدد ملفات المشروع أو افتحها، ثم اختر ملف >حفظ مساحة العمل.

أعلى الصفحة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×