العمل باستخدام التقويمات في Project

اشتراك Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

في Project توفر لك إعدادات التقويم الافتراضية تلقائيا (من الاثنين إلى الجمعة، من 8 صباحا إلى 5 مساء)، إلا أن هذه الإعدادات الافتراضية قد لا تكون مناسبة لمشاريعك. فيما يلي بعض المواضيع التي قد تجيب عن بعض الأسئلة المحددة التي لديك حول إجراء تغييرات على جدولك:

مواضيع ذات صلة بالتقويم

تلميح: إذا لم تعد بحاجة إلى تقويم، فاحذفه!

كيف تعمل كل هذه التقويمات معا؟

هناك أربعة أنواع من التقويمات في Project:التقويمات الأساسية وتقويمات المشروع وتقويمات المهام وتقويمات الموارد.

التقويم استخدام التقويمات الأساسية كقالب لتقويمات المشروع والمهمة والموارد تقريبا. فهي تحدد أوقات العمل وغير أوقات العمل القياسية لكل المشاريع في مؤسستك. فهي تحدد ساعات العمل لكل يوم وأيام العمل لكل أسبوع وأي استثناءات، مثل أيام عطلة الشركة. تم إعداد ثلاثة تقويمات أساسية افتراضية بالفعل في Project: قياسي، و24 ساعة، و وردية الليل.

هام: هل Project مع Project Web App ؟ إذا كان الأمر كذلك، فتحقق من الأمر مع المسؤول لطلب إجراء تغييرات على التقويمات الأساسية.

مهمة ومورد تقويمات المشروع والموارد والمهام تقويما أساس كقالب، ثم يتم تعديلها لتعكس أيام العمل وساعات العمل الفريدة للمشاريع أو الموارد أو المهام الفردية. تكون هذه التقويمات الفريدة مفيدة بشكل خاص عند المحاسبة عن أمور مثل إجازة غياب أو عمل وردية أو مهام يتم إكمالها باستخدام المعدات التي تمتد خلال عطلة نهاية الأسبوع وعطلات نهاية الأسبوع.

تتكدس كل هذه التقويمات معا ل إطار كيفية جدولة العمل على مشروع.

مثال...

لنر أن مؤسستك تقع في سياتل، وهي لديها أسبوع عمل نموذجي من 8 ساعات، من الاثنين إلى الجمعة. يعكس التقويم الأساسي أيام وساعات العمل هذه، بالإضافة إلى أيام عطلة الشركات، مثل 4 يوليو لعيد الاستقلال و25 ديسمبر لعيد الميلاد.

يبدأ مدير المشروع مشروعا جديدا يمتد من 1 يوليو إلى 15 يوليو، ويتطلب Tuesday-Saturday أسبوع عمل.

يعرض التقويم الأساسي أسبوع العمل من الاثنين إلى الجمعة، مع تحديد 4 يوليو كعطلة غير عمل.

التقويم الأساسي

يستخدم تقويم المشروع التقويم الأساسي كنقطة بداية، ولكنه يضيف أن أيام السبت أصبحت الآن أيام عمل، أما أيام الاثنين، فها هي أيام غير أيام العمل.

تقويم المشروع

يتم تنفيذ مهمة واحدة في المشروع في بلد آخر، لذا لن تنطبق عطلة 4 يوليو. يضيف تقويم المهمة أن 4 يوليو هو يوم عمل.

تقويم المهام

وأخيرا، فإن المورد الذي يعمل على المهمة له جدول عمل مختلف عن جدول العمل في مؤسستك. يضيف تقويم الموارد أن يوم الثلاثاء يوم غير يوم عمل، وأن يوم الأربعاء إلى السبت هو 10 ساعات.

تقويم المورد

عندما Project جدولة المهمة، يتم حساب تقويم المورد المعين وتقويم المهمة وتقويم المشروع والتقويم الأساسي.

يتم تكديس التقويمات لتحديد مدى التوفر

ويساهم التوفر الناتج في كيفية Project حساب تاريخي البدء والانتهاء للمهمة والمشاريع.

وقت العمل المتوفر

هذه الإرشادات مخصصة لـ Microsoft Project 2007.

ما الذي تريد تعلمه؟

ما هو التقويم الأساسي؟

يتم استخدام التقويم الأساسي كقالب يستند عليه تقويم المشروع أو تقويمات الموارد أو تقويمات المهام. وهو يحدد أوقات العمل وغير أوقات العمل القياسية للمشروع. وهي تحدد ساعات العمل لكل يوم عمل وأيام العمل لكل أسبوع وأي استثناءات، كالعطلات مثلا. يمكنك تحديد تقويم أساس لاستخدامه لتقويم المشروع أو كأساس لتقويم الموارد. يمكنك أيضا تطبيق تقويم أساس على مهام معينة.

