عند جدوله اجتماع باستخدام Outlook 2016 for Mac ، يمكنك تضمين الاجتماع الذي سيحضره الحاضرون في الدعوة بشكل خاص. إذا كنت تعرف اسم غرفه الاجتماع ، فيمكنك إدخال هذا الاسم مباشره في حقل الموقع . إذا لم تكن تعرف الاسم ، أو إذا كنت تقوم بجدوله اجتماع في موقع غير معروف ، يمكنك استخدام الباحث عن القاعات.
ملاحظة: الم تتمكن من رؤية الباحث عن الغرف ؟ يجب ان يقوم المسؤول بتمكين هذه الميزة علي خادم Exchange قبل ان يظهر الزر علي الشريط. اطلب من المسؤول الخاص بك الاطلاع علي أداره علب بريد الموارد والجدولة للحصول علي مزيد من المعلومات.
فتح الباحث عن القاعة
يوجد الزر "الباحث عن القاعة" علي الشريط في دعوه الاجتماع. (إنشاء دعوه اجتماع)
إذا كنت تواجه مشكله في البحث عن الغرف ، ستحتاج إلى التاكد من تمكين هذه الميزة. إذا لم تكن مسؤول المؤسسة ، فاتصل بالمسؤول لتمكين الباحث عن القاعات. إذا كنت أنت المسؤول ، ستحتاج إلى الاتصال ب PowerShell وتشغيل أوامر cmdlets التالية:
ديستريبوتيونجروب "اسم قائمه القاعات" – رومليست
الوظيفة الاضافيه ديستريبوتيونجروبميمبير "العضو" اسم علبه بريد الغرفة "
سيسمح هذا لبرنامج الباحث عن القاعة بإظهار قائمه القاعات والسماح لك بعرضها والاختيار من الغرف المتوفرة كما هو مطلوب.
جولة حول الباحث عن القاعة
يتم فتح "الباحث عن القاعة" في صفحه الجدولة لدعوه الاجتماع.
-
حدد الغرف الاخيره في اختيار قائمه القاعات للاطلاع علي الغرف الاخيره التي قمت بجدولها.
-
حدد أحد الغرف الاخيره ستتم اضافته إلى قائمه القاعات علي الجانب الأيمن من الصفحة. ستظهر معلومات التوفر/الانشغال الخاصة بها في شبكه الجدولة.
-
يؤدي تحديد الأسهم في اختيار قائمه القاعات إلى عرض المباني و/أو المواقع في شركتك. عند اختيار قائمه القاعات ، ستري قائمه بكل غرف المؤتمرات في هذا البناء أو الموقع المتوفرة خلال وقت الاجتماع المحدد.
-
بمجرد العثور علي غرفه متوفرة ، حدد المربع إلى جانب اسمه لتضمينه في دعوتك.
تلميح: يمكنك إخفاء جزء "الباحث عن القاعة" عن طريق النقر فوق الزر " الباحث عن القاعة " مره أخرى أو عن طريق النقر فوق العلامة x الموجودة في الجانب العلوي الأيسر من جزء الباحث عن الغرفة.
لإنشاء دعوه اجتماع
-
في أسفل جزء التنقل، انقر فوق التقويم.
-
على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق اجتماع.
-
في المربع إلى أدخل أسماء الأشخاص أو الموارد التي تريد تضمينها للاجتماع.
-
في المربع الموضوع، أدخل وصفاً للاجتماع.
-
انقر فوق الباحث عن القاعة لتحديد غرفه.
-
ادخل التفاصيل المتعلقة بالحدث.
-
عندما تكتمل دعوتك، في علامة التبويب اجتماع المنظم، انقر فوق إرسال.
مواضيع ذات صلة
ملاحظة: وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.