هناك ثلاثة تقويمات أساسية افتراضية في Project:

  • قياسي    يعكس التقويم الأساسي القياسي جدول عمل تقليدي: من الاثنين إلى الجمعة، من 8:00 ص إلى 5:00 م، مع استراحة لمدة ساعة واحدة.

  • 24 ساعة    يعكس التقويم الأساسي لمدة 24 ساعة جدولا بدون وقت غير وقت العمل. يمكن استخدام تقويم ال 24 ساعة لجدولة الموارد والمهام لل ورديات مختلفة على مدار الساعة، أو لجدولة موارد المعدات بشكل مستمر.

  • الوردية الليلية    يعكس التقويم الأساسي لل وردية الليل جدول ورديات المقابر من ليل الاثنين إلى صباح السبت، من 11:00 م إلى 8:00 ص، مع استراحة لمدة ساعة واحدة.

يمكنك أيضا إنشاء تقويمك الأساسي، وهو أمر مفيد إذا كانت لديك جداول بديلة للموارد المتعددة. على سبيل المثال، قد يكون لديك موارد تعمل بشكل جزئي أو ورديات لمدة 12 ساعة أو في عطلات نهاية الأسبوع.

ما هو تقويم المشروع؟

يحدد تقويم المشروع أيام العمل وغير أوقات العمل والمهام. يمثل هذا التقويم عادة ساعات العمل التقليدية في مؤسستك. يستخدم Project هذا التقويم لجدولة المهام التي لم يتم تعيين الموارد لها أو التي نوع المهمة مدة ثابتة. بشكل افتراضي، يتم استخدام التقويم الأساسي القياسي لتقويم المشروع، ولكن يمكنك عكس الجداول البديلة باستخدام تقويمات أساسية أخرى.

تقويم المشروع

صورة الزر يحدد تقويم المشروع الوقت الذي يمكن أن يحدث فيه عمل المشروع. في تقويم المشروع هذا، يكون كل يوم من أيام الأسبوع يوم عمل.

صورة الزر في تقويم المشروع هذا، يمكن أن يتم العمل على أيام الأسبوع فقط.

تعكس أيام العمل وساعات العمل في تقويم المشروع أيام العمل وساعات العمل لمشروعك بكامله. يمكنك تحديد أيام إجازة خاصة، مثل أيام العطل في الشركة. يمكنك أيضا الإشارة إلى أوقات أخرى غير أوقات العمل لعكس الفترات التي يعمل فيها الفريق بكامله على أنشطة غير خاصة بالأنشطة غير المشروعة، مثل اجتماعات الشركات أو اجتماعات الأقسام.

يتم تعيين تقويم المشروع بالنقر فوق التقويم في قائمة "التقويم" في مربع الحوار "معلومات المشروع". لمزيد من المعلومات حول الوصول إلى تقويم المشروع وتعديله، راجع تعيين أوقات العمل والإجازات والعطلات لمشروعك.

ما هو تقويم الموارد؟

تأكد تقويمات الموارد من جدولة موارد العمل (الأشخاص والمعدات) فقط عندما تكون متوفرة للعمل. وهي تؤثر على مورد معين أو فئة معينة من الموارد. بشكل افتراضي، تتطابق إعدادات وقت العمل في تقويم الموارد مع تقويم المشروع. ومع ذلك، يمكنك تخصيص تقويم الموارد لإظهار معلومات الجدول الزمني الفردية، كالعطلات أو أوراق الغياب أو وقت صيانة المعدات.

بالنقر فوق "تغيير وقت العمل" على علامة التبويب "عام" في مربع الحوار "معلومات المورد"، يمكنك تحرير تقويمات الموارد للإشارة إلى وقت غير وقت العمل. يمكنك أيضا إنشاء تقويمات أساسية مختلفة أو تعيينها للموارد الفردية أو مجموعات الموارد للإشارة إلى ساعات عمل معينة. على سبيل المثال، يمكنك تعيين مورد لتقويم أنشأته لنجارين قد يعملون خلال فترة تختلف عن أوقات العاملين الآخرين.

تلميح: إذا كانت لديك موارد تعمل على جداول بديلة، مثل الجداول الزمنية لبعض الوقت أو الوردية الليلية، نوصي بإعداد تقويم أساسي منفصل وتطبيقه لكل وردية. استخدم تقويمات الموارد لاحتواء الاستثناءات لأواني عمل الموارد الفردية.

عندما جدولة Project للمشروع، يستخدم تقويم الموارد لجدولة المهام التي ليس لها مدة ثابتة والموارد المعينة لها. على سبيل المثال، إذا كان أحد الموارد لديه أسبوع عطلة محدد على تقويم المورد الخاص به، فإن Project لن جدولة المهمة لهذا الأسبوع.

تقويم المورد

صورة الزر في البداية، تتطابق إعدادات تقويم الموارد مع تقويم المشروع.

صورة الزر بعد تعيين وقت غير وقت العمل لمورد، يعكس تقويم الموارد أن هذا المورد غير متوفر لعمل المشروع هذا الشهر في آخر ثلاثة أيام من الأسبوع الثاني أو في الأيام الأربعة الأولى من الأسبوع الثالث.

إذا قمت بتغيير أوقات عمل أحد الموارد عن طريق تعديل تقويم الموارد الخاص به، وكان المورد قد تم تعيينه بالفعل لمهمة، فيتغير جدولة المهمة لتعكس التغييرات التي تم إدخالها على أوقات العمل.

أعلى الصفحة

ما هو تقويم المهام؟

تجعل تقويمات المهام من الممكن جدولة المهام أثناء غير وقت العمل، كما هو محدد بواسطة تقويم المشروع أو تقويم الموارد. على سبيل المثال، يمكنك إعداد تقويم مهام إذا كانت لديك مهمة يجب العمل عليها خلال الليل أو نهاية الأسبوع.

يمكنك إنشاء تقويم مهمة في مربع الحوار "تغيير وقت العمل" كتقويم أساس جديد. بعد ذلك، يمكنك تطبيق التقويم الأساسي على مهمة باستخدام علامة التبويب "متقدمة" في مربع الحوار "معلومات المهمة".

إذا قمت بتطبيق تقويم مهمة على مهمة تم تعيين موارد لها بالفعل، بشكل افتراضي، يتم جدولة المهمة لأواق العمل المشتركة بين تقويم المهمة وتقويمات الموارد. إذا كنت تريد جدولة المهمة باستخدام تقويم المهمة فقط، فحدد خانة الاختيار "جدولة" تتجاهل تقويمات الموارد في علامة التبويب "متقدمة" في مربع الحوار "معلومات المهمة".

لمزيد من المعلومات حول الوصول إلى تقويمات المهام والعمل عليها، راجع إنشاء تقويم لمهمة داخل Project أو تعيين جدول فريد لمورد معين.

كيف تؤثر إعدادات خيارات التقويم على أوقات العمل؟

تحدد إعدادات خيار التقويم على علامة التبويب "التقويم" في مربع الحوار "خيارات"(القائمة "أدوات"، الأمر "خيارات") إعدادات الوقت في Project، ولكنها لا تحدد متى يمكن جدولة العمل. يمكن للتقويمات فقط تحديد أوقات العمل وغير أوقات العمل.

على علامة التبويب "التقويم"، يمكنك تحديد الإعدادات الافتراضية، مثل اليوم الذي يبدأ فيه كل أسبوع، والشهر الذي تبدأ فيه السنة المالية، وتاريخ أي تاريخ تم إدخاله يدويا، وإجمالي ساعات العمل في اليوم، وعدد الأيام في الشهر. على سبيل المثال، يحدد خيار وقت البدء الافتراضي وقت البدء الذي يعينه Project للمهام بشكل افتراضي عند إدخال تاريخ بدء دون تحديد وقت. بالإضافة إلى ذلك، يحدد الخيار "الساعات في اليوم" عدد الساعات التي يحسبها Project لمهمة عند إدخال مدة قدرها أيام، مثل الإعداد الافتراضي وهو 8 ساعات ليوم واحد. إن إدخال مدة يومين يعادل إدخال مدة 16 ساعة.

إذا قمت بتغيير أوقات العمل في التقويم، فتذكر أن Project يستخدم الإعدادات في علامة التبويب "التقويم" لتحديد عدد الساعات التي تحدد يوما أو أسبوعا أو شهرا. إذا كان وقت العمل في التقويم يختلف عن إعدادات الساعات في اليوم أو الساعات في الأسبوع على علامة التبويب "التقويم"، فقد لا يعرض حقل المدة قيمة المدة التي تتوقعها. على سبيل المثال، إذا تم إعداد تقويم باستخدام يوم عمل لمدة أربع ساعات، ولكن تم تعيين الساعات الافتراضية في اليوم إلى ثماني ساعات (في مربع الحوار "خيارات")، ستظهر مهمة لمدة يوم واحد على مدار يومين. قد ترغب في مطابقة إعدادات التقويم مع وقت العمل على علامة التبويب "التقويم".

أعلى الصفحة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×